Руководство по качеству смк-рк 2-01 содержание документа номер раздела
Скачать 0.85 Mb.
|
7.3 Проектирование и разработка образовательных программ 7.3.1 Планирование проектирования и разработки Проектирования и разработка образовательных программ осуществляется на основании сформулированного задания, приказа, распоряжения ректора. Требования к процессу установлены в СМК-ДП-7.3-01 – «Проектирование и разработка основных образовательных программ и учебных планов». Владельцем процесса является проректор по учебной работе. Проектирование и разработка распространяются на документацию по образовательным программам, учебные планы по направлениям подготовки (или специальностям), рабочие программы новых дисциплин, учебно-методические комплексы учебных дисциплин. Проектирование и разработку проводят, например, в следующих случаях: -введение в действие новых государственных образовательных стандартов; -освоение новых образовательных программ и переход на новые или переработанные учебные планы; -освоение новых дисциплин, например, дисциплин специализаций или дисциплин по выбору студентов; -внедрение новых технологий обучения, например, использование компьютерной техники, дистанционного обучения и т. п.; -проведение модернизации учебной лабораторной базы; -подготовка учебных пособий, конспектов, лекций и методической документации. Стадии проектирования и разработки, ответственных исполнителей, контрольные точки верификации и валидации проектов устанавливают в планах работы кафедр и индивидуальных планах преподавателей. Взаимодействие между различными группами персонала, занятыми проектированием и разработкой, осуществляется методическими комиссиями факультетов, кафедрами для обеспечения гарантии эффективного информирования об ответственности и полномочиях всех участвующих в процессе разработки. Руководителями проектирования и разработки новых образовательных программ могут быть назначены декан и заведующие кафедрами. 7.3.2 Входные данные для проектирования и разработки. Входные данные для проектирования и разработки должны быть определены, а записи (например, техническое задание, заказы) должны поддерживаться в рабочем состоянии (п. 4.2.4). Входные данные для проектирования и разработки основных образовательных программ и учебных планов включают: -обоснование потребности в подготовке специалистов, бакалавров; - компетенции специалистов, бакалавров; -требования государственных образовательных стандартов; -требования обеспечения безопасности образовательных услуг; -требования по аттестации и лицензированию, иные профессиональные требования; -требования к уровню компетентности преподавателей; -проекты учебных курсов; -требования к материально-техническому оснащению; -данные об уровне предыдущей подготовки обучаемых; -уровень сложности и новизны учебной программы; -наличие препятствий и ограничивающих факторов; -информацию, взятую из предыдущих/аналогичных проектов; -другую необходимую информацию. Компетенции специалистов, бакалавров определены в государственных образовательных стандартах по специальностям и направлениям подготовки. Входные данные анализируются на достаточность проректором по учебной работе и заведующими кафедр, открывающих новую образовательную программу. При недостаточности данных принимаются корректирующие меры. 7.3.3 Выходные данные проектирования и разработки. Выходные данные для проектирования и разработки должны: -соответствовать требованиям к входным данным для проектирования и разработки; -обеспечивать соответствующей информацией по закупкам и деятельности по оказанию образовательных услуг; -содержать критерии приемки услуги или ссылки на них; -определять характеристики услуги, существенные для ее безопасного и правильного оказания. Выходные данные проектирования и разработки представляют собой подготовленные проекты учебно-методических комплексов (образовательные программы, учебные и рабочие планы, учебно-методические материалы, промежуточные и итоговые тесты, экзаменационные работы, иные критерии для оценки качества подготовки специалиста), перечни закупаемых учебников и учебных пособий, материалов, приборов и оборудования, документы, подтверждающие выполненные работы и т. п. Состав выходных данных должен содержать критерии (например, требования к посещаемости и успеваемости) и характеристики качества подготовки (общую систему оценки приобретенных знаний и навыков, необходимой компетентности). 