Содержание
документации
| Сент. |
Окт.
|
Ноябрь
|
Декабрь
|
Январь
|
Февр.
|
Март
|
Апрель
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
Август
|
Сводка движения контингента студентов, информация для бухгалтерии
|
Ежемесячно
|
Форма 3-2 отчет по студентам (во МГУКИ)
|
|
01 октября
|
|
|
01 января
|
|
|
01 апреля
|
|
|
01 июля
|
|
Расчет учебных часов на будущий учебный год (нагрузка преподавателей)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
до 20 мая
|
|
|
|
Индивидуальные планы преподавателей с отметкой о выполнении работы за истекший год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До 20.06
|
|
|
Оформление журналов учета посещаемости студентов
|
На 01 сентября
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление зачетных книжек и студенческих билетов
|
|
На 01 октября
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личные дела вновь принявших студентов
|
|
До 15 октября
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма ВПО - 1
|
|
До 05 октября
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Календарно-тематические планы
|
До 10 октября
|
|
|
|
|
До 10 февраля
|
|
|
|
|
|
|
Графики зачетно-экзаменационных сессий
|
|
|
|
За 1 месяц до начала сессии
|
|
|
|
|
За 1 месяц до начала сессии
|
|
|
|
Сводные ведомости по итогам экзаменационных сессий студентов очной формы обучения
|
|
|
|
|
|
На 01 февраля
|
|
|
|
На 25 июня
|
|
|
Сводные ведомости по итогам экзаменационных сессий студентов заочной формы обучения
|
В течение 10 дней после завершения экзаменационной сессии
|
Расписания учебных занятий
|
Д/о в теч. недели с начала семестра
|
З/о – в течение недели с начала сессии
|
Д/о в теч. недели с начала семестра
|
|
З/о – в течение недели с начала сессии
|
|
|
|
Расписание государственных аттестационных комиссий
|
За месяц до начала ГАК
|
Приказ (график) о дисциплинах, выносимых на зачетно-экзаменационную сессию
|
|
|
За месяц до начала сессии
|
|
|
|
|
За месяц до начала сессии
|
|
|
|
|
Расписание зачетно-экзаменационной сессии
|
|
|
|
За две недели до начала сессии
|
|
|
|
За две недели до начала сессии
|
|
|
|
|
Результаты проверок посещаемости студентов
|
Ежемесячно
|
Результаты проверок ведения журналов
|
Ежемесячно
|
Итоги зимней и летней сессий
|
|
|
|
|
|
К 01 февраля
|
|
|
|
К 01
июля
|
|
|
Итоги зимней и летней экзаменационных сессий и итоговой Государственной аттестации
|
|
|
|
|
|
К 15 февраля
|
|
|
|
К 15 июня
|
|
|
График учебного процесса на будущий учебный год, график вызова студентов заочного обучения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До 15 мая
|
|
|
|
Журналы учета педагогической нагрузки
|
С 01 по 07 число каждого месяца
|
Заявления преподавателей-почасовиков
|
До 20 числа каждого месяца
|
Сводка выполнения учебной нагрузки преподавателями (штатных, совместителей, почасовиков)
|
|
|
|
|
До 01 февраля
|
|
|
|
|
До 10 июня
|
|
|
План работы учебной части на учебный год
|
В течение 2-х недель с начала учебного года
|
График взаимопосещений учебных занятий
|
В течение 2-х недель с начала семестра
|
В течение 2-х недель с начала семестра
|
Отчет о работе учебной части за учебный год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До 25 июня
|
|
|
Материалы по контролю за качеством учебного процесса для проверки остаточных знаний студентов – ежегодно обновляются
|
Приказ о составе комиссий на вступительных экзаменах
|
|
|
|
|
|
|
|
апрель
|
|
|
|
|
Приказы о составе комиссии ГАК
|
|
|
|
|
январь
|
|
|
|
|
|
|
|
Правила приема в филиал
|
|
|
|
|
|
|
|
апрель
|
|
|
|
|
Составление приказов о зачислении
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До 25.08
|
Индивидуальные планы преподавателей с отчетом за текущий учебный год (по семестрам)
|
|
|
|
|
|
До 01 февраля
|
|
|
|
До 25 июня
|
|
|
Месяц
|
Вопросы на заседании Ученого совета
|
Ответственные
|
Сентябрь
|
О новой системе оплаты труда.
Утверждение плана работы филиала на 2013-2014 учебный год.
Утверждение плана работы Ученого совета на 2013-2014 учебный год.
Утверждение плана работы кафедр и подразделений филиала на 2013 –2014 учебный год.
О работе приемной комиссии по приему на очную форму обучения.
Утверждение скорректированной сметы на сентябрь-декабрь 2013г.
Утверждение скорректированного штатного расписания по профессорско-преподавательскому составу.
Утверждение педагогической нагрузки на 1 семестр 2013-2014 г.
Разное.
|
Захарова Л.А.
Циватая В.Н.
Клименко Н.Ю.
Руководители структурных подразделений
Николайчук А.А.
Захарова Л.А.
Захарова Л.А.
Решетникова Т.Г.
|
Ноябрь
|
О подготовке к празднованию юбилея филиала.
О совершенствовании системы студенческого самоуправлении и воспитательной деятельности в филиале.
О программно-методическом обеспечении дисциплин по ФГОС ВПО -3 по направлениям подготовки.
О приеме на заочную форму обучения. Отчет секретаря приемной комиссии.
Разное.
|
Циватая В.Н.
Сморыго А.С.
Астраханцева С.В.
Кулина С.Н.
Николайчук А.А.
|
Декабрь
|
Отчет по научно-исследовательской деятельности за 2013 год.
Утверждение плана работы по научно-исследовательской деятельности на 2014г.
О реализации плана расходов филиала за 2013 год.
Утверждение уточненного штатного расписания, сметы доходов и расходов на 2014 год, размера оплаты студентов за обучение на договорной основе на 2-ой семестр 2013-2014 учебного года
Разное
|
Клименко Н.Ю.
Клименко Н.Ю.
Захарова Л.И.
Циватая В.Н.
|
Январь
|
О результатах зимней сессии.
Отчет комиссии по контролю за качеством знаний студентов
О выполнении учебной нагрузки преподавателями за 1 семестр 2013-2014 учебного года
О выполнении научно-методической работы преподавателей за 1 семестр 2013-2014 года.
Утверждение графика отпусков на 2014 год.
Разное.
|
Решетникова Т.Г.
Решетникова Т.Г.
Захарова Л.А.
Решетникова Т.Г.
Клименко Н.Ю.
Николайчук А.Н.
|
Март
|
О деятельности по реализации новых хозрасчетных проектов, дополнительных образовательных услуг.
Утверждение состава ГАК, графика проведения государственной итоговой аттестации.
Утверждение председателей государственной аттестационной комиссии.
О подготовке к работе приемной комиссии.
Утверждение плана приема студентов на очную и заочную форму обучения на 2014-2015уч. год.
Разное.
|
Яловецкая Л.Г.
Решетникова Т.Г.
Решетникова Т.Г.
Циватая В.Н.
Решетникова Т.Г.
|
Май
|
Отчет комиссии по качеству знаний.
Анализ деятельности филиала за 2013-2014 учебный год
Анализ выполнения сметы за 1 полугодие 2014г.
Об итогах Государственной аттестационной комиссии.
О выполнении педагогической нагрузки штатными педагогами.
Утверждение стоимости обучения студентов на первый семестр 2013-2014 учебный года.
Отчеты структурных подразделений о работе за 2013-2014 учебный год.
Разное.
|
Решетникова Т.Г.
Циватая В.Н.
Захарова Л.А.
Решетникова Т.Г.
Решетникова Т.Г.
Захарова Л.А.
Руководители структурных подразделений.
|
№
|
Наименование подразделений и направлений деятельности
|
Сроки аудита
|
Ответственные
|
Отметка о выполнении
|
1.
|
Приемная комиссия
|
сентябрь 2013
|
Циватая В.Н
Решетникова Т.Г.
|
|
2.
|
Воспитательная работа по совершенствованию студенческого самоуправления
|
октябрь 2013
|
Циватая В.Н
Клименко Н.Ю.
|
|
3.
|
Программно-методическое обеспечение дисциплин по ФГОС ВПО -3
|
ноябрь 2013
|
Циватая В.Н
Клименко Н.Ю.
АстраханцеваС.В.
Кулина С.Н.
|
|
4.
|
Научно-исследовательская деятельность
|
декабрь 2013
|
Циватая В.Н
Клименко Н.Ю.
|
|
5.
|
Деятельность комиссии по качеству знаний
|
январь 2014
|
Циватая В.Н
Решетникова Т.Г.
|
|
6.
|
Реализация хозрасчетных проектов
|
март 2014
|
Циватая В.Н.
Захарова Л.А.
Яловецкая Л.Г.
|
|
7.
|
Выполнение плана работы подразделений филиала за 2013-2014
|
май 2014
|
Циватая В.Н.
Решетникова Т.Г.
|
|
8.
|
Выполнению плана финансово-хозяйственной деятельности за 1 полугодие 2014 года.
|
май 2014
|
Циватая В.Н.
Захарова Л.А.
Килимник О.Л.
|
|
