265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт

Информация, передаваемая по электронной почте, называется электронным сообщением. Сообщения, передаваемые по электронной почте, разделяются на четыре группы:

Входящие – сообщения, пришедшие по электронной почте;

Исходящие – сообщения, которые необходимо отправить;

Черновики-сообщения, находящие в стадии подготовки;

Отправленные – сообщения, уже отправленные адресату.

На панели переходов Outlook есть папки, соответствующие этим группам сообщений. Их удобно организовать в отдельную группу папок Почта.

Среда Outlook имеет стандартное окно сообщения, в котором вы, как на конверте , должны указать, кому оно адресовано, а также его тему и содержание. Кроме того вы можете приложить к сообщению заранее подготовленный файл: текст, графику. В среде Outlook можно установить два режима доставки сообщений: немедленно или по команде. Научитесь создавать сообщение.

1. 
   Щелкните на панели инструментов в меню кнопки Создать сообщение.
   
2. 
   В
   окне сообщения щелкните на кнопке Кому и выберите в списке контактов один или несколько адресатов.
   

3. 
   В поле Тема укажите тему сообщения.
   
4. 
   В рабочем поле введите текст сообщения.
   
5. 
   (Этот пункт для информации, его выполнять не надо, так как у Вас нет возможности отправить электронную почту). Для создания вложения выберите в меню Вставка пункт Файл. В окне браузера двойным щелчком выберите файл, который необходимо отправить вместе с письмом . Вложение отображается в виде значка файла с его названием в поле Вложить.
   
6. 
   Для отправки сообщения щелкните по кнопке Отправить на панели инструментов окна сообщения.
   

1. 
   Оцените по десятибалльной системе технические, гигиенические, психологические и эстетические факторы работы секретаря.
   
2. 
   Составьте отчет, в котором перечислите вопиющие, с вашей точки зрения, недостатки в организации секретарского труда по каждому из перечисленных выше факторов.
   
3. 
   Наметьте первостепенные мероприятия по устранению этих недостатков.
   
4. 
   С результатами исследования ознакомьте администрацию.
   

1. 
   Оборудовано ли в помещении компьютеризированное рабочее место секретаря?
   
2. 
   Какие средства офисной оргтехники входят в состав этого рабочего места?
   
3. 
   Какие средства связи имеются в помещении?
   
4. 
   Какие средства работы с документами использует секретарь?
   
5. 
   Соблюдены ли на рабочем месте секретаря требования эргономики?