Записки директора (1972 – 2005 гг.)





НазваниеЗаписки директора (1972 – 2005 гг.)
страница3/6
Дата публикации09.07.2013
Размер0.64 Mb.
ТипРассказ
100-bal.ru > История > Рассказ
1   2   3   4   5   6

Вейцман Лев Натанович: биобиблиогр. указатель / Науч. б-ка МарГУ; сост.         Т.В. Архипова; науч. ред. Р.А. Панова. – Йошкар-Ола, 2005. – 40 с. – (Материалы к биобиблиографии ученых МарГУ. Вып. 1). 

Указатель содержит 175 названий. Вышел из печати к 9 мая, так как Л.Н. Вейцман ветеран Великой Отечественной войны, и очень хотелось сделать ему подарок ко Дню Победы. Я вручала ему дарственные экземпляры на встрече с ветеранами Великой Отечественной войны. Это был очень трогательный и памятный момент.

Следующий выпуск библиографического указателя посвящен экс-ректору нашего университета В.П. Ившину.

Ившин Виктор Павлович: биобиблиогр. указатель / Науч. б-ка МарГУ; сост.        Т.В. Архипова; науч. ред. Р.А. Панова. – Йошкар-Ола, 2005. – 44 с. – (Материалы к биобиблиографии ученых МарГУ. Вып. 2). 

Включает 213 названий. Сам Виктор Павлович активно помогал библиотеке в сборе материала, его компьютерной верстке. Вообще надо отметить, что В.П. Ившин – тот редкий случай в среде профессоров университета (ныне он - зав. кафедрой органической химии), который очень часто бывает в библиотеке, следит за новыми публикациями, участвует во многих наших мероприятиях.

С особым чувством работали библиографы над указателем, посвященным первому ректору МарГУ, профессору, доктору биологических наук, В.Э. Колле. Все, кому посчастливилось работать с Виктором Эдуардовичем, помнят его как незаурядную личность, обаятельного человека, большого ученого.

Колла Виктор Эдуардович: биобиблиогр. указатель / Науч. б-ка МарГУ; сост.      Т.В. Архипова; науч. ред. Р.А. Панова. – Йошкар-Ола, 2005. – 56 с. – (Материалы к биобиблиографии ученых МарГУ. Вып. 3).

В указатель вошло 434 названия. В.Э. Колла живет сейчас в Канаде, куда и был отправлен ему указатель как в печатном, так и в электронном варианте.

К 60-летию декана БХФ Михаила Григорьевича Григорьева вышел четвертый выпуск биобиблиографического указателя из серии «Материалы к биобиблиографии ученых МарГУ».

Григорьев Михаил Гурьевич: биобиблиогр. указатель / Науч. б-ка МарГУ; сост.      Т.В. Архипова; науч. ред. Н.П. Грошева. – Йошкар-Ола, 2005. – 16 с. – (Материалы к биобиблиографии ученых МарГУ. Вып. 4).

Работа над серией продолжается.

Когда я приступила к описанию одной из важнейших функций научной библиотеки – библиографической и издательской деятельности, я не думала, что она будет выглядеть столь значительно. И это тем более приятно!

Сейчас, когда я пишу свои воспоминания уже не будучи действующим директором библиотеки, я могу еще раз сказать, что библиотека Марийского государственного университета, не зря носит название научная, чем и горжусь.

 

Каталог – хорошо, а компьютер – лучше

 

80-е годы стали новой вехой в развитии библиотечного дела в стране: началась автоматизация библиотечных процессов не только в крупнейших библиотеках, но и в библиотеках вузов. Еще не была разработана единая программа, каждый вуз занимался автоматизацией своих библиотек самостоятельно. К сожалению, до сих пор в этом вопросе нет единства подходов к этой насущной проблеме, хотя компьютеры перестали быть редкостью.

Научная библиотека МарГУ не осталась в стороне от этих проблем. Началось все с изучения статей в профессиональной печати и опыта ближайших соседей. Так, во время командировки в 1988 году в научную библиотеку Казанского государственного университета мы познакомились с программой проведения ББЗ на электронной машине типа ЕС, которая показалась нам интересной (программу эту разработали программисты совместно с библиографом читального зала ФМФ КГУ).

После возвращения мы обсудили этот вопрос с сотрудниками вычислительного центра нашего университета и его начальником Евгением Павловичем Тутаевым. Евгений Павлович сказал, что надо посмотреть программные материалы, полученные в дар из КГУ, вроде там он видел интересующую нас программу. И, к нашей радости,  так оно и было.

Казанские специалисты совершенно безвозмездно передали нашему университету ряд программных продуктов, в том числе и автоматизированную обучающую систему «Книга». Для внедрения этой программы потребовалось адаптировать ее к СБА и фондам НБ МарГУ. Эта большая работа была проделана в течение 1989-1990 г.г. библиографами Т.И. Вохминцевой и Н.А. Левенштейн. И в 1991 году АОС «Книга» была внедрена в расписание ББЗ. Но, к сожалению, использовали мы ее недолго, так как кончался век больших ЭВМ и их заменяли ПК. Но этот процесс был трудный и долгий.

В 1988 году мы всерьез озадачили себя проблемами автоматизации. Был выделен сектор автоматизации библиотечных процессов, который (теперь уже отдел) по сей день возглавляет А.С. Ходырева. Мы изучили опыт работы подобного сектора в МИФИ, затем съездили в командировку в НИИВШ, где вопросами автоматизации библиотечных процессов долгое время занимался В. Попов. В НИИВШ мы получили пакет программ по автоматизации ведения каталога новых поступлений и на его базе бюллетеня новинок по профилю кафедр университета, программу «Подписка» (на периодические издания). После незначительной доработки эти программы были внедрены в 1989 году. В этом же году мы впервые провели подписку на периодические и информационные издания в электронном режиме. Не обошлось без трений с республиканской «Союзпечатью», которая не хотела принимать распечатанные на ЭВМ квитанции (они немного отличались от стандартных). Но после нескольких консультаций нам удалось придти к согласию. И с тех пор мы дважды в год ведем электронную подписку на периодику, проторив дорогу для других библиотек, которые позднее также внедрили программу, но уже на ПЭВМ.

В общем, 1988 и 1989 годы стали переломным этапом по вопросам автоматизации библиотечных процессов в НБ МарГУ. Нельзя не отметить, что особая роль принадлежит ректорату университета под руководством профессора В.П. Ившина. И хочется отметить, что на этот нелегкий путь мы вступили первыми из библиотек республики. Более широко эти проблемы стали внедряться с наступлением эры ПЭВМ, то есть в 90-е годы.

Вспоминая начало внедрения компьютеров в работу библиотеки, не могу не сказать, что процесс этот был не гладкий. Проблемы, прежде всего, в те годы состояли в преодолении психологического барьера между библиотекарями, привыкшими к работе, в лучшем случае, с печатной машиной, и требованиями нового времени, ростом сложности запросов читателей и небывалого увеличения потока информации, справиться с которым старым ручным способом становилось все труднее. Многие руководители подразделений библиотеки без всякого энтузиазма воспринимали новшества компьютеризации, «боялись» их.

Сейчас об этом можно вспомнить с улыбкой, поскольку впоследствии обстановка кардинально изменилась, и те же самые сотрудники уже требовали от руководства внедрения новых программ, установки новой техники.

И тут нельзя не вспомнить, какую неоценимую помощь во всех вопросах компьютеризации оказывали нам сотрудники ИВЦ нашего университета. Я уже упоминала Е.П. Тутаева, который безотказно помогал нам на первом этапе внедрения ЭВМ в работу библиотеки. Он выделил нам в помощь двух программистов – Л.В. Горшенину и Л.М. Метельскую, совместно с которыми была составлена первая программа автоматизированной картотеки обеспеченности литературой учебных дисциплин, начат перевод ее на автоматизированный поиск документов, адаптирована к нашим условиям и требованиям программа электронного каталога. В 1989 году сектор автоматизации библиотечных процессов получил отдельное помещение, а ИВЦ установил у нас два терминала от ЕС-33. Мы перестали зависеть от загруженности компьютерных классов. В 1991 году библиотека получила первый персональный компьютер IBM-286, в 1992 году – IBM-386.

