Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 1.57 Mb.
|
1.8. Заказы оплачены? Если да, то по п.1.9. Если нет, то по п.1.17. 1.9. Информирование поставщиков об оплате счетов Ответственное лицо: по п.1.1. Сотрудник отдела комплектования по электронной почте или телефону сообщает поставщикам дату оплаты счета и номер платежного поручения. 1.10. Поступление документов (изданий) в библиотеку Ответственное лицо: библиотекарь по должностной инструкции. Библиотекарь отдела комплектования полученные партии документов (изданий) регистрирует в «Тетради учета партий». 1.11. Учет документов (изданий), поступивших в библиотеку и выбывших из нее Отв. лица: персонал отдела комплектования и других отделов библиотеки-фондодержателя по своим должностным инструкциям. Учет документов (изданий), поступивших в библиотеку и выбывших из нее, производится согласно инструкциям. 1.12. Передача документов (изданий) в отдел обработки Ответственное лицо: по п.1.1. Все документы (издания), поступившие в библиотеку и прошедшие суммарный и индивидуальный учет в традиционном и электронном режиме, подвергаются дальнейшей обработке. 1.13. За документы (издания) нужно отчитываться в бухгалтерию? Если да, то по п.1.14 Если нет, то по п. 1.18 1.14. Отчет в бухгалтерию Ответственное лицо: по п.1.1. Сотрудник отдела комплектования до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, отчитывается перед бухгалтерией за все издания, поступившие в библиотеку и подлежащие длительному хранению, и издания, исключенные из фонда библиотеки. К отчету прилагаются документы от поставщиков, оформленные по форме, акты на исключение изданий из библиотеки. 1.15. Оценка эффективности процесса Ответственное лицо: по п.1.1. Сотрудник отдела комплектования проводит оценку эффективности процесса по следующим критериям качества комплектования фонда библиотеки:
Сумма финансовых средств, выделенных на комплектование, сравнивается с необходимой суммой, рассчитанной следующим образом: Объем средств на текущее комплектование = [Планируемый объем новых поступлений х Среднегодовая цена книги за прошлый год + Сумма подписки на периодические издания за прошлый год] х Коэффициент инфляции за прошлый год
2. Показатель обновляемости фондов Показатель обновляемости фондов рассчитывается по формуле:  где П – объем поступлений за анализируемый период; Фк – объем фонда на конец анализируемого периода; Н – обновляемость фонда в процентах
1.16. Отказ от приобретения изданий Ответственное лицо: по п.1.4. Руководители структурных подразделений библиотеки просматривают предложения и возвращают их в отдел комплектования без заявок. 1.17. Информирование поставщиков о необходимости переделать документы в соответствии с требованиями казначейства Ответственное лицо: по п.1.1. Сотрудник отдела комплектования по электронной почте или телефону сообщает поставщикам претензии казначейства или финансовой службы библиотеки к оформлению бухгалтерских документов и просит переделать документы или снять заказ. Сообщения или переписка фиксируются в «Тетради учета счетов поставщиков» в графе «Примечание». 1.18. Отчет по библиотеке (книга суммарного учета) Ответственное лицо: по п.1.1. В «Книгу суммарного учета» включаются поступившие в фонд документы, независимо от сроков их хранения и источников поступления: все, за что библиотека отчитывается перед бухгалтерией и все, за что библиотека не отчитывается (документы временного хранения и бесплатные издания). Эти издания учитываются только суммарно (в экземплярах) без денежных сумм. По нашему мнению, создание регламентирующих документов, определяющих организацию процессов работы, должно обеспечить качественный учет литературы и создать полный контроль за сохранностью библиотечного фонда.  Библиографические ресурсы библиотек Омского региона   Н. Е. Колова, гл. библиограф отдела краеведения ЦГБ г. Омска «Омские муниципальные библиотеки» «Омская крепость – городу начало»: опыт создания Центральной городской библиотекой электронных краеведческих изданий Роль краеведческой науки в развитии общества значительна, так как краеведение является культурологическим, историко-антрополо-гическим и социально-психологическим феноменом, имеющим глубокие исторические корни. Краеведение выполняет множество функций, в числе которых – информационная, позволяющая накапливать, сохранять и передавать из поколения в поколение огромный объем специальных знаний. Библиотеки (муниципальные библиотеки в том числе) всегда играли важную роль в сохранении исторической