265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт

Все дела , подготовленные на архивное хранение,

делят на две группы:

• 
  по основной (производственной) деятельности;
  
• 
  по личному составу предприятия;
  

• 
  сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведе­ний, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами слу­чаях;
  
• 
  сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;
  
• 
  служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским ко­дексом РФ и федеральными законами (служебная тайна);
  
• 
  сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституци­ей РФ и федеральными законами (врачебная, нотариаль­ная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных пе­реговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.);
  

• 
  сведения, связанные с коммерческой деятельностью, до­ступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна);
  

• 
  действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам;
  
• 
  отсутствие свободного доступа к этой информации на за­конном основании;
  
• 
  принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.
  

• 
  определение сведений, составляющих КТ предприятия;
  
• 
  обеспечение порядка их защиты.
  

• 
  сведения о конструкциях машин и оборудования;
  
• 
  чертежи, схемы;
  
• 
  используемые материалы;
  
• 
  рецептуры;
  
• 
  методы и способы производства (особенно о вновь разра­батываемых изделиях);
  
• 
  новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;
  
• 
  программное обеспечение, пароли, ключи, коды и проце­дуры доступа к информации;
  
• 
  организация системы безопасности предприятия.
  

• 
  сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчеты, первичные бух­галтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.);
  
• 
  сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;
  
• 
  Сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;
  
• 
  планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);
  
• 
  анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;
  
• 
  планы рекламной деятельности;
  
• 
  списки торговых и других клиентов, представителей, по­средников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрак­тов;
  
• 
  структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;
  
• 
  кадровый состав и его формирование;
  
• 
  сведения из деловой переписки.
  

• 
  информация, содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;
  
• 
  информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтер­ских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;
  

• 
  информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет.
  

• 
  информация но задолженности работодателей по зарпла­те и другим социальным выплатам;
  
• 
  информация о наличии свободных рабочих мест;
  

• 
  информация, связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;
  
• 
  информация по обеспечению безопасных условий труда.
  

• 
  разработку инструкций по соблюдению режима конфиден­циальности для лиц, допущенных к КТ;
  
• 
  ограничение доступа к носителям информации, содержа­щим КТ;
  
• 
  ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;
  
• 
  использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;
  
• 
  осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.
  

• 
  не разглашать сведения, составляющие КТ, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение определенного срока после увольнения из фирмы;
  
• 
  соблюдать доведенные до сведения сотрудника требова­ния по защите КТ;
  
• 
  не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.
  

• 
  проверяет наличие всех документов с грифом «КТ»;
  
• 
  отбирает документы с грифом «КТ» для архивного хране­ния;
  
• 
  отбирает документы с грифом «КТ» для уничтожения.