Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум

3. Лабораторный практикум
Лабораторная работа №1

Сортировка и обработка списков связанных данных
в электронной таблице MS Excel

Цель работы

Задание на выполнение и методические указания

I. Сортировка списка по строкам

1. 
   Введите таблицу, приведенную на рисунке ниже, на лист книги MS Excel. Листу присвойте имя «Ведомость».
   

2. 
   Пользуясь командами Данные - Сортировка и Данные - Итоги, выполните пункты задания 3 и 4.
   
3. 
   Укажите, сколько уровней сортировки возможно использовать; название полей, по которым производится сортировка; направление сортировки по каждому уровню.
   
4. 
   Предварительно скопируйте исходную таблицу на отдельные листы или используйте режим групповой работы с листами (результат выполнения каждого пункта должен располагаться на отдельном листе). Определите:
   

• 
  есть ли в фирме женщины-секретари;
  
• 
  сколько сотрудников с фамилией Иванов работают в фирме и кто из них самый молодой (предварительно добавьте столбец «Возраст»);
  
• 
  каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме;
  
• 
  сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей.
  

II. Сортировка списка по столбцам

1. 
   Введите таблицу, представленную на рисунке ниже, на чистый лист книги
   MS Excel. Листу присвойте имя «Табель».
   

2. 
   Отсортируйте ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Для этого скопируйте ее с транспонированием на свободный лист, используя команду Специальная вставка.
   
3. 
   Добавьте в конец таблицы строку «Средний балл» и заполните её, используя функцию СРЗНАЧ.
   
4. 
   Выполните сортировки по столбцам. Перед каждой сортировкой копируйте таблицу на новый лист:
   

• 
  переставьте столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке;
  
• 
  переставьте столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся с минимальным средним баллом;
  
• 
  переставьте столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре;
  
• 
  переставьте столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, для этого снова транспонируйте таблицу и поместите ее на листе «Табель».
  

III. Обработка списков с помощью формы

1. 
   Активизируйте лист «Ведомость» с исходной таблицей и убедитесь, что первая строка содержит заголовки полей.
   
2. 
   Используя форму, просмотрите значения в таблице. Отредактируйте исходную таблицу:
   

• 
  добавьте одного инженера и удалите одного водителя;
  
• 
  сотруднице Абрамовой измениете фамилию на Иванова.
  

3. 
   Измените структуру таблицы на листе «Ведомость»:
   

• 
  введите дополнительное поле «Оклад» после поля «Пол» и заполните его значениями. Заполнение производите в окне формы после поиска записей с заданными должностями. При задании критерия поиска используйте минимальное количество букв и символы шаблона «*»;
  
• 
  после поля «Оклад» добавьте еще три поля: «Надбавки», «Налоги»,
  «К выплате»;
  
• 
  установите надбавки в размере 1000 руб. женщинам старше 50 лет и мужчинам старше 60. Директору и референту - 2000 руб. Поиск соответствующих лиц выполните через окно формы;
  
• 
  в обычном режиме редактирования таблицы заполните поле «Налог» -
  5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает 1 тыс. руб.,
  и 10%, если свыше. При заполнении поля запишите формулу с использованием функции ЕСЛИ;
  
• 
  запишите формулу и заполните поле «К выплате» равное Оклад + Надбавки - Налоги.
  

4. 
   В окне формы выполните поиск сотрудников по следующим критериям:
   

• 
  женщин с низким окладом (меньше 4000 руб.);
  
• 
  мужчин, получающих больше 1 тыс. руб. и моложе 30 лет;
  
• 
  женщин, имеющих надбавки и проживающих в Центральном районе - номера телефонов начинаются на 310... до 315
  

Контрольные вопросы:

1. 
   Определите понятие «Список связанных данных».
   
2. 
   Определите понятие «Запись».
   
3. 
   Определите понятие «Поле».
   
4. 
   Как осуществляется добавление данных к существующему списку?
   
5. 
   Как осуществляется сортировка списка по строкам?
   
6. 
   Как осуществляется сортировка списка по столбцам?
   
7. 
   Как осуществляется сортировка данных по заданному условию?
   
8. 
   Как осуществляется обработка списков с помощью формы?