Как сделать хорошую презентацию в Power Point
Скачать 0.83 Mb.
|
Давайте разберемся. Вот несколько приемчиков.1. Рассказ с намеком.Ваша мини-презентация не должна быть построена по схеме «Я замечательный и прекрасный, а еще… и еще…». О ваших выдающихся качествах собеседник должен узнать не напрямую, а слегка поразмыслив. Пример: Мой знакомый как-то возвестил: «Я щас совершил благородный поступок! Меня продавщица обсчитала в мою пользу, а я ей лишнее вернул!»Классическое бахвальство. Можно сказать то же самое, но изящнее и, действительно, благороднее. Нужно сказать не о себе.«Подумай, как продавцам тяжело работать. Сейчас в магазине девушка от усталости еле на деньги смотрит, потом мне лишний полтинник подает…»Видите? Фокус внимания не на себе любимом, а на проблемах другого человека! И это – действительно благородно!Этот прием, помимо прочего, вскрывает важнейшее правило повседневной самопрезентации: Нет «Я-подходу»! Что бы вы ни говорили, это не должно быть вашей характеристикой и похвальбой. Действовать нужно тонко, а не тупо, грубо и эгоистично!2. Деталь в рассказе. Ну, помните «Пролетаю я как-то над Таити…»? =))))) То есть мимоходом упоминаете нечто, гарантированно вызывающее интерес и расспросы – в нужной вам, выгодной области. 3. Аксессуар или предмет, который вызовет расспросы. Аналогично, только еще более действенно. Я на этот способ (и вообще на идею постоянной самопрезентации). Как-то пришел на работу с новым ноутбуком. Диалог:- О, хороший ноут. За сколько взял?- Приз, от губернатора.- ???И т.д. Очень эффективно! Хотя, конечно, нужно иметь соответствующий «реквизит». о-то еще сомневается в важности презентации себя любимого - посмотрите классный мультик "Про барана и козла" по очень мудрой сказке. Он находится здесь:http://rutube.ru/tracks/269705.html?v=dccd3d8a504dff0ad204d5d1c3753ea7 (довольно большой, мегабайт 40, так что в блог не вставляю) Итак:Повседневные презентации себя – залог влияния и авторитета. В презентации себя не должно быть прямой похвальбы – это недостойно и неэффективно. P.S. Возможно, возникает вопрос – а этично ли пользоваться такими техниками самопрезентации? Думаю, каждый должен решить это для себя сам. Вот – оружие, а пользоваться им или нет – дело ваше. Нашла в интернете статью: Как сделать хорошую презентацию. Каждый, кто хоть раз посещал какую-нибудь конференцию, “айтишную” или другую какую, наверняка испытывал сложную борьбу со сном и недоумение от напрасно проводимого времени как минимум на половине выступлений. После очередного такого испытания я не выдержал и решил поделиться соображениями о том, что же такое хорошая презентация. Та, которая продает или - как минимум - заинтересует ваших слушателей и заставит их продолжить общение.Проблема разбивается на две части - сам выступающий и вспомогательные средства: Power Point, Dashboard, и т.п. Как это ни забавно, но с появлением Power Point акценты сместились в сторону вспомогательных средств - в силу кажущейся легкости подготовки презентаций в этом продукте. Однако, самое важное в успешном выступлении - это человек, делающий презентацию, что и как он говорит. У древних греков не было компьютеров, зато была риторика. В современной России, к сожалению, ситуация несколько другая - в том числе, из-за сильной ориентации нашего образования на технические дисциплины. Физики хорошие, но продать хоть что-то им удается с большим трудом. И отсутствие хоть одного громкого международного успеха российских айти-компаний во многом объясняется именно этим.Но давайте по-порядку. Во-первых, надо понимать, что презентация и вообще публичные выступления - это искусство. Которому, впрочем, можно и нужно учиться. Считать, что любой может выйти и без всякой подготовки или обучения рассказать о продукте, услуге или себе самом, очень опасное заблуждение. В своей работе мне приходится и делать, и слушать множество выступлений - и скажу честно, после скучно расказанной, с неправильно расставленными акцентами, презентации, продолжать общение не возникает ни малейшего желания. Лучше всего пройти специализированный тренинг, где расскажут о принципах компоновки выступления, научат следить за речью, принимать правильные позы, удерживать контакт глазами и т.п. Я очень рекомендую делать это именно с тренером, а не просто читать книжки - опытный человек со стороны заметит и поможет исправить такие нюансы, на которые вы сами никогда бы не обратили внимания. Начиная от привычки теребить кольцо на пальце, перекатываться с ноги на ногу и закатывать глаза и заканчивая “эканьем”. Тем не менее, несколько простых принципов можно начать применять самостоятельно: Самое важное: центр внимания - это вы. Не слайды. Вы. Очень простая мысль, которую далеко не все осознают. Блестящий докладчик прекрасно держит зал без всяких слайдов, любыми подручными средствами и вообще без оных. Среднего - перелистывающего слайды и монотонно бубнящего в микрофон - никто не запомнит. И презентацию его не запомнят. Стойте расслабленно, в “равновесной позе” - ноги на ширине плеч, руки свободно опущены, вес распределен равномерно. Не надо сцеплять руки, за спиной или перед собой. Не надо держать их в карманах. Не надо чесать нос. Когда я все это услышал в первый раз, то сильно озадачился - что же с ними делать? Рекомендации лучших public speakers - жестикулировать. Свободно и размашисто, подчеркивая то, что вы говорите. Это требует тренировки и поначалу чувствуешь себя по-дурацки, но оно того стоит. Говорите не очень быстро, делая паузы в конце смысловых фраз - чтобы слушатели успевали осознать сказанное. Это для вас материал проговорен сорок раз, но аудитория слышит его впервые. Презентации из 147 слайдов за 20 минут - сущее проклятье. Выходишь с них с нулевым смысловым остатком. Здесь еще есть некий нехитрый секрет в том, что именно говорить - никогда не надо рассказывать все, что хочешь уместить в выступление - но об этом ниже. Установите контакт глазами с кем-то одним и рассказывайте один-два абзаца только ему. Затем сделайте паузу, найдите глаза кого-то другого - и повторите упражнение. Это очень важно. И очень тяжело психологически поначалу: инстинктивная реакция любого человека перед залом - закрыться, скрестить руки на груди и не смотреть ни на кого. Научитесь держать контакт глазами всегда. Эти два пункта неплохо удаются господину Путину, кстати Перемещайтесь по залу, медленно и уверенно, сохраняя глазной контакт. Не стойте на месте - пусть они следят за вами. Ни в коем случае не стойте, или хуже того, сидите за кафедрой. И уж конечно никогда, никогда не читайте по бумажке. В записки подглядывать можно и ничего страшного в этом нет. Не надо воздевать глаза к небу, мычать и пытаться вспомнить, что должно быть дальше. Лучше сделать паузу, подойти к запискам, заглянуть в них и продолжить мысль. Оставляет совсем другое впечатление - проверено. Это основные принципы. О том, как структурировать грамотную презентацию и как наиболее эффективно использовать Power Point и другие подручные средства - в следующий раз. Пока же хочу дать еще один совет, которому изредка, к сожалению, не следую сам: любую хорошую презентацию нужно готовить, а потом репетировать. Продумайте, как вы ее будете говорить, и выступите как минимум 2 раза перед зеркалом, а лучше перед друзьями или коллегами. Результат не замедлит сказаться. Добавление от Андрея Крючкова: Полезный материал. Добавлю немного советов от себя 1. Не бойтесь сделать ошибку. Преподаватели по навыкам публичных выступлений говорят, что когда вам кажется, что вы сделали 100 ошибок на самом деле вы сделали только 20, при этом публика заметила максимум 5… не бойтесь, аудитория вас не съест и вряд ли заметит какие-либо ошибки или “мусорные слова” 2. Помните, что гораздо важнее КАК вы рассказываете, чем ЧТО вы рассказываете… определитесь какую мысль вы хотите чтобы запомнили ваши слушатели (одну, но самую важную) и посторайтесь ее проговорить минимум три раза во время доклада 3. Контакт с аудиторией очень важен. Если вы видите, что аудитория заскучала/заснула - действуйте, задайте вопрос аудитории, поднимите руку голосуя вместе с аудиторией 4. Если в зале есть “умный слушатель”, который знает лучше вас и всех на земле что-либо по данной теме, то заметив такого можно попросить его выйти и рассказать про что-либо… возможных варианта развития два - выйдет и расскажет - вы потом сделаете резюме этого сообщения и скажете спасибо (покажетесь демократом и у вас потом будет возможность расширить/углубить рассказ :))… но в 99% случаев человек более не будет выступать сидя в кресле 5. Не бойтесь вопросов - всегда можно сказать “а как вы сами думаете?” Еще немного в тему... 1. Не увлекайтесь эффектами анимации, особенно гифками - быстро утомляет и отвлекает внимание от сути доклада. Помните, что цель Вашей презентации - тема, изложенная в ней, а не демонстрация Ваших умений работать с анимацией. Если Ваша презентация направлена на детей младшего школьного возраста - там да, нужны подобные развлекушки, ну а если у Вас серьезный доклад - эффекты должны быть минимальны и однообразны 2. Не делайте разноцветных слайдов - это тоже негативно сказывается на восприятии. Как можно полнее используйте стандартные шаблоны оформления и стандартные цветовые схемы MS-Power Point - их разрабатывали спецы в области дизайна и их мнению стоит доверять. Использование шаблонов оформления также позволит избежать проблем с анимацией 3. Не размещайте на слайде много текста - только ключевые понятия. Основной текст слайда Вы произнесете вслух. Если на экране более 10-15 слов - такой слайд читать просто не хочется. 