7.3.4 Анализ проекта и разработки. В процессе проектирования и разработки проводят систематический анализ выполнения запланированных мероприятий и получения требуемых результатов на стадиях проектирования и разработки с целью оценить способность разработки удовлетворять сформулированные требования (входные данные), а также выявить возникающие проблемы и внести предложения по их решению. Анализ проводят непосредственные руководители проектов (деканы, зав. кафедрами), методический совет факультета а также Ученый Совет, кафедры, эксперты (ППС) института, эксперты сторонних организаций и предприятий (при необходимости) и другие заинтересованные стороны. Результаты анализа и предложения по совершенствованию хода разработки регистрируют в протоколах заседаний Ученого Совета вуза, Ученого Совета факультета, кафедры, фиксируются в планах, отчетах или других поддерживаемых и сохраняемых записях (п. 4.2.4). 7.3.5 Верификация проекта и разработки. Верификация производится последовательно на всех этапах проектирования. Верификацию проводят на основании представленных проектов документов и отчѐта исполнителя на заседании методической комиссии или заседании кафедры. Результаты верификации протоколируют (п. 4.2.4). Ответственность за проведение верификации на этапах проектирования несет руководитель процесса разработки (декан, зав. кафедрой). Ответственность за ведение записей, содержащих результаты верификации и всех необходимых действий, несет руководитель процесса разработки. 7.3.6 Валидация проекта и разработки. Валидацию осуществляют путем проведения пробных занятий, экспериментального опробования в учебном процессе, моделирования в среде, аналогичной той, в которой проводится обучение, включая реальный уровень подготовки обучаемых, реальную компетентность преподавателей (п. 6.2), имеющееся оборудование, другие средства (п. 6.3) и производственные условия (п. 6.4). Результаты валидации протоколируют (п. 4.2.4). Ответственность за ведение записей, содержащих результаты валидации, и всех вытекающих необходимых действий, несет руководитель процесса разработки. Окончательное утверждение образовательных программ, учебного плана осуществляет ректор. 7.3.7 Управление изменениями проекта и разработки. Любые изменения проектирования и разработки должны быть идентифицированы, проанализированы, верифицированы и подтверждены соответствующим образом до их внесения как на этапах проектирования, так и в процессе оказания услуги. Анализ изменений включает оценку их возможного влияния на весь учебно-методический комплекс, учебный процесс, качество будущих специалистов и качество подготовленных ранее специалистов. Изменения идентифицируют, документируют, согласовывают, утверждают и доводят до преподавателей, обучающихся и других заинтересованных сторон. Ответственность за внесение изменений несет руководитель проекта. Ответственность за своевременное обновление документации учебно-методического комплекса несут преподаватели института. Измененные документы согласовываются и переутверждаются в установленном порядке. Записи результатов анализа изменений и необходимых действий поддерживают в рабочем состоянии (п. 4.2.4). 7.4 Закупки 7.4.1 Процесс закупок Для обеспечения учебного процесса, процессов деятельности института необходимыми ресурсами, расходными материалами и образовательными услугами производятся закупки в соответствии с требованиями Федерального Закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Планы закупок формируют сотрудники общего отдела на основании заявок факультетов, кафедр, подразделений, решений высшего руководства. Заявки поступают проректору по общим вопросам. КемГСХИ оценивает и выбирает поставщиков на основе требований указанного выше Закона РФ. Критериями для выбора и оценки поставщиков являются оптимальное сочетание цены, качества, широты ассортимента продукции, способности поставки собственными силами, дальнейшего обслуживания, гарантийный ремонт, сроки исполнения. Требования к документам и данным по процессу регламентированы в «СМК–ДП-7.4-01 – «Управление закупками материально-технических ресурсов и услуг». Закупки для КемГСХИ производятся сотрудниками общего отдела. Закупки учебной литературы осуществляет заведующая библиотекой. Требования к поставщикам доводятся вузом до проведения закупок при формировании условий договоров, соглашений, спецификаций. 