И тут я должна сказать, что до сих пор университету не приходилось затрачивать большие средства на компьютеризацию библиотеки, так как ее техническое оснащение и программное обеспечение было почти бесплатным (я писала выше о получении бесплатно программ АОС «Книга» из КГУ, ряда программ из НИИВШ), требовалась только их доработка, которая делалась силами программистов ИВЦ университета. А в 1996 году по разнарядке Министерства высшего и среднего специального образования РФ университету был выделен бесплатно сетевой комплекс персональных компьютеров в количестве пяти единиц с сервером четвертого поколения. И тогда работа по ведению электронного каталога переместилась из сектора автоматизации в отдел научной обработки, ею стали заниматься сотрудники отдела Н.В. Фурзикова, Н.Е.Москвина, Н.А. Крылова. В отделе комплектования перевели в электронную форму картотеку заказов литературы, периодики и другой справочный аппарат отдела.

Но все делалось уже после внедрения автоматизированной системы «МАРК» НПО «Информсистема», сотрудничество с которой мы ведем с 1992 года. На приобретение этой системы университету пришлось затратить немалые средства. Но дальнейшее развитие компьютеризации как раз и затормозилось в связи с отсутствием финансирования на приобретение технических средств для библиотеки.

И снова нельзя не вспомнить добрым словом ИВЦ университета, начальником которого в 90-е годы стала Т.М. Гусакова. Вместе с Татьяной Михайловной мы на разных уровнях доказывали руководству необходимость дальнейшего развития компьютеризации библиотеки, искали хотя бы малые возможности для этого. В конце 1994 года один из компьютеров в отделе автоматизации был подключен к университетской сети, что позволило работать с обновленными программными средствами, а потребителям сети вести поиск в базах данных библиотеки.

Установка сетевого комплекса в 1996 году также проводилась сотрудниками ИВЦ. В начале 1999 года в отделе автоматизации на компьютере IBM третьего поколения был установлен новый винчестер с памятью 8 МГб. В связи с этим появилась возможность подключения данного компьютера к сети Интернет. Программная система MARC ежегодно обновлялась, мы получали новые версии уже сетевой программы. После тщательной проверки в секторе программирования ИВЦ (под руководством В.Л. Торопова) новые версии включались в рабочую программу.

Библиотека совместно с ИВЦ разработали план компьютеризации, состоящий из четырех этапов. План был одобрен и утвержден ректором университета профессором В.И. Макаровым. Осуществление этого плана началось в 2002 году. Было закуплено лицензионное программное обеспечение, в том числе АИБС MARC SQL 1.5. Летом 2002 года в библиотеке были проведены работы по установке пожарной и охранной сигнализации, подводка электрических и информационных сетей. Для библиотеки были закуплены: сервер, источник бесперебойного питания, сетевое оборудование и 13 рабочих станций с девятью принтерами, три из которых лазерные.

Установку и введение в эксплуатацию новой техники провели сотрудники ИВЦ В.А. Винокуров, Е.А. Винокуров, Л.В. Курандин и другие. От всей души благодарю их за эту неоценимую помощь. Надо отметить, что внимание и поддержку в деле автоматизации библиотеки оказал нам в эти годы проректор по научной работе профессор А.Г. Иванов.

После установки АИБС MARC SQL 1.5. сотрудники отдела автоматизации А.С. Ходырева и И.П. Соловых изучали новую программу, производили настройку рабочих мест, составляли шаблоны для работы специалистов. В конце 2002 года программа была запущена в производственную эксплуатацию в отделах научной обработки и комплектования, а в 2003 году – в научно-библиографическом отделе.

В дирекции библиотеки и НБО два компьютера были подключены к сети Интернет. Это позволило установить электронную почту, получать прайс-листы издательств, вести переписку с другими библиотеками и организациями.

