§ 8 Перенос и копирование выделенных участков документа путем их «перетаскивания» с помощью мыши
Перенос объекта отличается от копирования тем, что при переносе объект появляется в новом месте и исчезает с исходного, а при копировании он появляется в ном месте и сохраняется там, откуда его скопировали.
Перенос или копирование выделенного участка можно осуществлять только в пределах уже введенной части документа. Под введенной частью документа следует понимать ту область экрана, в которой уже побывал курсор в процессе ввода символов, пробелов и пустых строк. Другими словами, нельзя переместить выделенный участок туда, куда нельзя подвести курсор с помощью клавиш , , , .
Для копирования выделенного участка необходимо:
Поместить на этот участок указатель мыши. При этом указатель приобретет вид стрелки, направленной влево - вверх.
Нажать левую клавишу мыши. Стрелка указателя изменит цвет, а в нижней ее части появится пунктирный прямоугольник. Клавишу не отпускайте.
Не отпуская клавишу мыши, нажмите клавишу Ctrl. При этом в нижней части стрелки, помещенной в выделенную область, помимо прямоугольника, появляется также знак +.
После этого начинайте передвигать указатель в ту точку документа, в которую вы хотите осуществить копирование. При приближении к этой точке в ней должно появиться пунктирное изображение курсора.
Если пунктирный курсор не появляется, значит - намеченная нами точка находится за пределами документа (см. замечание в начале данного раздела). В этом случае следует вернуть указатель в выделенную область и отпустить клавишу мыши. Затем с помощью клавиши Enter продлить поле документа, после чего повторить выделение и начать перенос.
Увидев пунктирный курсор в точке переноса, отпускаем клавишу мыши. Выделенный участок копируется в указанное место.
Отпускаем клавишу Ctrl.
Процесс переноса отличается от копирования тем, что в нем не участвует клавиша Ctrl и, следовательно, не появляется знак +.
Упражнение
К моменту выполнения задания текст Вашего отчета должен иметь следующий вид:
Номер подгруппы. Фамилия, имя, отчество студента.
Отчет по теме №3.
1. Для выделения произвольного участка текста необходимо установить указатель мыши на первое из выделяемых слов, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, начать перемещение по тексту. При этом, если выделяемый участок находится в пределах одной строки, перемещать указатель нужно вдоль строки и, установив его на последнее из выделяемых слов, отпустить клавишу.
2.Для выделения нескольких строк поместите слева от первой из них указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши вниз, выделяя строку за строкой. После того, как будет достигнута последняя из выделяемых строк, отпустите клавишу.
3.Для того чтобы выделенный участок выглядел так, как это показано в данном тексте, необходимо поместить указатель мыши на слово “данном”, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместить указатель вниз до строки, содержащей слово “вдоль”. Затем, перемещаем указатель мыши вдоль строки, пока он не окажется на слове “вдоль”, и отпускаем клавишу.
4.Чтобы выделить несколько предложений, следует в любом месте первого из них установить указатель мыши и при нажатой клавише Ctrl нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская нажатых клавиш, перемещайтесь, от предложения к предложению, последовательно выделяя их. Если группа выделяемых предложений занимает несколько строк, указатель мыши можно перемещать сверху вниз, а не вдоль предложения. После того, как будет достигнуто последнее из выделяемых предложений, отпустите обе клавиши.
5.Чтобы выделить весь документ, поместите в любом месте слева от текста указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, и при нажатой клавише Ctrl однократно щелкните левой клавишей мыши. Весь документ можно выделить также тройным щелчком мыши на полосе прокрутки.
6.Выделенным окажется участок текста между словами, строками, предложениями или абзацами, в зависимости от того, какой из перечисленных элементов текста вы выделили в начале выделяемого участка.
Выполните над, приведенным выше, текстом следующие действия:
Скопируйте путем перетаскивания мышью пятый абзац и поместите его через одну пустую строку после шестого абзаца. Не забывайте, что для этого после шестого абзаца необходимо наличие двух пустых строк. Проверьте это (попытайтесь продвинуть курсор на две строки ниже последней строки текста с помощью клавиши [] ). Если курсор не продвигается, значит пустых строк нет. Создайте их с помощью клавиши Enter. Номера абзацев после перемещения сохраните.
В скопированном абзаце выделите его последнюю часть, начиная со слов “в зависимости … “, и удалите ее клавишей “Delete”. Не забудьте в конце заменить запятую – точкой.
Путем перетаскивания слово «Выделенным» поместите между словами «окажется» и «участок». Соответственно замените заглавные и прописные буквы в словах «Выделенным» и «окажется».
Теперь последовательно перетаскивая слова «абзацами», «предложениями», «строками», получите фразу «Окажется выделенным участок текста между абзацами, предложениями, строками или словами.».
Копирование выделенных участков текста через буфер обмена.
Буфером обмена в среде Windows называют область памяти, предназначенную для сохранения выделенного участка текста после выполнения через меню команд Правка Вырезать и Правка Копировать. С этой же целью можно использовать пиктограммы Вырезать и Копировать.
При копировании или удалении в буфер нового участка текста, ранее размещенный в буфере текст удаляется.
Помещенный в буфер текст можно вставить в любое место документа, выполнив в меню команды Правка Вставить или щелкнув по пиктограмме Вставить из буфера. Предварительно в то место документа, куда предполагается делать вставку, необходимо поместить курсор.
Из изложенного выше вытекает, что для переноса выделенного участка текста его необходимо удалить в буфер, а для копирования – скопировать.
Осуществить копирование или перенос через буфер обмена можно с помощью контекстного меню, которое можно получить, поместив указатель мыши на выделенный участок и щелкнув правой клавишей мыши.
После выполнения вставки содержимое из буфера не удаляется, что позволяет вставлять один и тот же текст, рисунок, формулу и т.п. в несколько мест документа.
Упражнение
Используя буфер обмена разместите под, уже имеющемся у Вас, текстом отчета абзацы с 1 по 6 в обратном порядке. При этом абзацы с нечетными номерами копируйте, а с четными – переносите. После этого отчет должен приобрести следующую структуру:
Абзац 1
Абзац 3
Абзац 5
Преобразованный абзац 6
Абзац 6
Абзац 5
Абзац 4
Абзац 3
Абзац 2
Абзац 1
Задание
Путем копирования и переноса частей текста будьте готовы в присутствии преподавателя видоизменить указанным образом приведенные ниже фразы.
Номера вариантов должны совпадать с последней цифрой номера Вашей зачетной книжки.
0. В школе Петр Иваныч слыл ябедником, за что был презираем и не единожды бит. Презираем и не единожды бит был Петр Иваныч в школе, так как слыл там ябедником.
1. Умницу Сидорова – зачислить, а дурака Петрова – исключить. Умницу Петрова – зачислить, а дурака Сидорова– исключить
2. В огороде – бузина, а в Киеве – дядька. В Киеве– бузина, а в огороде – дядька.
3. Куй железо, пока горячо. Пока железо горячо – куй.
4. Мой дядя самых честных правил. Правил самых честных мой дядя.
5. Кто не курит и не пьет, тот здоровеньким умрет. Кто не пьет и не курит, тот умрет здоровеньким.
6. Полюбил на свое горе Петя английскую королеву. Английскую королеву полюбил Петя на свое горе.
7. Карл у Клары украл кораллы, а Клара у Карла украла кларнет. Украла Клара кларнет украла у Карла, а Карл кораллы у Клары украл.
8. Карл у Клары украл кораллы, а Клара у Карла украла кларнет
Украл у Клары Карл кораллы, а Клара у Карла кларнет украла.
9. Когда едешь на Кавказ, солнце светит в правый глаз.
В правый глаз солнце светит, когда на Кавказ едешь.
§ 9 Установка параметров страницы. Элементы макетирования четырехстраничного текста
В процессе работы над этим разделом Вы должны набрать, сохранить на магнитном диске и отпечатать два варианта приглашения на свадьбу.
Особенностью первого приглашения является то, что оно выполняется на листе формата А5 (половина листа распространенного формата А4).
