Методические рекомендации к выполнению курсовой работы по дисциплине «Информационные технологии»
Скачать 0.93 Mb.
|
Изменение проекта базы данныхПроект БД включает в себя структуры всех входящих в нее таблиц и связи между ними. Проект уже созданной БД легко изменить. Однако нужно учитывать, что некоторые изменения в проекте БД (удаление полей, смена типа и формата полей, изменение первичных ключей, связей между таблицами) могут привести к потере или порче данных. Поэтому к ним следует прибегать в случае крайней необходимости. В любом случае Access предупреждает о возможной потере данных и дает возможность отказаться от таких изменений. Чтобы обезопасить себя от случайных ошибок или непредвиденных последствий, перед внесением серьезных изменений в проект БД следует сделать ее резервную копию. Если изменения нужно внести в одну таблицу, то ее копию можно сделать непосредственно в Access. Для этого в окне базы данных на вкладке Таблицы нужно выделить имя копируемой таблицы, скопировать ее в буфер обмена (команда Правка\Копировать) и сразу же вставить ее из буфера обмена, задав новое имя (команда Правка\Вставить). Изменение структуры таблицВ режиме Конструктора таблицы можно изменять имена, типы и свойства полей, порядок их следования, удалять и добавлять поля. Для изменения имени поля нужно перейти в строку с именем этого поля в окне Конструктора таблицы и внести изменения в столбце Имя поля. Для вставки нового поля нужно установить курсор на поле, перед которым оно будет вставлено, и выполнить команду Вставка\Строки или нажать клавишу Insert. На появившейся пустой строке нужно ввести имя нового поля и выбрать тип данных для него. Для удаления поля нужно выделить строку с его именем и выполнить команду Правка\Удалить или нажать клавишу Delete. Для изменения типа поля или его формата нужно в режиме Конструктора выделить это поле, перейти в столбец Тип данных, раскрыть список типов данных и выбрать нужное значение. Аналогично можно изменять свойства поля, перейдя в бланк Свойства. Для сохранения всех изменений достаточно просто закрыть окно Конструктора. Переименование и удаление таблицВ случаях, когда одна из таблиц БД содержит устаревшую или ненужную информацию, ее следует удалить из проекта БД. Для этого нужно выделить имя таблицы в окне базы данных нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка\Удалить. Access откроет диалоговое окно для подтверждения или отмены удаления. Также для удаления можно использовать команду Правка\Вырезать. В этом случае копия таблицы помещается в буфер обмена, откуда ее можно вставить в другую БД. Для изменения имени таблицы ее также нужно выделить в окне базы данных и выполнить команду Правка\Переименовать. После чего Access даст возможность ввести новое имя таблицы. Изменение первичных ключейОпределенный на этапе проектирования ключ в дальнейшем может не всегда однозначно определять запись. В этом случае ключ нужно определять заново. Но прежде нужно отменить неверно заданный ключ. Для этого нужно выполнить команду Вид\Индексы. В появившемся окне Индексы выделить строку, в которой определен ключ, и нажать клавишу Delete. Затем окно Индексы можно закрыть, а в структуре таблицы определить новое ключевое поле. Причем поле, которое ранее использовалось как ключ, не всегда подлежит удалению из структуры таблицы, т.к. необходимость в его данных может остаться. Редактирование связейЕсли нужно изменить уже существующие связи, то следует перейти в окно базы данных и вызвать окно Схема данных ( команда Правка\Схема данных). Перед редактированием связей нужно закрыть все таблицы, которых это касается! Для редактирования существующей связи нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ее линии. В появившемся контекстном меню всего две команды: Изменить связь.. и Удалить. Выбор первой команды дает диалоговое окно Связи где нужно изменить существующие установки. Если в схему данных необходимо добавить новую таблицу, то нужно щелкнуть по кнопке Добавить таблицу на панели элементов или выполнить команду Связи\Добавить таблицу. После этого будет выведено окно Добавление таблицы где нужно указать имя добавляемой таблицы. Некоторые из связанных таблиц в схеме данных можно скрыть. Для этого используется команда Связи\Скрыть таблицу. связи при этом не нарушаются, но в схеме данных таблица не отображается. Это можно делать для различных справочных таблиц, создаваемых, например, Мастером подстановок. Для удаления ненужной таблицы из схемы данных нужно выполнить команду Связи\Убрать таблицу. |
Похожие:
 | Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «Основы научных исследований» «Прикладная биотехнология» Наумовой Н. Л. Методические указания к выполнению курсовой работы предназначены для студентов 2 курса... | | Методические рекомендации к выполнению курсовой работы для студентов... Морозова Н. И. Бухгалтерский учет в торговых организациях. Методические рекомендации к выполнению курсовой работы. Спб.: Спбглта,... |
 | Методические указания по самостоятельной подготовке к практическим... Представлены методические указания по дисциплине «Маркетинг» к выполнению курсовой работы, проведению практических занятий, библиографический... | | Методическое пособие по выполнению, оформлению и защите курсовых... Методическое пособие предназначено для бакалавриата Кубанского государственного аграрного университета по специальности 230400. 62... |
| Методическое пособие по выполнению, оформлению и защите курсовых... Методическое пособие предназначено для учащихся бакалавриата Кубанского государственного аграрного университета по специальности... | | Руководство к выполнению ку рсовой работы по дисциплине «Таможенная... Руководство к выполнению курсовой работы по дисциплине «Таможенная экспертиза качества товаров и сырья» составлено в соответствии... |
| Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Финансы предприятия» Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Финансы предприятия» для студентов специальностей 050104 «Финансы»,... | | Методические рекомендации по выполнению курсовых работ Задания для... Примерная тематика курсовой работы для студентов всех форм обучении и методические рекомендации по их выполнению |
| Методические указания по выполнению курсовой работы 1 Содержание и структура работы Задание на выполнение курсовой работы по дисциплине «стратегический менеджмент», тематика курсвых работ | | Методические рекомендации по выполнению курсовых работ по курсу «Теоретические... Методические рекомендации по выполнению курсовой работы разработаны в соответствии со стандартами и учебными планами по направлению... |
| Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине... Рассматриваются вопросы, связанные с условиями и порядком выполнения курсовой работы. Даны общие требования к курсовой работе, выбору... | | Методические рекомендации по выполнению курсовой работы Примерная тематика и методические рекомендации для подготовки курсовых работ и рефератов |
| Методические рекомендации по выполнению курсовой работы Примерная тематика и методические рекомендации для подготовки курсовых работ и рефератов | | Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине «деньги, кредит, банки» Фгбоу впо «ульяновская государственная сельскохозяйственная академия им. П. А. Столыпина» |
| Методические указания к выполнению курсовой работы и подготовке к... Приводятся методические указания и требования к выполнению курсовой работы и подготовке к экзаменам по дисциплине «Бухгалтерский... | | Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине... Основными задачами, решаемыми студентами при выполнении курсовой работы являются |
