Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум

Лабораторная работа №5
Реализация запросов СУБД

Цель работы: Освоение приемов работы с Microsoft Access, создание простых и сложных запросов.

Задание на выполнение и методические указания

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных «Приемная комиссия»

1. 
   Постройте и выполните запрос к базе данных «Приемная комиссия»: получите список всех экзаменов на всех факультетах. Список отсортируйте в алфавитном порядке названий факультетов. Для выполнения задания воспользуйтесь таблицей «ФАКУЛЬТЕТЫ».
   

• 
  откройте вкладку Создание, на открывшейся панели выбирите Конструктор запросов;
  
• 
  в верхнем поле бланка запроса поместите таблицу «ФАКУЛЬТЕТЫ». Для этого в окне Добавление таблицы (контекстный вызов ПМ), со вкладки Таблицы выбирите название таблицы «ФАКУЛЬТЕТЫ», щелкните кнопки Добавить и Закрыть. Запрос сохраните под именем «Список экзаменов»;
  
• 
  заполните бланк запроса с помощью контекстного меню. В верхней половине бланка открыты те таблицы, к которым обращён запрос. В этих таблицах дважды щёлкните на названиях тех полей, которые должны войти в запрос. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка. Сформировав структуру запроса, закройте его;
  
• 
  для сортировки данных в запросе щелкните на строке Сортировка. При этом появляется кнопка Раскрывающегося списка, в котором выбирите метод сортировки: по возрастанию или по убыванию;
  
• 
  многоуровневая сортировка (по нескольким полям) выполняется в строгой очерёдности слева на право. Поля располагайте с учётом будущей сортировки, при необходимости перетаскивайте их мышью на соответствующие места;
  
• 
  управление отображением данных осуществляейте установкой или сбросом флажка Вывод на экран;
  
• 
  смените заголовки граф запроса. Заголовками граф таблицы являются имена полей. Имеется возможность замены их на другие надписи, при этом имена полей в БД не изменятся. Выполните это через параметры Свойства поля, для полей соответствующей таблицы. Для этого откройте конструктор и в списке свойств каждого поля добавьте в строке Подпись соответствующий текст. Замените поле «ФАКУЛЬТЕТ» на «ФАКУЛЬТЕТЫ», «ЭКЗАМЕН_1» на «1-й экзамен» и т.д.;
  
• 
  после этого вернитесь к запросу «Список экзаменов», выполнив команду Открыть. Получится таблица с результатом запроса, которая отличается от предыдущей лишь заголовками.
  

2. 
   Создайте запрос к БД по формированию списка всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Отсортируйте список в алфавитном порядке по двум ключам: названию факультета (первый ключ) и названию специальности (второй ключ):
   

• 
  Постройте запрос в конструкторе запросов в виде, показанном на рисунке:
  

• 
  исполните запрос.
  
• 
  просмотрите запрос с помощью кнопки
  

3. 
   Получите список всех абитуриентов, живущих в Самаре и имеющих медали. В списке укажите фамилию, номер школы и факультет, на который они поступают. Отсортируйте список в алфавитном порядке фамилий.
   

• 
  для реализации данного запроса информацию возьмите из трех таблиц «АНКЕТЫ», «ФАКУЛЬТЕТЫ», «АБИТУРИЕНТЫ»;
  
• 
  в конструкторе запросов это будет выглядеть так:
  

1. 
   Получите список абитуриентов, поступающих в ВУЗ и имеющих производственный стаж. Указажите фамилию, город, специальность, стаж и факультет, на который они поступают. Отсортируйте фамилии по возрастанию.
   
2. 
   Получите список абитуриентов, поступающих в ВУЗ и имеющих производственный стаж и медаль. Укажите фамилию, специальность и факультет, на который они поступают. Отсортируйте фамилии по возрастанию.