7.5 Оказание образовательных услуг и предоставление научно-технической продукции 7.5.1 Управление образовательным и научным процессом Процесс оказания образовательных услуг состоит из следующих подпроцессов (видов деятельности): реализация основных образовательных программ, реализация программ дополнительного образования, методической деятельности. Процессы образовательной деятельности осуществляются в управляемых условиях на основании требований, установленных в СМК-ДП-7.5-01 «Реализация основных образовательных программ», СМК-ДП-7.5-02 «Реализация программ дополнительного образования», СМК-ДП-7.5-03 «Управление методической деятельностью» и других нормативных документах СМК института. Управляемые условия включают: -наличие информации, описывающей характеристики образовательной услуги (образовательные программы, учебные планы и т. д.); -наличие рабочих инструкций в случае необходимости (правила, положения, инструкции, учебно-методические материалы); -использование соответствующего оборудования; -наличие и применение контрольных и измерительных средств (тесты, программы для тестирования); -проведение мониторинга и измерения (межсессионный, текущий, промежуточный контроль успеваемости и итоговые аттестации выпускников); -осуществление выпуска студентов (согласно утвержденным учебным планам и образовательным программам, индивидуальным планам аспирантов). Методики и средства контроля знаний и навыков студентов поддерживаются в исправном и актуальном состоянии согласно требованиям СМК-ДП-7.5-03 «Управление методической деятельностью». Контроль знаний обучающихся осуществляется ППС и зав. кафедрами в соответствии с «Положением о межсессионном контроле успеваемости студентов Кемеровского государственного сельскохозяйственного института» и «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников Кемеровского государственного сельскохозяйственного института». Учебный процесс обеспечивается необходимым и исправным лабораторным оборудованием, приборами, компьютерами и техническими средствами представления аудио- и видеоинформации в соответствии с потребностью, определяемой при разработке учебных планов и образовательных программ и заявками подразделений. Организация учебного процесса в институте осуществляется учебной частью, согласно СМК-ДП-7.5-01 «Реализация основных образовательных программ» под руководством проректора по учебной работе, при участии Ученого Совета, деканатов факультетов, кафедр, преподавателей. Обеспечение учебного процесса необходимой информацией осуществляется библиотекой согласно СМК-ДП-6.3-05 «Менеджмент библиотечной деятельностью» под руководством проректора по УР, при участии кафедр. Обеспечение учебного процесса новыми технологиями регламентируется следующими документированными процедурами: СМК-ДП-7.5-03 «Управление методической деятельностью», СМК-ДП-6.3-04 «Информационно-коммуникационное обеспечение учебного процесса, НИР, дистанционного обучения», СМК-ДП-7.5-08 «Управление подготовкой, выпуском и распространением». 7.5.2 Валидация процессов Реальное качество подготовки специалиста с высшим образованием может быть оценено только в процессе его непосредственной практической работы. Институт обеспечивает прямые и косвенные свидетельства, гарантирующие, в определенной степени, способность образовательного процесса достигать запланированных результатов. К прямым свидетельствам относятся: -лицензия на образовательную деятельность; -отзывы работодателей о качестве знаний и навыков выпускников; -свидетельства об аттестации и аккредитации; -приложения к дипломам (оценка успеваемости выпускников). К косвенным свидетельствам относятся: - квалификация ППС и персонала; - качество учебного оборудования (мультимедийное оборудование, теле-, аудио техника, копировальная и прочая техника); - применение современных технологий обучения (свидетельства о регистрации электронных образовательных ресурсов: УМК, АСТ-тесты и пр.); - качество зачисленных студентов (высокий балл ЕГЭ); - наличие системы обеспечения качества подготовки специалистов. Процессы, входящие в образовательный процесс, являются основными процессами, так как качество результатов этих процессов не может быть проверено посредством их измерений или мониторинга, вследствие чего