Глава 1. Работа в среде текстового редактора Word
§ 1 Общие сведения терминология
Windows– это наименование операционной системы. Операционная система – это программная среда, которая обеспечивает работу, так называемых, прикладных программ (Word, Excel, Access, Delphi, проекты, созданные в среде Delphi, и т.п.), а также предоставляет пользователю ряд услуг(создание папок, копирование и перенос файлов из одной папки или диска в другую папку или на другой диск, удаление файлов или папок, поиск файлов по тем или иным признакам, форматирование дисков и т.д..
Word – это текстовый редактор. Текстовый редактор – это программа, которая предлагает пользователю ряд услуг, необходимых при создании на компьютере текста, рисунков, таблиц, диаграмм, формул и т.п.
Пользователем называют лицо, использующее программу в своих целях.
Использование той или иной компьютерной программы называют работой в среде этой программы.
§ 2 Манипуляции с Windows-окнами
Процесс обмена информацией между программой и пользователем обычно называют интерфейсом (Inter – между, Face – лицо).
В
среде Windows интерфейс обеспечивают, так называемые Windows-окна. Эти окна появляются на экране после загрузки в среду Windows любой программы, в том числе и программы Word.
Рис 1-1. Многооконное представление документа в окне Microsoft
После завершения загрузки программы Word на экране появляется два Windows-окна, размещенных одно внутри другого: окно документа внутри окна программы Word. Размещение окна документа может быть различным: оно может занимать часть окна Word (см. рис.1-1) или полностью всю его площадь (см. рис.1-2). Первую ситуацию называют многооконным представлением окна документа, вторую - полноэкранным представлением этого окна.
Кроме того, в обоих перечисленных случаях возможно многооконное представление окна Word, когда оно занимает не весь рабочий стол, а только его часть.
Рис.1-2. Полноэкранное представление документа в окне Microsoft Word.
Задание
Задание к работе 1 не предусматривает создания каких-либо документов. Вы должны будете показать преподавателю умение выполнять некоторые манипуляции с Windows-окнами и частью той информации, которую эти окна предоставляют в Ваше распоряжение. В связи с этим данное задание не имеет вариантов В конце каждого пункта задания Вы найдете информацию о том, как это делается.
1. По просьбе преподавателя переведите окно Word (не путайте это окно с окном документа) в полноэкранный режим, потом в многооконный режим. Установив для окна Word полноэкранный режим, проделайте те же операции с окном документа. В многооконном режиме любого из этих окон продемонстрируйте умение изменять их размеры и перемещать.
Справка:
В правом – верхнем углу Windows-окон можно увидеть три значка (кнопки) . Если окно находится в полноэкранном режиме, то средняя из этих кнопок имеет вид , т.е. предлагает пользователю перейти в многооконный режим. В многооконном режиме эта же кнопка имеет вид т.е. предлагает пользователю перейти полноэкранный режим.
Перемещать окна и менять их размеры можно только в многооконном режиме. Чтобы переместить окно, необходимо поместить указатель мыши на полосу с именем окна, нажать левую клавишу мыши и начать перемещение. Завершив перемещение, левую клавишу следует отпустить.
Размеры окна изменяют также как и размеры любого рисунка( активизируют окно щелчком левой клавишей мыши в любой его свободной точке, затем, помещают указатель мыши на вертикальную или горизонтальную границу окна, добиваются того, чтобы указатель приобрел вид двунаправленной стрелки ↔ или ↕ и, нажав левую клавишу, изменяют размеры окна по высоте или по ширине. Выполнив аналогичные манипуляции в любом углу окна, можно изменять размеры его обеих сторон одновременно и пропорционально.
2. Сверните указанное преподавателем окно, затем разверните.
Справка:
Свернуть окно можно щелчком по кнопке . При этом окно уйдет с экрана, оставив в его нижней части, которую обычно называют полоской задач, кнопку со своим именем. Щелчок по этой кнопке восстановит окно.
3. Закройте окно документа. Подготовьте новое окно для создания документа. Сделайте это несколько раз. Закройте окно Word. Затем загрузите Word заново.
Справка:
Закрыть любое окно, имеющее кнопку , можно щелчком по этой кнопке. Если окно Word находится в полноэкранном режиме (см. выше), то кнопки обслуживают одновременно окно Word и окно документа. Если во время щелчка по кнопке в окне Word находится несколько окон документа, то удаляется то из них, которое в данный момент является активным. Когда в окне Word останется одно окно документа, то одновременно с удалением этого окна будет удалено окно Word. В этом случае для работы над новым документом придется заново загрузить Word.
