265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт

Скачать 1.7 Mb.

Название	265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт
страница	14/17
Дата публикации	30.12.2014
Размер	1.7 Mb.
Тип	Литература

100-bal.ru > Информатика > Литература

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ

СЕКРЕТАРЯ -РЕФЕРЕНТА

Тема: «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ КАК ФОРМЫ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL »
Цель занятия: -

познавательная: систематизировать и закрепить теоретические знания; приобрести умения оформления личных документов
развивающая: развивать аккуратность в работе с документами, самостоятельность, чувство ответственности.

Развивать способности студентов:
Исследовательские: исследовать условия задания, последовательность и порядок его выполнения.

Проектировочные: спроектировать последовательность выполнения задания и согласно формуляра-образца, правил оформления реквизитов разработать алгоритм выполнения задания.

Технологические: разработать формы документов согласно алгоритма выполнения задания.

Коммуникативные: аргументировать правильность разработанной формы документа, обосновать сущность и правила оформления реквизитов формы документа, соблюдать нормы межличностных отношений при обсуждении спорных моментов, обращаться за помощью к преподавателю и оказывать посильную помощь сокурсника.

Рефлексивные: осознать свои способности по данной теме в пределах программы, выявить сильные и слабые стороны в процессе выполнения работы.
Форма организации работы: самостоятельная работа студентов на компьютере.
Средства занятия: инструкционная карта – задание, образцы документов, рабочая тетрадь, карандаш, линейка, бумага формата А 4 , учебная литература и нормативные документы.

Основные режимы работы в Excel:
Режимы работы Excel обеспечивают:
 ввод и последующее хранение данных и связей между ними;

 редактирование данных при вводе;

 автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных;

 построение диаграмм, представляющих числовые данные в наглядном виде;

автоматическое изменение диаграмм при изменении данных, по которым они построены.

Электронные таблицы являются обязательным атрибутом офисного программного обеспечения. Во-первых, их можно использовать для хранения и упорядочения данных, то есть как форму отчетности. Во-вторых, электронные таблицы позволяют автоматизировать рутинные однотипные вычисления. В – третьих, по табличным данным можно построить диаграммы, позволяющие анализировать эти данные самым доступным способом – визуально. Постараемся продемонстрировать это в практической работе.

ЗАДАНИЕ 1:

Заполнение листа книги исходными и расчетными данными.
Для демонстрации работы с электронными документами выберем реальную задачу, встающую перед секретарем: заказ и ведение отчетности по канцтоварам. Будем считать, что отчеты составляются в виде таблицы ежеквартально, то есть раз в три месяца. Перечень приобретаемых предприятием канцтоваров примерно известен, но может изменяться с учетом специфики производства.
Перечень купленных канцелярских товаров для офиса:

Мелкие офисные принадлежности А	Количество B	Цена C	Стоимость D
Степлер № 24	1	44,61
Скобки для степлера № 24	1000	4,71
Кнопки канцелярские	200	8,18
Скрепки 50 мм	40	2,73
Дырокол	1	82,73
Ластик	1	0,99
Точилка	1	17,85
ИТОГО	-	-

Технология работы:

Откройте программу Excel: Пуск  Все программы  Microsoft Office 2003.
Увеличьте ширину столбца А.
Заполните шапку таблицы.
Выделите ячейки с заголовками и назначьте им начертание шрифта кнопкой Полужирный и выравнивание в ячейках кнопкой по центру.
Заполните таблицу данными о необходимых канцтоварах.
Введите в ячейке D формулу для подсчета стоимости конкретного наименования товара: = C*B (цена * количество). Для этого напечатайте знак=, щелкните мышью в ячейке С затем напечатайте знак умножения(*), щелкните в ячейке B и нажмите Enter.
Выделите столбец Стоимость для всего списка товаров начиная с ячейки D.
Скопируйте формулу в выделенные ячейки: Правка Заполнить Вниз.

ВНИМАНИЕ!

Ячейки, которые не соответствуют конкретному товару

(пустые строки, заголовки), примут при копировании формулы

нулевое значение.

В строке ИТОГО в столбце D введите формулу для подсчета общей суммы затрат на канцтовары: =СУММ(D: D).

Для этого:

используйте стандартную математическую функцию: ВставкаФункция выбрать категорию Математические выбрать функцию СУММ();

мышью выделите в таблице суммируемый диапазон ячеек и нажмите кнопку ОК.

