Факультет информационных технологий утверждаю
Скачать 2.1 Mb.
|
| Раздел 2. Применение статистики в конкретных исследованиях социально-экономических процессов Интерактивное занятие № 5: Разработка требований к автоматизированной информационной системе «Балансы основных фондов» 1 Содержание задачи (словесная постановка задачи): Анализ характеристик современных программных и аппаратных средств ИИС для решения задач в сфере экономики 2. Экономико-математическая постановка задачи, экономико-математическая формулировка и модель задачи, решение задачи на ПЭВМ. 3. Анализ полученных результатов. Интерактивное занятие №7 Планирование трудовых ресурсов и создание назначений Цель работы. Целью работы является изучение процедуры составления расписаний, планирования ресурсов и создания назначений в среде MS Project. Задание: реализовать решение задачи типа «Гамак» в среде MS Project. Методические указания 1 Задачи типа «гамак». Часто в проекте присутствуют задачи, у которых дата начала и дата окончания зависят от других задач. Часто это задачи, длящиеся на протяжении фазы: время их начала совпадает с датой начала фазы, а время окончания – временем окончания последней задачи фазы. Например, пусть предполагается помощь другу в выборе темы курсового проекта. Добавим задачу «Помощь в выборе темы курсового проекта», которая должна начинаться одновременно с задачей «Ознакомиться с возможными темами» и закончиться одновременно с задачей «Получить задание у преподавателя». То есть даты начала и окончания этих работ связаны. Для внесения информации об этой связи в MS Project нужно скопировать значение я  чейки Начало (Start) задачи «Ознакомиться с возможными темами» в буфер обмена, затем выбрать ячейку Начало (Start) задачи «Помощь в выборе темы курсового проекта» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт Специальная вставка (Paste special). Появится диалог Специальная вставка (Paste special) (рисунок 1).Рисунок 1 Окно «Специальная вставка» В открывшемся диалоге необходимо выбрать опцию Связать (Paste Link), а в блоке Как (As) выбрать пункт Текстовые данные (Text Data) нажать ОК. При этом время начала задачи «Помощь в выборе темы курсового проекта» обновится и станет равно времени начала задачи «Ознакомиться с возможными темами». Если теперь аналогичным образом связать время окончания задачи «Получить задание у преподавателя» со временем окончания задачи «Помощь в выборе темы курсового проекта», длительность задачи типа «гамак» станет равной длительности фазы (рисунок 2). Теперь если длительность фазы по какой-то причине увеличится, то увеличится и длительность задачи типа «гамак». При использовании «гамаков» существуют несколько ограничений. Во-первых, нельзя определять предшественников для задач-гамаков, можно только связывать их начала и окончания с помощью копирования. Если для «гамака» все-таки необходимо определить предшественника, то их нужно связывать с теми задачами, время начала и окончания которых коп  ируется в соответствующие поля для «гамака». Во-вторых нужно следить, чтобы время окончания «гамака» не стало меньше времени начала, так как это может привести к ошибочным расчетам или превращению «гамака» в веху.Рисунок 2 Задача-гамак Наконец, вставка ссылки основана на механизмах OLE(Object Linking and Embedding – Связывание и внедрение объектов), поэтому ссылки рассматриваются как ссылки на внешние данные, хотя реально эти данные находятся в этом же файле. Поэтому при открытии файлов проектов с «гамаками» MSProject выдает запрос на обновление ссылок. Если вдруг по какой-то причине ссылке не обновляются, нужно дважды нажать клавишу F9 и воспользоваться окном Связи (Links). 2 Планирование ресурсов и создание назначений После того, как определен список задач, нужно определить, кто эти задачи будет выполнять и какое оборудование будет при этом использоваться. Для этого в план проекта нужно внести список ресурсов, а затем распределить ресурсы между задачами. Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей, оборудования, материалов и т.