265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт





Название265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт
страница12/17
Дата публикации30.12.2014
Размер1.7 Mb.
ТипЛитература
100-bal.ru > Информатика > Литература
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ

СЕКРЕТАРЯ - РЕФЕРЕНТА



Тема: «РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В

ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

(ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО СТЕНДА,

ПОДГОТОВКА КОНВЕРТОВ И НАКЛЕЕК) »
Цель занятия: -

  1. познавательная: систематизировать и закрепить теоретические знания; приобрести умения оформления личных документов

  2. развивающая: развивать аккуратность в работе с документами, самостоятельность, чувство ответственности.


Развивать способности студентов:
Исследовательские: исследовать условия задания, последовательность и порядок его выполнения.

Проектировочные: спроектировать последовательность выполнения задания и согласно формуляра-образца, правил оформления реквизитов разработать алгоритм выполнения задания.

Технологические: разработать формы документов согласно алгоритма выполнения задания.

Коммуникативные: аргументировать правильность разработанной формы документа, обосновать сущность и правила оформления реквизитов формы документа, соблюдать нормы межличностных отношений при обсуждении спорных моментов, обращаться за помощью к преподавателю и оказывать посильную помощь сокурсника.

Рефлексивные: осознать свои способности по данной теме в пределах программы, выявить сильные и слабые стороны в процессе выполнения работы.
Форма организации работы: самостоятельная работа студентов на компьютере.
Средства занятия: инструкционная карта – задание, образцы документов, рабочая тетрадь, карандаш, линейка, бумага формата А 4 , учебная литература и нормативные документы.

Лицом фирмы является информационный стенд, который располагается, как правило, в наиболее посещаемом месте. Внешний вид стенда, качество оформления представленных на нем документов, важность информации, размещенной на стенде, - все это характеризует фирму и ее сотрудников. Оформление стенда часто возлагается на технического секретаря. Стенд, как правило, представляет собой обтянутый тканью фанерный прямоугольник, размеры которого рассчитаны на размещение 6-10 листов формата А 4. Времена, когда надписи на стендах производились гуашью, ушли безвозвратно. Теперь они готовятся при помощи компьютера, распечатываются на принтере и вырезаются.

ЗАДАНИЕ 1:

Создание информационного листка

Информационный листок формата А4 может выглядеть так, как изображено :

(см. другая страница)

Технология работы:

  1. Откройте новый документ.

  2. Установите альбомную ориентацию листа: ФорматПараметры страницы, на вкладке Размер бумаги установить ориентацию альбомная.

  3. Напечатайте таблицу. Для этого:

  • при помощи кнопки Добавить таблицу создайте на листе таблицу размером 4х4;

  • выделите ячейки таблицы и назначьте ей свойства: выравнивание по центру, высота строки примерно 3 см;

  • выделите две верхние ячейки из четырех полученных и объедините их Таблица Объединить ячейки;

  • введите текст в ячейки;

  • выделите строку заголовков таблицы и установите параметры текста: шрифт Times New Roman , размер 24, полужирный;

  • выделите остальные ячейки таблицы и установите параметры текста: шрифт Arial, размер 20;

  • выделите все ячейки таблицы и установите текст по центру.

  1. Оформите рамку таблицы:

  • выберите инструмент Прямоугольник:

  • обведите таблицу прямоугольной рамкой;

  • установите объем и настройте его глубину : кнопка Объем Настройка объема;

  • переместить рамку за текст: Действия ПорядокПоместить за текстом.

  1. Оформите надпись:

  • щелкните по кнопке Добавить объект WordArt;

  • выберите стиль надписи;

  • введите текст надписи «Куда обратиться?»; затем нажмите ОК;

  • установите надпись над таблицей, подобрав размер.

  1. Сгруппируйте графические объекты и установите их за текстом:

  • щелкните на стрелке Выбор объектов и обведите мышью рамку и надпись;

  • сгруппируйте их в один объект: Действия Группировать;

  • переместить объект за текст: Действия Порядок Поместить за текстом;

7. Сохраните документ.