Сохраните документ.

ЗАДАНИЕ 2:

Построение и настройка круговой диаграммы по данным задания № 1.
Человеку свойственно воспринимать визуальную информацию лучше, чем любую другую. На основании электронных таблиц можно создавать диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находиться таблица с исходными данными, или на отдельном листе. Ее также можно вставить в любой другой документ.

Попробуем визуализировать числовую информацию о расходах по канцтоварам, полученную в задании № 1.

Построим круговую диаграмму расходов по основным позициям списка канцтоваров.
Технология работы:

Выделите область ячеек с исходными данными.. Желательно, чтобы блок ячеек включал как сами данные, так и их названия(заголовки). Последние будут использованы для формирования легенды (расшифровки условных обозначений).
Запустите мастер диаграмм командой Вставка Диаграмма.
Шаг 1. Выберите тип и формат диаграммы: Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы и щелкните на кнопке Далее.
Шаг 2. На этом шаге не надо ничего делать, так как диапазон, по которому строится диаграмма, был указан выделением блока ячеек (он отображается в строке Диапазон), щелкните на кнопке Далее.
Шаг 3. Настройте параметры диаграммы:

 на вкладке Заголовки укажите заголовок диаграммы: Перечень купленных канцелярских товаров для офиса;

 на вкладке Легенда укажите, где должна находиться легенда(справа);

 на вкладке подписи Данных отметьте имена категорий и доли;

 щелкните по кнопке Далее.

Щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить работу мастера диаграмм.

Цвета сегментов диаграммы можно изменить с помощью кнопки Заливка.

Сохраните документ.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 5.

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Похожие:

	Конспект урока по профессии «Секретарь-референт» III курс группа... Образовательная: Практическое применение усвоенного материала; знание общих принципов работы табличного процессора Excel, умение...		Методические рекомендации для участников муниципального конкурса... Информационная карта педагогического опыта участника муниципального конкурса «профи» ( номинации «Учитель года», «Воспитатель года»)...
	Программа профессиональной подготовки для детей по профессии «секретарь» Курс профессиональной подготовки для детей по профессии «Секретарь» предназначен для учащихся старших классов общеобразовательных...		Среднего профессионального образования «трубчевский автомеханический... «Личностно-ориентированный подход на уроках производственного обучения по профессии «Повар, кондитер»
	Основные направления работы, их актуальность и результаты: обобщение педагогического опыта В первые годы начинающему педагогу подчас бывает трудно определиться с темой своей работы с учениками. Из своего 12-летнего опыта...		Аннотация рабочей программы огсэ. 05. «Башкирский язык» Направление подготовки Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос по...
	Опыта: «Воспитание и развитие коммуникативно ориентированной личности... Обобщение и распространение опыта работы учителя немецкого языка Гамаюновой Л. В		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Справочник экономиста", "Секретарь-референт", консультант горячей линии "Профессионального издательства". За последнее десятилетие...
	Т. А. Селезнева. Секретарь-референт в структуре управления Это мнение не вполне верно. Действительно, должность секретаря в административном управлении появилась впервые в США в 1789 г. В...		Библиотека и молодежь: поиск идеальной модели. Обобщение опыта работы... Тюрми Е. С. Библиотека и молодежь: поиск идеальной модели. Обобщение опыта работы с молодежью в библиотеке А. Аалто
	Обобщение опыта работы учителя химии моу сош №4 г. Собинка Бурдиной Н. Ю. Собинка, 2013 г А. В., работа на кафедре теории и методики воспитания випкро под руководством Поповой И. Н., прохождение курсов повышения квалификации...		Объединенне учителей математики и Обобщение опыта работы по проблеме: Активизация познавательной деятельности учащихся
	Программа проведения областного семинара «Электронная школа» Цель: Обобщение опыта работы маоу лицея №14 в рамках работы федеральной и областной экспериментальных площадок по использованию цифровых...		Анализ по итогам работы Горбатко О. В. 2009-2010 учебный год Показатель результата (разработка материалов, выступление, обобщение опыта и т д.)
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Администрация муз «Родильный дом №1» города Дзержинска Нижегородской области представляет номинанта в городском конкурсе профессионального...		Обобщение опыта работы по использованию на уроках истории современных образовательных технологий Дробно – рациональных функций и построение их графиков с использованием прикладных и инструментальных программных средств

Школьные материалы