Для того, чтобы начать работу над новым документом , не удаляя всех окон с уже созданными, можно воспользоваться пиктограммой («создать»), или пройти в меню Word путь Файл Создать и в открывшемся окне на вкладке Общие щелкнуть по пиктограмме Новый документ, или Ctrl+N, независимо от того, какой алфавит установлен в данный момент).
4. Вопрос: Когда может понадобиться многооконный режим?
Ответ.
Этот режим может понадобиться для окон документа, когда необходимо работать одновременно с несколькими документами. Он может понадобиться также при работе с одним «длинным» документом, когда время от времени приходится «заглядывать» в отдаленные друг от друга места этого документа.
6. Вопрос: Что делать, если Вы случайно щелкнули по кнопке и закрыли, таким образом, окно документа или окно Word?
Ответ.
Если документ еще ни разу не сохранялся или после последнего сохранения работа над документом была продолжена, то Word предупредит нас об этом и даст возможность либо отменить удаление окна, либо перед удалением сохранить документ. Если мы проигнорировали это предупреждение и документ полностью или частично не был сохранен, нам придется полностью или частично создавать документ заново.
7. Вопрос: Какие установки необходимо сделать в пункте меню Вид, чтобы показать горизонтальную и вертикальную линейки?
Ответ.
Необходимо установить режим «Разметка страницы» и проверить наличие флажка против пункта «Линейка».
8. Измените состав панелей инструментов в окне Word.
Справка.
Для того, чтобы установить в окне Word 97 или Word 2000 нужные панели инструментов и убрать лишние, следует выполнить следующие действия:
Поместить указатель мыши в меню на пункт “Вид” и щелкнуть левой клавишей. Появится падающее меню. В падающем меню необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по пункту “Панели инструментов”. Появится окно со списком панелей инструментов, в котором против наименований тех панелей, которые установлены в окне Word, находятся “флажки” (символы ).
Если необходимо установить или убрать одну, какую-либо панель, достаточно щелкнуть по ее наименованию левой клавишей мыши. Если эта панель отсутствовала в окне Word, произойдет ее установка, если панель находилась в окне, она будет удалена. Одновременно с экрана будет удалено окно со списком панелей.
При необходимости убрать и (или) установить несколько панелей инструментов удобнее из окна со списком панелей перейти в окно “Настройка” (в нижней части списка панелей). В окне “Настройка” следует открыть вкладку “Панели инструментов” и поместить в ней с помощью мыши флажки перед наименованиями необходимых панелей. Одновременно следует убрать флажки с имен тех панелей, которые нам не нужны. После этого необходимо щелкнуть мышью по кнопке “Закрыть”, удалив, таким образом, окно “Настройка” с экрана.
В более ранних версиях Windows установка необходимого набора панелей осуществляется сразу после щелчка по пункту “Панели инструментов”. После завершения настройки следует щелкнуть по кнопке ОК.
§ 3 Создание и сохранение простейшего документа
В этой работе Вы должны:
Познакомиться с некоторыми элементами технологии создания документа в среде текстового редактора Word.
Научиться сохранять созданный документ на жестком диске и на дискете в папке, созданной в процессе сохранения.
Научиться загружать ранее созданный документ в среду Word, редактировать его и сохранять в той же папке под тем же именем.
Научиться, не покидая среду Word, переписывать уже сохраненный или только что загруженный документ в другую папку на том же или на другом диске, сохраняя или изменяя при этом имя документа.
Познакомиться с понятием «абзац» в документах, создаваемых в среде Word и научиться устанавливать параметры абзаца: левый отступ первой строки, левый отступ остальных строк, правый отступ, характер выравнивания строк, междустрочный интервал.
Научиться выбирать шрифт и устанавливать его параметры.
Научиться печатать, созданный Вами документ.
Задание
Создайте документ, представляющий собою заявление.
Текст документа вводите по частям. Перед вводом каждой части выполняйте необходимые установки.
Последовательность создания документа:
1. Установите режим автоматической расстановки переносов (Сервис Язык Расстановка переносов флажок в окошко Автоматическая расстановка переносов ОК.).
2. Установите шрифт Arial, размер 14, полужирный. Технология установки шрифта:
Над горизонтальной линейкой, слева, обычно расположены три окна (рис.1-1), два из которых, предназначены для выбора типа и размера шрифта.
Шрифт Размер шрифта
Обычный
|
|
|
Times New Roman
|
|
|
14
|
|
| |