памяти края, являясь главными хранителями краеведческих информационных ресурсов. Одной из основных составляющих краеведческой деятельности Центральной городской библиотеки, непосредственно отдела краеведения, является обеспечение пользователей библиографической информацией о краеведческих документах, содержащихся в ее фонде. Краеведческие библиографические ресурсы Центральной городской библиотеки представляют собой упорядоченную совокупность краеведческой библиографической информации, которая существует в традиционных (нонэлектронных) и электронных формах. Если говорить о краеведческих библиографических пособиях, создаваемых Центральной городской библиотекой, то это календарь «Омские даты», (издаваемый с 1998 года сначала в печатной, а затем и электронной форме); библиографические очерки «Храмы Омска» (2000), «Георгий Андреевич Вяткин» (2002), «Деревянное кружево Омска» (2004); библиографический справочник «Галерея губернаторов» (2000, 2-е изд. – 2005); указатель «Литературный Омск» (2007, существует также и в электронной форме). В электронном формате представлены библиографические очерки «Вертоград многоцветный» (2008), библиографические справочники «Современная городская скульптура» (2008) и «Памятники природы города Омска» (2009). Необходимость создания краеведческих библиографических изданий велика, поскольку такая информация рассеяна по многим источникам, что затрудняет её поиск. Библиографические пособия создаются Центральной городской библиотекой в соответствии с запросами пользователей, актуальными темами и событиями края. Прошлое и настоящее Омска, опыт предшествующих поколений, их быт, нравы, традиции, культура, искусство, экология и многое другое определяют тематическое разнообразие наших библиографических и справочных изданий. Значительную группу из перечисленных библиографических пособий составляют тематические пособия в электронном формате. Выбор в пользу такой формы организации библиографической информации нами сделан не случайно. Во-первых, электронные краеведческие ресурсы являются одновременно ресурсами локального доступа (то есть предоставляются пользователям через локальную сеть библиотеки) и сетевыми ресурсами (то есть предоставляются удаленным пользователям через Интернет). Во-вторых, при внедрении современных технологий изменения происходят в содержательных и целевых границах краеведческих библиографических ресурсов, когда одновременно может присутствовать библиографическая, полнотекстовая, фактографическая информация. Один и тот же ресурс может быть использован для удовлетворения различных потребностей: оказывать помощь научным исследованиям, содействовать экономическому и культурному развитию края, служить целям духовного, нравственного и патриотического воспитания, способствовать расширению краеведческого мировоззрения, интересовать одновременно и ученого, и школьника. Кроме того, создание электронных библиографических продуктов требует меньших материальных затрат, нежели их печатная версия. К электронным продуктам Центральной городской библиотеки обращаются разные категории пользователей, среди которых: преподаватели учебных заведений, работники библиотек, учащиеся и студенты. Библиографические очерки «Омская крепость – городу начало» интересны широкой аудитории: молодым, только постигающим историю родного города; зрелым людям, созидающим эту историю сегодня; омичам, внесшим немалый вклад в процветание нашего региона; тем, кто живет в Омске, а, возможно, и тем, кто никогда не был в нашем городе, но хотел бы знать о нем больше. Издание может быть востребовано специалистами средств массовых коммуникаций, сферы образования и культуры. Обращение к теме рождения города, строительства и существования второй Омской крепости неслучайно. Прежде всего, оно обусловлено возросшим интересом горожан к истории Омска, интересом общественности к деятельности Администрации города по реконструкции Омской крепости. Об этом говорят и многочисленные публикации в омской прессе, и увеличение числа запросов по данной теме в муниципальных библиотеках, а также анализ экскурсионной деятельности сотрудников омских муниципальных библиотек в историко-культурном комплексе «Омская крепость» в 2009-2010 гг. Библиографические очерки «Омская крепость – городу начало» собраны в двух тематических разделах. Очерки, представленные в разделе «Крепость на Иртыше», посвящены истории возникновения Омска, строительству второй Омской крепости, ее роли в освоении, экономическом, политическом и культурном развитии