Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 1.49 Mb.
|
Пример расчета затрат на оборудование. При разработке проекта используются: два компьютера Pentium 4, принтер HP LJ 1200 и сканер Epson Perfection 1260 PHOTO. Продолжительность проекта – 6 месяцев. Компьютеры и принтер используются непрерывно, а сканер только во второй половине проекта. Сведем все данные в таблицу 3 и проведем необходимые расчеты. Таблица 3 Затраты на оборудование
Стоимость оборудования, отнесенная на проект равна (округленно) 11200 руб. Приведение затрат к одному времени От начала разработки проекта до его внедрения проходит определенное время. Если даже проект рентабельный, деньги, затраченные на его реализацию, будут возвращаться только после внедрения проекта. Таким образом, деньги, вложенные в проект как бы «омертвляются». Они не могут быть использованы ни на что другое до тех пор, пока проект не будет внедрен. А жизнь идет своим чередом: происходит инфляция, подворачиваются другие заманчивые проекты, от которых приходится отказаться, так как нет денег. Таким образом, рубль, вложенный в начале проекта и рубль, полученный после его реализации, оказываются не эквивалентными. Если проект достаточно продолжительный, не эквивалентными будут рубли, вложенные на разных этапах реализации проекта. Как учесть эту неэквивалентность? Обычно для этих целей используется методика приведения к единовременным затратам [2]. Для сопоставления разновременных затрат рассмотрим два различных варианта их использования: 1) Мы вкладываем деньги C0 руб. в проект и готовы ждать до его внедрения t лет. 2) Вместо вложения в проект, мы положим деньги в банк на те же t лет под P процентов годовых. Положив деньги в банк, по истечении года, мы получим: C1= C0*(1+ P) руб. После двух лет, учитывая сложные проценты, получаем: C2= C1*(1+ P) = C0*(1+ P) *(1+ P) руб. Через t лет наш вклад составит: Ct= C0*(1+ P)t Таким образом, во втором варианте, рубль, который мы имеем сейчас будет эквивалентен (1+ P)t рублям. Можно предположить, что и в первом варианте через t лет рубль подешевеет в (1+ P)t раз. В качестве P в своих расчетах мы использовали банковский процент, то есть долю, на которую банк обещает вкладчику увеличить сумму его вклада через год. Назначая банковский процент, банки ориентируются на состояние экономики страны, перспективы ее развития, инфляцию и т.д. Поэтому величина банковского процента достаточно хорошо отражает мнения специалистов и может быть использована для надежного предсказания будущего состояния экономики. Сильно ли влияет приведение к единовременным затратам на оценку эффективности проекта? Рассмотрим пример. Для реализации проекта необходимо приобрести установку стоимостью 100 тыс. руб. Когда это сделать? Проект длится полгода и его внедрение займет еще полгода. Текущий банковский процент равен 20% годовых. Установку можно купить в начале проекта, но использовать ее можно только тогда, когда для нее написано программное обеспечение, т.е. через полгода. Сопоставим затраты по каждому варианту, приведенные к одному моменту времени (полгода после начала проекта): 1 вариант: С=100*(1+0,20)0,5 = 109,54 тыс. руб. 2 вариант: С=100,00 тыс. руб. Разница 9,54 тыс. руб. Затраты на нематериальные активы Разработка программного обеспечения связана с использованием лицензионных операционных систем, программных сред и утилит, графических изображений и фонтов. Все они являются объектами интеллектуальной собственности и их нелицензионное («пиратское») использование незаконно. Приобретение прав на использование таких объектов не сопровождается передачей покупателю каких либо материальных объектов. Поэтому, в бухгалтерском учете права на использование объектов интеллектуальной собственности регистрируются как «Нематериальные активы» [3]. Как учесть затраты на объекты интеллектуальной собственности? Если они входят в специфические структурные затраты (т.е. не используются ни где, кроме нашего проекта), вся их стоимость относится на стоимость проекта. Если они используются несколькими проектами, или планируется их использование после окончания проекта, применяется метод начисления амортизации. Права на использование объектов интеллектуальной собственности могут быть бессрочными или ограниченными во времени [4]. Период амортизации, естественно не может превышать срок прав (использование объекта по истечении срока незаконно). Однако период амортизации может быть меньше этого срока (например, в связи с моральным устареванием используемого объекта интеллектуальной собственности). Пример. При разработке проекта используются следующие виды лицензионного обеспечения (Таблица 4) Таблица 4 Затраты на лицензии
Общефирменные затраты и накладные расходы Если прямые затраты разработчик в большинстве случаев может рассчитать самостоятельно, то для оценки непрямых затрат ему придется обратиться за помощью в бухгалтерию фирмы. Для упрощения такой оценки, обычно поступают следующим образом. Подсчитав общий объем затрат на содержание фирмы и сопоставив их с ожидаемым доходом, бухгалтерия определяет долю (процент) непрямых затрат в стоимости работ, выполняемых фирмой. Заключая договора, разработчики увеличивают стоимость работ на указанный процент. Например. Рассчитав затраты на: содержание и ремонт помещения, оплату труда администрации и вспомогательному персоналу, выплату процента по кредитам, уплату налогов (за исключением уже учтенного нами налога с заработной платы), бухгалтерия установила, что непрямые расходы фирмы должны составлять 40% от ожидаемого дохода. Соберем все расчеты по нашему примеру в таблицу 5. Таблица 5 Смета затрат
Использование MS Excel Как мы видим, расчеты затрат достаточно просты, но громоздки. Основное условие их проведение четкость предположений, на которых базируются исходные данные и выбор методов, а также аккуратность расчетов. Для подобных расчетов удобно применять электронные таблицы. Это позволяет быстро составить и оформить таблицу, ввести и изменять исходные данные и формулы для расчета, наглядно представить все промежуточные этапы расчетов. В таблице 6 представлена структура электронной таблицы Excel, используемой для расчета затрат на оборудование. Таблица 6 Пример использования электронной таблицы
Выполняя расчеты затрат различного вида на отдельных листах Excel, мы можем построить сводную таблицу содержащую общую смету затрат. Лекция 12. Оценка эффекта от использования компьютерных программ Классификация программного обеспечения как товара Все разнообразие направлений использования программных продуктов условно можно разделить на две группы: программные продукты массового применения и индивидуальные программные продукты. В зависимости от того, к какой из этих групп относится Ваш проект, следует применять различные методы оценки эффекта от его внедрения. Программные продукты массового применения -это офисные пакеты, универсальные программные оболочки, обучающие и игровые программы. Ярким примером таких программ являются так называемые «коробочные программы». По своему характеру программы массового применения должны быть универсальны, чтобы круг их потребителей был как можно шире. Так как при массовом производстве себестоимость одной инсталляции достаточно низкая, разработчик может затратить на создание массовой программы значительно больше денег, чем на индивидуальную программу. При массовых продажах разработчики, как правило, лишаются возможности общения со всеми пользователями и разрешения всех проблем, возникающих при ее использовании. В связи с этим, массовые программы, выпускаемые на рынок, обычно отличаются более высоким качеством. Индивидуальные программные продукты разрабатываются для решения конкретных проблем конкретных пользователей. Потребность в них возникает, когда универсальные программы не удается применить, или их адаптация слишком трудоемкая. Поэтому индивидуальные программы, как правило, сильно специализированны, максимально учитывают особенности эксплуатации и специфику предприятия, на котором они используются. Образно говоря, программы массового применения – схожи с одеждой, сшитой на фабрике, а индивидуальные с костюмами, сшитыми на заказ. Оценка доли эффекта от собственно разработки программного обеспечения В разработке и продвижении на рынке и внедрении компьютерных программ кроме программистов участвуют множество других специалистов. От их вклада зависит масштабы продаж массовой программной продукции и эффективность использования индивидуальных программ. Внедрение программы на предприятии, как правило, является частью внедрения технологической или управленческой системы. Поэтому, отнесение всего эффекта, полученного от реализации проекта на счет программистов вряд ли можно считать справедливым. Как оценить долю эффекта, приходящуюся на программу? Существует множество способов распределения долей между участниками, большинство из которых основаны на оценке вкладов каждого участника. Наиболее простым является метод распределения доли пропорционально прямым затратам участников. В основе этого метода лежит предположение что планы реализации проекта были тщательно продуманы, а варианты с неоправданно высокими затратами были отброшены. Таким образом, все затраты всех участников обоснованы необходимостью реализации проекта и правильно отражают вклад каждого участника. Пример. Ваша программа является частью системы управления предприятием. Внедрение этой системы дало экономический эффект, оцениваемый в 10 млн. руб. При разработке системы прямые затраты распределились следующим образом: Анализ состояния с управлением, выявление проблем -10% Разработка концепции системы управления -5% Разработка и систематизация документации -15% Разработка компьютерных программ -10% Приобретение и системная интеграция компьютерной сети – 45% Обучение персонала – 5%. На разработку программы приходится 10% затрат, следовательно, доля эффекта от внедрения системы составит 1 млн. руб. Программное обеспечение массового использования С точки зрения рынка, такие программы мало чем отличаются от других массовых товаров. Для их продвижения надо позиционировать товар на рынке; оценить объем спроса и эластичность рынка, исследовать предпочтения потребителей и т.д. При оценке эффекта от внедрения (продаж) для таких программ хорошо подходят методы определения цены и объемов продаж, разработанных для товаров массового спроса [5]. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
