Пояснительная записка курс по выбору «Делопроизводство в народном образовании»

Скачать 355.19 Kb.

Название	Пояснительная записка курс по выбору «Делопроизводство в народном образовании»
страница	2/3
Дата публикации	18.02.2015
Размер	355.19 Kb.
Тип	Пояснительная записка

100-bal.ru > Литература > Пояснительная записка

1 2 3

Тематика и планы аудиторной работы студентов

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ
ЗАНЯТИЕ № 1
Нормативные документы по обеспечению делопроизводства в ОУ. Номенклатура документов.
План.

Предмет учебного курса «Организация делопроизводства в образовании».
История становления документационного обеспечения управления.
История делопроизводства нашего государства.
Нормативные документы по обеспечению делопроизводства в ОУ.
Номенклатура документов.

Вопросы для изучения:

Определение ключевых понятий: документ, документация, документирование управленческой деятельности, документационное обеспечение управления.
Перечень нормативных документов, регламентирующих делопроизводство.
История возникновения документов.
Зарождение и развитие делопроизводства в России.
Характеристика государственного делопроизводства в советскую эпоху.
Характеристика современного делопроизводства.
Нормативные документы по обеспечению делопроизводства в ОУ.
Понятие и виды номенклатуры дел.
Функции номенклатуры и правила ее составления.

Задания для самостоятельной работы:

Выписать, положения Закона РФ «Об образовании» и типового положения о дошкольном образовательном учреждении», которые можно использовать в делопроизводстве ДОУ.
Составить список дополнительной литературы по теме «История делопроизводства».
Подготовить доклад (реферат) по истории становления делопроизводства.
Составить деловое письмо с использованием необходимых реквизитов.
Подготовить и представить образец какого-либо дела (по номенклатуре).

Литература:
Основная:

Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. – С-Пб.: Пресс. – 2007.
ГОСТ Р 51141 – 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 51511 – 2001: Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования (с изм. № 1 от 25.12.2002 г. № 505 ст).
Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. М. – 1992.
Маневцова Л.М., Бабак С.А. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. – М. – 2004.

Дополнительная:

Постановление Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Румынина Л.А. Делопроизводство: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство, 2002.
Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» (с изм. и доп. от 09.07.2002г., 30.06.2003г.).

ЗАНЯТИЕ № 2
Основные документы управления. Особенности их подготовки и оформления. Организация хранения документов.
План.

Группы основных документов управления.
Правила оформления отдельных документов.
Организация документооборота.
Организация хранения документов.

Вопросы для изучения:

Перечень основных групп документов управления.
Основные требования к подготовке приказа.
Требования, предъявляемые к разработке: должностной инструкции, контракту, акту.
Определение понятия «документооборот».
Требования, предъявляемые к работе с входящими и исходящими документами.
Требования, предъявляемые к работе с внутренними документами.
Обеспечение регистрации документа.
Этапы осуществления контроля за исполнением документов.
Требования к оформлению номенклатуры дел.
Система расположения документов внутри дела.
Основные правила хранения дел.
Подготовка дел к передаче в архив.

Задания для самостоятельной работы:

Разработать и представить образцы приказов: по организации работы ОУ; по назначению кадров; по увольнению с должности; об административных взысканиях; о предоставлении отпусков.
Оценить организацию документооборота во время практики в ОУ.
Составить акт на уничтожение дела.
Определить основные правила работы с документами на персональном компьютере.
Используя ПК составить приказ по личному составу и деловое письмо.

Литература:
Основная:

Березина, Н.М., Воронцова, Е.П., Лысенко, Л.М. Современное делопроизводство. – С-Пб.: Пресс. – 2007.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27 апреля 1988 г. (приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33).
ГОСТ Р 6.30 – 2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. М. – 1992.
Маневцова, Л.М., Бабак, С.А. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. – М. – 2004.