В начале 2003 года на одном из заседаний ЦБИК, членом которой наша библиотека является с 1986 года, я получила информацию о создании корпоративной информационной сети МАРС. Эта сеть ведет роспись статей из журналов и обменивается ею с другими библиотеками-членами корпорации. Таким образом, оказалось возможным через Интернет получать роспись статей из журналов по профилю университета, но в свою очередь отправлять по обозначенным адресам роспись статей из журналов, закрепленных за нашей библиотекой. Это значительно расширяло информационный ресурс электронной картотеки статей и сокращало время на ее ведение.

Мы провели совещание с библиографами библиотек МГТУ, МГПИ и Национальной библиотеки, довели до них эту информацию. Организовали поездку в НБ Чувашского государственного университета, которая уже работала в этой корпоративной сети МАРС, познакомились с их опытом. И в апреле 2003 года НБ МарГУ вступила в корпорацию. На первых порах координатором этой работы была И.П. Соловых (выпускница библиотечного отделения ФКиИ МарГУ), а после ее ухода – библиограф Е.В. Ускова. И хотя у Евгении Валерьевны филологическое образование, она быстро вникла в компьютерные «премудрости» и успешно справляется со своими обязанностями.

Для корпорации МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей) НБ МарГУ расписывает 10 журналов, а получает аннотированные росписи статей из 1150 журналов. Только за 2005 год в корпоративной базе появилось 13888 статей по профилю университета, всего в электронной картотеке – 482849 записей.

Наше участие в проекте МАРС позволило в 2005 году продолжить освоение новой для нас формы обслуживания читателей – электронной доставки документов (ЭДД). Читатели нашей библиотеки имеют возможность получить электронную копию статьи из журнала, отсутствующего в фонде нашей библиотеки и в библиотеках города. В 2005 году таких заказов было выполнено 12, а по заявкам других библиотек отправлено 18 электронных копий статей.

Таким образом, проект МАРС значительно расширил возможность удовлетворения информационных запросов наших читателей.

Особую роль компьютеризация библиотеки сыграла в период подготовки и проведения аттестации и аккредитации университета (2004-2005 гг.). Была создана специальная группа сотрудников отдела комплектования и абонемента учебной литературы (Н.В. Майорова, Е.Г. Бобарыкина, З.В. Богомолова), которая занималась сбором информации и занесением ее в базу картотеки обеспеченности литературой учебных дисциплин. В соответствии с требованиями аттестации были разработаны выходные формы, которые позволили снабдить кафедры университета всей необходимой информацией по обеспеченности читаемых дисциплин учебной, учебно-методической и научной литературой в обозначенных хронологических рамках. Была проделана огромная работа по редактированию и пополнению картотеки обеспеченности, за что названные выше сотрудники получили заслуженную благодарность и премию.

Вспоминаются и некоторые ошибки, допущенные на разных этапах компьютеризации библиотеки. В 1991 году после обучения А.С. Ходыревой на курсах повышения квалификации в библиотеке МВТУ им. Баумана и моего совместно с программистом Л. Горшениной участия в научно-практической конференции «Методы использования библиотечной компьютерной технологии» в г. Самаре мы закупили разработанную в МВТУ программу «БАРС» для персональных компьютеров. В процессе работы выяснилось, что в некоторых вопросах данная программа не соответствует требованиям обработки литературы в нашей библиотеке, а за внесение нужных изменений требовалась дополнительная плата. И нам пришлось отказаться от системы «БАРС».

Аналогичная история произошла с закупкой программы для картотеки обеспеченности, разработанной в МИФИ. Ее рекомендовало Министерство образования РФ для всех вузовских библиотек специальным письмом в 2002 году. Программу закупили все вузы РМЭ, но нигде она не была запущена, так как все наши вопросы к разработчикам оставались без ответа.

Права пословица «Семь раз отмерь – один раз отрежь». И хотя не очень большие средства были затрачены, но неприятный осадок от нашей доверчивости и поспешности остался. Пишу это для тех, кому еще предстоит выбор программного обеспечения, и могу сказать, что НПО «Информсистема» – вполне надежный партнер на всех стадиях компьютеризации библиотечных процессов.