недостатки становятся очевидными только в процессе практической работы специалистов – выпускников института. При управлении основными процессами институт обеспечивает принятие следующих мер: -определение критериев для анализа и утверждения процессов (Цели, показатели, нормативные требования); -утверждение квалификации ППС, сотрудников и соответствующего инструментария; -применение конкретных методов и процедур оказания образовательных услуг (стандарты, инструкции, материалы по учебно-методическим комплексам по дисциплинам института); -ведение записей по результатам процесса (согласно требованиям образовательных стандартов и СМК-ДП-4.2.4-01 «Управление записями»); -применение инновационных технологий подготовки научно-технической продукции; -проведение повторной валидации процесса (например, внесение изменений и прохождение процедуры их согласования и утверждения в том же порядке, что и самого документа). Ответственность за ведение записей, подтверждающих выполнение требований по валидируемым процессам, несут владельцы процессов (разработчики документов). 7.5.3 Идентификация и прослеживаемость Для обеспечения идентификации (придания отличительных признаков) и прослеживаемости образовательных услуг и научно-технической продукции на всех стадиях их предоставления в институте установлен порядок документооборота и требования к оформлению документов. Идентификация осуществляется ведением записей. Примерами идентификации служат названия, формы, обозначения, даты, регистрационные и учетные номера документов и дел, сведения о заявителях и исполнителях, данные об успеваемости и посещаемости студентов, марки и даты поверенного и калиброванного оборудования. Требования к идентификации услуг по отношению к требованиям мониторинга и измерений установлены в документированных процедурах и других внутренних нормативных документах института, применимых законах и иных нормативных актах РФ. Для обеспечения прослеживаемости процессов используются электронные и бумажные базы данных кафедр и подразделений. Владельцы процессов (разработчики документов) несут ответственность за обеспечение идентификации и прослеживаемости, применение регистрации, ведение и сохранность записей по оказываемым услугам, согласно требованиям соответствующих ДП, а также СМК-ДП-4.2.4-01 «Управление записями», СМК-И-4.2.3-01 «Инструкции по организации делопроизводства». Полномочия и ответственность по обеспечению идентификации и прослеживаемости несоответствующей услуги или научно-технической продукции установлены в СМК-ДП-8.3-01 «Анализ и устранение несоответствий», статусу корректирующих и предупреждающих действий – в СМК-ДП-8.5-02 «Предупреждающие и корректирующие действия». 7.5.4 Собственность потребителей Институт обеспечивает такие правила обращения с собственностью заинтересованных сторон, которые предупреждают возможность их утраты или повреждения. К собственности заинтересованных сторон, относят: -документы, предоставляемые обучающимися при поступлении в институт (заявления, свидетельство об образовании, справки и другие документы); -курсовые и дипломные работы обучающихся; -экзаменационные работы, тесты и проверочные листы, заполненные обучающимися; -отчеты и документы об академической успеваемости обучающихся (история обучения); -документацию, полученную во временное пользование от организации; -конфиденциальную информацию; -оборудование (приборы, устройства) организаций, временно передаваемое в распоряжение КемГСХИ для применения в учебном процессе в соответствии с договорами; -оборудование организаций, находящееся на их территориях и предоставляемое для проведения учебных занятий, для проведения производственных практик, курсового и дипломного проектирования; -другое оборудование и технические средства организаций, используемые КемГСХИ. Если имущество, предоставленное заинтересованной стороной, повреждено, то КемГСХИ немедленно уведомляет об этом его владельца в письменном виде и далее действует, согласно договоренностям или в порядке, определенном законодательством РФ. 7.5.5 Сохранение соответствия образовательной услуги и научно-технической продукции В КемГСХИ определены меры, гарантирующие сохранение качества образовательных услуг института. На всех этапах жизненного цикла услуг в институте обеспечивается исполнение требований, достижение целевых и плановых показателей