Дополнительная:

Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Румынина Л.А. Делопроизводство: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство, 2002..
Федеральный закон от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Федеральный закон от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

1.8. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ:
1.8.1. Рекомендуемая литература

Основная:

Березина, Н.М., Воронцова. Е.П., Лысенко, Л.М. Современное делопроизводство. – С-Пб.: Пресс. – 2007.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27 апреля 1988 г. (приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33).
ГОСТ Р 51141 – 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 6.30 – 2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 51511 – 2001: Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования (с изм. № 1 от 25.12.2002 г. № 505 ст).
Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. М. – 1992.
Маневцова, Л.М., Бабак, С.А. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. – М. – 2004.
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003г. № 69 «об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Федеральный закон от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Дополнительная:

Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации» от 17 марта 1994 г.
Постановление Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Румынина Л.А. Делопроизводство: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство, 2002.
Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» (с изм. и доп. от 09.07.2002г., 30.06.2003г.).
Федеральный закон от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Федеральный закон от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

1.9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ДИСЦИПЛИНЫ: таблицы, схемы, наглядный материал (образцы формуляров, бланки документов).
1.10. ПРИМЕРНЫЕЗАЧЕТНЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

– НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ
1.11 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ:

Определение ключевых понятий: документ, документация, документирование управленческой деятельности, документационное обеспечение управления.
Перечень нормативных документов, регламентирующих делопроизводство.
История возникновения документов.
Зарождение и развитие делопроизводства в России.
Характеристика государственного делопроизводства в советскую эпоху.
Характеристика современного делопроизводства.
Нормативные документы по обеспечению делопроизводства в ОУ.
Понятие и виды номенклатуры дел.
Функции номенклатуры и правила ее составления.
Перечень основных групп документов управления.
Основные требования к подготовке приказа.
Требования, предъявляемые к разработке: должностной инструкции, контракту, акту.
Определение понятия «документооборот».
Требования, предъявляемые к работе с входящими и исходящими документами.
Требования, предъявляемые к работе с внутренними документами.
Обеспечение регистрации документа.
Этапы осуществления контроля за исполнением документов.
Требования к оформлению номенклатуры дел.
Система расположения документов внутри дела.
Основные правила хранения дел.
Подготовка дел к передаче в архив.
Роль внедрения персонального компьютера в делопроизводство организации.
Основные правила работы с документами на персональном компьютере.
Виды копирования документов, их положительные и отрицательные стороны.
Возможности использования средств составления и изготовления документов в рамках образовательного учреждения.

1.12. Экзаменационные материалы – не предусмотрены.

1.13. ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ – не предусмотрены.

1.14. ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ – не предусмотрена.

1.15 ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ РАБОТ – не предусмотрена.
1.16 МЕТОДИКА ИССЛЕДОВАНИЯ – не предусмотрена

1.17. Бально-рейтинговая система – не предусмотрена

РАЗДЕЛ 2. Методические указания по изучению дисциплины и контрольные задания для студентов заочной формы обучения

Выписать, положения Закона РФ «Об образовании» и типового положения о дошкольном образовательном учреждении», которые можно использовать в делопроизводстве ДОУ.
Составить список дополнительной литературы по теме «История делопроизводства».
Подготовить доклад (реферат) по истории становления делопроизводства.
Составить деловое письмо с использованием необходимых реквизитов.
Разработать и представить образцы приказов: по организации работы ОУ; по назначению кадров; по увольнению с должности; об административных взысканиях; о предоставлении отпусков.
Оценить организацию документооборота во время практики в ОУ.
Составить акт на уничтожение дела.
Подготовить и представить образец какого-либо дела (по номенклатуре).
Используя ПК, составьте приказ по личному составу и деловое письмо.
Самостоятельно познакомьтесь с различными видами копирования документации и оформите данные в таблице, где выделите положительные и отрицательные стороны каждого вида.
Самостоятельно подготовьте копии документов, используя сервисные возможности электрографического копировального аппарата.

РАЗДЕЛ 3. Содержательный компонент теоретического материала.
Тема 1. Предмет учебного курса «Организация делопроизводства в народном образовании». Основные понятия делопроизводства.
План.

Документационное обеспечение управления как предмет учебной дисциплины.
Ключевые понятия данной темы и их определение: документ, документация, документирование управленческой деятельности, документационное обеспечение управления.
Нормативные документы, регламентирующие делопроизводство: ГСДОУ, ГОСТ, Закон РФ «Об образовании», «Типовое положение об общеобразовательном учреждении», Положение о порядке лицензирования образовательных учреждений и др.

Основные понятия и положения.

Управление образовательным учреждением в настоящее время сопряжено с подготовкой многих видов документов без которых невозможно обеспечить качественное функционирование и развитие учреждения.

Делопроизводство – документирование деятельности организации, основанное на научной организации труда с применением современной техники.

Предметом учебной дисциплины «Делопроизводство в образовании» является документационное обеспечение управления. В документах фиксируется и учитывается деятельность учреждения, поэтому качество его функционирования проверяется прежде всего по документам.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документация – совокупность документов, оформленных по единым правилам, соответствующих государственным стандартам.

Документирование управленческой деятельности – процесс создания, записи (фиксации) и оформления информации на различных носителях по установленным правилам.

В специальной литературе по делопроизводству используется термин документационное обеспечение управления. Это – процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой в управлении тем или иным учреждением (организацией).

Источниками данного курса являются: история делопроизводства в нашей стране и за рубежом, нормативные документы, современная практика делопроизводства, обеспечивающая документирование, а также современные научные исследования в области делопроизводства.

Основные задачи данного учебного курса: освоение системы знаний по основным вопросам, связанным с документационным обеспечением управления образовательным учреждением; приобретение навыков грамотной работы с документами.

Проблемы для обсуждения и вопросы для самоконтроля

Что является предметом учебного курса «Делопроизводство в образовании»?
Выделите ключевые понятия данного раздела и дайте их определения.
Каковы основные задачи данного учебного курса?
Какие положения Закона РФ «Об образовании» можно использовать в делопроизводстве ОУ.

Тема 2. Становление документационного обеспечения управления.
План.

Влияние письменности на возникновение документов. Характеристика первых документов.
История делопроизводства нашего государства. Основные периоды развития:

- делопроизводство в Древнерусском государстве (Х – ХI в.в.);

- делопроизводство в период феодальной раздробленности (ХI – ХVв.в.);

- приказное делопроизводство (ХV – ХVII в.в.);

- коллежское делопроизводство (ХVIII в.в.);

- делопроизводство в России ХIХ – начала ХХ в. (министерское делопроизводство);

- государственное делопроизводство в советскую эпоху (1917 – 19880г.г.).

Современное делопроизводство (1980 г. и далее).

Основные понятия и положения

Делопроизводство имеет длительную историю. Документы вначале возникали как свидетельства происходивших событий, а затем – как способ закрепления имущественных отношений между людьми.

В истории делопроизводства нашего государства принято выделять семь периодов: делопроизводство в Древнерусском государстве (Х – ХI в.в.); делопроизводство в период феодальной раздробленности (ХI – ХVв.в.); приказное делопроизводство (ХV – ХVII в.в.); коллежское делопроизводство (ХVIII в.в.); делопроизводство в России ХIХ – начала ХХ в. (министерское делопроизводство); государственное делопроизводство в советскую эпоху (1917 – 19880г.г.); современное делопроизводство (1980г. и далее).

Первые древнерусские документы найдены на территории Новгорода. Они отражали правовые отношения, права собственности и т.д. Различные виды новгородских документов позволяют служить об эволюции служб документации.

В XI – XV вв. в период развития феодальных отношений создаются купчие грамоты, закладные, служилые на заем имущества и денег, отпускные грамоты и др. Верховная власть для управления подчиненными издает указные грамоты. Работу с документами осуществляли специальные люди – дьяки, профессионально занимающиеся делопроизводством. Данный период можно назвать периодом накопления традиций и обычаев работе с официальными документами.

В XV – XVII вв. складывается приказное делопроизводство. Оно связано с образованием централизованного Русского государства и созданием аппарата государственного управления. Появляются так называемые образцовые книги, содержащие образцы документов. Зарождается практика хранения документов. Появляются их описи.

Следующий период в развитии делопроизводства в учреждениях России связан с деятельностью Петра I и государственными реформами этого времени. В России складывается коллежское делопроизводство. Оно регламентировалось законодательством. «Генеральный регламент» определял организацию работы с документами, установил сроки исполнения документов, правила хранения в архивах.

В XVIII в. претерпевает изменение формуляр документа (выделяются реквизиты), появляются регистрационные номера входящих и исходящих документов.

