Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
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El membrete va impreso en la parte superior del papel, y ocupa toda la cabecera o bien solamente la parte central. En algunas ocasiones puede figurar en la parte superior izquierda.El membrete puede estar impreso a una o varias tintas, y en él suele aparecer algún dibujo, como la marca comercial, el logotipo o el anagrama de la empresa, etc. Cuando el membrete no viene impreso se coloca el nombre y la dirección del que escribe en la parte superior derecha de la página. Además del nombre de la empresa, el membrete debe contener otros datos, como la actividad de la firma, el domicilio, el número de teléfono y del télex, fax, correo electrónico si lo hay, etc. Ejemplo: ANDREA MERZARIO, S.A. Organización internacional de transportes Avda. Los Héroes, 23 PLANTA 12-B-5 28020 MADRID - Teléf. (41) 223 45 87 La fecha se pone debajo del membrete, generalmente en la parte superior derecha, calculando su extensión de modo tal que termine a unos 2 cm del margen del papel. Se escribe primero el día en cifras, a continuación la preposición de seguida del nombre del mes en minúscula, de nuevo la preposición de y después el año.Si el papel no tiene membrete impreso, primero se pone el nombre de la población desde donde se escribe. En las cartas familiares o de mucha intimidad suele suprimirse el nombre del destinatario y la población. Por ejemplo: Moscú, 21 de septiembre de 2007 O 21 de septiembre de 2002 (si en el membrete ya consta Moscú) El nombre de la población se escribe siempre seguido de una coma. El nombre y la dirección del destinatario son los mismos que se indican en el sobre; se escribe debajo de la fecha, pero en el margen izquierdo. Si la carta se dirige a una persona concreta, el tratamiento se escribe en abreviatura, siempre con mayúsculas, a continuación el nombre y apellidos o razón social. En el renglón siguiente y siempre con el mismo margen izquierdo se pone el nombre de la calle y el número, el piso y la puerta; en la línea siguiente, el número de código postal y ciudad; en el caso de que esta no fuera capital de provincia, se coloca el nombre de la provincia entre paréntesis; por último, debajo y con idéntico margen izquierdo se indica el nombre del país. Cuando el destinatario es el directivo o uno de los directivos de la empresa, se suele indicar su cargo en el segundo renglón, por debajo de su nombre. Ejemplo: Sr. D. Ramón Muñoz Director General de... Calle San Francisco, 18, 1, 3 08010 LogroñoESPAÑA Estructura de cartas (parte 2) El asunto u objeto expresa el motivo (el tema) principal de la carta resumido en una o dos palabras. Se emplea para facilitar la clasificación y archivo de la correspondencia. Suele ir impreso en el papel y es opcional.Ejemplo: Asunto: cursos de verano Referencias. En la mayoria de los papeles de empresa ya impresos existe un espacio especial destinado a las referencias y señales junto al margen izquierdo del folio con las siguientes abreviaturas:s/ref. – n/ref., s/escrito – n/escrito.su referencia – nuestra referencia, su escrito – nuestro escrito La línea de atención sirve para que la carta llegue al departamento o a la persona encargada o en caso de la ausencia a quien lo hubiera sustituido en el puesto. Ejemplo: A la atención de D. Rodrigo Martínez El saludo. La fórmula del encabezamiento variará según la relación que exista entre el remitente y el destinatario. Si la carta se escribe a una persona que posea cierta categoría social o intelectual el tratamiento puede ser siguiente : Distinguido señor/Distinguida señora: En caso de que entre el remitente el destinatario exista cierta relación pero no lo suficientemente estrecha para tutear, y se trata también de alguien socialmente importante, se escribe: Estimado amigo/Estimada amiga: Cuando el grado de intimidad es mayor, se escribe : Querida amiga/Querida X: Querido amigo/Querido X: Las cartas que se escriben entre jefes y subordinados guardarán un aire respetuoso, siempre en relación y proporción con el trato que se acostumbre a mantener en la empresa. Así, si la carta está dirigida al director de una firma se dice: Sr. Director o Distinguido señor Cuando la destinataria de la carta es una mujer, se aplicarán las mismas normas citadas antes. Si es joven y soltera se le dará el tratamiento de señorita. Si está casada o ha entrado ya en la madurez, se la tratará de señora. A partir de cierta edad suena un poco ridículo el tratamiento de señorita, aunque se trate de una mujer soltera. Cuando las cartas se dirigen a altas personalidades del mundo político, religioso o militar, se emplean los tratamientos correspondientes (vea Anexos). Con el transcurso de los años muchas fórmulas han caído en desuso, así ha ocurrido en el caso de expresiones demasiado extensas y muy rebuscadas. De modo que el punto de referencia al elegir entre distintas posibilidades será, como siempre, la concisión y elegancia. Los saludos que se usan habitualmente son: Señor/Señores; Distinguido señor/Distinguidos señores; Estimado señor/Estimados señores; Muy señor mío/Muy señores míos; Muy señor nuestro/Muy señores nuestros. De todos modos se debe tener en cuenta que en el saludo no suelen emplearse abreviaturas. Cuerpo de la carta No es obligatorio hacer una introducción antes de hablar del tema central, pero es conveniente para evitar rigidez y conseguir un aire más agradable e íntimo. La introducción está formada, generalmente, por frases hechas, que se eligen según el contenido de la carta o la oportunidad del momento. El cuerpo de la carta es la parte principal de la carta. Se divide en párrafos lo que facilita la lectura de la carta. El texto debe ser breve, sin frases rebuscadas ni repeticiones absurdas, claro, concreto, escrito con un estilo natural y sencillo, pero a la vez prudente y cortés hacia el cliente. Cierre o complementos constituye el final de la carta y está formado por:
La despedida se redacta con fórmulas sencillas y cortas que generalmente se unen al último párrafo. En este aparte y sólo en este se enviarán saludos o abrazos, se expresarán deseos para el destinatario. La despedida guardará relación con el encabezamiento. No se enviarán abrazos a quien antes se ha tratado de Distinguido señor. Abrazos se envían sólo a familiares y amigos, y los besos se reservan para los familiares más íntimos. Ejemplos de algunas fórmulas de despedida: Recibe mi cordial saludo Un atento saludo Un cordial saludo Les saludamos atentamente Cuando la carta, y por lo tanto el cierre, están redactados en primera persona, se pondrá punto detrás del cierre. Cuando la carta y el cierre se hayan redactado en tercera persona, debe utilizarse la coma detrás del cierre y antes de la firma. |
