8.ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Финансово-экономическая деятельность Центра в 2010-2011учебном году осуществлялась финансово-экономическим отделом в соответствии с нормативно-правовыми актами и документами распорядительных организаций, приказом по учетной политике Центра, циклограммой работы и текущими требованиями к осуществлению деятельности отдела.
Деятельность отдела проводится по основным направлениям: финансовое, экономическая деятельность, кадровое делопроизводство.
Финансовая деятельность реализуется с использованием бюджетного и внебюджетного (приносящая доход деятельность) финансирования.
Бюджетное финансирование осуществляется на основе сметы расходов, выделяемых главным распорядителем бюджетных средств (Департамент образования города Москвы).
Планирование расходов осуществляется на основе плана работы Центра в соответствии с потребностями образовательного процесса и выполнением функций образовательного учреждения городского подчинения.
Расходование бюджетных средств осуществляется в соответствии с бюджетной классификацией и направлено на финансирование проведения и организации городских мероприятий, образовательных программ Центра, хозяйственной деятельности, на выплату заработной платы сотрудникам и соответствующих социальных взносов.
Средства, выделенные Центру, расходуются по сметам, в строгом соответствии с соблюдением финансовой дисциплины при казначейском методе исполнения бюджета, не допускается нецелевого использования средств.
Инвентаризация имущества и обязательств Центра не выявила нарушений в организации учета и отчетности Центра.
Проверки камерального характера показали, что финансовая деятельность Центра ведется в соответствии с действующим законодательством.
Бюджетное финансирование образовательных программ Центра, выделенное на 2010-2011 учебный год, позволяет реализовывать основные потребности Центра всего на 80-85%.
Для повышения эффективности, качества и оснащенности образовательного процесса используются средства, полученные Центром от приносящей доход деятельности (платные дополнительные образовательные услуги и добровольные пожертвования физических и юридических лиц).
Стоимость услуг формируется на основе Положения о платных дополнительных образовательных услугах и смет планируемых доходов и расходов, рассчитывается по группам и видам деятельности в соответствии с учебным планом с учетом маркетинговых исследований. Составлены калькуляции на предоставление платных образовательных услуг по стоимости обучения за каждый учебный час.
Работа по учету поступающих средств за платные дополнительные образовательные услуги и их целевому расходованию ведется в соответствии со сметами расходов.
Учет родительской платы за оказание Центром платных дополнительных образовательных услуг ведется в программе 1С.
Все средства, получаемые от этого вида деятельности, полностью идут на организацию образовательного процесса и развитие учреждения в соответствии с Уставом Центра и не преследуют извлечение прибыли. Работа хозрасчетных коллективов является полностью самоокупаемой.
Расходы на оказание платных дополнительных образовательных услуг и развитие осуществлялись по следующим основным направлениям:
1. Обеспечение организации учебного процесса и деятельности Центра.
- учебные пособия и материалы для занятий;
- приобретение оборудования, мебели для учебных классов;
- компьютеры и программное обеспечение учебного процесса;
- расходные материалы для принтеров и ксероксов;
- спортивное и цирковое оборудование;
- приобретение музыкальных инструментов и детских костюмов для выступлений; сувенирной продукции к Дню рождения Центра творчества (бейсболки, блокноты);
- организация и проведение детских массовых мероприятий, новогоднее праздничное оформление Центра, карнавальные костюмы, новогодние призы и подарки, оборудование для проведения праздников и организация выездов детей на фестивали и конкурсы, в том числе международные;
- создание мультимедийного комплекса для видеотрансляции детских массовых мероприятий;
- выставочное оборудование и материалы для оформления выставок детского творчества;
- работы в рамках текущего ремонта помещений Центра: установка пластиковых окон, ремонт кабинетов, туалетных комнат и раздевалок, установка сантехнического оборудования, ремонт и изготовление входного комплекса в здание Центра.
2. Возмещение расходов за коммунальные услуги.
3. Оплата труда сотрудников, занятых в оказании платных дополнительных образовательных услуг.
4. Налоги на заработную плату (Социальные взносы) в соответствии с законодательством РФ.
Использование добровольных пожертвований на Целевую программу «Дети. Культура. Образование» контролируется Попечительским Советом Центра.
Добровольные пожертвования направлены на развитие детских коллективов по следующим направлениям:
1.Организация и проведение экскурсий для коллективов:
коллектив английского языка «Шаг за шагом», хоровая студия «Камертон», творческое объединение «Фитодизайн», Детская художественная школа, изостудия «Юность», творческое объединение «Речеград», изостудия «Жар-птица», ансамбль танца «Мечта», ансамбль народной песни «Горошина», творческое объединение «Керамика», коллектив английского языка «Вселенная».