в соответствии с нормативными документами, принципами и этическими нормами поведения ППС, студентов и остальных сотрудников института. Выполнение установленных требований, целевых и плановых показателей подтверждается ведением записей, установленных в документированных процедурах и других внутренних и внешних нормативных документах института. Информация по образовательной услуге содержится в базе данных факультетов и кафедр института, отделе кадров и деканатов, хранящейся в делах на бумажных носителях и в электронном виде. Информация защищается от утраты и изменения, компьютерная сеть работает в режиме постоянной антивирусной защиты – это регламентируется в СМК-ДП-6.3-04 «Информационно-коммуникационное обеспечение учебного процесса, НИР, дистанционного обучения». Сохранность информации на бумажных носителях обеспечивается (где необходимо) наличием копий в электронном виде, хранением в сейфах, запирающихся шкафах и помещениях, оборудованных охранной и противопожарной сигнализацией. Оригиналы документов на бумажных носителях хранятся в подразделениях КемГСХИ, согласно номенклатуре дел института в специально отведенных для этого местах: в шкафах, на полках, в сейфах. Ответственность за сохранение соответствия образовательной услуги и научно-технической продукции института установленным требованиям несут владельцам процессов образовательной деятельности. |
Похожие:
 | Руководство по качеству фгбоу впо дальгау, 2006. Сто 01-2006 смк. Управление документацией Рассмотрено на заседании Ученого совета фгбоу впо дальгау. Протокол №8 от 02. 02. 2009 г | | 7. Руководство практикой, обязанности руководителей практики Настоящее «Руководство по качеству» не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено без разрешения... |
| Руководство по программированию Описание функций содержание функции городских линий 1 Переадресация вызова по городской линии на номер станции, не принадлежащей системе. 4 | | Руководство по интеграции Содержание Целью документа является разъяснение базовых принципов интеграции дизайна, а также объяснение частных ключевых моментов в процессе... |
| Руководство / [Айламазян Эдуард Карпович д м. н., проф., акад. Рамн и др.] Рамн и др.]; под ред акад. Рамн э. К. Айламазяна [и др.], Ассоц мед о-в по качеству (асмок), [Рос о-во акушеров-гинекологов]. Крат... |  | Руководство по качеству. Положение об учебном или экзаменационном центре (при наличии) Письмо обращение с просьбой об уполномочивании с приложением заявки на проведение процедуры (Форма приложение 1) |
| Публичный доклад Дата, номер и название распорядительного документа о создании/ реорганизации учреждения | | Реферат по истории учащегося 11 класса Колесникова Ивана Оно включает в себя указание на основные элементы работы: введение, главы, параграфы, заключение, список литературы, приложения.... |
| Отчет о выполнении работ (оказании услуг) для государственных нужд... «Организация и проведение конкурсов в образовательной и научно-исследовательской деятельности для аспирантов и молодых научно-педагогических... | | Гриф Минис-тв, умо, нмс, и номер документа С чего начинается…Кафедра // Материалы Всероссийской научно-практической конференции «Непрерывный цикл эстрадно-джазового обучения?... |
| Базовые требования к качеству предоставления государственной услуги... Место проведения, организация, ответственная за проведение мероприятия (индекс, почтовый адрес, телефон, факс, e-mail) | | Руководство: Общее руководство праздника осуществляется учителем... Использование средств физического воспитания в организации активного отдыха укрепление здоровья учащихся |
| Памятка о порядке проведения гиа-9 в 2013 году А26. К каждому заданию приводится 4 варианта ответа, из которых только один верный. При выполнении заданий части 1 обведите кружком... | | Памятка родителям участников гиа-9 2013 года А26. К каждому заданию приводится 4 варианта ответа, из которых только один верный. При выполнении заданий части 1 обведите кружком... |
| Документа и его основное содержание Диплом призера школьного этапа всероссийской олимпиады школьников по русскому языку | | «профессиональный лицей №91» программа государственной итоговой аттестации выпускников С выбором ответа. К каждому заданию дается 4 ответа, только один из которых правильный. При выполнении задания части 1 обведите кружком... |
