Как сделать хорошую презентацию в Power Point
Скачать 0.83 Mb.
|
К сожалению, по оценкам специалистов нашей компании, грамотная визуализация структуры встречается менее чем в 1% презентаций в России. А когда структура выступления непрозрачна для аудитории, то речь оратора может восприниматься как изложение множества несвязанных между собой сведений, а презентация — как «бесконечная» череда слайдов. 3. Понятно представлять процессы и взаимосвязиВообразите, что учитель по геометрии объясняет новый материал без использования доски и мела — просто словами. Или вспомните, когда, рассказывая что-то вы восклицали: «Ну как бы это объяснить…» — и начинали «рисовать» руками в воздухе, показывать «на пальцах». Презентации незаменимы, когда во время выступления нужно показать то, что словами объяснить очень сложно: карты, схемы, таблицы, диаграммы, чертежи, образцы дизайна и прочие сугубо визуальные вещи. Например, чтобы объяснить устройство соковыжималки, удобнее использовать маркеры и флипчат, чем просто слова. Вряд ли нужно переписывать на доску технический паспорт изделия. Самым эффективным будет рисунок соковыжималки с небольшими подписями. Примерно так же, только быстрее, точнее и эстетичнее, можно представлять информацию и с помощью PowerPoint-презентации. 4. Эмоционально воздействовать с помощью образовВсе описанное выше направлено прежде всего на то, чтобы упростить понимание и осмысление информации аудиторией. Возможность использовать фотографии, видеоролики, анимацию, элементы дизайна позволяет так же эффективно воздействовать и на эмоции участников. ее оформление презентации задает тон выступления. Например, иногда на серьезных мероприятиях можно увидеть презентации с «веселеньким» дизайном и плохой версткой. Это производит примерно такое же впечатление, как если собеседник даст вам мятую, грязную визитку, напечатанную на упаковочном картоне с клипартом Microsoft Office вместо логотипа компании. Фотографии позволяют на порядок усилить воздействие слов и аргументов.Элементы дизайна позволяют придать индивидуальный стиль и облегчить восприятие информации для слушателей.Возможность использовать образы и дизайнерские решения часто вводит начинающих создателей презентаций в опасное искушение. Слишком просто сделать презентацию, где каждый слайд моментально привлекает внимание и подолгу задерживает взгляд, используя «сильные» образы. Но это настоящая диверсия для оратора, которому приходится во время выступления напряженно конкурировать с интересными фотографиями за внимание аудитории. Ведь задача выступления — добиться понимания каких-то идей и последующих действий аудитории, а не восторга от просмотра отличных фотоматериалов! Важно помнить, что презентация используется как один из инструментов для выступления, а не выступление проводится для демонстрации презентации. Поэтому сильные эмоциональные образы должны использоваться обдуманно, чтобы расставлять отдельные акценты, придавать весомость ключевым аргументам.Использование опасного инструмента требует знаний определенных знаний и умений. И первое, что нужно знать, — для чего инструмент можно использовать, а для чего нельзя.Неумелое использование Powerpoint-презентаций в публичных выступлениях, безусловно, потенциально опасно для психологического и эмоционального состояния присутствующих. И первое, что стоит обдумать, создавая очередной набор слайдов для выступления, — помогут ли они донести идеи автора или только помешают и оратору, и аудитории.Я уверен, вам приходилось присутствовать на презентации PowerPoint? Вы вошли в зал и как только все собрались, гаснет свет и начинается представление. Выступающий щелкает кнопкой мыши снова и снова, показывая слайд за слайдом, пока вам не станет невыносимо скучно. Вы рассержено закрываете глаза и перестаете слушать презентацию. Кажутся ли тренинговые семинары или презентации в вашей компании однообразными? Кажется ли они вам одинаковыми независимо от темы? Только некоторые презентации отличаются, и вы думаете, неужели никто в компании не может быть изобретательнее? А может дело в PowerPoint презентациях, которые делают вашу компанию похожей на остальные компании? PowerPoint презентации стали настолько популярными в мире, что слово «PowerPoint» мгновенно ассоциируется с презентацией. Вместо того, чтобы просить выступающего дать копию заметок по презентации, люди просят послать PowerPoint. Недавно я оказался на презентации, в которой выступающий использовал PowerPoint. Когда я вошел в зал, комната была темной, а половина людей дремала. Только несколько людей читали напечатанные слайды. Не было никакой взаимосвязи выступающего с аудиторией. Вот почему презентации «Вопрос-ответ» намного эффективнее. Материалы могут быть распечатаны до презентации для того, чтобы люди могли подготовить вопросы. Большинство выступающих просто зависимы от PowerPoint технологии. Чем больше они используют ее, тем сложнее им становится прекратить ее использовать. А за это вы, как выступающий, платите цену: люди не слушают вас, засыпают на ваших долгих презентациях. Производительность падает, и вы отсоединяетесь от людей. Никогда не забывайте, что контакт с аудиторией это основной фактор общения! Помните, что люди воспринимают информацию по-разному. Некоторые учатся, используя зрительную память, некоторые просто учат на слух, а некоторые учатся через движения. Лучший способ - это найти подход к каждому присутствующему. Помните, что люди, которые учатся при помощи визуальных эффектов, запоминают не только выделенные пункты, им нужны картинки, чертежи, графики. Люди, воспринимающие информацию на слух не воспринимают звуки колокольчика, им нужен мощный голос выступающего, который вызывает их любопытство. А люди, которые запоминают лучше по движениям, не воспринимают информацию по движущимся словам на слайдах. Обычно люди не участвуют в презентации, если раньше их оскорбляли. Возможно, что раньше ставили в неудобное положение, когда они пытались выразить мысли вслух. Или они боятся, что у них нет ничего серьезного, чтобы помочь, поэтому они боятся оказаться глупыми. Или людям может быть просто неинтересно, что происходит. Хотя нет одного решения всех этих проблем, вы можете просто улучшить свое общение. Спросите «есть ли у вас какие-нибудь вопросы» или «какие у вас возникли вопросы» приглашайте аудиторию участвовать в презентации.Анекдот является незаменимым инструментом для часто проводящего презентации человека. Но далеко не каждому умение рассказывать анекдоты подарено природой. Здесь, как и в каждом деле, важна практика. Полезным упражнением будет рассказывать свой любимый анекдот в течение недели десяти разным людям. Причем, рассказывать его нужно стараться каждый раз с разной интонацией, чтобы найти наиболее удачную. Один раз можно рассказывать с большими паузами, другой - с короткими. Но всякий раз нужно наблюдать за слушающими и отмечать влияние, произведенное изменениями. Когда вам удалось рассказать анекдот наиболее интересно? Даже если успех придет к вам не сразу, не отчаивайтесь. Один из самых известных артистов ХХ века Юрий Никулин в молодости не умел выступать. Он чувствовал себя зажатым, когда выходил на сцену. Но его спасло то, что он любил анекдоты. И при каждом удобном случае их рассказывал. Он коллекционировал анекдоты и все новые аккуратно записывал. Никогда он не рассказывал один и тот же анекдот с одинаковой интонацией. Чтобы найти свою манеру рассказывания анекдотов, после каждого раза анализируйте, как вас воспринимали: смеялись от души или лишь слегка усмехнулись, захотелось ли человеку тоже рассказать вам в ответ какой-то другой анекдот. Если последнее произошло, то значит, вы разбудили ассоциативную память у тех, кто вас слушал и анекдот попал в десятку, ведь целью его рассказа является не сама улыбка, а стимуляция определенных мыслительных процессов. Вслед за желанием рассказать ответный анекдот у человека может возникнуть потребность высказать свое мнение, то есть он станет не просто слушателем, а активным участником происходящего во время презентации. Рассказывание анекдотов - настоящее искусство, но есть простые правила, которые помогут избежать элементарных ошибок. Правило 1 Рассказывая анекдот, никогда не следует предварять его словами: "Сейчас я расскажу вам смешной анекдот". Смеяться или нет, пусть решают ваши слушатели. С психологической точки зрения, такая фраза тоже является неверной, поскольку вы дали установку на смешное, и у людей автоматически повышаются ожидания. Таким образом, эффект шутки снижается. Правило 2 Никогда не смейтесь первым. Единственное, что можно себе позволить, когда все засмеются, это слегка улыбнуться. Правило 3 Никогда не делайте на анекдоте смысловой акцент. Лучше всего анекдоты рассказывать, как бы, между прочим. Правило 4 Помните, что в анекдоте всегда есть начало, кульминация и развязка. Перед финальной репликой, в которой и содержится весь смысл анекдота, обязательна пауза. Есть ли какие-то критерии того, что вы движетесь в правильном направлении? Они субъективны и, во-многом, вы должны полагаться на собственную интуицию. Если люди будут способны с интересом прослушать в вашем исполнении анекдот с бородой, то это хороший признак - вы на верном пути, и обязательно добьетесь успеха, когда захотите обратить внимание на свои идеи. В этой статье мы займемся обсуждением вопроса завоевания внимания аудитории. Напомним, что человек забывает примерно 90% того, что он слышит, 60% того, что он видит, и лишь 10% того, что делает. Простой пример: что легче забыть: рассказ о каком-нибудь ДТП, ДТП, свидетелем которого были вы сами, или ДТП, в котором вы участвовали? Мораль состоит в том, что степень запоминаемости сюжета определяется степенью вашей вовлеченности в него. Поэтому профессиональный презентатор имеет в запасе около десятка приемов и приемчиков, в помощью которых он старается вовлечь зал в то, что делает сам. Самое простое - задавать вопросы, но, во-первых, мы обсуждали этот момент в статье "Приемы презентационного искусства", а, во-вторых, есть масса более интересных и эффективных средств воздействия. 1. Ошибитесь нарочно, и попросите себя поправить. Те, кто внимательно слушал, обязательно найдут несоответствие и это даст им не только чувство вовлеченности, но еще и удовлетворения, которое человеку свойственно испытывать, когда он находит и исправляет чужие ошибки. 2. Попросите поднять "руки вверх". Казалось бы, простое действие поднимание вверх руки, крайне позитивно сказывается на состоянии человека, вынужденного долгое время сидеть почти без движения. Вариантов здесь множество: можно попросить поднять руки тех, кто делает по утрам зарядку, отдыхал в Турции, имеет научную степень - все определяется темой вашей презентации. При этом важно, чтобы вы тоже подняли руку, показывая пример реагирования. В противном случае, люди могут застесняться и цепная реакция не пройдет. 3. Попросите слушателей придвинуться ближе, если они, например, сидят на стульях в углу зала. 4. Обратитесь к своим слушателям за помощью. Проще всего - попросить их расставить кресла. Даже заранее можно предупредить организаторов, чтобы они не расставляли кресла. Когда же появятся непосредственные участники, можно взять стул и начать его с трудом волочить в какое-то место. Увидев вошедших, можно изобразить крайнюю степень радости и облегчения и с надеждой обратиться к ним и попросить: "Пожалуйста, помогите мне расставить эти совсем нелегкие, как выяснилось, кресла". ( Не расставьте пожалуйста - а помогите мне!!!) 5. Поинтересуйтесь, удобно ли вашим слушателям в ходе презентации: не стоит ли включить дополнительное освещение, не передвинуть ли доску? Отвечая на эти вопросы, аудитория вовлекается в принятие решений, чувствует заботу о себе и собственную важность. Не бойтесь вовлекать аудиторию в принятие решения о том, сделать перерыв позднее, но не стоит полностью отдавать на ее усмотрение весь регламент мероприятия. Оставайтесь хозяином положения, аудитория должна это чувствовать. Кроме того, будьте осторожны, ведь мнения, скорее всего, разделятся и вы будете вынуждены игнорировать мнение части зала. Как вы думаете, как будет эмоционально настроена к вам та часть слушателей, мнение которых проигнорировали?! В то же время, если вы считаете, что аудитория слишком утомлена, и необходимо сделать перерыв раньше объявленного времени, примите это решение и реализуйте его. 6. Не забывайте, что взрослые - это просто по-другому выглядящие дети. И как только вы поведете себя с ними, как с детьми, они поведут себя как дети со взрослым. Если ваша аудитория утомлена, а вы уже двадцать пятый по счету докладчик, скажите так: "Так, дети, смотрим на меня. Ручки сложили. Тишина в классе". Устанавливается долгожданная тишина и на лицах появляется послушное заинтересованное выражение, как у первоклассников. Что такое презентацияПрезентация - слово, имеющее два значения:обычное, в смысле: показ нового товара, предъявление широкой публике новой коллекции мод или кинофильма; то же самое для новой компьютерной программы перед началом её продаж; рекламная, популяризирующая акция; узкое, в смысле: документ, созданный в программе PowerPoint Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Если демонстрация документа идет (проецируется) на большом экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора.. Объекты на слайдах могут сразу присутствовать на слайдах, а могут возникать на них в нужный момент по желанию докладчика, что усиливает наглядность доклада и привлекает внимание аудитории именно к тому объекту или тексту, о которых в данный момент идет речь. В случае необходимости докладчик может перейти к любому из слайдов презентации, не пролистывая вперед или назад все слайды, отделяющие нужный слайд от текущего.Проведение презентации (рассматриваемой, как акция), может сопровождаться показом презентации (в смысле документа) для увеличения наглядности и демонстрации объектов и событий, которые не могут быть непосредственно предъявлены аудитории.Значимость презентации (как документа) может не быть связана с обязательным её участием в презентации, как акции.Далее под словом презентация будет подразумеваться документ программы PowerPoint, а его "участие" в презентации, как акции, будут обозначаться словами демонстрация презентации или показ презентации. Устное выступление человека с одновременным показом презентации будет именоваться докладом.Презентации могут создаваться не только для показа на большом экране для коллектива слушателей в аудитории, но также могут быть использованы как вспомогательный учебный материал, предназначенный для индивидуальной работы. Созданные презентации легко тиражируются, могут быть показаны практически на любом компьютере и представляют собой прекрасное средство аудиовизуальной поддержки любого доклада – выступления на научной конференции, отчета перед начальством или урока в классе. Программа PowerPoint (входящая в состав пакета Microsoft Office) позволяет создавать презентации с эффектами анимации отдельных объектов (надписей, фотографий, рисунков), со звуковым сопровождением, демонстрацией видеофрагментов, с возможностью разветвления презентации путем создания гиперссылок. Программа включает в себя возможности несложного рисования и обработки рисунков и фотографий. Кроме того, Программа может использоваться для создания разного рода раздаточных материалов. Задачи презентацииДля определения основной задачи презентации необходимо выяснить следующее: кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; что собой представляет объект презентации; к каким его особенностям необходимо привлечь внимание целевой аудитории, каков способ демонстрации презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе, |
Похожие:
 | Тема урока: «Анимация и движение в Power Point 2007» Босовой Людмилы Леонидовны при проведении практической работы №13 на стр. 164. Дети очень любят составлять анимации и движения в... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... На предыдущих уроках мы с вами познакомились с программой создания презентаций ms power Point, узнали какие требования предъявляются... |
| Unreal, extreme kind of sport Создать презентацию проекта «Нереальные, экстремальные виды спорта» в программе Power Point | | "Разработка и создание компьютерной презентации средствами программы Power Point" Образовательная рассмотреть возможности программы Power Point, выработать умения и навыки создания и оформления компьютерной презентации,... |
| Название направлений форума Методы проведённых исследований: работа с информационными источниками. Основные результаты: обобщить собранный по теме материал и... |  | Задачи: 1 Развивать интерес культуре и традициям других народов;... Оборудование: учебник М. Кауфман 6 кл, интерактивная доска, компьютер, Презентация в Power Point |
| Лабораторная работа №2 Разработка учебно-методических материалов... Цель: Научиться использовать стандартное приложение Microsoft Office (ms power Point) при разработке урока по определенной теме школьного... | | Программа Power Point 2007. Robert Burns--his life and creative work.... Данная работа представляет собой сценарий внеклассного мероприятия на английском и русском языке, посвященный жизни и творчеству... |
| Лекция Компьютерные слайды как Лекция Компьютерные слайды как средство виртуальной наглядности. Технология создания дидактического компьютерного материала в программе... | | «Имя прилагательное» «Архитектурные памятники Санкт-Петербурга и пригородов» (программа «Power Point») |
| Тема: Берёза Используемые медиаресурсы: текстовой редактор word, Power Point, ресурсы сети Интернет | | Гибадулина Галина Витальевна «Создание макросов в презентации ms power Point», «Элементы управления», «Свойства объектов» |
| Программа Power Point на уроках истории Григорьева Мария Александровна, преподаватель кафедры административного, финансового и коммерческого права | | Урока: Презентация Power Point на тему: «Государственный герб рф» Познакомить учащихся с историей возникновения и создания государственного герба РФ |
| Задача ознакомиться с тематикой дисциплины, написать реферат и сделать по нему презентацию Список тем, по которым могут быть выполнены реферат и презентация, приведен ниже. Формулировать темы самостоятельно нежелательно,... | | Урок повторение и обобщение изученного материала. Тема: «Как устроен компьютер?» Технологии: пакет прикладных программ Microsoft Office: табличный редактор Excel, текстовый редактор Word, редактор создания мультимедиа... |