 

На уровне западных стандартов

 

Отдельно следует рассказать о создании и ведении автоматизированных баз данных в комплексном отделе юридической литературы научной библиотеки (1993). В апреле 1997 года там был установлен компьютер Pentium и организовано АРМ в локальном варианте системы «MARC». Вся литература, поступающая в библиотеку юридического факультета, проходила полную машинную обработку, а затем информация переносилась в сводный электронный каталог НБ МарГУ. С 1996 года читателями библиотеки становятся не только студенты факультета и университета, но и сотрудники правоохранительных и административных органов республики. Это наложило особую ответственность на проблемы аналитического раскрытия быстро растущего фонда библиотеки.

В 2001 году по инициативе декана юридического факультета А.М. Ломоносова в библиотеке совместно с кандидатом технических наук доцентом кафедры информационных систем МарГТУ В.И. Абдуллаевым разработана концепция электронной библиотеки юридического факультета МарГУ. На основе этой концепции была подана заявка на участие в конкурсе РФПР «Оборудование для библиотек». Выигран грант на 38937,89$.

Цель проекта – преобразование классической библиотеки в библиотеку смешанного типа путем создания технологии параллельного ведения библиотечных фондов электронных и «твердых» единиц хранения с общими электронными каталогами. В рамках данного проекта планировалось создание локальной компьютерной сети и web-сервера библиотеки, а также внедрение самых современных и эффективных методов библиотечного обслуживания:

          - предоставление средств полнотекстового поиска по всему электронному фонду (фонду ЭБ) как в локальной сети, так и удаленному пользователю;

          - автоматизированное формирование для различных коллекций электронных документов предметных индексных словарей, которые существенно облегчат пользователям (студентам, чиновникам и пр.) задачу поиска информации в незнакомой (малознакомой) для них предметной области;

          - создание для коллекций документов простых и эффективных инструментов поиска информации с помощью семантических сетей (множества взаимосвязанных ключевых слов), построенных в результате специальной программной обработки полнотекстовых коллекций документов;

          - обеспечение доступа к информационным ресурсам библиотеки для всех пользователей юридического факультета МарГУ, а также внешних пользователей, на основе Интернет-технологий;

          - развитие компьютеризации и информационных процессов в направлениях, способствующих активизации роли библиотеки как центра правовой информации;

          - создание автоматизированной подсистемы книговыдачи для обеспечения оперативности выдачи и приема литературы, контроля над сроками пользования литературой, получения регулярных статистических данных об использовании «твердых» единиц библиотечного фонда.

По этому гранту приобретено оборудование согласно поданной заявке. Создан сайт в Интернет, с базой данных электронного каталога библиотеки факультета.

Коллективом библиотеки и программистами информационного центра при Правительстве Республики Марий Эл произведено сканирование всех титульных листов, предисловий и оглавлений юридической литературы и книг из других разделов, имеющих дополнительный индекс «Х. Юридические науки». Оборудование было установлено в конце 2002 года.

 

Список оборудования

 



Вид оборудования

Кол-во

1

VIST-Forward ITB2 Сервер Интернет-приложений

1

2

Рабочие станции библиотеки на базе Pentium III 866 MHz

15

3

Станция для верстки на базе AMD (K7) 1333 MHz

1

4

Сетевой принтер HP LJ 2200 DTN

2

5

Принтер для печати этикеток со штрих-кодами TEC B-442

1

6

Сканер для считывания штрих-кодов

3

7

Ламинатор пакетный Attalus 2300 A4

1

8

Быстрый сканер Fujitsu

1

9

Копир МВ 5615

1

10

Электронная книга Rocket 1200 Pro

3

11

Мультиметр

1

12

Программа для создания этикеток LabelView

1

 

В рамках данного проекта создана локальная компьютерная сеть и web-сервер библиотеки. В 2003 году проводилась работа по претворению в жизнь концепции электронной библиотеки юридического факультета МарГУ.

В феврале 2003 года открылся зал электронной информации на 6 компьютеров. Читатели библиотеки получили доступ к базам данных библиотеки и могут самостоятельно вести поиск документации. Имеется доступ к базе «Консультант Плюс» для самостоятельной работы с законодательством.