сибирских земель. Они рассказывают о жизни и деятельности людей (военных, политиков, служителей церкви, деятелей науки, искусства и литературы), стараниями которых строился и развивался город на Иртыше. Очерки проведут желающих по территории Старой крепости, знакомя с первыми зданиями Омска, многие из которых, сохранившись до наших дней, являются памятниками истории и культуры. О планах и ходе реконструкции историко-культурного комплекса «Омская крепость» можно узнать из раздела «Второе рождение». Говоря о регенерации Омской крепости, мы показываем, как территория, являющаяся, по большому счету, градостроительным и духовным центром города, на наших глазах насыщается атмосферой истории и культуры, как приобретают новую жизнь старые крепостные строения, воссоздаются порушенные святыни. Технология гиперссылок расширила информационные возможности пособия и позволила организовать его структуру по принципу произвольного доступа. Очерки сопровождаются списками литературы. В ходе подготовки издания было выявлено более 100 наименований документов по теме. В электронном издании нашли отражение книги, статьи из сборников и публикации из периодических изданий, хранящиеся в распределенном библиотечном фонде Омских муниципальных библиотек с 1956 по 2010 годы. В пособии – свыше 150 библиографических записей. Представлены документы, которые легли в основу того или иного очерка, а также те, которые могли бы расширить представления пользователя об этой теме. В издании присутствует библиографическая, фактографическая, а также полнотекстовая информация. Создать целостную картину истории Омской крепости помогает сопровождающий очерки фоторяд. Нами использованы фотографии старого Омска из книг по истории города, журналов «Омская Муза», «Омск» и других документов. Сегодняшний день Омской крепости проиллюстрирован фотоработами, которые выполнены специалистами Центральной городской библиотеки. Очерки «Омская крепость – городу начало» снабжены «Кратким словарем архитектурных и градостроительных терминов» и «Указателем имен». Своеобразным бонусом, расширяющим справочно-поисковые возможности электронного издания, является карта «Омская крепость. 1803 г.». Ресурс создан на мультимедийной платформе Adobe Flash, предназназначенной для создания веб-приложений или мультимедийных презентаций. Flash использует язык программирования ActionScript, основанный на ECMAScript. Ресурс исполняется Flash Player-ом, который существует в виде плагина к веб-браузеру, а также как самостоятельное исполняемое приложение (standalone). В подготовке электронного издания принимали участие представители Омского отделения Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры и Омского отделения Союза российских писателей, сотрудники института «Омскгражданпроект». Деятельность по созданию электронных библиографических пособий краеведческой тематики позволяет сделать следующие выводы:
Электронное издание «Омская крепость – городу начало» призвано способствовать расширению краеведческого мировоззрения, участвовать в продвижении книги и чтения литературы о родном городе, крае, побудить к посещению библиотеки. В настоящее время фрагменты библиографических очерков размещены на официальном сайте омских муниципальных библиотек www.lib.omsk.ru. О.В. Торчило, зав. отделом библиотечных инноваций и информационных технологий Таврической центральной межпоселенческой библиотеки им. Рябинина К. А. МБУК «Таврическая центральная межпоселенческая библиотека им. Рябинина К. А.» От традиций к инновациям в справочно-библиографическом обслуживании Сегодня Таврическая центральная межпоселенческая библиотека им. Рябинина К.А. претерпевает изменения, связанные с внедрением в работу информационных технологий. Библиотека выступает посредником между миром информации и потребностями пользователей, добиваясь осуществления миссии «Информация без границ для всех и каждого». С внедрением компьютерных технологий в работу Таврической центральной межпоселенческой библиотеки им. Рябинина К.А. обслуживание читателей вышло на новый уровень. Справочно-библиографическое обслуживание пользователей центральной библиотеки Таврического района строится на основе традиционных библиографических ресурсов с использованием современых информационных технологий. Наша библиотека располагает такими библиографическими ресурсами, как система библиотечных каталогов, библиографических картотек, библиографических изданий, фонд выполненных библиографических справок, фонд справочных изданий. | ||||||||||||||||||||||
