Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум

Лабораторная работа №2

Фильтрация данных, работа с функциями БД
в списках электронной таблицы Excel

Цель работы

Задание на выполнение и методические указания

I. Фильтрация записей с помощью авто-фильтра

1. 
   Для выполнения задания скопируйте таблицу «Ведомость» из лабораторной работы 1 в новую книгу.
   
2. 
   Активируйте Авто-фильтр из меню Данные - Фильтр. Выбирая соответствующие должности, заполните таблицу записями о новых сотрудниках. Штат должен содержать троих менеджеров, четырех инженеров, двух секретарей, двух референтов, одного водителя, директора и заместителя директора
   (с одинаковыми окладами для одинаковых должностей).
   
3. 
   Применяя Авто-фильтр и функцию Промежуточные итоги, которая вызывается при помощи кнопки на панели инструментов Стандартная, определите:
   

• 
  сколько в фирме женщин и каков их средний заработок;
  
• 
  список троих самых пожилых;
  
• 
  какой максимальный оклад имеет сотрудница, не получающая надбавку;
  
• 
  кто из мужчин живет в центральном районе (телефоны начинаются от 310... до 315...);
  
• 
  каков суммарный заработок у менеджеров и инженеров;
  
• 
  сколько в фирме работает Ивановых, и каков их суммарный оклад;
  
• 
  сколько сотрудников получают больше 9000 руб. или меньше 5000 руб., кто из них не получает надбавки;
  
• 
  список трех самых молодых инженеров.
  

II. Расширенная Фильтрация

1. 
   Вызовите справочную систему Excel, познакомьтесь со справочным материалом по этой теме, рассмотрите примеры.
   
2. 
   Для выполнения задания скопируйте таблицу с листа «Табель» лабораторной работы 1, расположите ее в начале чистого листа, добавьте в таблицу столбец «Средний балл».
   
3. 
   Определите область критериев справа от таблицы.
   
4. 
   Извлеките данные о студентах, имеющих:
   

• 
  средний балл меньше 4;
  
• 
  средний балл больше, чем 3,5 и оценку по математике больше 3;
  
• 
  4 и 5 по всем предметам;
  
• 
  средний балл больше, чем 3,5, но меньше 4 (реализацию логической функции И для данных одного столбца осуществляйте повторным размещением в области критериев заголовка данного столбца);
  
• 
  средний балл не меньше, чем 4,5 или меньше 4, но по биологии - 5
  

5. 
   Определив область для извлечения данных под таблицей, найдите студентов, имеющих:
   

• 
  тройки по математике;
  
• 
  тройки по математике, но четверки по физике;
  
• 
  двойки по математике, но пять по физике и средний балл больше 3,5;
  
• 
  тройки по математике или тройки по физике;
  
• 
  двойку по любому предмету (хотя бы одну).
  

6. 
   Извлеките только фамилии студентов:
   

• 
  не имеющих двоек;
  
• 
  не имеющих двоек и средний балл не меньше 4;
  
• 
  имеющих хотя бы одну двойку.
  

III. Работа с функциями Базы данных

1. 
   Для выполнения задания скопируйте таблицу со списком сотрудников из лабораторной работы 1 в новую книгу.
   
2. 
   Добавьте в этой таблице еще один столбец с названием «Заработная плата», заполнив его с помощью функции , и отформатируйте данный столбец как денежный.
   
3. 
   Добавьте критерий в данную таблицу.
   

4. 
   С помощью соответствующей функции Работы с базой данных определите и выведите в свободную ячейку листа «Отчет» следующий параметр:
   

• 
  суммарную заработную плату секретарей;
  
• 
  фамилию сотрудника, получающего максимальную заработную плату;
  
• 
  фамилию сотрудника год рождения 1936, пол женский;
  
• 
  количество телефонов у референтов;
  
• 
  должность сотрудника, имеющего минимальную заработную плату;
  
• 
  телефон самого пожилого сотрудника;
  
• 
  должность самого молодого сотрудника.
  

Контрольные вопросы:

1. 
   Определите понятие «Фильтр».
   
2. 
   Функция авто-фильтра?
   
3. 
   Функция расширенного фильтра?
   
4. 
   Определите понятие «Поле».
   
5. 
   Определите понятие «Критерий».
   
6. 
   Определите понятие «База данных».
   
7. 
   Назовите порядок работы с функциями базы данных в MS Excel.