Правила для уполномоченного представителя ГЭК
В обязанности уполномоченного ГЭК входит:
1. Подготовительный этап проведения экзамена:
1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.
1.2. Заблаговременно получить у секретаря ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка ЭМ.
6.4.3. Не позднее чем за двое суток перед началом экзамена получить в РЦОИ внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с электронными КИМ и передать в ППЭ (в случае если доставка электронных КИМ в ППЭ из РЦОИ не осуществляется по открытым каналам связи (электронная почта и др.)).
6.4.5. В день проведения экзамена получить в РЦОИ внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с ключом расшифровки электронных КИМ и не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена доставить его в ППЭ.
6.4.7. В день проведения экзамена получить в РЦОИ пароль доступа к электронным КИМ (в случае если доставка данного пароля в ППЭ из РЦОИ не осуществляется по открытым каналам связи (электронная почта и др.)).
1.3. В день экзамена получить у ответственного специалиста РЦОИ: доставочные спецпакеты с комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), пакеты для использованных бумажных КИМ, черновиков, списки распределенных поудиторно организаторов и участников КЕГЭ и иные формы ППЭ запечатанные в конвертах. По факту передачи составить акт приема/передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ-14–01).
1.4. Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма ППЭ-14–01). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма ППЭ-14–01).
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14–01) остается в РЦОИ, второй экземпляр документа (форма ППЭ-14–01) остается у уполномоченного ГЭК.
1.5. Уполномоченный ГЭК не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена доставляет в ППЭ экзаменационные материалы, в том числе ключ расшифровки КИМ на внешнем носителе, списки распределенных организаторов и участников КЕГЭ и иные формы ППЭ.
1.6. Уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ все доставленные ЭМ.
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14–01), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
1.7. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма ППЭ-14-01) в 2-х экземплярах и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14–01) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.
1.8. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение в сейфе до момента передачи в аудитории.
1.9. За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределения участников КЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02).
Уполномоченный ГЭК совместно с руководителем ППЭ проверяет наличие всех необходимых форм для проведения КЕГЭ в ППЭ.
1.10. Не менее чем за 1 час до начала экзамена руководитель ППЭ передает техническому специалисту ППЭ файл с электронными КИМ и ключ расшифровки КИМ. При этом уполномоченный ГЭК должен сообщить техническому специалисту пароль доступа к электронным КИМ.
1.11. Совместно с руководителем ППЭ проконтролировать выполнение техническим специалистом загрузки в ПК КЕГЭ КИМ и активации ключа расшифровки КИМ.
1.12. Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения КЕГЭ в ППЭ.
2. Проведение КЕГЭ:
2.1. Контролировать проведение КЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.
2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.).
2.3. При несоблюдении порядка проведения КЕГЭ уполномоченный ГЭК удаляет участников КЕГЭ с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника КЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников КЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник КЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников КЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Далее, ответственный организатор фиксирует факт удаления участника КЕГЭ в АРМ участника ЕГЭ, после чего для участника блокируется ввод ответов на задания, распечатывает бланки ответов удаляемого участника КЕГЭ, на которых ставится подпись ответственного организатора и участника КЕГЭ. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В случае удаления с экзамена участник КЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения КЕГЭ. (На тренировочном экзамене не предусмотрено проведение процедуры апелляции).
Если участник КЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник КЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников КЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник КЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников КЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник КЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам. Далее, ответственный организатор фиксирует факт незавершения участником КЕГЭ экзамена по объективным причинам в АРМ участника ЕГЭ, распечатывает бланки ответов данного участника КЕГЭ, на которых ставится подпись ответственного организатора и участника КЕГЭ. В пропуске участника КЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной причине».
2.4. При установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством, во время проведения экзамена участниками КЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.
2.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:
удалять с экзамена участников КЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.
2.6. Принимать от участников КЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику КЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного ГЭК. (На тренировочном экзамене не предусмотрено проведение процедуры апелляции).
2.7. Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК.1 (На тренировочном экзамене не предусмотрено проведение процедуры апелляции).
3. Завершение проведения КЕГЭ
3.1. Оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения КЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01-КЕГЭ, ППЭ-13-01, ППЭ-14-02).
3.2. Совместно с руководителем ППЭ проконтролировать отправку файла экспорта ответов участников КЕГЭ техническим специалистом ППЭ по открытым каналам связи в РЦОИ не позднее 45 минут после окончания экзамена.
3.3. Не позднее 1 часа после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
упакованные в возвратные доставочные спецпакеты с распечатанными бланками;
– использованные КИМ, черновики;
протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12-01-КЕГЭ, ППЭ-12-02,ППЭ-13–01, ППЭ-14-02);
акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в РЦОИ.
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14–01).
3.4. По завершении экзамена в ППЭ и получении всех материалов от руководителя ППЭ уполномоченный ГЭК должен составить письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (приложение к настоящим правилам) и передать его в ГЭК.
3.5. Сдать в РЦОИ соответствующие ЭМ. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится в течение суток после проведения экзамена.
3.6. Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.
Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-14-01) своими подписями.
Приложение
к правилам для уполномоченного
представителя ГЭК
регион
|
|
|
|
|
|
|
|
|
код ППЭ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дата экз.: число-месяц-год
|
|
6
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОТЧЕТ УПОЛНОМОЧЕННОГО ГЭК О СОБЛЮДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ (единого государственного экзамена)
|
|
Полное наименование ППЭ __________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
|
|
Наименование предмета
|
Количество
|
|
аудиторий ППЭ, задействованных по данному предмету
|
зарегистрированных участников ЕГЭ по данному предмету
|
неявившихся
участников ЕГЭ по данному предмету
|
участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине по данному предмету
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
указать ФИО и ОУ данных участников
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. на этапе подготовки к экзамену в день проведения экзамена:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Доставочные спецпакеты поступили без нарушения упаковки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
да/нет
|
|
|
|
| |
