Методические указания для выполнения контрольных работ по дисциплине «Информационные системы и технологии»

Требования к бланкам документов и оформлению документов

• 
  угловой
  
• 
  продольный.
  

• 
  20 - левое;
  
• 
  10 - правое;
  
• 
  15 - верхнее;
  
• 
  20 - нижнее.
  

1. 
   Государственный герб Российской Федерации.
   
2. 
   Герб субъекта Российской Федерации.
   
3. 
   Эмблема организации или товарный знак.
   
4. 
   Код организации.
   
5. 
   Наименование организации (автора документа).
   
6. 
   Место составления или издания документа.
   

1. 
   Государственный герб Российской Федерации.
   
2. 
   Герб субъекта Российской Федерации.
   
3. 
   Эмблема организации или товарный знак.
   
4. 
   Код организации.
   
5. 
   Код формы документа.
   
6. 
   Наименование организации.
   
7. 
   Справочные данные об организации.
   

• 
  размещение на бланке только сокращенного наименования организации;
  
• 
  составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации;
  
• 
  «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;
  
• 
  размещение справочных данных, не соответствующих данным государственной регистрации;
  
• 
  произвольного размещения реквизитов (не соответствующих требованиям ГОСТ);
  
• 
  размещение дополнительных элементов оформления;
  
• 
  размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных партнеров (уместно только для совместных предприятий).
  

Правила оформления отдельных видов документов

• 
  Начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ - прописными буквами с новой строки без отступа красной строки.
  
• 
  Текст делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
  
• 
  Каждый пункт начинается с указания исполнителя.
  
• 
  Распорядительное действие - глагол в неопределенной форме (например, осуществить, обеспечить).
  
• 
  Срок исполнения указывается в каждом пункте или выделяется в один обобщенный пункт, например: «...до 21.03.2003».
  
• 
  В отдельном пункте называются лица, на которых возложен контроль за исполнением приказа: «Контроль за исполнением приказа возложить на...».
  
• 
  Если издаваемый приказ отменяет ранее изданный приказ, то в последнем пункте указывается: «Приказ от 00.00.0000 № 00 считать утратившим силу» или «Приказ от 00.00.0000 № 00 считать недействительным».
  

• 
  введение (приводятся мотивы для составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма;
  
• 
  доказательства (обоснование вопроса, изложенного в письме);
  
• 
  заключение (излагаются выводы, предлагаются решения).