4. Не перечитывайте содержимое слайда: Ваши зрители сами смогут всё прочесть. 5. Старайтесь управлять показом презентации самостоятельно (без ассистента). Для этого все современные проекторы имеют пульт дистанционного управления. Тем самым Вам удастся избежать недоразумений, связанных с недопониманиями между Вами и Вашим же ассистентом.Решили сделать презентацию, но не знаете с чего начать? Тогда, эта статья написана для Вас. В ней мы подробно (пошагово) рассмотрим, как сделать добротную презентацию в Microsoft PowerPoint. Итак. Рассмотрим основные и самые важные шаги в создании презентаций. Для начала Вам надо узнать тематику, на которую вы будете делать презентацию. После выбора тематики пора определиться с её содержанием. Надо хотя бы для себя написать план презентации. План готов? Тогда пора искать информацию по этому плану. Благо в Интернете полно ресурсов, где можно будет найти очень полезный и интересный материал. Собственно теперь и нужно включать PowerPoint. Пора определиться с дизайном. Лучше подбирать оформление под тематику презентации. Если у Вас экономическая тематика, то лучше с денежным фоном или что-то близкое к этой теме. Начнём создавать слайды. В любой презентации изначально должно быть сразу 2 слайда. Во-первых, самый первый слайд, на котором должно быть написано название презентации и авторство. Во-вторых, самый последний слайд, на котором пишется «Конец». Желательно между ними вставить слайд, который будет содержать содержание презентации. Это не обязательно, но даст понять зрителям, которые будут смотреть презентацию, что их ожидает. Далее создавайте по плану слайды и вставляйте туда соответствующий разделу текст. Помните, что на 1 слайде не должно быть очень много текста. Он должен быть читабелен и разборчив. Желательный размер основного текста 15-16. Картинки. Очень важная часть презентации. В любой презентации должны присутствовать картинки. Конечно, они должны быть подходящие по тематике. Плотность картинки 1 на 2 слайда (если картинка идёт с текстом). Соотношение размера картинки и текста на слайде должно быть 1:3.Как сделать хорошую презентацию в Power Point Не секрет, что сейчас 90% всех презентаций и выступлений делается с помощью проектора и показа слайдов в Power Point. Сейчас даже уроки в школе модно делать в Power Point: учитель знай себе щелкает мышкой да поясняет слайды. По-моему, такое повальное увлечение Power Point-ом нельзя назвать иначе как нездоровым. Всюду внедряют цифровые школы, организуют для учителей курсы компьютерной грамотности – а уровень образования остается неизменным. По-моему, никакого принципиального прогресса со времен Августина Блаженного, когда весь класс в монастыре учили по одной книге, не наблюдается. Кто хочет учиться, кому нужны знания – будет все знать. А кто не хочет – тому никакие Power Point-ы не помогут. Пожалуй, Power Point опасно расслабляет мозги учеников: все картинки поданы на блюдечке, анимации иллюстрируют физические и биологические процессы, а значит, не нужно включать фантазию: все разжевано. Ну да ладно. Я не против показа слайдов как таковых. По идее, они должны отлично дополнять презентацию или выступление. Вот только пользуются Power Point-ом как-то уныло и блекло. Чаще всего вся презентация и сводится к показу слайдов и – о ужас! – чтению того, что на них написано. А слушатели в зале изнывают от скуки. Итак, как сделать, чтобы презентация в Power Point стала яркой и запоминающейся? 1. Используйте самые простые шаблоны.Не нужно сложных узоров и свистопляски ярких цветов! Из дальних рядов все равно видно какое-то мельтешение. Простой, желательно белый, фон. Шрифт презентации, соответственно, тоже простой и не экзотичный – черный Times New Roman или Tahoma.2. Никаких фоновых фотографий – их нужно выносить на отдельные слайды. 3. Текста должно быть мало.На слайдах должны быть фотографии и схемы, а не простыни текста. Совершенно неуместно проговаривать то, что написано на слайде. Текст слайда в Power Point должен подчеркивать или иллюстрировать ваши слова. Это могут быть какие-то цифры, фактические данные, которые слишком скучно и долго приводить в речи. 4. Используйте оригинальные слайды.Я как-то использовал на завершающем слайде акулу с распахнутой пастью, которая говорила «Спасибо за внимание». Слушатели задергались, оживились, а я выбросил в зал заранее заготовленную шутку – таким образом, завершение выступления получилось очень удачным.С помощью слайдов можно иллюстрировать ваши масштабные сравнения – например, если говорите о выросшем товарообороте вашей компании, приведите фотографию огромного стадиона и поясните, что количество клиентов увеличилось на столько-то тысяч человек – дескать, если бы они пришли на футбол, то заполнили бы собой Лужники. 