Отчет о научно-исследовательской работе «Формирование учетно-аналитической информации застройщиками при осуществлении деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства»

Скачать 0.68 Mb.

Название	Отчет о научно-исследовательской работе «Формирование учетно-аналитической информации застройщиками при осуществлении деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства»
страница	7/9
Дата публикации	28.12.2014
Размер	0.68 Mb.
Тип	Отчет

100-bal.ru > Информатика > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2.4. Внутренний контроль деятельности застройщиков

Специфика внутреннего контроля в строительных компаниях объясняется такими особенностями отрасли, как продолжительность и уникальность проектов, многочисленные стадии согласования проекта, необходимость составления смет и т.д. Поэтому реализация контроля в строительстве, в частности, у застройщика требует высокой квалификации исполнителей и знания современных процедур финансового и производственного контроля.

Внутренний контроль в строительстве - это систематическая проверка всеми должностными лицами организации в пределах их компетенции выполнения приказов директора, решений совета директоров, собраний акционеров, соблюдения требований налогового законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, предотвращение ошибок и искажений в учете и отчетности, рационального использования производственных ресурсов, сохранности имущества собственников и пресечения хищений, злоупотреблений и расточительства.

Осуществление внутреннего контроля требует применения определенных методов проверки. Прежде всего проверке должны предшествовать разработка программы (плана), определение характера проверки - сплошной или выборочной.

Программа проверки составляется в письменном виде, где подробно описываются процедуры, позволяющие выявить реальное положение контролируемого объекта.

Внутренний контроль в организациях строительства должен носить системный характер. При этом в систему внутреннего контроля предлагается включить:

- использование нормативной базы как инструмента планирования и оперативного и последующего контроля;

- организацию планирования по хозяйствующему субъекту в целом и в разрезе структурных подразделений как средство предварительного контроля;

- ведение аналитического учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности в разрезе калькуляционных статей по номенклатуре;

- использование документов внутренней отчетности для отражения отклонений от запланированных результатов финансово-хозяйственной деятельности и нормативных показателей.

В целом всю контролируемую информацию можно представить в виде следующих блоков:

- проекты решений по инвестициям и кредитам;

- прогнозы поступлений наличных средств;

- анализ источников финансирования, потребности в новых источниках и изменения в них;

- соотношение заемных и собственных средств;

- результаты хозяйственной деятельности и прибыль;

- платежеспособность в краткосрочной и долгосрочной перспективе и движение денежных средств;

- возможные управленческие воздействия;

- интерпретация данных и пояснения для руководства.

Правильно проведенный внутренний контроль позволяет обеспечить решение следующих задач:

- выявление существующих проблем и недостатков;

- выделение моментов, указывающих на потенциальные проблемы в будущем;

- всеохватывающий и оперативный обзор деятельности;

- расчеты и информирование о фактической эффективности и рентабельности деятельности;

- группировка и анализ информации для выбора оптимальных вариантов решения проблем, возникающих в ходе деятельности;

- представление информации для принятия стратегических решений.

Внутренние контролеры при проверке соответствия наличия материалов правильности их использования применяют следующие процедуры:

- инвентаризацию;

- контрольный обмер;

- обследование;

- проверку качества строительных материалов, т.е. соответствия их ГОСТам;

- экспертную оценку.

Правильность отражения на счетах бухгалтерского учета осуществляемых расходов и полученных доходов в процессе исполнения договоров по реализации инвестиционно-строительных проектов на создание объектов недвижимости оказывает существенное влияние на прозрачность и надежность информации, формируемой в отчетности.

При проверке полноты выполненных строительных работ и достоверности списания строительных материалов на их выполнение целесообразно использовать составление альтернативного баланса. Для уверенности в полноте выполненных строительных работ составляют баланс израсходованных строительных материалов по нормам, предусмотренным технологическими картами на выполненные строительные работы. Для этого составляют ведомость расхода строительных материалов по нормам на выполненный объем работ и сравнивают рассчитанный расход с фактическим. Если будут выявлены значительные отклонения, то это может быть обусловлено двумя причинами:

- строительные материалы списаны, а объем работ не был выполнен;

- допущена приписка к выполненному объему строительных работ с целью начисления завышенной оплаты труда и списания строительных материалов.

Внутренние контролеры при проверке соответствия наличия материалов и правильности их использования применяют следующие процедуры:

- инвентаризацию;

- контрольный обмер;

- обследование;

- проверку качества строительных материалов, т.е. соответствия их ГОСТам;

- экспертную оценку.

Выявленные перечисленными приемами документального и фактического контроля нарушения и злоупотребления контролер систематизирует по участкам, видам операций и другим признакам, регистрируя их в рабочих документах, ссылаясь при этом на соответствующие документы, записи в учетных регистрах и другие источники.

В процессе внутреннего контроля кроме учетных применяются аналитические процедуры, целью которых является выявление наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной деятельности, определяющих области, требующие особого внимания контролирующего лица.

Контролер применяет следующие аналитические процедуры:

- сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми (сметными) показателями;

- сравнение показателей бухгалтерской отчетности и связанных с ними относительных коэффициентов отчетного периода с нормативными значениями, устанавливаемыми действующим законодательством или организацией;

- сравнение показателей бухгалтерской отчетности со среднеотраслевыми данными;

- анализ текущих изменений показателей бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов, связанных с ними.

