Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум

Скачать 392.32 Kb.

Название	Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум
страница	9/9
Дата публикации	14.11.2014
Размер	392.32 Kb.
Тип	Учебное пособие

100-bal.ru > Информатика > Учебное пособие

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Лабораторная работа №6. Создание отчета

Цель работы: освоение приемов работы с Microsoft Access, создание отчетов.

Задание на выполнение и методические указания

I Создание отчета

Сформируйте отчет приемной комиссии по результатам вступительных экзаменов, используя мастер отчетов.

Используйте два способа создания отчета:

без создания предварительного запроса,
с созданием предварительно запроса и дальнейшим созданием по нему отчета.

Второй способ рекомендуется в случаях создания сложного отчета.

Первый способ

Перейдите на вкладку Отчеты, выполните команду Создать, выберите Мастер отчетов.
Выберите поля, из указанных таблиц и запросов в следующем соответствии «ФАКУЛЬТЕТ», «ЭКЗАМЕН_1», «ЭКЗАМЕН_2», «ЭКЗАМЕН_3» (из таблицы «ФАКУЛЬТЕТЫ»), «Сумма баллов» (из запроса «Сумма баллов»), «ФАМИЛИЯ» (из таблицы «АНКЕТЫ»), «РЕГ_НОМ», «КОД_СПЕЦ», «МЕДАЛЬ», «СТАЖ». (из таблицы «АБИТУРИЕНТЫ»), щелкните на кнопке Далее.
Задайте один уровень группировки по полю «ФАКУЛЬТЕТ», щелкните на кнопке Далее.
Укажите порядок сортировки: 1). Сумма по убыванию; 2). Фамилия по возрастанию, щелкните кнопку Далее.
Выберите вид макета Ступенчатый, ориентация Альбомная. Настройте ширину полей для размещения на одной странице. Щелните кнопку Далее.
Выберите стиль Стандартный. Щелните кнопку Далее.
Укажите имя отчета «К зачислению». Щелкните на кнопке Готово.
Результат отчета

Данные в графу «Сумма баллов» выберите из запроса «Сумма баллов». Другие поля из этого запроса не извлекайте. В режиме предварительного просмотра оцените результат полученного отчета. Отредактируйте внешний вид отчета в режиме конструктора.

Ввод формулы для вычисления общего количества поступивших абитуриентов в отчет производится в конструкторе следующим образом:

на Панели элементов нажмите на кнопку Поле ;
выберите с помощью мыши в области Примечание отчета место, в которое следует поместить поле;
поместите курсор в поле и введите выражение, вычисляющее количество поступивших абитуриентов =Count([РЕГ_НОМ]).

Самостоятельно:

Выполните отчет вторым способом, сравните результаты, сделайте выводы.
Определите критерий, по которому будет проходить прием студентов. Например, набранные баллы не ниже 12, в виде исключения принимаются студенты, имеющие стаж работы, даже если балл ниже.
Занесите в таблицу «ИТОГИ» сведения о поступлении в университет. В поле «ЗАЧИСЛЕНИЕ» выставьте флажки в записях для принятых в университет абитуриентов, с помощью запроса.
На основе запроса о принятых студентах самостоятельно получите отчет со списком абитуриентов, принятых в университет в котором должны отражаться следующие поля: «ФАМИЛИЯ», «ИМЯ», «ОТЧЕСТВО», «КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ», «НАЗВАНИЕ ФАКУЛЬТЕТА», «НАЗВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ».

Фамилию, Имя и Отчество сведите в одно поле, применив вычисляемое поле в запросе следующим образом:

ФИО: [ФАМИЛИЯ] & " " & Left([ИМЯ];1) & "." & Left([ОТЧЕСТВО];1) & "."

Эта формула означает, что фамилия берется полностью, а из имени и отчества берутся первые буквы слева.

Подсчитайте, сколько абитуриентов поступило на каждый факультет.
Постройте круговую диаграмму по результатам поступления в ВУЗ. Укажите процент поступивших абитуриентов, на каждый факультет.

Контрольные вопросы

Какие существуют способы создания отчетов?
Дайте определение понятие «Отчет».
Какие исходные данные используются для создания отчета?
Как осуществляется ввод формул в отчет?
Назначение панели инструментов при создании отчетов?
Какие существуют основные приемы работы с отчетом?
Какие существуют способы ввода редактирования и обработки данных в отчетах БД?

Оценивание курсовой работы

____________________________________________________________________________________________

Структура курсовой работы:
Титульный лист
Аннотация
библиографическое описание работы (автор, название, место и год написания, количество страниц);
тип и назначение работы;
задачи, решаемые в работе;
используемые методы;
структура аннотируемой работы;
предмет и тема работы, основные положения и выводы;
практическая ценность работы;
объем.
Содержание
В содержании указывается введение, наименования всех разделов, заключение, список литературы и наименования приложений. Каждый элемент работы указывается с номером страницы, на которой он начинается.
Введение
актуальность и новизна темы;
цели и задачи исследования;
методы исследования;
достоверность и обоснованность;
практическая ценность;
структура и объем работы.

Основная часть
литературный обзор отечественных и зарубежных источников опыта решения похожих задач или исследований по сходной тематике;
обоснование выбора направления исследования, методы решения задач и их сравнительная оценка, описание выбранной методики выполнения работ;
описание процесса теоретических или экспериментальных исследований, описание методов исследований, рассчетов;
обобщение и оценка результатов исследований, оценка полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ; оценка достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами, опубликованными в отечественных и зарубежных работах.
Заключение
краткие выводы по результатам выполнения работы;
оценка полноты решения поставленных задач;
разработка рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы;
оценка научно-технического уровня выполненной работы.
Словарь ключевых слов
Список литературы
сведения об источниках, которыми пользовался автор.
Приложения
таблицы и вспомогательные цифровые данные;
тексты программ и результаты счета;
инструкции, описания алгоритмов и программ, структурные схемы алгоритмов и блок-схемы программ.
Объем курсовой работы
Проектирования базы данных:
определение цели создания базы данных;
определение таблиц, которые должна содержать БД. (Не менее трех);
определение связей между таблицами.