5. Не делайте вычурную анимацию. Лучше обойтись вообще без нее. Все эти выпрыгивания и выскакивания отвлекают от сути презентации, а зачастую и раздражают – кому нравится мельтешение? 6. Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить публику – а что, вы не знаете своих слайдов? 7. Постарайтесь, чтобы на пульте управления презентацией были ваши руки. Постоянно говорить ассистенту «Следующий слайд, пожалуйста» – бррр, хуже нету. Если уж это невозможно, договоритесь с ассистентом об условных сигналах – например, если вы смотрите на него, значит, пора переключат слайд.8. Внимание аудитории должно быть большей частью сконцентрировано на вас, а не на Power Point. Они должны иногда поглядывать на слайды, но вы всегда должны управлять их вниманием, держать зрительный контакт и управлять настроением слушателей.9. НЕ делайте презентацию в Power Point. Этим вы можете выгодно отличаться от ваших коллег и конкурентов – если поговорите с аудиторий по-простому, нормальным человеческим языком, не засоряя выступление слайдами. Выделиться – значит привлечь внимание. А если удалось привлечь внимание – считайте половина ораторского успеха у вас в кармане. Что же такое презентация, для чего она и какой бывает? Алиса КочуроваПрезентация — это не слайды! Слайды — это не презентация! Слайды — всего лишь иллюстративный материал к выступлению, презентации. Слайды не существуют без презентации, а презентация без слайдов может обойтись. Вот такая существует истина. Презентация – это, по сути, наброски речи, где отображается самое главное, помогая в выступлении вести один смысл. Сейчас это не только незаменимый инструмент бизнеса на семинарах и конференциях, но и нынешние требования рынка и привередливого потребителя. Ведь так демонстративно и кратко рассказать о преимуществах чего-либо и показать их может только презентация. Главное, грамотно ее создать, и успех в выступлении в ваших руках. |
Похожие:
 | Тема урока: «Анимация и движение в Power Point 2007» Босовой Людмилы Леонидовны при проведении практической работы №13 на стр. 164. Дети очень любят составлять анимации и движения в... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... На предыдущих уроках мы с вами познакомились с программой создания презентаций ms power Point, узнали какие требования предъявляются... |
| Unreal, extreme kind of sport Создать презентацию проекта «Нереальные, экстремальные виды спорта» в программе Power Point | | "Разработка и создание компьютерной презентации средствами программы Power Point" Образовательная рассмотреть возможности программы Power Point, выработать умения и навыки создания и оформления компьютерной презентации,... |
| Название направлений форума Методы проведённых исследований: работа с информационными источниками. Основные результаты: обобщить собранный по теме материал и... |  | Задачи: 1 Развивать интерес культуре и традициям других народов;... Оборудование: учебник М. Кауфман 6 кл, интерактивная доска, компьютер, Презентация в Power Point |
| Лабораторная работа №2 Разработка учебно-методических материалов... Цель: Научиться использовать стандартное приложение Microsoft Office (ms power Point) при разработке урока по определенной теме школьного... | | Программа Power Point 2007. Robert Burns--his life and creative work.... Данная работа представляет собой сценарий внеклассного мероприятия на английском и русском языке, посвященный жизни и творчеству... |
| Лекция Компьютерные слайды как Лекция Компьютерные слайды как средство виртуальной наглядности. Технология создания дидактического компьютерного материала в программе... | | «Имя прилагательное» «Архитектурные памятники Санкт-Петербурга и пригородов» (программа «Power Point») |
| Тема: Берёза Используемые медиаресурсы: текстовой редактор word, Power Point, ресурсы сети Интернет | | Гибадулина Галина Витальевна «Создание макросов в презентации ms power Point», «Элементы управления», «Свойства объектов» |
| Программа Power Point на уроках истории Григорьева Мария Александровна, преподаватель кафедры административного, финансового и коммерческого права | | Урока: Презентация Power Point на тему: «Государственный герб рф» Познакомить учащихся с историей возникновения и создания государственного герба РФ |
| Задача ознакомиться с тематикой дисциплины, написать реферат и сделать по нему презентацию Список тем, по которым могут быть выполнены реферат и презентация, приведен ниже. Формулировать темы самостоятельно нежелательно,... | | Урок повторение и обобщение изученного материала. Тема: «Как устроен компьютер?» Технологии: пакет прикладных программ Microsoft Office: табличный редактор Excel, текстовый редактор Word, редактор создания мультимедиа... |