Второе приглашение необходимо выполнить в виде книжки, состоящей из двух листов. Создание на компьютере заготовки для будущей книги называют версткой. Одной из главных целей верстки является такое размещение страниц на листе, при котором при сборке этих листов в книгу страницы располагались бы в нужном порядке.
Первый вариант приглашения
В работе над первым вариантом приглашения можно выделить следующие этапы:
Установка размеров страницы и полей.
Набор текста приглашения.
Сохранение документа на магнитном диске.
Печать приглашения на листе, имеющем установленные Вами размеры.
§ 10 Установка ориентации страницы и необходимых размеров страницы и ее полей
При создании документа в среде Word необходимо установить параметры страницы, на которой этот документ предполагается печатать. Чаще всего приходится устанавливать такие параметры, как размеры листа и полей (см. рис.1-5), а также ориентацию листа: вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную).
Следует иметь в виду, что после загрузки программы Word в нем уже установлены те или иные параметры страницы. Обычно это параметры, которые используются при создании большей части документов: лист формата А4 (21 см 29,7 см) и поля в пределах от 2 до 3,5 см. Именно так обстояло дело при выполнении предыдущих заданий.
-
|
Верхнее поле
|
|
ЛЛЕВОЕ
ППОЛЕ
|
ПОЛЕ
ВВОДА
|
П
Р
А
В
О
Е
П
О
Л
Е
|
|
Нижнее поле
|
|
рис. 1-5. Основные параметры страницы (страница изображена в вертикальной /книжной/ ориентации).
В данном случае нам понадобится лист меньших размеров. Установим размеры 14.8 см 21 см (это формат А5, который получается если лист формата А4 разрезать пополам). Соответственно новым размерам листа и характеру документа (приглашение), установим размеры полей по 2,5 см с каждой стороны.
Установку новых размеров страницы можно выполнить в следующей последовательности:
Пройдите в главном меню путь Файл Параметры страницы. На экране появится окно для установки параметров страницы. Внешне оно напоминает четыре вкладки, расположенные одна над другой: “Поля”, “Размер бумаги”, “Источник бумаги”, “Макет”.
Работать можно только с той вкладкой, которая в данный момент расположена сверху. Для того, чтобы переместить наверх нужную вкладку, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по ее наименованию. Сейчас нам понадобится вкладка “Размер бумаги”, Если она в данный момент не расположена сверху, вызовите ее, указанным выше способом.
В левой верхней части вкладки “Размер бумаги” расположено окно, с таким же названием. В этом окне находится наименование одного из стандартных форматов бумаги и размеры этого формата в сантиметрах или дюймах. Ниже Вы увидите еще два окна с теми же размерами.
Для того, чтобы изменить формат, указанный в окне “Размер бумаги”, нужно найти справа от окна кнопку и щелкнуть по ней левой клавишей мыши.. Вниз выпадет окно со списком форматов. Если список не помещается в выпавшем окне, то в его правой части появляется полоса прокрутки. Найдите в списке имя нужного Вам формата (в данном случае, это формат А5), поместите на него указатель мыши и щелкните левой клавишей. В результате в окне “Размер бумаги” появится указанное наименование формата вместе с его размерами.
Если формата А5 в списке нет, установите его размеры (высота 21 см, ширина 14,9 см) вручную. Для этого выберите в списке пункт «другой».
После ввода размеров страницы проверьте ее ориентацию (книжная).
Не спешите щелкать по кнопке ОК, вызовите вкладку «Поля» и установите их размеры (все по 2,5 см). Сделать это можно разными способами:
1. Поочередно с помощью мыши вводите курсор в каждое из окон с размерами полей, а затем, щелкая мышью по кнопкам или манипулируя клавишами [] и [] устанавливайте нужный размер.
2. Проведите мышью курсор вдоль окна с размером верхнего поля. Значение размера окажется выделенным. Новое значение вводите с клавиатуры (разделитель между целой и дробной частью – запятая, размерность /см/ можно не вводить). Затем, с помощью клавиши «Tab» переместитесь в следующее окно. В результате содержимое окна окажется выделенным, что позволит ввести в него новое значение. Аналогично введите необходимые значения во все следующие окна.
После установки всех необходимых параметров страницы подтверждаем их кнопкой ОК. Страница в окне документа получит указанные размеры.
Ввод заголовка документа и первоначальное сохранение
Для того чтобы в окне документа страница отображалась целиком, включая левое и правое поле, установите режим «Разметка страницы» (в главном меню это Вид Разметка страницы).
Для того чтобы оптимальным образом использовать пространство окна документа, установите масштаб «По ширине страницы» (кнопка справа от окна с масштабом, затем в выпавшем меню строка «По ширине страницы» или через главное меню Вид Масштаб По ширине страницы).
Введите имя Вашей подгруппы, свою фамилию и инициалы.
Выполните первоначальное сохранение документа на жестком диске в файле (стр.).
Набор текста приглашения
Текст приглашения может быть любым, торжественным или шутливым, но не короче 10 строк. Например:
Дорогие Галя и Юра !
Просим вас принять участие в торжествах по поводу нашего бракосочетания, которое состоится в воскресенье, 8 октября 2000 года.
Официальная часть начнется в 16 часов во дворце бракосочетаний по адресу: улица Покорителей Арктики, дом 2. Проезд: станция метро “Петровско - Разумовская”, оттуда автобусы 672, 194, 191 до остановки “Институт микрохирургии глаза”.
Банкет намечен на 19 часов в ресторане “Милый друг”, недалеко от станции метро “Новослободская”.
Ждем вас.
Нина Гулькина и Петр Таратухин.
С технологией набора и сохранения текста Вы уже знакомы. Не забывайте следующие основные правила:
В процессе ввода текста периодически сохраняйте уже набранную часть.
Не используйте ведущие и замыкающие пробелы (пробелы в начале и в конце строки). Устанавливайте начало первых строк абзацев с помощью верхнего указателя на горизонтальной линейке, а начало и конец остальных строк с помощью нижних указателей.
Выравнивайте основной текст с помощью пиктограмм “По левому краю” или “По ширине”, руководствуясь собственным вкусом. Заглавную строку выровняйте по центру с помощью соответствующей пиктограммы или сдвиньте ее правее общего абзацного отступа с помощью верхнего указателя на горизонтальной линейке. Аналогично можете поступить с предпоследней строкой (“Ждем вас”). Последнюю строку (с именами жениха и невесты) прижмите к правому краю с помощью соответствующей пиктограммы или сдвиньте ее правее основного абзацного отступа с помощью верхнего указателя на горизонтальной линейке.
Шрифт, его размер и начертание выберите по собственному усмотрению. Не злоупотребляйте величиной букв, помните, что документ имеет небольшие размеры и величина букв должна им соответствовать.
Завершив ввод, сохраните созданный Вами документ на жестком диске и на собственной дискете в файле Лаб-4-1.
Печать приглашения
Отпечатайте созданный Вами документ на листе, имеющем установленные Вами размеры (половина стандартного листа размера А4). Поместите лист указанного размера в принтер узкой стороной вперед. Если Вы пользуетесь струйным или матричным принтером, который позволяет регулировать исходное положение листа, по отношению к печатающей головке, то заправьте в него лист формата А5 с левой стороны каретки. В матричном принтере передняя часть листа должна находиться чуть ниже верхней части печатающей головки.
Второй вариант приглашения
Этапы работы над вторым вариантом приглашения, вначале мало отличаются от этапов создания первого варианта:
1. Установка размеров страницы и ширины полей, выбор типа ориентации страницы.
2.Установка режима создания документа на двух колонках.
3. Набор текста приглашения с использованием элементов верстки.
4. Сохранение документа на магнитном диске.
5. Печать приглашения на двух сторонах листа.
Однако необходимость создания документа, который нужно отпечатать с двух сторон листа по две колонки на каждой стороне, т.е. осуществить верстку (см. рис.6) накладывает на эти этапы свои требования. Рассмотрим перечисленные выше этапы подробнее.
Установка размеров страницы и ширины полей. Установка горизонтальной ориентации страницы
Если окно ввода содержит предыдущий текст, щелкните мышью по пиктограмме “Создать”.
Пройдите в главном меню путь Параметры страницы Вкладка «Размер бумаги» и установите размер листа формата А5. На той же вкладке установите альбомную (горизонтальную) ориентацию листа. Затем, не выполняя щелчка на кнопке ОК, перейдите на вкладку «Поля» и установите ширину всех полей: по 2 см.
Установите ввод текста двумя колонками. Для этого пройдите в главном меню путь «Формат» «Колонки» и в появившемся окне щелкните мышью по пиктограмме с изображением двух колонок.
Если отсутствует флажок в окне “Колонки одинаковой ширины”, устанавливаем его туда с помощью мыши.
Установите интервал между колонками 2 см, аналогично тому, как устанавливали ширину полей.
В окне “Применить” должна находиться фраза “Ко всему документу”. Если это не так, щелкаем мышью по кнопке справа от этого окна и в выпавшем списке щелкаем мышью по указанной фразе.
В окно “Разделитель” щелчком мыши можно поместить флажок. В этом случае между колонками будет проведена вертикальная черта.
Щелкаем по кнопке ОК и первая страница будущего макета появится на экране.
В левой колонке будет находиться курсор. Чтобы сделать доступной для курсора правую колонку, пройдем в меню путь Вставка Разрыв Окно «Разрыв» Новую колонку ОК. Курсор переместится в правую колонку. Теперь мы можем перемещать его из одной колонки в другую с помощью мыши или клавиш [] [].
Первая страница (печатается на внутренней стороне листа)
|
|
Т Е К С Т
ПРИГЛАШЕНИЯ
|
Вторая страница (печатается на наружной стороне листа)
|
ФИО исполнителя документа
|
Приглашение
на
Свадьбу
|
рис.1-6. Макет приглашения (после печати лист складывается вдвое по линии, обозначенной пунктиром).
Создадим вторую страницу макета. Не забывайте, что документ должен состоять из двух страниц, которые нужно будет отпечатать с двух сторон одного и того же листа. Для создания второй страницы необходимо пройти в главном меню путь Вставка Разрыв Окно «Разрыв» Новую страницу ОК. Появится вторая страница уже разбитая на две колонки. Курсор теперь будет находиться в левой колонке второй страницы. Еще раз проходим путь Вставка Разрыв Окно «Разрыв» Новую колонку ОК и получаем возможность перемещать курсор в любую колонку любой из двух страниц с помощью мыши или клавиш со стрелками.
Теперь проверим, не создали ли мы случайно лишнюю (третью) страницу. Если документ состоит из двух страниц, то в левой части информационной строки на третьей позиции будет находиться информация 1/2 (1-я страница двухстраничного документа) или 2/2 (вторая страница двухстраничного документа). Если страниц больше, то информация будет иметь вид 1/3, 2/3, 2/4 и т.п. Лишние страницы следует удалить, выделяя имеющиеся на них пустые строки и удаляя их клавишей Backspase.
Чтобы сохранить все сделанные установки, осуществите начальное сохранение документа в своей личной папке на диске W, под именем Лаб-4-2.
Создание документа
Итак, в нашем распоряжении две страницы, каждая из которых содержит по две колонки. Выполняйте промежуточные сохранения документа в файле Лаб-4-2 после заполнения каждой колонки.
В левую колонку первой страницы вставьте рисунок. Ниже приведена технология вставки рисунка в среде Word 2000. В более ранних версиях технология может быть другой. Но первый шаг “Вставка” ”Рисунок” (см. ниже) будет тот же.
Поместите указатель мыши в центр левой колонки первой страницы и выполните однократный щелчок левой клавишей. В 1-й строке колонки должен появиться курсор. Если курсор появился ниже, значит Вы случайно ввели в колонку несколько пустых строк. Выделите эти строки и удалите их клавишей Delete.
С помощью клавиши Enter продвиньте курсор на 3 строки вниз по левой колонке, затем с помощью клавиши возвратите его на 2-ю строку. Перечисленные манипуляции необходимы для того, чтобы после вставки рисунка сверху и снизу от него были пустые строки, что в дальнейшем позволит перемещать рисунок по вертикали. Это связано с форматом предлагаемых Вам рисунков.
