Пояснительная записка курс по выбору «Делопроизводство в народном образовании»
Скачать 355.19 Kb.
|
| Тема 3. Нормативные документы по обеспечению делопроизводства в ОУ. Номенклатура документов. План.
Основные понятия и положения Работа с управленческими документами включает: подготовку, технологию работы с ними, систематизацию и организаци архивного хранения. Нормативные документы по обеспечению делопроизводства: Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27 апреля 1988г. (приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33); ГОСТ Р 51141 – 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.; ГОСТ Р 6.30 – 2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.; ГОСТ Р 51511 – 2001: Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования (с изм. № 1 от 25.12.2002 г. № 505 ст); Федеральный закон от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и др. Номенклатура дел – систематизированный перечень или список наименования дел, заводимых в делопроизводстве учреждения с указанием сроков их хранения, оформления в установленном порядке. Функции номенклатуры дел: - используется как система классификации при группировке исполненных документов; - определяет сроки хранения дел; - используется для построения информационно-поисковой системы; - имеет справочное значение при изучении деятельности учреждения. Типовая номенклатура – ведомственный документ, устанавливающий типовой состав дел, единую их индексацию. Примерная номенклатура – устанавливает состав дел для организаций (учреждений), однородных по характеру деятельности и носит рекомендательный характер. Формирование дел – группировка исполненных документов в соответствии с номенклатурой и систематизация документов внутри дела. Правила формирования дел: подшиваются только исполненные документы; каждый документ должен соответствовать требованиям государственных стандартов и нормативных актов; в дело подшиваются документы в одном экземпляре; документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела; документы помещаются в дело с приложениями или дополнительными материалами и др. Реквизит документа – отдельный элемент документа (адрес, подпись, резолюция и т.д.) Формуляр – образец – совокупность реквизитов документов, расположенных в установленной стандартом последовательности. Проблемы для обсуждения и вопросы для самоконтроля
Тема 4. Основные документы управления. Особенности их подготовки и оформления. Организация хранения документов. План.
Основные понятия и положения Все документы могут быть классифицированы по различным основаниям: по способу изготовления; по ценности содержания; по назначению; по стадиям создания; по срокам хранения; по степени гласности; по юридической силе; по способу изложения материала; по роду деятельности; по форме; по происхождению; по срокам изготовления; по наименованию; по степени сложности; по месту составления. Каждый документ состоит из отдельных элементов (реквизитов). Различные виды документов имеют различный набор реквизитов. Правила составления и оформления реквизитов, а также место их расположения должны соответствовать ГОСТу Р 6.30 – 2003. Реквизиты подразделяются на основные (обязательные) и дополнительные. Схема расположения реквизитов закреплена в формуляре – образце документа. Формуляр – образец документа – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Основные документы управления ОУ сведены в следующие группы: организационные документы; распорядительные документы; документы по личному составу; финансово-хозяйственные документы; документы по методической работе; медицинские документы. Возможно отдельное выделение таких групп документов, как информационно-справочные и нормативные документы государственных органов. При наличии хозяйственной самостоятельности учреждения можно соответствующие документы выделить в отдельную группу. Существуют определенные правила оформления отдельных документов: приказов по основной деятельности, приказов по личному составу, личных карточек, личных дел, трудовых книжек, протоколов, писем и факсов, актов, докладных записок, трудовых договоров, должностных инструкций, справок, объяснительных записок. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Основные этапы документооборота: прием и первичная обработка поступающих документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация документов; информационно-справочная работа; направление и исполнение; контроль исполнения; исполнение документов; отправка документов по адресатам; формирование дел в соответствии с номенклатурой; хранение и использование документов в текущей деятельности; подготовка и передача дел в архив. Проблемы для обсуждения и вопросы для самоконтроля
Тема 5. Программное обеспечение делопроизводства. План.