Установлено три ПК для книговыдачи. Каждый компьютер снабжен сканером. Для организации книговыдачи на книги необходимо было наклеить штрих-коды. Эта работа оказалась очень трудоемкой. Была организована картотека штрих-кодов. Возникла проблема со штрих-кодами на безынвентарную литературу и брошюры. Эти номера внесены в базу данных «Книга». При введении данных о читателях в ПК также возникли трудности. При заполнении полей не должно быть пропусков. Если какое-то поле не заполнено, машина читателя не регистрирует. Пришлось делать выверку на абонементе и в отделе кадров (год рождения).

Таким образом, отдел юридической литературы НБ МарГУ, благодаря выигранному гранту РФПИ и инициативе сотрудников библиотеки под руководством Л.Л. Калиниченко, оказался самым продвинутым подразделением в области компьютеризации не только в стенах МарГУ, но и среди всех библиотек Республики Марий Эл.

…История автоматизации библиотечных процессов имеет свое начало, но не имеет конца, так как технический прогресс остановить невозможно. И научной библиотеке совместно с ректоратом университета и вычислительным центром предстоит еще большая работа по модернизации и расширению сфер компьютеризации.

 
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconПатентам и товарным знакам (19)
А, 16. 08. 1972. Su 479856 А, 25. 11. 1975. Su 962470 А, 30. 09. 1982. Su 1348458 А1, 30. 10. 1987. Su 1562409 А1, 07. 05. 1990....
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconПубличный отчет директора муниципального образовательного учреждения...
Моу сош №2 была открыта в 1972 году в Красноборском микрорайоне Заволжского района г. Ярославля
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconЗаписки спутницы в место предисловия
Отмечая двадцатипятилетие страшных дней на берегу реки Дравы, я решила распространить мои записки самиздатом. Это всё, что можно...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconАрменоиды аристократия древности
И. Р. Шафаревича. Работал в Орехово-Зуевском пед ин-те (1964-1967), в Центр экон матем ин-те ан СССР (1967-1972). В 1972-1977 — в...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Знание: знать отличие записки от других малых жанров письменной речи Понимание: понимать назначение записок Применение: уметь конструировать...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconЛекции по современным проблемам психологии обучения владимир 1972...
Владимирский государственный педагогический институт имени п. И. Лебедева-полянского
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconРекомендации студентам-дипломникам по оформлению Пояснительной записки...
При написании Пояснительной записки дипломнику следует руководствоваться сложившейся практикой оформления отчетной документации по...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconРеферат Тема:”Медики-классики русской литературы.”
Такими людьми были А. П. Чехов,М. А. Булгаков,В. В. Вересаев. Они как никто другой смогли отразить в своих произведениях тяжелый...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconУчебное пособие по выполнению и оформлению курсовых, дипломных и...
Особое внимание обращено на оформление текстовых и графических документов: технического задания, расчетно-пояснительной записки и...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconПротокол заседания Управляющего Совета
Приглашенные: Колосова В. С., заместитель директора по увр; Коробец В. А., заместитель директора по вр; Шлык А. А., заместитель директора...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconИнформационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь...
Студенческого координационного совета Профсоюза и Федерального агентства по образованию на 2005 год на базе спортивно-оздоровительного...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Составители программы: директор Т. С. Шамшина, зам директора по увр о. О. Обухова, зам директора по нмр т. Н. Бельтюкова, зам директора...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconДолжностная инструкция заместителя директора по учебно-воспитательной работе 1
Заместителя директора его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или учителей из числа наиболее опытных...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconМетодические указания по выполнению практических работ Пенза 2005...
...
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconУчебник для 10-11 классов. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2005. Семакин...
Михеева Е. В. Информационные технологии: Учеб пособие для сред проф образования – М.: Издательский центр «Академия», 2005
Записки директора (1972 – 2005 гг.) iconПояснительная записка Программа соответствует федеральному компоненту...
«Литература» для 5–9 кл., авторы Р. Н. Бунеев, Е. В. Бунеева и др. (заключения рао (от 06. 08. 2007) и ран (от 23. 10. 2007), заключения...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск