Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум

Лабораторная работа №3

Создание таблиц, применение сортировки и фильтра в СУБД Microsoft Access

Цель работы

Освоение приемов работы с Microsoft Access, создание таблиц, работа с сортировкой и фильтром в СУБД

Задание на выполнение и методические указания

I Создание таблиц и связей таблиц

1. 
   Откройте файл для новой базы данных: Файл -> Создать БД-> Новая БД. Присвойте файлу имя «Приемная комиссия»
   
2. 
   Создайте таблицу «ФАКУЛЬТЕТЫ»: На закладке MS ACCESS Создание используйте команду Конструктор таблиц В таблице указажите имена полей, типы, свойства, (размер).
   

Таблица. ФАКУЛЬТЕТЫ
Имя поля	Тип поля	Размер поля
КОД_ФКТ	Текстовое	2
ФАКУЛЬТЕТ	Текстовое	50
ЭКЗАМЕН_1	Текстовое	20
ЭКЗАМЕН_2	Текстовое	20
ЭКЗАМЕН_3	Текстовое	20

3. 
   Назначьте главный ключ таблицы. Для этого установите указатель мыши на поле «КОД_ФКТ» и выполните команду Ключевое поле нажатием кнопки на панели инструментов.
   
4. 
   Сохраните таблицу с именем «ФАКУЛЬТЕТЫ».
   
5. 
   Не выходя из базы данных, создайте вторую таблицу. «СПЕЦИАЛЬНОСТИ» аналогично таблице «ФАКУЛЬТЕТЫ» со следующей структурой:
   

   Таблица СПЕЦИАЛЬНОСТИ
   Имя поля	Тип поля	Размер поля
   КОД_СПЕЦ	Текстовый	6
   Специальность	Текстовый	50
   КОД_ФКТ	Текстовое	2
   План	Числовой	Целое

6. 
   Назначьте главным ключом таблицы поле «КОД_СПЕЦ».
   
7. 
   Сохраните таблицу с именем «СПЕЦИАЛЬНОСТИ».
   
8. 
   Свяжите таблицы «ФАКУЛЬТЕТЫ» и «СПЕЦИАЛЬНОСТИ» через общее поле «КОД_ФКТ». Для этого закройте окна таблиц «ФАКУЛЬТЕТЫ» и «СПЕЦИАЛЬНОСТИ», если они открыты. В противном случае появится окно с ошибкой.
   

• 
  необходимо использовать команду Работа с базами данных - Схема данных;
  
• 
  в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле «КОД_ФКТ» из таблицы «ФАКУЛЬТЕТЫ» на это же поле в таблице «СПЕЦИАЛЬНОСТИ»;
  
• 
  в открывшемся окне Связи активизируйтеь флажки: Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Выполните команду Создать.
  
• 
  сохраните созданную схему.
  

9. 
   Введите данные в таблицы «ФАКУЛЬТЕТЫ» и «СПЕЦИАЛЬНОСТИ» (Данные возьмите из газеты «Мой МИИГАиК» за текущий год. Используйте данные приема в МИИГАиК)
   

II Применение сортировки и фильтра

• 
  С помощью фильтра отобразите следующие специальности: «Аэрофотогеодезия», «Дистанционное зондирование», «ИСиТ». Для этого следует применить оператор or или воспользоваться кнопкой ИЛИ.
  
• 
  С помощью фильтра отобразите специальности, находящиеся в диапазоне «А» до «К», где «А» и «К» начальные буквы названия специальности. Для этого используется оператор Between «А*» and «К*».
  

1. 
   Отсортируйте таблицу «СПЕЦИАЛЬНОСТИ» в алфавитном порядке.
   
2. 
   С помощью фильтра отобразите специальности, которые относятся к факультетам ФОИСТ и ФПКиФ.
   
3. 
   С помощью фильтра отобразите специальности, которые находятся в диапазоне от «Л» до «Т», где «Л» и «Т» начальные буквы специальностей.
   

Контрольные вопросы:

1. 
   Определите понятие «БД».
   
2. 
   Какие существуют модели базы данных? Охарактеризуйте их.
   
3. 
   Определите понятие «Простого», «Составного» и «Внешнего» ключей.
   
4. 
   Что продразумевается под обеспечением целостности данных в БД?
   
5. 
   Назначение межтабличных связей в СУБД Access?
   
6. 
   Основные этапы работы с БД?.
   
7. 
   Способы ввода, редактирования и обработки данных в таблицах БД?
   
8. 
   Как осуществляется сортировка данных по заданным критериям?
   
9. 
   Как осуществляется работа с фильтром?
   
10. 
    Как осуществляется работа с фильтром по выделенному?