Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
Закона от 10 июля1992 года N 3266-1 «Об образовании»;
Федерального закона Российской Федерации от27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,информационных технологиях и о защите информации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказа Департамента образования города Москвы от 5 сентября 2011 года «О ведении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в образовательных учреждениях».
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее —электронный журнал) в государственном бюджетном образовательном учреждении города Москвы средней общеобразовательной школе № 1017.
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным;
1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
Задачи, решаемые Электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.4 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
2.5 Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок
2.6 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.7 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом
2.8 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.9 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу на сервере http://new.mcko.ru/в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала;
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4.Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5.Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением Электронного журнала.
3.6Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой системы, e-mail, online просмотра в Интернет.
Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1.Администратор электронного журнала в ОУ:
права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
обеспечивает функционирование системы в ОУ;
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с графиком, по мере необходимости;
ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.
при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
4.2. Классный руководитель:
в первую неделю сентября вносят следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты доступа, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся в базе данных Московского регистра качества образования. Регулярно, не реже одного раза в учебный период(триместр), проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;
информируют секретаря системы о движении учащихся;
выдают реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
обучают, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
ведут мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
систематически информируют родителей об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
еженедельно в разделе «Пропуски» ЭЖ корректирует сведения о пропущенных уроках учащихся;
отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ;
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.3. Учитель-предметник:
учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость;
все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют завуч, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
на «странице темы уроков и домашние задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, домашнее задание;
в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся;
в конце триместра, учебного года выставляют оценки по предмету.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.4. Заместитель директора по УВР:
в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы.
организует ведение ЭЖ в ОУ;
совместно с администратором электронного журнала проводит различные виды мониторинга успеваемости средствами Московского регистра качества образования;
осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся,не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.
5. Выставление итоговых оценок.
итоговые оценки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованы.
для объективной аттестации учащихся за триместр необходимо наличие не менее трех оценок (при2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при
учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия;
в случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
итоговые оценки за триместр и год выставляются во вкладке «Оценки за учебный период»;
итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение.
директор школы и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
В конце каждого учебного триместра электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
Школа обеспечивает хранение:
журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня,выводится на печать электронная версия журнала успеваемости, прошивается и скрепляется подписью руководителя и печатью учреждения;
изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончанию учебного года, но не позднее30 июня, выводится на печать электронная версия сводных ведомостей успеваемости, прошивается и скрепляется подписью руководителя и печатью учреждения.
Отчетные периоды
Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц;
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебного периода, а так же в конце года.
Права, ответственность и поощрение пользователей
Права:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом;
Ответственность:
Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся;
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
Администратор электронного журнала несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии. |
