3.29 Пожертвования и спонсорские мероприятия
В Энел и Энел ОГК-5 была организована непрофессиональная ассоциация, целью которой является участие в решении социальных вопросов с целью обеспечения взаимной выгоды для всех вовлеченных сторон, с уделением должного внимания роли и этике каждого участника.
В частности, «Энел Куоре Онлус» осуществляет мероприятия, посвященные благотворительности в пользу детей, пожилых людей и других малоимущих категорий населения через некоммерческие организации, учрежденные специально для этих целей.
По этой причине Энел ОГК-5 не отвечает на предложения в этой области, за исключением случаев, предусмотренных специальными действующими процедурами.
Организуя спонсорские мероприятия или заключая особые соглашения, Энел ОГК-5 поддерживает инициативы, которые могут касаться социальных проблем, охраны окружающей среды, спорта, развлечений или искусства, а также распространения научного и технического знания. Это осуществляется путем реализации проектов гарантирующих качество, являющихся национальными приоритетом или отвечающим особым требованиям общества (в местах, где Энел ОГК-5 поддерживает местные инициативы). Предпочтение отдается тем проектам, где Общество путем взаимодействия с местным населением, политическим орагнизациями и ассоциациями может принимать участие в планировании, обеспечивая тем самым рациональность и эффективность проводимых мероприятий.
В любом случае, при отборе предложений Общество уделяет особое внимание возможному конфликту интересов – как личных, так и корпоративных (например, наличие семейных связей с заинтересованными сторонами или связи с организациями, деятельность которых может каким-либо образом способствовать деятельности Общества).
С целью обеспечения соответствия осуществляемых вложений и спонсорской деятельности используются специальные процедуры.
3.30 Антимонопольные и регулирующие органы
Энел ОГК-5 полностью соблюдает антимонопольное законодательство, а также постановления органов, регулирующих рынок.
Энел выпускает для всей Группы, в том числе для Энел ОГК-5, руководства по вопросам конкуренции, а также предоставляет необходимую поддержку менеджменту. Энел ОГК-5 не скрывает информацию, не отказывает в ее предоставлении, и не затягивает предоставление любой информации, законно требуемой полномочными антимонопольными или другими контролирующими органами в процессе их инспекционной деятельности, а также активно сотрудничает в ходе любых мероприятий по контролю и надзору.
Чтобы обеспечить максимальную прозрачность, Энел ОГК-5 обязуется не допускать возникновения каких бы то ни было конфликтов интересов, в которые могут быть вовлечены работники какого бы то ни было полномочного органа или члены их семей.
4. Соблюдение процедур
4.1 Задачи Комитета по аудиту в отношении использования и контроля за соблюдением Кодекса этики
Комитет по аудиту отвечает за выполнение следующих задач, касающихся Кодекса этики:
- принятие решения в отношении серьезных нарушений Кодекса этики, выносится Директором по Внутреннему Аудиту Энел ОГК-5;
- оценка необходимости проведения аудита наиболее значимых политик и процедур с целью обеспечения их соответствия Кодексу этики;
- переодический пересмотр Кодекса этики.
С этой целью Комитет рассматривает:
- план взаимодействия и проведения обучения этике;
- отчёт об устойчивом развитии;
- план аудита и периодические отчёты, предоставляемые Директором по Внутреннему Аудиту Энел ОГК-5.
4.2 Задачи Дирекции по Внутреннему Аудиту Энел ОГК-5
Задачами Директора по Внутреннему Аудиту Энел ОГК-5 в отношении Кодекса этики являются:
- подтверждение применения и соблюдения Кодекса этики по результатам проведения специальных аудитов, направленных на обзор и дальнейшее совершенствование в области соблюдения этических норм в Энел ОГК-5 посредством анализа и оценки процессов, призванных контролировать риски в области этических норм;
- обзор деятельности, направленной на развитие сознательности и улучшение понимания Кодекса этики, в частности гарантируя развитие обмена информацией и этического обучения, анализируя предложения по пересмотру корпоративных процедур и стратегий, значительно влияющих на корпоративную этику, а также предлагая предварительные решения, предоставляемые на рассмотрение Аудиторскому комитету;
- получение и анализ сообщений о нарушениях Кодекса этики;
- подтверждение полноты и достоверности Отчёта устойчивого развития;
- предложения Аудиторскому комитету по внесению изменений и дополнений в Кодекс этики.
Указанные функции должны выполняться при поддержке других подразделений Общества, а также соответстующих подразделений Энел, при этом Дирекции по внутреннему аудиту должны предоставляться все необходимые документы.
4.3 Доведение информациии и обучение
Кодекс этики доводится до сведения заинтересованных лиц как внутри компании, так и за ее пределами с помощью специальных средств (например, предоставление всем работникам экземпляра Кодекса этики, создание соответствующих разделов в корпоративной компьютерной сети, включение пункта о согласии с Кодексом этики во все договоры).
С целью обеспечения правильного понимания Кодекса этики всеми работниками Энел ОГК-5, Дирекция управления персоналом подготавливает и вводит в действие годовой план обучения, предполагающий ознакомление работников с этическими принципами и нормами на основе рекомендаций Директора по внутреннему аудиту Энел ОГК-5. Акценты в процессе обучения определяются в соответствии с функциональными обязанностями и сферой ответственности работников. Весь принимаемый на работу персонал проходит специальный курс по обучению Кодексу этики.
4.4 Сообщения от заинтересованных лиц
Энел ОГК-5 налаживает каналы связи, посредством которых каждое заинтересованное лицо может отправлять сообщения (например, подразделения, ответственные за отношения с потребителями или экологическими ассоциациями, поставщики и сотрудники, клиентcкие call-центры и т.д.).
Помимо этого, о любых допущенных или предполагаемых нарушениях Кодекса этики все заинтересованные лица Энел ОГК-5 могут сообщать в Дирекцию по внутреннему аудиту, которая проанализирует сообщение и по возможности разрешит конфликт между автором сообщения и вовлеченным субъектом. Дирекция по внутреннему аудиту Энел ОГК-5 должна предпринимать меры для того, чтобы удостовериться, что авторы сообщений не подвергнутся актам возмездия или действиям, которые могут вызвать подозрение в дискриминации или наказании (например, прекращение деловых отношений в случае с подрядчиком, или отказ в повышении сотрудника и т.д.). Кроме того, гарантируется конфиденциальность личности автора сообщения, если иное не требуется в соответствии с законодательством.
Сообщения о нарушении Кодекса этики могут быть направлены посредством:
- электронной почты: audit.coe@enel.com для сотрудников, информация на внутреннем портале компании
- почты: Энел ОГК-5 – Дирекция по внутреннему аудиту – Кодекс этики. 10А/2, 4ый Сетуньский проезд, 119136, Москва.
4.5 Нарушения Кодекса этики
Дирекия по внутреннему аудиту Энел ОГК-5 сообщает о нарушениях Кодекса этики, выявленных на основании сообщений заинтересованных лиц или в результате деятельности по контролю за соблюдением этических норм, и представляет решения, которые необходимо предпринять:
- в наиболее важных случаях сообщения передаются на рассмотрение Аудиторского комитета, который, проанализировав ситуацию, уведомляет Генерального директора Энел ОГК-5 или, в случае необходимости, Совет директоров, о нарушениях и необходимых мерах;
- в остальных случаях сообщения направляются непосредственно Генеральному директору Общества, который дает соответветствующие указания относительно необходимости принятия определенных мер. Краткий итоговый отчет предоставляется Аудиторскому комитету.
По указанию Генерального директора Общества, соответствующие подразделения определяют меры, которые необходимо предпринять, контролируют их выполнение и отчитываются по полученным результатам перед Директором по внутреннему аудиту Энел ОГК-5.
4.6 Отчет об устойчивом развитии
Энел ОГК-5 обязуется подготавливать ежегодный Отчет об устойчивом развитии в экономической, социальной и экологической перспективе, в соответствии с наилучшими национальными и международными стандартами.
Отчет об устойчивом развитии представляет собой конкретное, достоверное и исчерпывающее изложение результатов, полученных во всех сферах отношений с заинтересованными лицами касательно установленных принципов и обязательств в соответствии с Кодексом этики, а также с периодически устанавливаемыми целями по развититю, уделяя особое внимание выдающимся или исключительным событиям (изменение области деятельности или новые приобретения).
4.7 Обязанности Дирекции по внешним связям и коммуникациям
В отношении социальной ответственности, базирующейся на принципах Кодекса этики и определенной как приверженность Общества продолжать стабильное развитие, Дирекция по внешним связям и коммуникациям отвечает за:
- обеспечение распространения сфер социальной ответственности Общества, укрепление приверженности компании к стабильному экономическому развитию, особенно посредством взаимодействи с компетентными подразделениями Энел ОГК-5 для его развития;
- поддержание каналов коммуникации с аналитиками по устойчивому развитию и рейтинговыми агентствами с целью внедрения наилучших практик устойчивого развития в Энел, таким образом стимулируя интерес социально ответственных акционеров Энел ОГК-5;
- подготовка Отчета об устойчивом развитии и соответствющих периодических отчетов;
- привлечение заинтересованных лиц к определению задач устойчивого развития и составлению соответствующего отчета;
- передача Отчета об устойчивом развитии в Аудиторский Комитет;
- сотрудничество с различными подразделениями Энел ОГК-5 в определении задач социальной ответственности и развитии соответствующих проектов, а также сотрудничество в разработке бизнес-плана по вопросам устойчивого развития.
|
|
