Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2

Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков не будет эффективной, если она не будет проводиться регулярно на протяжении реализации проекта.

Идентификация рисков должна привлекать как можно больше уча­стников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых специалистов.

Идентификация рисков - итерационный процесс. Вначале иденти­фикация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта или группой аналитиков рисков. Далее идентификацией может заниматься ос­новная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей стадии процесса могут участвовать независимые специалисты. Возможное реагирование может быть определено в течение процесса идентификации рисков.

На вход процесса «Идентификация рисков» поступают следующие объекты:

1. 
   План управления рисками.
   
2. 
   Выходы других процессов планирования.
   
3. 
   Классификаторы рисков.
   
4. 
   Накопленный опыт.
   

В нем используются следующие методы и средства:

1. 
   Обзор документации.
   
2. 
   Средства сбора информации.
   
3. 
   Контрольные таблицы.
   
4. 
   SWAT-анализ (анализ сильных и слабых сторон проекта, воз­
   можностей и угроз).
   
5. 
   Анализ предположений.
   
6. 
   Диаграммы. '
   

На выходе процесса «Идентификация рисков» получаются следую­щие объекты:

1. 
   Список рисков или условий их возникновения.
   
2. 
   Признаки рисков.
   
3. 
   Входы в другие процессы.
   

13.3 Качественная оценка рисков

Качественная оценка рисков - процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быст-

78
рого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности рис­ка и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать не­определенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизнен­ного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков.

На вход процесса «Качественная оценка рисков» поступают сле­дующие объекты:

1. 
   План управления рисками.
   
2. 
   Идентифицированные риски.
   
3. 
   Состояние проекта.
   
4. 
   Тип проекта.
   
5. 
   Оценка надежности и точности информации.
   
6. 
   Шкалы для оценки вероятности возникновения и влияния рисков.
   В нем используются следующие методы и средства:
   

1. 
   Методика оценки вероятности возникновения и влияния рисков.
   
2. 
   Матрица показателей рисков.
   
3. 
   Оценка тенденций рисков.
   
4. 
   Проверка предположений о проекте.
   
5. 
   Оценка точности данных.
   

На выходе процесса «Качественная оценка рисков» получаются сле­дующие объекты:

1. 
   Обобщенная оценка рисков проекта.
   
2. 
   Список рисков по приоритетам.
   
3. 
   Список рисков, требующих дополнительного анализа.
   

13.4 Количественная оценка рисков

Количественная оценка рисков определяет вероятность возникнове­ния рисков и влияние последствий рисков на проект. Это помогает группе Управления проектом верно принимать решения и избегать неопределен­ностей. Количественная оценка рисков позволяет определять следующие параметры:

1. 
   Вероятность достижения конечной цели проекта.
   
2. 
   Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных
   затрат и материалов, которые могут понадобиться.
   

79

3. Риски, требующие скорейшего реагирования и большего внима­
ния, а также влияние их последствий на проект.

4. Фактические затраты, предполагаемые сроки окончания.
Количественная оценка рисков часто сопровождает качественную

оценку и также требует идентификации рисков. Количественная и качест­венная оценка рисков могут использоваться по отдельности или вместе, в зависимости от располагаемого времени и бюджета, необходимости в ко­личественной или качественной оценке рисков.

На вход процесса «Количественная оценка рисков» поступают сле­дующие объекты:

1. 
   План управления рисками.
   
2. 
   Список рисков, сгруппированных по приоритетам и условиям.
   
3. 
   Предыдущий опыт.
   
4. 
   Экспертная оценка. |
   
5. 
   Выходы других процессов. |
   В нем используются следующие методы и средства:
   

1. 
   Интервью.
   
2. 
   Анализ чувствительности.
   
3. 
   Анализ решений.
   
4. 
   Моделирование.
   

На выходе процесса «Количественная оценка рисков» получаются следующие объекты:

1. 
   Список приоритетных рисков с оценками.
   
2. 
   Вероятностные параметры проекта.
   
3. 
   Вероятность невыполнения плановых сроков и бюджета.
   
4. 
   Оценка необходимых резервов.
   

13.5 Планирование реагирования на риски

Планирование реагирования на риски - это разработка методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект. Пла­нирование включает в себя идентификацию и распределение каждого риска по категориям. Разработка реагирования позволит определить, будут ли последствия воздействие риска на проект положительными или отрица­тельными.

Стратегия планирования реагирования должна соответствовать типам рисков, рентабельности ресурсов и временным параметрам. Вопросы, об­суждаемые во время встреч, должны быть адекватны задачам на каждой стадии проекта, и согласованы со всеми членами группы по управлению

80

проектом. Обычно требуются несколько вариантов стратегий реагирования на риски.

На вход процесса «Планирование реагирования на риски» поступают следующие объекты:

1. 
   План управления рисками.
   
2. 
   Список приоритетов рисков.
   
3. 
   Возможные способы реагирования.
   
4. 
   Пороговый уровень рисков.
   
5. 
   Ответственные за риски.
   
6. 
   Общие возможности реагирования.
   

В нем используются следующие методы и средства:

1. 
   Избежание рисков.
   
2. 
   Передача рисков.
   
3. 
   Минимизация рисков.
   
4. 
   Принятие рисков.
   

На выходе процесса «Планирование реагирования на риски» полу­чаются следующие объекты:

1. 
   План реагирования.
   
2. 
   Оставшиеся риски.
   
3. 
   Вторичные риски.
   
4. 
   Условия контрактов, оговаривающих ответственность за риски.
   
5. 
   Входы в другие процессы.
   

13.6 Мониторинг и контроль

Мониторинг и контроль состоят из идентификации рисков, опреде­ления остаточных рисков, обеспечения выполнение плана рисков и оценки его эффективности с учетом понижения риска. Показатели рисков, свя­занные с осуществлением условий выполнения плана фиксируются. Мо­ниторинг и контроль сопровождает процесс внедрения проекта в жизнь.

Качественный контроль выполнения проекта предоставляет инфор­мацию, помогающую принимать эффективные решения для предотвраще­ния возникновения рисков. Для предоставления полной информации о выполнении проекта необходимо взаимодействие между всеми менедже­рами проекта.

Целью мониторинга и контроля является выяснить следующие об­стоятельства.

1. 
   Система реагирования на риски внедрена в соответствии с планом.
   
2. 
   Реагирование достаточно эффективно или необходимы изменения.
   

81

3. 
   Риски изменились по сравнению с предыдущим значением.
   
4. 
   Наступление влияния рисков.
   
5. 
   Необходимые меры приняты.
   

3. 
   Воздействие рисков оказалось запланированным или явилось
   случайным результатом.
   

Контроль может повлечь за собой выбор альтернативных стратегий, принятие корректив, перепланировку проекта для достижения базового плана. Между менеджерами проекта и группой риска должно быть посто­янное взаимодействие, должны фиксироваться все изменения и явления. Отчеты по выполнению проекта должны формироваться регулярно.

На вход процесса «Мониторинг и контроль» поступают следующие объекты:

1. План управления рисками.

1. 
   План реагирования.
   
2. 
   План коммуникаций проекта.
   
3. 
   Дополнительная идентификация и анализ рисков.