д., необходимых для выполнения проекта. Работа со списком ресурсов осуществляется в представленииЛист ресурсов (Resource Sheet), а наиболее удобной для ввода данных является таблица Ввод (  Entry) (рисунок 3).Рисунок 3 Лист ресурсов Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Название ресурса (Resource Name) и ввести его название. Затем в раскрывающемся списке поля Тип (Type)выбрать один из двух пунктов Трудовой (Work) илиМатериальный (Material). До тех пор, пока не задано значение этого поля, другие поля таблицы будут недоступны. Тип ресурса определяет, как будет измеряться степень использования ресурса в проекте. В качестве единицы измерения трудовых ресурсов по отношению к задаче принято время. Материальные ресурсы измеряются в количественных величинах. Люди всегда относятся к трудовым (work) ресурсам, тогда как оборудование может относиться, как к трудовым, так и материальным (material) ресурсам в зависимости от цели учета. Если в рамках проекта компьютеризации офиса заказчика необходимо установить 10 компьютеров, то компьютер можно учесть как материальный ресурс. Если же в рамках проекта разработки программного обеспечения нужно запланировать его тестирование на центральном сервере в определенное время, то компьютер будет трудовым ресурсом. Таким образом, в примере на рисунке 6, лучше учитывать компьютер как трудовой ресурс. После того, как ресурсы добавлены в проект, нужно определить в какое время они могут работать. Например, некоторые из сотрудников работают по совместительству и могут участвовать в проекте в определенные дни недели или полдня. Всю информацию о режиме работы сотрудников надо ввести для того, чтобы программа помогла распределить ресурсы и не дать запланировать использование сотрудника в то время, когда это невозможно. По умолчанию все сотрудники, которые добавляются в проект, считаются доступными для участия в течение всего проекта. Но часто случается, что есть сотрудники, занятые в других проектах, и они могут быть включены в текущий проект только после окончания работ в другом проекте, а не с начала текущего проекта. Также по умолчанию считается, что сотрудники могут работать над выполнением проекта целый день. Если это не так, то нужно определить степень максимальной загрузки сотрудника. Например, если сотрудник сможет работать не более половины дня над выполнением проекта, то его максимальная загрузка составляет 50%. Описать данные о возможности использования сотрудника можно в закладке Общие (  General) окна Сведения о ресурсе (Resource Information). До окна Сведения о ресурсе просто добраться, щелкнув правой кнопкой мыши на необходимом ресурсе и выбрав нужный пункт в контекстном меню (рисунок 4).Рисунок 4 Закладка «Общие» окна «Сведения о ресурсе» На этой закладке редактируются общие сведения о ресурсе, включая сведения об его доступности в проекте. Для ввода этих данных предназначена таблица Доступность ресурса (ResourceAvailability). В поле Доступен с (Available From) вводится дата введения ресурса в проект, в поле Доступен до (Available To) – дата выведения ресурса из проекта, в поле Единицы (Units) – максимальный процент загрузки за период между указанными датами. По умолчанию значения полей Доступен с и Доступен доравны НД (NA), а загрузка равна 100%. При вводе информации о доступности ресурса дата окончания предыдущего интервала должна быть меньше даты начала следующего интервала. Даты начала и окончания интервала могут совпадать, если длительность интервала равна 1 дню. По умолчанию считается, что все сотрудники работают по основному календарю, выбранному при определении проекта. Однако часто отдельные сотрудники или целые отделы имеют собственный календарь. Для определения рабочего времени, по которому работает ресурс, а также его личных выходных и рабочих дней предназначена закладка Рабочее время (  WorkingTime) окна Сведения о ресурсах (рисунок 5). Рисунок 5 Закладка «Рабочее время» окна «Сведения о ресурсе» Выбор календаря для ресурса осуществляется с помощью раскрывающегося списка Базовый календарь (Base Calendar). На закладке также расположен календарь, в котором можно настроить особенный режим работы для ресурса. Параметры настройки личного календаря пересекаются с параметрами настройки доступности ресурса. Например, информацию о недоступности можно внести в программу с помощью таблицы с информацией одоступности, а можно создать внеурочный рабочий день в личном календаре. В этом случае будет выдано сообщение об ошибке планирования. 3 Создание назначений Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего воспользоваться представлением Использование задач (Task Usage). Для создания назначения нужно дважды щелкнуть по задаче в списке и раскрывшемся диалоговом окне сведений о задаче перейти на закладку Ресурсы (Resource)(рисунок 6).  Рисунок 6 Закладка «Ресурсы» окна «Сведения о задаче»Закладка содержит таблицу, состоящую из двух столбцов. В поле Название ресурса (Resource Name) указываются названия задействованных ресурсов, а в поле Единицы (Units) – сколько ресурсов выделяется на задачу. MS Project позволяет назначать ресурсы как на задачи, так и на фазы. Назначение ресурсов на фазы не рекомендуется. В подобных случаях лучше использовать задачи типа «гамак». Использование нематериальных ресурсов измеряется в процентах или десятичных числах, где под 100% или 1 понимается полная занятость ресурса в выполнении задачи (сотрудник будет заниматься задачей целый рабочий день). Если на задачу выделены ресурсы в объеме 30%, то на протяжении длительности задачи сотрудники будут тратить на нее 2,6 часа. Если трудовой ресурс выделен на выполнение задачи длительностью 2 дня на 50%, то трудозатраты сотрудника составят 1 день (8 часов). После того как трудозатраты определены, программа распределяет их в календаре в соответствии с общими настройками календаря, личным календарем ресурса и календарем задачи. Если же назначается материальный ресурс, то в полеЕдиницы (Units) вводится число, соответствующее единицам измерения данного ресурса. После того, как назначения созданы, программа определяет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов и планирует распределение этих затрат на каждый день на протяжении всей ее длительности. Планируя нагрузку сотрудников и материальные расходы,MS Project ориентируется на определенные свойства задач и назначений, которые рассмотрены далее. 4 Типы задач Задачи в плане проекта могут быть трех типов: Фиксированная длительность (Fixed Duration), Фиксированные трудозатраты (Fixed Work) и Фиксированный объем ресурсов (Fixed Units). Тип задачи выбирается на закладке Дополнительно (Advanced) диалогового окна сведений о задаче. Тип задачи определяет, как редактирование одного из свойств задачи – длительности, трудозатрат или назначения ресурсов – повлияет на два остальных свойства. От типа задачи зависит, какое из этих трех свойств фиксируется. Если выбрать для задачи тип Фиксированная длительность, то изменение трудозатрат или числа назначенных на исполнение задачи сотрудников не повлияет на ее длительность. Тип Фиксированные трудозатраты выбирается для задач, выполнение которых требует строго определенных трудозатрат. Длительность исполнение таких задач напрямую зависит от числа выделенных сотрудников. Чем больше сотрудников, тем меньший объем работ приходится на каждого из них и тем быстрее задача будет выполнена. Если у задачи с фиксированными трудозатратами увеличить длительность, то программа уменьшит среднюю ежедневную нагрузку трудовых ресурсов. Тип Фиксированный объем ресурсов выбирается для задач, у которых длительность и трудозатраты полностью определяются выделенными на них ресурсами. Например, если добавить в план задачу длительностью 5 дней и выделить на нее одного сотрудника, то трудозатраты будут 40 часов. Если назначить двух сотрудников, то трудозатраты возрастут до 80 часов. При увеличении длительности задачи до 6 дней, трудозатраты возрастут до 96 часов. В таблице 1 описано, как в зависимости от типа задачи изменение одного из ее свойств влияет на другие. Таблица 1
Если задача не относится к типу Фиксированные трудозатраты, то в дополнение к типу задачи можно указать для нее признак фиксированного объема работ, установив флажок Фиксированный объем работ (Effort drive), расположенный рядом со списком типов задач в диалоговом окне сведений о задаче. Если этот флажок установлен, то назначение ресурсов или удаление назначений приводит к изменению длительности задачи или загрузки ресурсов, но не трудозатрат, необходимых для выполнения задачи. Этот признак позволяет зафиксировать трудозатраты одновременно с одним из двух других свойств задачи: длительностью или объемом ресурсов. Фиксация объемов работ не учитывается при первом назначении ресурсов на задачу и влияет на логику MS Project только после первого назначения. Кроме того, признак фиксации объема работ не учитывается, когда изменяется длительность, трудозатраты или единицы уже назначенных ресурсов. Например, если на задачу фиксированной длительности в 5 дней, назначается второй сотрудник, трудозатраты увеличиваются с 40 до 80 часов. Если же для этой задачи установлен признак фиксированного объема работ, то добавление второго сотрудника не повлияет на трудозатраты, а приведет к снижению загрузки первого сотрудника до 50%. Второй сотрудник также будет задействован на 50%. Если добавить второй ресурс к задаче с фиксированным объемом ресурсов, то трудозатраты, как и предыдущем случае, возрастут с 40 до 80 часов. Однако, при наличии признака фиксированного объема работ добавление ресурса не повлияет на трудозатраты, а снижает длительность задачи, поскольку участие второго ресурса сокращает время, необходимое на выполнение заданного объема работ. 5 Свойства назначений Каждое из связанных с задачей назначений имеет набор свойств, с помощью которых его можно настроить так, чтобы оно в наибольшей степени соответствовало требованиям проекта. Настройка свойств назначения осуществляется в диалоговом окнеСведения о назначении (Assignment Information), которое открывается при двойном щелчке на назначении в представленииИспользование задач (Task Usage). Д  иалоговое окно содержит три закладки, из которых на этапе составления плана, необходима лишь закладка Общие (General) (рисунок 7). Рисунок 7 Закладка «Общие» окна «Сведения о назначении» На этой закладке можно изменить задействованный в назначении ресурс, указав новое название в поле Ресурс (Resource), процент участия, установив нужную величину в полеЕдиницы (Units), или трудозатраты, указав их в счетчикеТрудозатраты (Work). Однако самое важное в этой закладке – возможность определения точных дат участия ресурса в задаче и задание профиля загрузки. Первоначально при назначении ресурса его трудозатраты распределяются равномерно, используя максимум рабочего времени ресурса. Такое распределение соответствует плоскомупрофилю загрузки. Однако такое распределение не всегда удобно, поскольку часто задача требует разных трудозатрат на разных этапах исполнения. Изменить профиль загрузки назначения можно с помощью списка Профиль загрузки (Workcontour). Профиль Загрузка в конце (Back loaded) распределяет трудозатраты так, чтобы основная нагрузка приходилась на последние дни, отведенные на исполнение задачи. В течении первой половины длительности выполняется 25% объема задачи. Профиль Загрузка в начале (Front loaded) отводит для основных трудозатрат первые дни исполнения задачи. На первую половину длительности планируется 75% объема задачи. Если эти два профиля распределяют нагрузку по возрастанию и убыванию, то следующие профили имеют пики нагрузки в разные моменты исполнения задачи. Профиль Двойной пик (Double Peak) имеет два пика в середине задачи. Нагрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности работы выполняется 50% заданного объема, причем на первую и вторую половины срока приходится по одному периоду пиковой нагрузки. Профиль Ранний пик (Early Peak) планирует пиковую нагрузку ближе к началу задачи (на первую половину длительности задачи приходится 70% объема), а профильПоздний пик (Late Peak) – ближе к ее окончанию (на вторую половину длительности задачи приходится 70% объема). Профиль Колокол (Bell) определяет пиковую нагрузку в середине выполнения задачи. Профиль Черепаха (Turtle) планирует основную загрузку ресурса на середину выполнения задачи, а в начале и конце задачи трудозатраты уменьшаются. Если объем назначений ресурса составляет 1 единицу (100%) и для ресурса задан объем работ (параметр Work), то MS Projectпроизводит расчет нагрузки по профилю в соответствии со следующим алгоритмом: 1. Сначала MS Project выясняет установленный профиль. 2. Затем вычисляется длительность работы. Алгоритм расчета зависит от профиля. Если задан плоский профиль (используется по умолчанию), то MS Project делит объем работ на 8 часов (стандартный рабочий день). Если задан какой-либо другой из стандартных профилей, то предварительно вычисляется приведенный объем работ, и лишь потом длительность работы. 3. Приведенный объем работ вычисляется как отношение заданного объема работ к средней нагрузке ресурса для данного профиля. Средние нагрузки приведены в таблице 1. Например, если для ресурса задан объем 60 человеко-часов и установлен профиль Загрузка в начале, то приведенный объем работ будет равен 60/0.6=100, длительность работы в этом случае составит 100/8=12.5 дней. 4. На следующем шаге полученная длительность делится на 10 интервалов (сегментов) и для каждого сегмента вычисляется объем работ в соответствии с заданными для каждого профиля коэффициентами (таблица 2). 5. Если вычисленная длительность работы не кратна 10, то используется дополнительный алгоритм интерполяции для определения промежуточных значений. Таблица 2. Коэффициенты пересчета нагрузки ресурсов для стандартных профилей
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Факультет информационных технологий утверждаю Рабочая программа предназначена для бакалавров кафедр Информатики и математики и Информационных технологий как очной, так и заочной... | | «московский психолого-социальный университет» факультет информационных технологий утверждаю Рабочая программа предназначена для бакалавров кафедр Информатики и математики и Информационных технологий очной и заочной формы... |
| Факультет информационный технологий утверждаю Рабочая программа предназначена для бакалавров кафедр Информатики и математики и Информационных технологий очной и заочной формы... | | Факультет информационных технологий утверждаю Ефимов Павел Павлович, кандидат педагогических наук, кафедра "Информационных технологий", для студентов 4,5-го курсов, обучающихся... |
| Факультет информационных технологий утверждаю Составитель Рабочей программы заманская валентина викторовна – доктор филологических наук, профессор кафедры Социально-гуманитарных... | | Факультет «Информационных систем и инновационных технологий в управлении» «утверждаю» ... |
| «утверждаю» «утверждаю» Начальник гуит фтс россии Разработка стратегии и программы подготовки кадров в области информационных технологий | | Применение информационных технологий в системе образования Понятие информационных технологий. Роль средств новых информационных технологий в образовании 10 |
| Российской Федерации Самарский государственный архитектурно-строительный... Системный анализ – новая, находящаяся в стадии формирования наука о закономерностях развития сложных естественных и искусственных... | | Фгбоу впо «ргутиС» Факультет сервисных технологий Кафедра технологий... Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры Технологий в сервисе и туризме |
| Вероника Игоревна Использование информационных технологий в гуманитарных... Мвц межвузовский центр новых информационных технологий в гуманитарном образовании |  | Применение технологий olap и Data Mining для поддержки принятия стратегических решений в вузе Дагестанский государственный университет, факультет информатики и информационных технологий, Махачкала, Россия |
| Ноу впо институт государственного управления, права и инновационных... Введение. Алгоритм. Программа. Язык программирования Паскаль. Техника безопасности | | Российской Федерации Самарский государственный архитектурно-строительный... «Информационные системы», по специальности 23201 «Информационные системы и технологии», утвержденным Министерством образования... |
| Факультет информационных технологий Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Применение информационных технологий на уроках английского языка... Возможности использования информационно-коммуникативных технологий в обучении английскому языку 17 |