Основные понятия и положения Внедрение компьютерных технологий не меняет задач и принципов делопроизводства, снижает трудоемкость и повышает эффективность работы с документами. Функции компьютерных технологий в работе с документами: создание документов; передача документов на расстоянии; регистрация документов; контроль за исполнением документов; сохранение документов с помощью электронного архива. Документы печатают на бумаге определенного формата: ряда А (основные форматы); ряда В (вспомогательные форматы). Каждый документ представляется как самостоятельный файл. Файл – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем. Имя файла не должно превышать восьми символов, т.к. файл с таким именем может быть запущен в любом редакторе без ограничений. Текстовой редактор (процессор) – программное изделие, дающее широкий спектр возможностей для создания документов и работы с ними. В пакетах программ для делопроизводства имеются шаблоны документов. Для работы с повторяющимися документами можно воспользоваться формой. Форма – документ, имеющий участки с неизменным текстом и полями, в которых можно менять информацию. При работе с формой пользователь защищен от ошибок оформления документа. Хранение документов в ПК осуществляют в виде файлов по принципу один документ – один файл. В каталоге имена файлов не должны повторяться. В архив сбрасываются те документы, которые не используются в текущей работе. К средствам составления и изготовления документов относят: ручные пишущие средства, пишущие машинки, специализированные программные продукты для ПК, печатающие устройства для ПК, диктофоны. Проблемы для обсуждения и вопросы для самоконтроля
РАЗДЕЛ 4. Словарь терминов (глоссарий) Тема 1. Предмет учебного курса «Организация делопроизводства в народном образовании». Основные понятия делопроизводства. Делопроизводство – документирование деятельности организации, основанное на научной организации труда с применением современной техники. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документация – совокупность документов, оформленных по единым правилам, соответствующих государственным стандартам. Документирование управленческой деятельности – процесс создания, записи (фиксации) и оформления информации на различных носителях по установленным правилам. Документационное обеспечение управления – процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой в управлении тем или иным учреждением (организацией). Тема 2. Становление документационного обеспечения управления. ЕГСД – Единая государственная система делопроизводства. Организационно-распорядительные документы – документы, в которых фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти и управления, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Унификация документов – установление единых правил составления документов. Стандартизация служебных документов – форма юридического закрепления унификации документов. Тема 3. Нормативные документы по обеспечению делопроизводства в ОУ. Номенклатура документов. Номенклатура дел – систематизированный перечень или список наименования дел, заводимых в делопроизводстве учреждения с указанием сроков их хранения, оформления в установленном порядке. Типовая номенклатура – ведомственный документ, устанавливающий типовой состав дел, единую их индексацию. Примерная номенклатура – устанавливает состав дел для организаций (учреждений), однородных по характеру деятельности и носит рекомендательный характер. Формирование дел – группировка исполненных документов в соответствии с номенклатурой и систематизация документов внутри дела. Реквизит документа – отдельный элемент документа (адрес, подпись, резолюция и т.д.) Формуляр – совокупность реквизитов документов, расположенных в установленной стандартом последовательности. Тема 4. Основные документы управления. Особенности их подготовки и оформления. Организация хранения документов. Бухгалтерские документы – документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. Внешний документ – документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий). Внутренний документ – документ, созданный учреждением и предназначенный для внутреннего пользования. Дело – совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам и т.п.) и помещенных в обложку. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Формуляр – образец документа – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Тема 5. Программное обеспечение делопроизводства. Текстовой редактор (процессор) – программное изделие, дающее широкий спектр возможностей для создания документов и работы с ними. Факсимиле – 1) воспроизведение техническими средствами копии оригинала подписи; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах. Файл – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем. Форма – документ, имеющий участки с неизменным текстом и полями, в которых можно менять информацию. РАЗДЕЛ 5. Практикум по решению задач по темам лекций – не предусмотрен. РАЗДЕЛ 6. Изменения в рабочей программе, которые произошли после утверждения программы
РАЗДЕЛ 7. Учебные занятия по дисциплине ведут:
|
Похожие:
 | Пояснительная записка курс по выбору «Экология культуры» Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Пояснительная записка Курс по выбору сдм «Теоретические аспекты перевода» Направление подготовки 5403 м 01 – Филологическое образование (Языковое образование) |
| Пояснительная записка Данный курс по выбору «Искусство. Музыка и кино сша» предназначен для учащихся 9-х классов и помогает им сориентироваться в выборе... | | Курс по выбору "Биология в моей будущей профессии". Пояснительная записка Тип профессии указывает на то, с чем человеку приходится иметь дело в процессе своей профессиональной деятельности, то есть на предмет... |
| Für alle, die Grimms Märchen gern lesen. Пояснительная записка Данный учебный курс по выбору состоит из 12 часов и рассчитан на учащихся 8-9-х классов в рамках предпрофильной подготовки с практической... | | Пояснительная записка деловой английский курс по выбору, разработанный... Автор: Учебная программа по курсу «Деловой английский» подготовлена кандидатом филологических наук, доцентом кафедры английского... |
| Пояснительная записка 4 тематический план 6 содержание дисциплины... Гос спо по специальности 080106. 65Финансы, утвержденный Министерством образования РФ «21» февраля 2002 г. №15-0603-Б |  | Пояснительная записка. Курс «Информатика и икт» Закон РФ «Об образовании» №122-фз в последней редакции от 22 августа 2004 года с изменениями, внесенными Федеральным законом от 17... |
| Пояснительная записка Пояснительная записка рабочая программа дисциплины... Программа учебной дисциплины по выбору для специальности 050703. 65 Дошкольная педагогика и психология (заочная форма обучения, 6-летний... | | Пояснительная записка Курс «Окружающий мир» Охватывают курс программы 1-2 классов |
| Пояснительная записка Элективный курс «Основы программирования на языке Turbo Pascal» Изучение курса позволяет учащимся более полно выявить свои способности в изучаемой области знаний, создать предпосылки по применению... | | Программы курсов по выбору для предпрофильной подготовки в 9-ых классах (химия) Данный курс рассчитан на 12 часов. Рекомендован для преподавания в 9 классе как курс по выбору |
| 8. Решение аттестационной комиссии Сведения об образовании: высшее, Якутский госуниверситет бгф, географ, преподаватель географии, 1983 г.; Ленинградский госуниверситет... | | Пояснительная записка 1 Цели и задачи дисциплины Курс «Организация... Предмет курса – технологии секретарского обеспечения управления в организациях, учреждениях, органах государственной власти |
| Элективный курс по физике «Элементы биофизики»» Автор : Лимонов Н.... Элективный курс предназначен для учащихся 9 классов общеобразовательных учреждений. Курс основан на знаниях и умениях, полученных... | | Закона РФ «Об образовании в Российской Федерации» Пояснительная записка к курсу история 11 класс. Данный курс предназначен для учащихся 11 класса средних общеобразовательных учебных... |