2. Пошив танцевальных костюмов для коллективов:
ансамбль танца «Мечта», ансамбль танцевальной аэробики «Стиль жизни», ансамбль эстрадно-спортивного танца «Бумеранг», студия классического танца, молодежная студия современного танца «Поколение», ансамбль народной песни «Горошина», ансамбль танца «Карусель», цирковая студия «Радуга», хоровая студия «Камертон».
3. Приобретение новогодних подарков для коллективов:
коллектив английского языка «Шаг за шагом», цирковая студия «Радуга», ансамбль танца «Мечта», студия эстрадного пения «Магнит», «Керамика», ансамбль аккордеонистов «Фантазия», спортивное объединение «Тхэквондо», ансамбль танцевальной аэробики «Стиль жизни», класс баяна, класс флейты, коллективы «Шахматная школа» и «Юный шахматист».
4. Приобретение материалов для занятий и учебных пособий для коллективов: творческое объединение «Фитодизайн», Детская художественная школа, коллектив английского языка «Вселенная», изостудия «Юность», творческое объединение «Батик», коллектив авторской песни «Адонис», изостудия «Жар-птица», творческая мастерская «Мир кукол», коллективы «Шахматная школа» и «Юный шахматист», творческое объединение «Керамика», ансамбль аккордеонистов «Фантазия», коллектив английского языка «Шаг за шагом», ансамбль эстрадного танца «Бумеранг», ансамбль народной песни «Горошина», студия «Алые паруса», коллектив «Керамика».
5.Приобретение картриджей и расходных материалов для коллективов: коллектив английского языка «Шаг за шагом», творческое объединение «Речеград», изостудия «Юность», изостудия «Жар-птица», Детская художественная школа.
6. Приобретение спортивного оборудования для коллективов:
цирковая студия «Радуга», спортивных объединений «Бокс» и «Тхэквондо».
7. Приобретение музыкальных инструментов и организация их ремонта для коллективов:
ансамбль аккордеонистов «Фантазия», класс саксофона, класс ударных инструментов, коллектив авторской песни «Адонис», класс баяна, класс бас-гитары.
8. Предоставление концертных залов для выступления коллективов:
ансамбль танца «Карусель», ансамбль танца «Мечта».
9. Приобретение аудиоборудования для коллективов:
коллектив английского языка «Шаг за шагом», коллектив английского языка «Вселенная».
10. Организация участия в фестивалях, турнирах и конкурсах для коллективов: коллектив английского языка «Шаг за шагом», ансамбль народного танца «Мечта», ансамбль эстрадного танца «Бумеранг», хоровая студия «Камертон», Детская художественная школа, коллектив «Шахматная школа».
Хозрасчетная деятельность Центра регулируется Налоговым законодательством в части положений о приносящей доход деятельности.
Осуществлялась работа по заключению договоров, государственных контрактов по системе проведения тендеров и котировок заказов на государственные поставки и их регистрации в системе ЕРКТ. В соответствии с планом работы Центра были подготовлены и заключены (с сентября 2010 г. по май 2011 г.) 158 договоров на различные виды работ и услуг, из них государственные контракты с проведением торгов – 4. Организационно-правовое сопровождение, согласование и исполнение всех договоров осуществлялось до полного выполнения договорных обязательств сторонами и представления отчетных документов. Общая база договоров составляет более 500 единиц.
Прошла процедура оформления электронно-цифровых подписей, открытие «личного кабинета» для последующего участия в электронных торгах.
Ведется работа по формированию уточненного банка должностных инструкций на основании последних распоряжений, приказов и изменений в едином тарифно-квалификационном справочнике.
Одним из видов деятельности отдела является кадровое делопроизводство, направленное на совершенствование документооборота в Центре.
Проводится постоянная корректировка документов по кадровому составу сотрудников центра: трудовых книжек, личных дел, карточек Т-2 с использование программы 1С «Кадры», а также оформление приема и увольнения сотрудников. Готовятся приказы и различные нормативные материалы по соблюдению кадровой дисциплины, графики работы сотрудников Центра на учебный год и летний период.
Работники отдела постоянно повышают свою квалификацию, приняли участие в семинарах по организации работы учреждения в новых условиях изменения организационно-правовой формы и новой системы оплаты труда.
Финансовая и социально экономическая деятельность отдела строилась на обработке и обобщении финансовой, социальной и экономической информации, касающейся деятельности Центра.
Осуществлялась подготовка исходных данных для разработки перспективных и текущих финансово-экономических планов.
Осуществлялся текущий экономический анализ финансово-экономической и хозяйственной деятельности учреждения, который показал, что за текущий учебный год была проделана работа по совершенствованию и повышению эффективности деятельности Центра в образовательной сфере. Выявлена необходимость дальнейшей разработки методик, подходов и развития технологий организации работы финансово-экономической службы.
|