Начало нового этапа делопроизводства в России (XIX – XX вв.) связано с административными реформами Александра I. Были образованы министерства. Делопроизводство в них велось в соответствии с новыми законами и принципами единоначалия и иерархии Начинает развиваться теория делопроизводства.

Дальнейшее развитие делопроизводство получило в советскую эпоху. Осуществляется поиск новых форм делопроизводства, издаются специальные декреты и постановления.

Конституция 1936г. Закрепила виды распорядительных документов, соподчиненность управленческих документов в различных органах власти.

Совершенствование делопроизводства в 60-е годы связано с разработкой Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Начинается подготовка специалистов по документационному обеспечению управления.

В 1973г. Создается Единая государственная система делопроизводства, содержащая правила, нормативы, рекомендации по осуществлению делопроизводства в учреждениях.

В настоящее время делопроизводство совершенствуется по ряду направлений: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов.
Проблемы для обсуждения и вопросы для самоконтроля

Какие периоды выделяются в развитии делопроизводства в России?
Определите основные линии в развитии делопроизводства на каждом этапе его развития.
Каково значение ЕГСД и ГОСТов?
Составьте список дополнительной литературы по данной теме.

1 2 3

	Пояснительная записка курс по выбору «Экология культуры» Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Пояснительная записка Курс по выбору сдм «Теоретические аспекты перевода» Направление подготовки 5403 м 01 – Филологическое образование (Языковое образование)
	Пояснительная записка Данный курс по выбору «Искусство. Музыка и кино сша» предназначен для учащихся 9-х классов и помогает им сориентироваться в выборе...		Курс по выбору "Биология в моей будущей профессии". Пояснительная записка Тип профессии указывает на то, с чем человеку приходится иметь дело в процессе своей профессиональной деятельности, то есть на предмет...
	Für alle, die Grimms Märchen gern lesen. Пояснительная записка Данный учебный курс по выбору состоит из 12 часов и рассчитан на учащихся 8-9-х классов в рамках предпрофильной подготовки с практической...		Пояснительная записка деловой английский курс по выбору, разработанный... Автор: Учебная программа по курсу «Деловой английский» подготовлена кандидатом филологических наук, доцентом кафедры английского...
	Пояснительная записка 4 тематический план 6 содержание дисциплины... Гос спо по специальности 080106. 65Финансы, утвержденный Министерством образования РФ «21» февраля 2002 г. №15-0603-Б		Пояснительная записка. Курс «Информатика и икт» Закон РФ «Об образовании» №122-фз в последней редакции от 22 августа 2004 года с изменениями, внесенными Федеральным законом от 17...
	Пояснительная записка Пояснительная записка рабочая программа дисциплины... Программа учебной дисциплины по выбору для специальности 050703. 65 Дошкольная педагогика и психология (заочная форма обучения, 6-летний...		Пояснительная записка Курс «Окружающий мир» Охватывают курс программы 1-2 классов
	Пояснительная записка Элективный курс «Основы программирования на языке Turbo Pascal» Изучение курса позволяет учащимся более полно выявить свои способности в изучаемой области знаний, создать предпосылки по применению...		Программы курсов по выбору для предпрофильной подготовки в 9-ых классах (химия) Данный курс рассчитан на 12 часов. Рекомендован для преподавания в 9 классе как курс по выбору
	8. Решение аттестационной комиссии Сведения об образовании: высшее, Якутский госуниверситет бгф, географ, преподаватель географии, 1983 г.; Ленинградский госуниверситет...		Пояснительная записка 1 Цели и задачи дисциплины Курс «Организация... Предмет курса – технологии секретарского обеспечения управления в организациях, учреждениях, органах государственной власти
	Элективный курс по физике «Элементы биофизики»» Автор : Лимонов Н.... Элективный курс предназначен для учащихся 9 классов общеобразовательных учреждений. Курс основан на знаниях и умениях, полученных...		Закона РФ «Об образовании в Российской Федерации» Пояснительная записка к курсу история 11 класс. Данный курс предназначен для учащихся 11 класса средних общеобразовательных учебных...

Пояснительная записка курс по выбору «Делопроизводство в народном образовании»

Похожие: