Учебное пособие Технологии обработки информации. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в бд лабораторный практикум

Лабораторная работа №4. Работа с формой

Цель работы: Освоение приемов работы с Microsoft Access, создание формы, работа с ней.

Задание на выполнение и методические указания

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой

1. 
   Создайте таблицу «АБИТУРИЕНТЫ» следующей структуры:
   

Таблица АБИТУРИЕНТЫ
Имя поля	Тип поля	Размер поля
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
КОД_СПЕЦ	Текстовой	6	Выполнить как поле подстановки
МЕДАЛЬ	Логический	Да/Нет
СТАЖ	Числовой	Одинарное с плавающей точкой

2. 
   Создайте таблицу «АНКЕТЫ» следующей структуры:
   

Таблица АНКЕТЫ
Имя поля	Тип поля	Размер поля
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ФАМИЛИЯ	Текстовой	30
ИМЯ	Текстовой	20
ОТЧЕСТВО	Текстовой	20
ДАТА_РОЖДЕНИЯ	ДАТА	Краткий формат даты
ГОРОД	Текстовой	30
УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ	Текстовой	50

3. 
   Организуйте связь таблиц «АБИРУРИЕНТЫ» и «СПЕЦИАЛЬНОСТИ» через поле «КОД_СПЕЦ», а таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ» через поле «РЕГ_НОМ». Связь «КОД_СПЕЦ» с «КОД_СПЕЦ» - один ко многим, а «РЕГ_НОМ» с «РЕГ_НОМ» один к одному.
   
4. 
   Введите записи в таблицу «АБИТУРИЕНТЫ».
   
5. 
   Создайте форму для ввода и просмотра таблицы «АНКЕТЫ». Семь полей таблицы не помещаются в ширину экрана, поэтому для заполнения таблицы удобно использовать форму. Для выполнения этого пункта перейдите на вкладку Формы - Мастер форм.
   

6. 
   Выбирите таблицу «АНКЕТЫ», переместите все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля. Выбирите показ формы В один столбец, стиль формы Обычный, имя формы «АНКЕТЫ». Нажмите кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, далее нажмите кнопку Готово.
   
7. 
   Создайте таблицу «ОЦЕНКИ» следующей структуры:
   

Таблица ОЦЕНКИ
Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ОЦЕНКА_1	Числовой	Целое
ОЦЕНКА_2	Числовой	Целое
ОЦЕНКА_3	Числовой	Целое

8. 
   Свяжите таблицу «ОЦЕНКИ» с таблицей «АНКЕТЫ» через поле «РЕГ_НОМ».
   
9. 
   Введите данные в таблицу «ОЦЕНКИ».
   
10. 
    Создайте таблицу «ИТОГИ» следующей структуры:
    

Таблица ИТОГИ
Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ЗАЧИСЛЕНИЕ	Логический	Да/Нет

11. 
    Свяжите таблицы «ИТОГИ» и «ОЦЕНКИ» через поле «РЕГ_НОМ».
    

1. 
   Создайте форму, используя таблицу «АНКЕТЫ», с помощью мастера форм, в которой отразите поля «ФАМИЛИЯ», «ДАТА_РОЖДЕНИЯ», «УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ». Внешний вид формы и стиль оформления выбирите на свой вкус.
   
2. 
   Создайте форму, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ», с помощью мастера форм, в которой отобразите следующие поля «РЕГ_НОМ», «ФАМИЛИЯ», «ИМЯ», «ОТЧЕСТВО», «МЕДАЛЬ», «УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ». Внешний вид формы и стиль оформления выбирите на свой вкус. Добавьте в получившуюся форму 2 - 3 новые записи. Откройте таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ» и скорректируйте записи в этих таблицах.
   
3. 
   Создайте форму в виде сводной таблицы, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «ОЦЕНКИ», отобразите следующие поля «ФАМИЛИЯ», «ИМЯ», «ОТЧЕСТВО» и «ОЦЕНКА_1», «ОЦЕНКА_2», «ОЦЕНКА_3».
   

Контрольные вопросы:

1. 
   Опишите порядок создания формы.
   
2. 
   Определите понятия «Простого», «Составного» и «Внешнего» ключей.
   
3. 
   Охарактеризуйте и приведите примеры связей 1:1, 1:М, М:М.
   
4. 
   Перечислите способы ввода, редактирования и обработки данных в формах БД.
   
5. 
   Какие существуют способы создания форм?
   
6. 
   Какие существуют типы форм?