В обязанности секретаря входит ведение переписки предприятия. Отправляя письма по разным адресам в конвертах разного формата, приходится тратить время на оформление конвертов. Сейчас в продаже появились конверты с прозрачным окном для адреса. Письмо отправляемое в таком конверте, начинается с адресной части и складывается определенным образом. На обычных конвертах можно печатать адреса отправителя и получателей при помощи принтера. Текстовый процессор Word поможет секретарю решить проблемы с конвертами.
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:
ЗАДАНИЕ 2:

Подготовка конверта с адресом отправителя и получателя.
Технология работы:

  1. Создайте адресную часть конверта:

  • выберите команду Сервис Письма и рассылки Конверты и наклейки;

  • напечатайте адрес получателя и обратный адрес произвольно;

  • просмотрите параметры конверта и если все Вас устраивает щелкните кнопку Добавить (просмотр).

2.Сохраните документ.






ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 3.
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Похожие:

265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconКонспект урока по профессии «Секретарь-референт» III курс группа...
Образовательная: Практическое применение усвоенного материала; знание общих принципов работы табличного процессора Excel, умение...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconМетодические рекомендации для участников муниципального конкурса...
Информационная карта педагогического опыта участника муниципального конкурса «профи» ( номинации «Учитель года», «Воспитатель года»)...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconПрограмма профессиональной подготовки для детей по профессии «секретарь»
Курс профессиональной подготовки для детей по профессии «Секретарь» предназначен для учащихся старших классов общеобразовательных...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconСреднего профессионального образования «трубчевский автомеханический...
«Личностно-ориентированный подход на уроках производственного обучения по профессии «Повар, кондитер»
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconОсновные направления работы, их актуальность и результаты: обобщение педагогического опыта
В первые годы начинающему педагогу подчас бывает трудно определиться с темой своей работы с учениками. Из своего 12-летнего опыта...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconАннотация рабочей программы огсэ. 05. «Башкирский язык» Направление подготовки
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос по...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconОпыта: «Воспитание и развитие коммуникативно ориентированной личности...
Обобщение и распространение опыта работы учителя немецкого языка Гамаюновой Л. В
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Справочник экономиста", "Секретарь-референт", консультант горячей линии "Профессионального издательства". За последнее десятилетие...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconТ. А. Селезнева. Секретарь-референт в структуре управления
Это мнение не вполне верно. Действительно, должность секретаря в административном управлении появилась впервые в США в 1789 г. В...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconБиблиотека и молодежь: поиск идеальной модели. Обобщение опыта работы...
Тюрми Е. С. Библиотека и молодежь: поиск идеальной модели. Обобщение опыта работы с молодежью в библиотеке А. Аалто
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconОбобщение опыта работы учителя химии моу сош №4 г. Собинка Бурдиной Н. Ю. Собинка, 2013 г
А. В., работа на кафедре теории и методики воспитания випкро под руководством Поповой И. Н., прохождение курсов повышения квалификации...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconОбъединенне учителей математики и
Обобщение опыта работы по проблеме: Активизация познавательной деятельности учащихся
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconПрограмма проведения областного семинара «Электронная школа»
Цель: Обобщение опыта работы маоу лицея №14 в рамках работы федеральной и областной экспериментальных площадок по использованию цифровых...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconАнализ по итогам работы Горбатко О. В. 2009-2010 учебный год
Показатель результата (разработка материалов, выступление, обобщение опыта и т д.)
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Администрация муз «Родильный дом №1» города Дзержинска Нижегородской области представляет номинанта в городском конкурсе профессионального...
265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт iconОбобщение опыта работы по использованию на уроках истории современных образовательных технологий
Дробно – рациональных функций и построение их графиков с использованием прикладных и инструментальных программных средств


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск