Кодекс этики введение
Скачать 435.89 Kb.
|
| Раздел II. Критерии поведения в отношениях с третьими лицами 3.4 Обработка информации Информация о заинтересованных сторонах обрабатывается в Энел ОГК-5 при полном соблюдении принципов конфиденциальности и законов о защите персональных данных. С этой целью используются особые правила и процедуры защиты информации, которые постоянно совершенствуются. В частности, Энел ОГК-5: - создало организационную структуру для обработки информации, обеспечивающей должное разделение функций и обязанностей; - классифицирует информацию по степени секретности и применяет соответствующие правила на каждом этапе обработки; - требует от третьих лиц, причастных к обработке информации, подписывать соглашения о соблюдении требований конфиденциальности. 3.5 Подарки, дары и блага Запрещаются все виды подарков, цена которых превышает сумму, предусмотренную ст. 575 Гражданского кодекса РФ. Запрещаются все виды подарков, выходящие за рамки общепринятой коммерческой практики или вежливости, имеющие целью добиться неправомерных преимуществ для Энел ОГК-5. Запрещены все виды подарков государственным служащим/ чиновникам в России и зарубежом, аудиторам, директорам Энел ОГК-5 и его филиалам, членам Ревизионной Комиссии или членам их семей, которые могут оказать влияние на независимость их суждений или получение каких-либо преимуществ взамен. Данное правило без исключения распространяется на все вручаемые и получаемые подарки даже в тех странах, где предложение ценных подарков деловым партнерам является обычаем или традицией. Термин "подарок" подразумевает любую форму выгоды (бесплатное участие в конференциях, обещание предложить работу и т.д.). Энел ОГК-5 не предпринимает никаких действий, противоречащих закону, деловой практике или кодексам этики компаний или организаций, с которыми оно поддерживает деловые отношения (при условии, что эти компании ознакомили Энел ОГК-5 со своими кодексами этики). Корпоративные сувениры Энел ОГК-5 предназначены для продвижения имиджа бренда Энел ОГК-5. Все подарки, за исключением недорогих, должны быть переданы и авторизированы в соответствии с процедурами компании, а также задокументированы. Сотрудники Энел ОГК-5, получившие подарки или блага, не попадающие под разрешенную категорию, обязаны проинформировать об этом Дирекцию по внутреннему аудиту, которая определит приемлемость данной ситуации. 3.6 Передача информации за пределы компании Контакты Энел ОГК-5 с акционерами (в том числе посредством СМИ) осуществляются с учетом права на информацию. Сообщение ложной, предвзятой информации или комментариев запрещено внезависимости от обстоятельств. Любая передача информации осуществляются в соответствии с законом, правилами и практикой профессионального поведения и должна носить ясный, прозрачный и своевременный характер, при этом следует защищать от разглашения, помимо прочего, ценную информацию и производственные секреты. Следует избегать любых форм давления на СМИ, а также попыток получить от последних незаконные преимущества. Для обеспечения максимального доступа, все пресс-релизы публикуются на сайте www.ogk-5.com. Для гарантии полноты и последовательности информации, внешняя коммуникация Общества осуществляется исключительно под контролем ответственного за этот процесс подразделения Энел ОГК-5 Энел ОГК-5 принимает участие в конференциях, семинарах и круглых столах, и разрешает публикацию научных, технических или экономических работ, основанных на его деятельности, в соответствии со следующими общепринятыми правилами поведения: - участие в любой конференции представителей Энел ОГК-5; - предварительное уведомление Департамента по Внешним связям и коммуникациям Глава I. Критерии поведения в отношениях с работниками 3.7 Прием на работу Нанимаемый персонал оценивается на предмет соответствия профессионального опыта и навыков кандидата необходимым требованиям и в соответствии с приницпом предоставления равных возможностей всем привлеченным лицам. Необходимая информация запрашивается исключительно для определения профессиональных и личностных качеств кандидата, при этом гарантируется максимальное уважение частной жизни и взглядов личности. Дирекция по управлению персоналом в пределах доступной информации принимает необходимые меры для недопущения случаев фаворитизма, служебного покровительства родственникам или назначения на должность по знакомству при отборе и приеме на работу (например, удостоверяясь в том, что человек, проводящий отбор, не состоит в родственных отношениях с кандидатом). Энел ОГК-5 не заключает трудовые договоры или договоры на оказание услуг с работниками или компаниям, которые проводят обязательный аудит финансовой отчетности Общества в течение 36 месяцев после: • окончания срока действия договора между Энел ОГК-5 и данной аудиторской фирмой; или • заключительного этапа контрактных отношений между работником и независимой аудиторской фирмой. Правило распространяется на все дочерние общества Энел ОГК-5. 3.8 Установление трудовых отношений Работники Общества принимаются на работу на основании заключенных трудовых договоров. Не допускаются никакие трудовые отношения, противоречащие действующему законодательству. На момент установления трудовых отношений каждый работник получает достоверную информацию относительно: • должностных обязанностей и задач; • условий работы и оплаты труда в соответствии с Коллективным договором; • утвержденных политик и процедур, а также правил, направленных на избежание возможного ущерба для здоровья, связанного с исполнением должностных обязанностей. Данная информация предоставляется работнику таким образом, что его согласие на работу основывается на полном понимании данной информации. 3.9 Управление персоналом Энел ОГК-5 запрещает любые формы дискриминации в отношении работников. На стадии управления и развития персонала, как и на стадии отбора, принимаемые решения базируются только на основании соответствия профессионального опыта и навыков сотрудников требованиям к вакантной должности (например, в случаях повышения или перевода на другую должность), и/или на основании профессиональных заслуг (например, в случае поощрения за достигнутые результаты). Подход к назначениям и должностям также определяется в зависимости от квалификации и способностей. Для облегчения работы в периоды беременности и ухода за ребенком Общество устанавливает гибкие формы организации труда, если такой подход оправдывает общую эффективность работы. Оценка работников осуществляется при участии широкого круга лиц: непосредственных руководителей, Дирекции по управлению персоналом и, по возможности, сотрудников, которые сотрудничали с оцениваемым. В пределах доступной информации и с уважением к частной жизни работников, Дирекция по управлению персоналом стремится не допускать какого-либо служебного покровительства родственникам на работе (например, сотрудники с родственными связями не могут иметь прямого иерархического подчинения между собой). Политики управления персоналом доступны всем сотрудникам посредством внутрикорпоратвиной коммуникации (Интранет, Корпоравтиное ТВ, организационные документы и общение с руководством). Руководители структурных подразделений должны использовать и развивать профессиональные навыки и опыт сотрудников, используя все имеющиеся средства, способствующие их развитию и росту (например, ротация персонала, наставничество со стороны более опытных сотрудников, освоение должностей с большей сферой ответственности). В ходе этой деятельности особенно важно, чтобы руководители структурных подразделений сообщали обо всех сильных и слабых сторонах сотрудников для того, чтобы последние могли улучшить свои навыки при помощи целевого обучения. Энел ОГК-5 предоставляет всем сотрудникам обучение и тренинги, как внутри так и за пределами компании, с целью улучшения конкретных навыков и поддержания профессиональной ценности персонала. На обучение направляются как группы, так и отдельные работники на основе их конкретных потребностей в области профессионального развития. Помимо этого, каждым работником может использоваться дистанционное обучение (предоставляемое через Интернет, внутрикорпоративную сеть или на CD), которое не назначается конкретному человеку, может проходить во внерабочее время и в соответствии с личными интересами сотрудника. Официальное корпоративное обучение предоставляется в отдельные периоды карьеры работника (вновь принятые на работу сотрудники, например, знакомятся с Обществом и его бизнесом), в то время как работающий персонал проходит обучение и на периодической основе. Данные о прохождении обучения каждым работником заносятся в его личное дело для определения эффективности обучения и разработки дальнейших программ. Каждый руководитель обязан обеспечивать оптимизацию рабочего времени сотрудников таким образом, чтобы их деятельность соответствовала поставенным задачам и планам организации работы. Запросы об оказании услуг, личных одолжений либо иные формы поведения, нарушающие настоящий Кодекс этики, представленные таким образом, как будто они исключительно необходимы для выполнения задач Общества, являются злоупотреблением должностными полномочиями. Вовлечение сотрудников в процесс выполнения работы поощрается разными способами, включая предоставление возможности участия в обсуждении и принятии решений, служащих выполнению задач Общества. Участие в таких мероприятиях должно проходить в духе сотрудничества и независимости суждения. Выслушивание разных точек зрения, совместимых с интересами Компании, позволяет менеджеру прийти к окончательному решению. В любом случае работники всегда должны стремиться к достижению назначенных целей деятельности. 3.10 Изменения в организации работы В случаях организационных изменений в сфере труда, ценность кадров должна быть сохранена при помощи проведения, в случае необходимости, обучения и/или профессиональной переподготовки. С этой целью Энел ОГК-5 соответствует нижеследующим принципам: - нагрузка по реорганизации работы должна быть равным образом распределена между работниками, чтобы гарантировать эффективную и достаточную деятельность подразделений; - в случаях возникновения непредвиденных ситуаций, работнику могут назначать задания, которые отличаются от выполненных им ранее, при этом должны быть приняты меры для обеспечения сохранности его предыдущего профессионального опыта. 3.11 Здоровье и безопасность Энел ОГК-5 обязуется распространять и развивать культуру безопасности, постоянно информируя работников о возможных рисках, тем самым, способствуя их ответственному поведению. Помимо этого в компании принимаются меры, прежде всего профилактические, для обеспечения здоровья и безопасности сотрудников, а также других заинтересованных лиц. Целью Энел ОГК-5 является защита своих человеческих ресурсов, имущественных и финансовых активов. Эта цель достигается путем постоянного объединения усилий, направленных на достижение наилучших результатов, как внутри компании, так и с поставщиками, клиентами и другими компаниями, вовлеченными в деловую активность Общества. С этой целью хорошо развитая внутренняя структура, чутко реагирующая на постоянные изменения факторов и рисков, осуществляет технические и организационные инициативы, связанные с: - внедрением полностью интегрированной системы управления рисками и обеспечением безопасности; - постоянным анализом рисков и элементов критической важности, а также ресурсов, нуждающихся в защите; - использованием самых современных имеющихся технологий; - контролем и совершенствованием методологии работы; - разработкой методов коммуникации и инициативами в области обучения. Помимо этого Энел ОГК-5 работает над постоянным совершенствованием эффективности организационной структуры и процессов, способствующих непрерывности оказания услуг, а также укреплению национальной безопасности в целом путем участия в мероприятиях гражданской обороны. 3.12 Обеспечение неприкосновенности частной жизни Неприкосновенность частной жизни работников обеспечивается путем соблюдения установленных действующим законодательством правил получения информации Энел ОГК-5 от своих сотрудников, а также процедурами обработки и хранения такой информации. Не допускается выяснение личных убеждений и предпочтений работников, а также их личной жизни в целом. Данные правила также запрещают передачу или раскрытие персональных данных без предварительного согласия заинтересованной стороны за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Они также устанавливают правила контроля (со стороны каждого работника) мер, защищающих неприкосновенность частной жизни. 3.13 Неприкосновенность и защита личности Энел ОГК-5 предпринимает меры для защиты моральной неприкосновенности работников, и гарантирует им право на условия труда, обеспечивающие защиту достоинства личности. С этой целью Энел ОГК-5 защищает работников от актов психического насилия и препятствует любым отношениям или формам поведения, ведущих к нанесению вреда личности, дискриминации личности или ее убеждений или предпочтений (например, в случаях оскорбления, запугивания, изоляции или вторжения в личную жизнь, а также ограничений профессиональной деятельности). Сексуальные домогательства запрещены, так же как идругие формы поведения или высказывания, которые могут задеть чувства человека (например, демонстрация изображений откровенного сексуального содержания или настойчивые и постоянные сексуальные намеки). Сотрудник Энел ОГК-5, считающий, что он был подвергнут домогательствам или дискриминации по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, расы, состояния здоровья, национальности, политических взглядов, религиозных убеждений и т.д., вправе сообщить об этом факте Обществу, которое решит, имело ли место нарушение Кодекса этики. Однако установление различий, исключений, предпочтений по объективным критериям не являются дискриминацией. Дирекция по управлению персоналом периодически осуществляет статистический анализ, позволяющий выявить дискриминацию определенных групп работников. Эти данные предоставляются высшему руководству и Дирекции по Внутреннему аудиту Энел ОГК-5. 3.14 Обязанности сотрудников Сотрудники должны действовать добросовестно в ходе выполнения обязательств, взятых на себя при подписании трудового договора, а также Кодекса этики. Необходимо сообщать по соответствующим каналам о любых нарушениях правил поведения, установленных внутренними процедурами и Кодексом Этики. Работники должны знать и исполнять законодательные нормативные акты, регулирующие вопросы охраны информации, а также корпоративные процедуры, для того, чтобы гарантировать целостность, конфиденциальность и доступность информации. При оформлении документов необходимо использовать ясные, объективные и отражающие всю необходимую информацию выражения, которые могут быть впоследствии понятны другим работникам или имеющим к отношение к этим документам третьим лицам. Все сотрудники Энел ОГК-5 обязаны избегать ситуаций, которые ведут к конфликтам интересов, и воздерживаться от извлечения личной выгоды из деловых возможностей, возникших в результате исполнения ими своих функций. Ситуациями, которые могут вызвать конфликт интересов, являются, например: - занятие лицом высокой позиции (Генеральный директор, Директор, Начальник отдела) и наличие у этого лица или членов его семьи экономической выгоды от поставщиков, потребителей или конкурентов (владение акциями, занятие должности т.д.); - наличие у лица личных отношений с поставщиками и выполнение работы, связанной с теми же поставщиками, либо выполнение такой работы родственниками этого лица; - принятие денег или благ от лиц или компаний, которые имеют или намереваются иметь деловые отношения с Энел ОГК-5. В случае даже малейшего проявления конфликта интересов, работник обязан сообщить об этом его непосредственному руководителю, который в соответствии с установленной процедурой должен проинформировать об этом Дирекцию по Внутреннему аудиту Энел ОГК-5, которая оценит наличие конфликта в каждом конкретном случае. Работник также обязан информировать своего руководителя о своей деятельности в нерабочее время в случае, если такая деятельность может создать конфликт интересов с Энел ОГК-5. Работники должны принимать все возможные меры для обеспечения сохранности имущества и ресурсов Общества, действуя ответственно и в соответствии с установленными локальными нормативными актами процедурами. В частности, каждый работник должен: - использовать вверенное ему имущество бережно и эффективно; - воздерживаться от ненадлежащего использования имущества и ресурсов Общества, в результате которого может быть нанесен им ущерб или снижена их эффективность, избегать действий, противоречащих интересам Энел ОГК-5. Каждый работник несет ответственность за сохранность вверенного ему имущества и обязан незамедлительно сообщать о любых случаях, нанесения ущерба Энел ОГК-5, уведомляя об этом соответствующие подразделения компании. Энел ОГК-5 оставляет за собой право предотвращать неправомерное использование своего имущества и инфраструктур посредством систем учета и отчетности, финансового контроля и анализа, предотвращения рисков в полном соответствии с нормами соответствующего законодательства. В сфере использования компьютерных систем, работники обязаны: - тщательно соблюдать локальные нормативные акты по информационной безопасности с целью недопущения нарушения функциональной эффективности и защиты информационных систем; - воздерживаться от рассылки электронных сообщений с угрозами или оскорблениями, содержащих вульгарную лексику или неприемлемые высказывания, которые могут оскорбить людей и/или нанести вред имиджу компании; - не посещать Интернет-сайты с непристойным или оскорбительным содержанием. |
Похожие:
 | Новости аудита Действующий Кодекс этики аудиторов России, одобренный Советом по аудиту еще в 2007 году, заменяет сейчас два документа: и Кодекс... | | Кодекс корпоративного поведения и деловой этики 1Общие положения... Кодекс предназначен также для адаптации новых сотрудников Банка к корпоративной культуре, трудовому распорядку, проявлению других... |
 | Кодекс этики для студентов государственного бюджетного профессионального... | | Европейский кодекс полицейской этики совет европы По проведению внеклассного мероприятия с применением инновационных моделей обучения |
| Кодекс научной этики молодого ученого Как определяется пастырское служение в "Книге о должностях пресвитеров приходских" и проф. Певницким | | Л. В. Карнаушенко «01»декабря 2012 г. Дисциплина: «Профессиональная этика» Приложение. Кодекс профессиональной этики сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации 81 |
| Методические указания по выполнению самостоятельной работы студентов по дисциплине Казахстан. Его основой служит Конституция Республики Казахстан, принятая 30 августа 1995 г., Конституционное право, Уголовный кодекс... | | Реферат называется «Кодекс Наполеона и современное право» Кодекс Наполеона кодекс гражданского права Франции, разработанный группой юристов в начале XIX века, во время правления Первого Консула... |
| Кодекс предпринимательской этики Торгово-промышленной палатой РФ... Принятие документов, регламентирующих корпоративную социальную ответственность в регионах страны, является необходимым условием активизации... | | Межпредметные связи в рамках преподавания курса «Основы религиозных... Своевременное введение курса «Основы религиозных культур и светской этики» в образовательную программу позволило вернуть в школу... |
| Доклад посвящен некоторым аспектам инженерной этики. В нем показывается... Ключевые слова: инженерная этика, научно-технический прогресс, инженерные сообщества, моральный этический кодекс, оценка техники | | Темы рефератов Понятие и происхождение профессиональной этики История... |
| План: |Введение |с. 2 | Место добра и зла в категориях этики. Их... «основные категории и принципы этики в деятельности органов внутренних дел» необходимо отметить, что деятельность сотрудников внутренних... | | Административное правонарушение и административная ответственность С 1 июля 2002 г утратил силу Кодекс рсфср об административных правонарушениях и введен в действие новый Кодекс Российской Федерации... |
| Поступления в библиотеку за апрель – июнь 2012 г. Земельный кодекс... Список литературы введение 3 | | Пояснительная записка Программа «Основы религиозных культур и светской... Программа «Основы религиозных культур и светской этики (основы светской этики)» рассчитана на учащихся 4 класса. В рамках апробации... |