Пройдите в главном меню путь «Вставка» «Рисунок» «Картинки». Появляется окно «Вставка картинки», в котором должна быть открыта вкладка «Рисунки» с изображениями тем. Выполните щелчок на рисунке с подходящей для Вас темой. Появится окно с клипами. Выделите подходящий клип. Рядом с клипом появится контекстное меню. Щелкните в нем по первой кнопке «Вставить клип», после чего закройте окно клипов (кнопка в верхнем, правом углу). В результате клип будет помещен в Ваш документ, начиная со строки, на которой находился курсор перед обращением в меню «Вставка».
Рисунок можно увеличить или уменьшить пропорционально. Для этого рисунок необходимо выделить (поместить указатель мыши на поле рисунка и щелкнуть левой клавишей). Вокруг рисунка образуется рамка с кнопкам. Поместите указатель мыши на кнопку в любом углу этой рамки и медленно перемещайте его там пока не найдете такое положение указателя, в котором он приобретет вид наклонной обоюдоострой стрелки. В этот момент нажмите левую клавишу мыши и начните движение указателя под углом внутрь рисунка, чтобы уменьшить рисунок или наружу, чтобы его увеличить.
Рисунок можно исказить, вытянув его по вертикали или по горизонтали, «ухватив» его за кнопку в центре одной из сторон рамки.
Для перемещения рисунка по горизонтали нужно его выделить и воспользоваться кнопками выравнивания текста (по левому краю, по центру, по ширине), а также используя кнопку «Отступ первой строки» на горизонтальной линейке.
Другие форматы рисунков позволяют манипулировать с ними проще, но эти форматы требуют значительно больше памяти, с чем при создании текстовых документов иногда приходится считаться.
В правую колонку первой страницы введите текст приглашения. Для этого:
Поместите с помощью мыши курсор в правую колонку первой страницы. Если колонка содержит пустые строки, удалите их.
Режим выравнивания текста, тип и начертание шрифта выберите по собственному усмотрению.
Размер шрифта установите не более 12 для Times New Roman и не более 10 для Ariel, иначе текст не поместится. По этой же причине начинайте ввод с первой строки и не оставляйте пустых строк. В остальном, технология ввода та же, что и при создании первого варианта приглашения.
В левую колонку второй страницы необходимо поместить реквизиты автора (группа, фамилия И.О.). Можно использовать ту же технологию, что и при вводе текста приглашения.
В правую колонку второй страницы введите текст титульного листа. Можно рекомендовать выравнивание текста «По центру», размер шрифта не менее 24. Текст можно разместить симметрично относительно центра колонки.
Печать приглашения
Способ размещения листа формата А5 в принтере зависит от типа принтера (см. стр. ).
Поместите курсор в любую колонку первой страницы документа и войдите в меню “Файл” “Печать”. В появившемся окне найдите внутреннее окно “Страницы” “Текущая” и поставьте с помощью мыши точку в окно перед словом “Текущая”. После этого щелкните мышью по клавише ОК. Начнется печать первой страницы, которая, благодаря наличию на ней курсора, является в данный момент текущей.
Лист с отпечатанной лицевой стороной приглашения, не переворачивая, снова поместите в принтер Установите курсор на вторую страницу документа и повторите предыдущие пункты инструкции. Отпечатается внутренняя сторона приглашения.
Сохранение приглашения на дискете
Перед уходом с компьютера сохраните документ на своей дискете. Технология та же, что и во всех предыдущих работах.
Задание
Получите у преподавателя номер и создайте одно из перечисленных ниже приглашений в виде книжки. Приглашения снабдите соответствующим рисунком. Не забудьте в левой колонке лицевой стороны приглашения указать свою группу и фамилию
0. Приглашение на именины.
1. Приглашение на золотую свадьбу.
2. Приглашение в суд в качестве свидетеля.
3. Приглашение на похороны.
4. Приглашение на дружескую вечеринку.
5. Приглашение на собрание гаражного кооператива.
6. Приглашение на учредительное собрание акционерного общества.
7. Приглашение на уборку территории молодежного жилищного кооператива (МЖК).
8. Вызов на дуэль.
9. Приглашение на кинофестиваль.
|