Действенность аналитической и контрольной работы в строительстве во многом определяется качеством, детализацией и своевременностью информации об анализируемых и подвергаемых контролю явлениях и процессах. Если контрольные функции осуществляются несвоевременно, то их результаты могут утратить свою полезность.

Очевидно, что применение аналитических процедур в рамках системы внутреннего контроля позволяет координировать взаимосвязь сотрудников в сфере внутреннего контроля хозяйственной деятельности, эффективно управлять производственными ресурсами строительной организации с целью обоснованного их применения. Кроме того, путем применения аналитических процедур осуществляется оценка уровня достоверности информации, используемой для принятия оперативных решений.

При проведении контроля расходов на капитальное строительство контролером могут быть выявлены существенные нарушения, которые целесообразно, на наш взгляд, классифицировать следующим образом:

- нарушения, связанные с неправильным оформлением договорных отношений;

- нарушения правил взаимных расчетов между участниками строительства;

- нарушения, выявляемые при проведении инвентаризации строительных объектов;

- нарушения из-за отклонений от норм при производстве строительно-монтажных работ;

- нарушения, вызванные ненадлежащим исполнением участниками капитального строительства присущих им функций;

- нарушения, связанные с неправильным ведением бухгалтерского учета и неправильной трактовкой налогового законодательства.

Среди нарушений условно выделяют неумышленные ошибки, возникновение которых связано с незнанием вопроса, невнимательностью исполнителей и т.д., и умышленные нарушения, то есть мошенничество.

Выявленные перечисленными приемами документального и фактического контроля нарушения и злоупотребления контролер систематизирует по участкам, видам операций и другим признакам, регистрируя их в рабочих документах, ссылаясь при этом на соответствующие документы, записи в учетных регистрах и другие источники.

Например, в процессе инвентаризации контролер в составе комиссии выезжает на объект и производит обмеры постройки. В результате может обнаружиться несоответствие реальных объемов строительства данным учета. Подобные расхождения приводят к искажению себестоимости строительства, а также инвентарной стоимости объекта.

Для получения доказательств анализируются следующие источники:

- журнал учета выполненных работ (форма N КС-6), который ведется по каждому объекту строительства;

- отчет (форма N М-19) материально-ответственного лица, то есть производителя работ, начальника строительного участка;

- ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма N М-29);

- формы N КС-2 и N КС-3;

- регистры бухгалтерского учета материалов по счету 10.

Нарушения, выявленные с помощью данного анализа, можно разделить на следующие типы.

1. Завышение объемов строительства. Данный тип нарушений влечет за собой такие последствия, как завышение размера списания материальных ресурсов на строительство объекта, неправильный расчет трудозатрат в результате завышения объемов строительства и др. В бухгалтерском учете у застройщика данная сумма отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 60 (сторно красным).

2. Неправильное применение строительных материалов (как правило, происходит замена дорогостоящего материала более дешевым) и/или расценок по ним.

3. Невыполнение отдельных скрытых работ, утвержденных проектно-сметной документацией. Следует отметить, что выявление подобных нарушений возможно только при участии эксперта-строителя. Контролеру следует заранее оценить риск возникновения таких нарушений, присущий им уровень существенности и обсудить вопрос о привлечении эксперта с руководством проверяемого предприятия.

Организация эффективного внутреннего контроля у застройщика позволит:

обеспечить эффективное функционирование, устойчивость и максимальное (согласно установленным целям) развитие организации в условиях конкуренции;
сохранить и эффективно использовать ресурсы и возможности организации;
своевременно выявлять и минимизировать коммерческие, финансовые и строительные риски в управлении организацией;
сформировать адекватную современным перманентно меняющимся условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющую своевременно адаптировать функционирование организации к изменениям во внутренней и внешней среде.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Похожие:

	Отчет о научно-исследовательской работе Гост 32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской...		Отчет о научно-исследовательской работе по теме: «программный продукт... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «волгоградский государственный...
	Отчет о научно-исследовательской работе Межгосударственный стандарт (гост 32-2001). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (редакция 2005...		Общие положения отчет Отчет о научно-исследовательской работе (нир) документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе,...
	Реферат Отчет о научно-исследовательской работе состоит Отчет о научно-исследовательской работе состоит из 33 рисунков, 8 разделов, 12 подразделов, 9 формул, 31 источника. Общий объем 48...		Формирование учетно-аналитической информации о расходах по технологическим... Работа выполнена в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Орловский...
	Формирование косвенного налогообложения в управленческой учетно-аналитической системе Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Государственный...		Отчет о научно-исследовательской работе Двухфакторная многокритериальная методика аттестации научно-педагогических работников спбгу на основе показателей эффективности их...
	Отчет о научно-исследовательской работе Разработан всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим центром и Межгосударственным...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Финансы – это система денежных отношений в обществе связанная с формированием и использованием денежных фондов при обороте денежных...
	Отчет о научной исследовательской работе студентов (магистрантов) Института Организация научно-исследовательской деятельности студентов и их участие в научных исследованиях и разработках в 2012 году		Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления Разработан всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным...
	Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления Разработан всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным...		Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления Разработан всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным...
	Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления Разработан всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным...		Отчет о научно-исследовательской работе структура и правила оформления Разработан всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным...

Школьные материалы