Используя MS ACCESS, выполнить:
Нормализовать и создать БД из связанных таблиц
Подготовить запросы по заданным условиям на:
выборку;
обновление;
добавление;
создание таблицы;
удаление;
перекрестные (5 запросов);
с использованием вычисляемых полей;
с использованием групповых операций.
Построить диаграммы
Создать отчет
Импортировать данные в MS Excel
Используя MS Excel, выполнить:
сортировку списков по строкам, по столбцам с использованием команд Сортировка, Итоги;
фильтрацию данных с помощью автофильтра, расширенной фильтрации;
обработку данных с помощью функций работы с базой данных
анализ данных с помощью сводной таблицы;
построение диаграмм;

ЛИТЕРАТУРА

ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 2001. – 15 с.
Беляков Н.С. Оформление учебных работ: Правила, рекомендации, советы. М.: Книжный дом «Либриком», 2010.- 88 с.
Булычев Е.В., Кудлаев А.А. Проектирование баз данных. Учебно-методическое пособие по курсу «Проектирование структур и баз данных».-
М., МИИГАиК, 2003, 75 стр.
Булычев Е.В., Кудлаев А.А. Обработка данных с помощью табличного редактора EXCEL. Методические указания.- М., МИИГАиК, 2000, 34 стр.
Гаврилова В.В., Кудлаев А.А., Семов А.М. Информатика. Информационные технологии. Офисные приложения. Учеб. Пособие. М. МИИГАиК, 2012.-60с
Грошев А.С. Основы работы с базами данных http://www.intuit.ru/department/database/basedbw/
Коваленко Т., Сирант О. Работа с базами данных http://www.intuit.ru/studies/courses/3439/681/lecture/8477
Работа в Microsoft Access XP. http://www.intuit.ru/department/office/workaccessxp/
Швецов В.И. Базы данных http://www.intuit.ru/department/database/databases/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Похожие:

	Технологии для организации внеаудиторной самостоятельной работы обучающихся Но одновременно начинают широко использоваться компьютерные технологии, как для поиска нужной информации педагогами и обучающимися,...		Урока информатики по теме «Табличные базы данных». (Открытый урок.) Данный урок «База данных. Системы управления базами данных» является первым уроком по теме «Технологии хранения, поиска и сортировки...
	Использование икт на уроках английского языка Словарю методических терминов” (авторы: Э. Г. Азимов, А. Н. Щукин), то мы найдем следующее определение: информационные технологии...		Исследование эффективности поиска сведений в интернете Хх столетия. Эта дисциплина возникла в ответ на увеличившуюся потребность в эффективных методах сбора, обработки, хранения, поиска...
	Программа дисциплины Технологии поиска, анализа данных и распространения информации в Интернет Значение проекта Семантическая Паутина для расширения возмож-ностей смыслового поиска информации в сети Интернет		Реферат по дисциплине «Технологии обработки и поиска экономической информации» Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
	Лабораторный практикум по микробиологии Е лабораторный практикум по микробиологии: Учебное пособие. / Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово,...		Реферат по дисциплине на тему: «» Сегодня сложно отыскать сферу, в которой не используются информационные, в частности компьютерные технологии: в промышленности, в...
	Отчет №3 о научно-исследовательской работе по теме: «Грид-технологии» Разработка методов эффективного решения задач обработки, хранения, передачи и защиты информации		Московский энергетический институт (технический университет) Целью дисциплины является изучение технологии разработки Windows и Web приложений для решения задач обработки, хранения и передачи...
	Реферат Технологии хранения информации Но объемы информации, представленной в цифровой форме, увеличиваются не только за счет новой информации, которая в большинстве случаев...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Обучающая: Сформировать представление о носителях информации различных эпох. Показать необходимость развития технологии хранения...
	Пояснительная записка Дисциплина «Образовательные ресурсы Интернет» Данный курс призван использовать автоматизированный поиск нужной информации, применять сетевые технологии для хранения и передачи...		Учебное пособие Находка Винтонива Н. И., Лаврушина Е. Г., Юн Ф. А. Учебное пособие по дисциплинам "Правоведение", "Прикладная информатика", "Предпринимательское...
	Учебное пособие Томск 2010 Основные источники информации, по которым следует проводить отбор патентной информации 9		Применение пакетов прикладных программ в экономике Выпускная работа... Повсеместное распространение получили новые информационные технологии, вводящие в обиход всё новые и более эффективные методы сбора,...

Школьные материалы

Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум

Лабораторная работа №6. Создание отчета

Цель работы: освоение приемов работы с Microsoft Access, создание отчетов.

Задание на выполнение и методические указания

I Создание отчета

Контрольные вопросы

Оценивание курсовой работы

____________________________________________________________________________________________

Структура курсовой работы:

Титульный лист

Аннотация

Содержание

Введение

Основная часть

Заключение

Словарь ключевых слов

Список литературы

Приложения

Объем курсовой работы

Проектирования базы данных:

Используя MS ACCESS, выполнить:

Нормализовать и создать БД из связанных таблиц

Подготовить запросы по заданным условиям на:

Построить диаграммы

Создать отчет

Импортировать данные в MS Excel

Используя MS Excel, выполнить:

Похожие: