Методические указания для выполнения контрольных работ по дисциплине «Информационные системы и технологии»

Методические указания по выполнению контрольной работы

1. 
   Вариант контрольной работы (номер темы реферата) выбирается по двум последним цифрам номера зачетной книжки (см. приложение 11).
   
2. 
   Темы рефератов приведены в приложении 2.
   
3. 
   Требования к структуре и оформлению реферата приведены в приложении 1.
   
4. 
   Реферат предоставляется в печатном виде на сброшюрованных листах формата А4, а также на дискете в формате Microsoft Word (файл с расширением *.doc/*.docx или *.rtf); пример оформления титульного листа приведен в приложении 3.
   
5. 
   Перед тем как начать разрабатывать тему реферата следует:
   

• 
  изучить предложенный примерный список литературы (см. приложение 4);
  
• 
  выделить ключевые слова темы, которые затем включить в словарь, и найти их определение в соответствующей литературе;
  
• 
  составить план реферата.
  

1. 
   Изучите основные понятия документационного обеспечения управления, правила оформления отдельных реквизитов документов и правила оформления отдельных видов документов (см. приложение 5).
   
2. 
   Разработайте шаблон общего бланка с указанием месторасположения всех реквизитов в текстовом процессоре Microsoft Word 2003 (2007, 2010, более ранние версии не рекомендуются); сохраните файл под именем «Общий бланк.dot» на съёмном носителе (алгоритм создания шаблона приведен в приложении 6).
   
3. 
   На основе шаблона общего бланка подготовьте распорядительный документ:
   

• 
  вариант выбирается по двум последним цифрам номера зачетной книжки (см. приложение 11, задание II);
  
• 
  требования к тексту документа смотрите в приложении 7;
  
• 
  при подготовке документа соблюдайте правила оформления реквизитов и требования к оформлению распорядительных документов (см. приложение 5), указывайте конкретных исполнителей (фамилия и инициалы);
  
• 
  пример оформления распорядительных документов смотрите в приложении 10;
  
• 
  сохраните файл под именем «Распорядительный.doc» на съёмном носителе;
  
• 
  распечатайте документ на бумаге.
  

• 
  вариант выбирается по двум последним цифрам номера зачетной книжки (см. приложение 11, задания III и IV);
  
• 
  требования к тексту документов приведены в приложении 8;
  
• 
  рекомендации по составлению писем приведены в приложении 9;
  
• 
  при подготовке документов соблюдайте правила оформления реквизитов и требования к оформлению писем (см. приложение 5);
  
• 
  пример оформления письма смотрите в приложении 10;
  
• 
  сохраните файлы под именами Письмо1.doc и Письмо2.doc на дискете;
  
• 
  распечатайте документы на бумаге.
  

Требования к структуре реферата

1. 
   Титульный лист;
   
2. 
   Содержание;
   
3. 
   Введение (не более 2 страниц, необходимо сформулировать цель и задачи реферата);
   
4. 
   Основная часть;
   
5. 
   Заключение (не более 2 страниц, сформулировать выводы в соответствии с поставленной целью);
   
6. 
   Словарь основных используемых терминов;
   
7. 
   Список использованных источников (не менее пяти).