Рис. 1-4. Схема окна “Сохранение документа”
Наберитесь терпения и поищите в этом списке папку с именем Вашей группы. Возможно, она уже там есть. Дело в том, что компьютеры в ГУЗе объединены локальной сетью и эту папку уже кто-нибудь создал.
Если папку с именем группы Вы не нашли, создайте ее. Для этого не нужно покидать окно “Сохранение документа”.
В окне “Сохранение документа” щелкните по пиктограмме “Создать папку”. В результате появится окно Создание папки. Введите в это окно имя Вашей группы и щелкните в нем по кнопке ОК. Окно Создание папки исчезнет, а имя группы появится в окне папка. При этом окно Создание папки очистится, так как только что созданная папка еще пуста.
Теперь, тем же способом, внутри папки с именем группы создайте свою личную папку, имя которой должно полностью или частично совпадать с Вашей фамилией и внутри нее – папку Word. В окне Имя файла пишем имя лабораторной работы (в данном случае, Тема-2), в окне Тип файла проверяем указан ли там тип Документ Word и щелкаем по кнопке Сохранить. Документ сохранен.
Если папка с именем группы уже есть, откройте ее двойным щелчком или выделите однократным щелчком, после чего воспользуйтесь кнопкой «Открыть». Имя группы переместится в окно “Папка”, а в большом окне появится содержимое этой папки. В папке группы находите или создаете свою личную папку, в ней папку Word, в папке Word сохраняете свою работу (см. выше).
Первоначальное сохранение документа на дискете
Первоначальное сохранение документа на дискете, а не на жестком диске, выполняется только тогда, когда вы намерены покинуть компьютер, ни разу до этого не сохранив документ на жестком диске. Признаком того, что операция сохранения документа еще не выполнялась, является его имя: «Документ1», «Документ2», «Документ3» и т.д.
Технология первоначального сохранения документа на дискете:
Поместите дискету в дисковод и щелкните по пиктограмме “Сохранить” или по пункту “Сохранить” в меню “Файл”. Появится окно “Сохранение документа (см. рис.1-4).
Вам нужно, чтобы в окне “Папка” находилось имя дисковода, в котором в данный момент находится Ваша дискета (Диск 3,5). Если этого имени там нет, щелкните левой клавишей мыши по кнопке справа от окна “Папка”. В большом окне появится список, в котором необходимо щелкнуть по наименованию Диск 3,5. В результате это наименование переместится в окно “Папка”.
На Вашей дискете необходимо создать папку с наименованием раздела (Word), а затем сохранить в этой папке созданный документ. Делается это, также как и при первом сохранении документа на жестком диске (см. выше).
Повторные сохранения того же документа на дискете так же, как и повторные сохранения на жестком диске, диалога не потребуют.
Задание
Номер
варианта
|
Характер заявления
|
0
|
О приеме на работу.
|
1
|
О предоставлении очередного отпуска.
|
2
|
О предоставлении отпуска без содержания.
|
3
|
Об увольнении без указания причины.
|
4
|
Об увольнении, в связи с достижением пенсионного возраста.
|
5
|
Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство в другой город.
|
6
|
Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство за рубеж.
|
7
|
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком (мужчина тоже имеет право).
|
8
|
Объяснительную записку по поводу прогула.
|
9
|
О допуске к вступительным экзаменам в Вуз.
|
§ 4 Загрузка документа в среду Word
Чтобы выполнить над сохраненным ранее документом те или иные действия (отпечатать, дополнить, использовать частично или полностью в другом документе и т.п.) его необходимо загрузить в среду Word.
Если в данный момент Word не загружен, можно воспользоваться, так называемым объектным подходом к загрузке документа, когда мы вызываем документ, а Windows помогает этому документу загрузить Word и самому загрузиться в его среду.
Если Word уже загружен, то объектный подход к загрузке документа вряд ли имеет смысл. Лучше воспользоваться командой Открыть (пиктограмма на панели инструментов «Стандартная», или через меню Файл Открыть, или клавиши Ctrl+O, где О – клавиша с английским О, независимо от того, какой язык в данный момент установлен для клавиатуры. Появляется окно «Открыть документ», в котором найди необходимый документ не труднее, чем в окнах папки «Мой компьютер».
§ 5 Пересылка в среде Word документа, хранящегося в одной папке (или диске) в другую папку (или на другой диск)
Такая пересылка может понадобиться Вам по разным причинам:
для того, чтобы покидая компьютер, унести с собой на дискете документ ранее сохраненный на жестком диске,
для того, чтобы сохранить на жестком диске документ, который Вы загрузили в Word с дискеты,
Может также возникнуть необходимость в пределах жесткого диска переписать документ, хранящийся в некоторой папке и файле в другой файл и папку.
В любом из этих случаев текст документа должен находиться на экране.
Технология пересылки следующая:
Пройдите в главном меню путь Файл Сохранить как. На экране появится окно “Сохранение документа” (рис.1-4). Дальнейшие Ваши действия должны быть такими же как при первоначальном сохранении документа на жестком диске или на дискете (см. выше).
Задание
Создайте текст, длиной от одной до двух страниц. Если страниц - две, они должны быть пронумерованы Абзацный отступ (выступ), шрифт, способ выравнивания текста и т.п. выберите самостоятельно. Имейте в виду, что на защите Вас могут попросить об изменении любого элемента текста. Номер варианта выбирается по последней цифре номера Вашей зачетной книжки или регистрационного номера.
Номер
варианта
|
Характер текста
|
0
|
Рассказ о Вашей семье (родители, братья, сестры, жена (муж), дети). Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество.
|
1
|
Автобиография. Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество.
|
2
|
Резюме (Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место постоянного проживания места учебы /школа, вузы, курсы и т.п./, места работы, какую работу вы можете выполнять, какими языками и в какой степени владеете и т.д.). Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество.
|
3
|
Какая периодическая телепередача Вам нравится и за что. Характеристика участников этой передачи.
|
4
|
Рассказ о Вашей семье (родители, братья, сестры, жена (муж), дети. Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество.
|
5
|
Содержание понравившегося Вам фильма или сериала.
|
6
|
Какая периодическая телепередача Вам нравится и за что. Характеристика участников этой передачи.
|
7
|
Автобиография. Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество.
|
8
|
Резюме (Фамилия, имя., отчество, дата и место рождения, место постоянного проживания места учебы /школа, вузы, курсы и т.п./, места работы, какую работу вы можете выполнять, какими языками и в какой степени владеете и т.д.). Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество.
|
9
|
Автобиография (Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество).
|
§ 6 Понятие абзаца
Материал этого раздела может заинтересовать преподавателя на зачете или экзамене. Постарайтесь в нем разобраться.
Абзац - это участок текста между двумя нажатиями на клавишу Enter. Начало первой строки абзаца может быть сдвинуто вправо или влево по отношению к остальным строкам. Примеры:
1. Это - абзац. Начало его первой строки сдвинуто вправо по отношению к остальным строкам. Такой сдвиг первой строки абзаца по отношению к остальным называют “отступом”.
2. Это - абзац. Начало его первой строки сдвинуто влево по отношению к остальным строкам. Такой сдвиг первой строки абзаца называют “выступом”.
3.Это абзац, который состоит из одной строки.
Выравнивание границ абзаца.
Границы строк абзаца можно выровнять по ширине, как это сделано в тексте данной инструкции. В этом случае все строки абзаца, кроме первой и последней имеют одинаковую длину, и их края выровнены, как справа, так и слева.
Можно выровнять абзац по левому краю, например:
К этому абзацу применено выравнивание слева. При таком способе выравнивания ровно располагаются левые края всех строк, кроме первой. Правые края располагаются, как получится. Первая строка может иметь отступ или выступ.
Можно установить выравнивание по центру, например:
Границы строк этого абзаца выровнены по центру.
Иногда бывает необходимо выровнять строки по правому краю, например:
Строки этого абзаца прижаты к правому краю поля ввода. Левая граница не выравнивается.
Установить необходимый способ выравнивания можно с помощью пиктограмм, напоминающих строки, выровненные одним из перечисленных выше способов. При установке на эти пиктограммы указателя мыши под указателем появляются надписи “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.
§ 7 Копирование, перенос и удаление выделенных участков текста
Ввод заголовка отчета
Щелкните по пиктограмме «Создать» (в левой части панели инструментов «Стандартная»). Появится чистое окно документа.
Введите в это окно заголовок:
Номер группы. Фамилия, имя, отчество студента.
Отчет по Теме №3.
При вводе заголовка используйте шрифт Times New Roman или Aral, размер – 14 пт.
Сохраните заголовок в файле с именем Тема-3 в Вашей папке на жестком диске и в папке Word на Вашей дискете. По мере чтения данных указаний пополняйте свой отчет
Некоторые способы выделения текста.
Выделять участки текста нам уже приходилось при прохождении предыдущей темы. Способов выделения много. Ниже приведено некоторое необходимое количество этих способов с использованием манипулятора “Мышь” и с помощью клавиатуры..
Выделение с помощью мыши
Для выделения произвольного участка текста необходимо установить указатель мыши на первое из выделяемых слов, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, начать перемещение по тексту. При этом, если выделяемый участок находится в пределах одной строки, перемещать указатель нужно вдоль строки и, установив его на последнее из выделяемых слов, отпустить клавишу.
При выполнении этого и всех последующих упражнений используйте шрифт Times New Roman или Aral, размер – 14 пт.
Введите предшествующий данному упражнению абзац на экран под заголовком отчета. Поместите в начале абзаца цифру 1.
Выполните сохранение текста. Выделите на введенном участке текста слова «участок находится в пределах».
Снимите выделение. Для этого поместите указатель мыши правее текста и выполните щелчок левой клавишей.
Повторите два предыдущих пункта упражнения со словами «вдоль строки».
Для выделения целой строки поместите слева от нее указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста [], и сделайте однократный щелчок.
Для выделения нескольких строк поместите слева от первой из них указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши вниз, выделяя строку за строкой. После того, как будет достигнута последняя из выделяемых строк, отпустите клавишу.
Упражнение
В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 2.
Выполните сохранение текста. В имеющемся теперь у Вас тексте отчета выполните несколько раз выделение одной строки, затем - выделение целого числа строк. Удалять только что выделенный текст перед каждой новой попыткой не нужно. Когда Вы начинаете новую попытку (помещаете мышь слева и нажимаете левую клавишу) ранее установленное выделение автоматически снимается и начинается выделение нового участка.
Для того чтобы выделенный участок выглядел так, как это показано в данном тексте, необходимо поместить указатель мыши на слово “данном”, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместить указатель вниз до строки, содержащей слово “вдоль”. Затем, перемещаем указатель мыши вдоль строки, пока он не окажется на слове “вдоль”, и отпускаем клавишу.
Упражнение
В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 3.
Осуществите промежуточное сохранение документа.
Потренируйтесь, выделяя в полученном тексте группы строк указанным способом.
Чтобы выделить отдельное слово, необходимо поместить на него указатель мыши и сделать двойной щелчок левой клавишей.
Чтобы выделить отдельное предложение, следует в любом его месте установить указатель мыши и при нажатой клавише Ctrl щелкнуть левой клавишей мыши.
Чтобы выделить несколько предложений, следует в любом месте первого из них установить указатель мыши и при нажатой клавише Ctrl нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская нажатых клавиш, перемещайтесь, от предложения к предложению, последовательно выделяя их. Если группа выделяемых предложений занимает несколько строк, указатель мыши можно перемещать сверху вниз, а не вдоль предложения. После того, как будет достигнуто последнее из выделяемых предложений, отпустите обе клавиши.
Упражнение
В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 4.
Выполните промежуточное сохранение документа.
Потренируйтесь, выделяя в полученном тексте отдельные слова, отдельные предложения и группы предложений.
Для выделения абзаца поместите слева от него указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, и сделайте двукратный щелчок левой клавишей.
Для выделения нескольких абзацев поместите слева от первого из них указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, сделайте двойной щелчок левой клавишей, но не отпускайте ее после второго щелчка. После этого перемещайте указатель мыши вниз, выделяя абзац за абзацем. Отпустите клавишу после того, как будет достигнут последний из выделяемых абзацев.
Чтобы выделить весь документ, поместите в любом месте слева от текста указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, и при нажатой клавише Ctrl однократно щелкните левой клавишей мыши. Весь документ можно выделить также тройным щелчком мыши на полосе прокрутки.
Упражнение
В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 5.
Осуществите промежуточное сохранение документа.
Потренируйтесь, выделяя в полученном тексте отдельные абзацы, группы абзацев и весь текст отчета.
Выделение произвольного участка текста большой длины. Указанные выше способы выделения произвольных участков текста или последовательностей строк, предложений, абзацев удобны в тех случаях, когда выделяемый текст не выходит за пределы экрана.
Для больших участков лучше использовать другой способ:
Выделите одним из приведенных выше способов первое слово, первую строку, первое предложение или первый абзац выделяемого участка.
Используя полосу прокрутки, перемещайте текст по экрану до тех пор, пока не появится слово или строка, на которых должен закончиться выделяемый Вами участок. Для перемещения текста ни в коем случае не используйте клавиатуру, так как нажатие на любую клавишу приведет к исчезновению выделения, установленного в начале участка. Недопустим в этой ситуации также щелчок мыши на поле ввода документа.
Нажмите клавишу Shift и щелкните левой клавишей мыши, соответственно, на последнем слове, последней строке, последнем предложении или последнем абзаце выделяемого участка. Отпустите клавишу Shift.
Выделенным окажется участок текста между первым и последним выделенным словом, строкой, предложением или абзацем.
Упражнение
В дополнение к уже введенному тексту, введите два абзаца, предшествующих данному упражнению, объедините их в один абзац и поставьте в начале этого абзаца цифру 6.
Выполните промежуточное сохранение документа.
Потренируйтесь, выделяя в отчете участки между словами, строками, предложениями и абзацами, расположенными в начальной и завершающей частях отчета.
Выделение с помощью клавиатуры
Сведения, изложенные в данном разделе, могут понадобиться в том случае, когда плохо работает мышь или, когда нужно получить выделение недоступное для мыши, например, необходимо выделить участок в начале и конце которого расположены части слов. В этом случае, с помощью мыши или клавиш , устанавливаем курсор в начало выделяемого участка и при нажатой клавише Shift начинаем манипулировать клавишами перемещения курсора:
Shift + выделенный участок расширяется на один символ вправо.
Shift + выделенный участок расширяется на один символ влево.
Shift + выделенный участок расширяется на одну строку вверх.
Shift + выделенный участок расширяется на одну строку вниз.
Ctrl + Shift + выделенный участок расширяется до конца слова.
Ctrl + Shift + выделенный участок расширяется до начала слова.
Shift + End выделенный участок расширяется до конца строки.
Shift + Home выделенный участок расширяется до начала строки.
Ctrl + Shift + выделенный участок расширяется до конца абзаца.
Ctrl + Shift + выделенный участок расширяется до начала абзаца.
Shift + Page Down выделенный участок расширяется на один экран вниз.
Shift + Page Up выделенный участок расширяется на один экран вверх.
Ctrl + Shift + End выделенный участок расширяется до конца документа.
Ctrl + Shift + Home выделенный участок расширяется до начала документа.
Ctrl + 5(на правой клавиатуре) выделяется весь документ.
Можно не использовать клавишу Shift и выполнять все перечисленные выше действия, предварительно нажав и отпустив клавишу F8. При этом в нижней части экрана на информационной строке выделится слово ВДЛ - признак того, что установлен режим выделения. Для выхода из режима выделения с помощью клавиш следует нажать клавишу ESC после чего выделение можно снять нажатием на любую клавишу со стрелкой или щелчком левой клавиши мыши в левой части поля ввода.
|
