265-151-902 «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт

Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятий, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятий, называется организационными документами.

К ним относятся: Устав, Положение об организации, Положение о структурных подразделениях, Структура и штатная численность, штатное расписание должностная инструкция, инструкция, правила, памятки.

1. 
   Устав.
   
2. 
   Положение об организации.
   
3. 
   Положение о структурных подразделениях.
   
4. 
   Структура и штатная численность.
   
5. 
   Штатное расписание.
   
6. 
   Должностная инструкция.
   
7. 
   Инструкция, правила, памятки.
   

• 
  протокол, докладная записка, заявление, представление, переписка, (служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, телекс, факсограмма, электронное сообщение), акт, справка, сводка, заключение, отзыв, список, перечень.
  

• 
  с информацией о фактах и событиях служебного характера;
  
• 
  выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения того или иного юридического факта.
  

• 
  Председатель – фамилия и инициалы;
  
• 
  Секретарь – фамилия и инициалы;
  
• 
  Присутствовали – фамилии и инициалы присутствующих сотрудников предприятия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашенных. Если присутствующих более 10, указывается их общее количество. В протоколах заседаний совета директоров указывают фамилии присутствующих членов совета независимо от количества.
  

• 
  СЛУШАЛИ;
  
• 
  ВЫСТУПИЛИ;
  
• 
  ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
  

• 
  черновик (предварительная редакция документа);
  
• 
  беловик (чистовик);
  
• 
  подлинник, или оригинал (документ в окончательной редакции, оформленный с учетом требований ГОСТа);
  
• 
  копия документа – точное воспроизведение подлинника. Копии бывают факсимильные и свободные. Факсимильная копия содержит все реквизиты документа и отражает особенности их изготовления (ксерокс, факс, фотокопия);
  
• 
  отпуск-копия исходящего документа, остающаяся в учреждении;
  
• 
  дубликат – копия, которая выдается в случае утраты подлинника, или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник;
  
• 
  выписка- копия официального документа, воспроизводящая какую-либо его часть, заверенную в установленном порядке;
  
• 
  автограф – документ, написанный рукой автора.
  

• 
  трудовым кодексом РФ;
  
• 
  инструкцией по ведению трудовых книжек и др.
  

• 
  приём, перевод и увольнение работников;
  
• 
  предоставление отпусков;
  
• 
  командирование.
  

• 
  наименование организации;
  
• 
  наименование вида документа и её код по ОКУД;
  
• 
  номер, дату документа;
  

• 
  сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
  
• 
  сведения о работе: приём на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
  
• 
  сведения о награждениях и поощрениях;
  

• 
  приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  
• 
  книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  

• 
  внутреннюю опись документов дела;
  
• 
  заявление о приёме на работу;
  
• 
  личный листок по учёту кадров;
  
• 
  автобиография;
  
• 
  копия документа об образовании
  
• 
  характеристика или рекомендательное письмо;
  
• 
  копия приказа о приёме на работу:
  
• 
  трудовой договор;
  
• 
  дополнение к личному листку по учёту кадров.
  

• 
  подтверждающие изменения анкетно-биографичеких данных (коп. св. о браке);
  
• 
  характеристики, отзывы.
  

• 
  фамилия, имя, отчество работника ;
  
• 
  наименование работодателя - фамилия, имя, отчество - физического лица.
  

• 
  место работы (с указанием структурного подразделения);
  
• 
  дата начала работы;
  
• 
  наименование -должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием;
  
• 
  права и обязанности работника;
  
• 
  права и обязанности работодателя;
  
• 
  характеристики условий труда, компенсации и льготы за работу в тяжелых и вредных условиях работы;
  
• 
  режим труда и отдыха (если он отличается от общих правил);
  
• 
  условия оплаты труда, в том числе надбавки и поощрения;
  
• 
  виды и условия социального страхования, связанные с трудовой деятельностью.
  

• 
  на неопределенный срок;
  
• 
  на определенный срок не более 5 лет.
  

3. 
   й раздел-дата приёма, разряде, окладе:
   
4. 
   й раздел - данные о прохождении работником аттестации с указанием её даты;
   

3. 
   й раздел - о повышении квалификации;
   
4. 
   й раздел - профессиональная переподготовка;
   7- й раздел - сведения о поощрениях и наградах;
   

8. 
   й раздел - об отпуске всех видов;
   
9. 
   й раздел - сведения о социальных льготах;