ПЛАН РАБОТЫ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ
Федерального государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Тюменская государственная академия культуры, искусств и социальных технологий»
на 2011 г.
Приоритетные направления работы
В рамках мероприятий по подготовке к лицензированию и аккредитации академии вести системную совместную работу с кафедрами и цикловыми комиссиями по анализу качества учебно-методического, информационного и библиотечного обеспечения академии.
Согласно Приказу Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) № 133 от 23.04.2008 г. «О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности вузов учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов» предусматривается также, что: «Вуз должен обеспечить каждому обучающемуся возможность доступа к современным информационным базам, в том числе к электронно-библиотечным системам, сформированным на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы, методических пособий». Приказом Минобрнауки России № 1623 от 11.04.2001 г. (в редакции приказа № 133 от 23.04.2008 г.), выполнение данных требований стало обязательным для вузов, в том числе при прохождении ими государственной аккредитации. Обязательным становится выполнение требований пункта 7.17 (7.18) ФГОС Приказа Минобрнауки России об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта ВПО: «7.17. Каждый обучающийся должен быть обеспечен доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания по основным изучаемым дисциплинам и сформированной по согласованию с правообладателями учебной и учебно-методической литературы. При этом должна быть обеспечена возможность осуществления одновременного индивидуального доступа к такой системе не менее чем для 25 процентов обучающихся. Электронно-библиотечная система (ЭБС) должна обеспечивать возможность индивидуального доступа для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет». Обеспечить доступ на первом этапе к двум ЭБС: Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU. и «Университетской библиотекой онлайн»).
Создание в электронном варианте на базе версии 9.1 с Web-приложением АБИС «ИРБИС» Картотеки книгообеспеченности учебного процесса.
Размещение на сайте академии всех БД электронного каталога и обеспечение доступа к ним.
Формирование и систематическое обновление на сайте академии в разделе «Научная библиотека» странички «Новые поступления в фонд научной библиотеки».
Обеспечить выход всех 27 библиотечных ПК в Интернет.
Систематическое обновление (один раз в неделю) раздела «Научная библиотека» на сайте академии.
Принять участие в работе Всероссийского библиотечного конгресса: XVI Ежегодной сессии Конференции РБА с (22 по 27 мая 2011 года). Организовать и провести в Колонном зале академии выездную сессию Секции музыкальных библиотек России, Российского отделения Международной ассоциации музыкальных библиотек, архивов и информационных центров (The International Association of Libraries, Archives and Documentation Centres – IAML).
Отдел комплектования, библиотечной обработки документов
и организации каталогов в карточной форме
1. Главные задачи:
создание Рабочих таблиц библиотечно-библиографической классификации на основе Средних таблиц ББК;
работа по приведению в соответствие с Рабочими таблицами фонда и справочно-библиографического аппарата библиотеки;
работа в автоматизированном режиме по учету и комплектованию фонда на базе АБИС «ИРБИС»;
упорядоченный учет документов на новейших информационных носителях;
комплектование фонда учебной литературы: докомплектование фонда учебной литературы в названиях до 60% от общего объема фонда; комплектование фонда учебной литературы только с грифом МО РФ и УМО;
учет и систематизация фонда медиатеки.
2. Редактирование системы каталогов и картотек читального зала:
подготовка полочных разделителей (осуществляется совместно с отделом обслуживания);
Отдел научной библиографии и электронных ресурсов
1. Главные задачи:
создание в электронном варианте на базе версии 9.1 с Web-приложением АБИС «ИРБИС» Картотеки книгообеспеченности учебного процесса;
размещение на сайте академии всех БД электронного каталога и обеспечение доступа к ним;
формирование и систематическое обновление на сайте академии в разделе «Научная библиотека» странички «Новые поступления в фонд научной библиотеки»;
провести паспортизацию электронного каталога и регистрацию собственных баз данных в НТЦ «Информрегистр»;
координация работы по организации доступа к электронно-библиотечным системам «Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU» и «Университетской библиотекой онлайн».
2. Типовое информационное обслуживание в виде традиционного автоматизированного поиска по запросам пользователей (тематическим, именным, адресным), т.е. информационное обслуживание в режиме "запрос-ответ", осуществляющееся по доступным базам данных электронного каталога:
библиографическое обслуживание: создание библиографических списков по новым поступлениям основной учебной, учебно-методической, научной и специальной литературой, необходимой для образовательного процесса по всем учебным дисциплинам (для преподавателей и студентов);
выполнение тематических, адресных, фактографических и библиографических справок по запросам;
создание архива выполненных письменных библиографических справок по тематике основных учебных дисциплин;
оказание информационной поддержки в помощь учебной работе и научной деятельности профессорско-преподавательскому составу кафедр;
оказание информационной поддержки мероприятий, проводимых в академии с участием научной библиотеки;
осуществление плановой ретроконверсии фондов абонемента научной, учебной и художественной литературы и книгохранения, а также систематического и алфавитного карточных каталогов в машиночитаемую форму;
разработка индивидуальных программ информационного обслуживания профессорско-преподавательского состава академии на основе собственной базы данных «Профессиональные досье»;
совершенствование справочно-библиографического обслуживания на основе компьютерных технологий (оцифровка; Интернет-навигация).
3. Справочное информационное обслуживание, т.е. выполнение конкретной справки по уточнению сведений об издании:
предоставление списка основных Интернет-источников (сайты, порталы, электронные версии журналов) по учебным дисциплинам;
активизация использования Интернет-ресурсов при осуществлении избирательного распространения информации
4. Избирательное распространение информации:
дифференцированное обслуживание руководства (ректор и проректоры, директора институтов и заведующие кафедрами);
удовлетворение библиографических потребностей руководителей кафедр и преподавательского состава, регулярное распространение сигнальной информации о пополнении фондов НБ новыми изданиями по определенной тематике;
мониторинг качества информационных услуг с использованием карт обратной связи;
уточнение тематики информационных потребностей абонентов;
разработка индивидуальных программ информационного обслуживания;
составление реестра информационно-библиографических услуг библиотеки (документные услуги, справочные, новостные, ориентирующие);
разработка Рубрикатора информационных потребностей (по институтам и кафедрам академии);
составление библиографических списков книгообеспеченности учебных дисциплин.
5. Обучающее информационное обслуживание, включающее обучение пользователей самостоятельной работе с базами данных электронного каталога:
повышение уровня информационно-коммуникативной культуры пользователей библиотеки с учетом современных требований;
методическое консультирование пользователей библиотеки по выработке поисковой стратегии и собственно информационному поиску в справочных изданиях, электронном каталоге, Интернете (электронная презентация, буклет);
методическое консультирование в процессе обслуживания, ориентировка пользователей библиотеки на информационное самообслуживание;
предоставление информации о тематических Интернет-сайтах («Путеводитель по сайтам») для обеспечения эффективности поиска информации в Интернете; о виртуальных библиографических справочных службах библиотек, о правилах оформления библиографических ссылок на ресурсы удаленного доступа.
6. Организация фонда справочных изданий и архива выполненных справок:
создание и накопление локальных информационных ресурсов по профилю учебных дисциплин;
составление рекомендательных библиографических списков новинок справочной литературы;
Интернет-поиск новинок справочной литературы;
организация электронного архива выполненных справок (фонд неопубликованных библиографических пособий);
создание машинной распечатки списка учебных дисциплин по кафедрам институтов.
7. Рекламно-маркетинговая деятельность, пропаганда ЭК:
участие в тематических выставках и комплексных информационных мероприятиях;
составление библиографических списков литературы к библиотечным выставкам;
разработка макета библиотечного плаката по навигации в сетевых ресурсах;
создание презентации и буклета «Навигатор по информационным ресурсам ТГАКИСТ»;
разработка макета информационного каталога «Путеводитель по сайтам» (предоставление информации о тематических Интернет-сайтах и порталах, о виртуальных библиографических справочных службах библиотек) для обеспечения эффективности поиска информации в Интернете;
разработка пользовательских инструкций с алгоритмами работы по тематике: «Интеллект-поиск в ЭК» и «Расширенный поиск в Интернете с использованием операторов», «Рекомендации по пользованию ЭК» в виде тематических закладок;
систематическое информационное сотрудничество с вузовскими и научными библиотеками региона и страны.
8. Инновационные проекты
создание электронной фактографической базы данных «Информационные потребности», содержащей данные о тематике информационных запросов профессорско-преподавательского состава ТГАКИСТ (персональные данные, контактная информация (№ телефона, электронный адрес), должностной статус, тематика информационных потребностей, темы научных исследований, преподаваемая дисциплина);
создание «Рубрикатора информационных запросов» по основным учебным дисциплинам;
ведение библиотечной картотеки абонентов клиентской БД;
составление проблемно-ориентированных рекомендательных библиографических списков тематических и специализированных публикаций;
адресная рассылка с использованием клиентской БД именных приглашений, поздравлений и информационных писем о библиотечных мероприятиях;
продолжение работы над библиографическим указателем «Труды преподавателей ФГОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры, искусств и социальных технологий» за 2006-2010 гг. Выпуск 4 (в электронном виде).
Отдел обслуживания и хранения фонда
1. Главные задачи:
создание в электронном варианте на базе версии 9.1 АБИС «ИРБИС» БД «Читатели»;
в рамках мероприятий по подготовке к лицензированию и аккредитации академии вести системную совместную работу с кафедрами и цикловыми комиссиями по анализу качества учебно-методического, информационного и библиотечного обеспечения академии.
2. Работа по приему документов согласно должностным инструкциям.
3. Работа по сохранности фонда.
4.Продолжить совместно с отделом комплектования, библиотечной обработки документов и организации каталогов в карточной форме процесс рационального перераспределения библиотечного фонда между учебными корпусами академии в целях повышения комфортности пользования библиотекой.
5. Обслуживание читателей и внутренняя работа согласно должностным инструкциям.
Культурно-просветительская деятельность
6.1. Выставочная работа
Читальный зал (учебный корпус № 1)
№
|
Выставочный проект
|
Сроки
|
1.
|
Концептуальная тематическая книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов»:
«Дольче вита» (2011 – год Италии в России)
|
февраль
|
2.
|
Выставка электронных документов
«Вселенная Гуттенберга в цифровом формате»
|
февраль
|
2.
|
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов»:
«Ах, эти Кошки, ах, Коты!» (1 марта – Всемирный день кошек)
|
март
|
3.
|
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов»:
«Человек танцующий» (29 апреля – Международный день танца (отмечается с 1982 г. по решению ЮНЕСКО в день рождения Ж.Ж. Новерра, великого французского балетного танцора, хореографа и теоретика балета, создателя балетных реформ).
|
апрель
|
4.
|
Фотовыставка работ тюменского фотографа Андрея Черепанова: «Великий праздник Победы»
|
май
|
4.
|
Книжно-иллюстративная выставка «Тюмень – столица деревень»
|
июнь
|
5.
|
Книжно-иллюстративная выставка «Исторические образы Сибири»
|
сентябрь
|
6.
|
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка «Очарование Поднебесной империи. Китай»
(Всемирному дню туризма (27 сентября) и Международному дню чая (15 декабря) посвящается)
|
сентябрь
|
7.
|
«Повернись лицом к свету»: фотовыставка работ тюменского художника Олега Федорова
|
сентябрь – октябрь
|
8.
|
Книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов»
«От Адама до метросексуала. дубль № 3»
|
ноябрь
|
9.
|
Всемирному дню мужчин посвящается: Фотовыставка «Мужчина: свет и тени».
|
ноябрь
|
10.
|
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов» :
«Цвет и символ № 1: черный»
|
декабрь
|
11.
|
«Свет и тени»: фотовыставка работ фотостудии «Истоки» (руководитель – Орлов Олег Михайлович).
|
декабрь
|
6.2. Культурно-образовательные проекты
Культурно-образовательный проект «Читать – модно!»
№
|
Дата
|
Тема
|
Форма проведения
|
1.
|
25.01
|
В Татьянин день. Презентация новой научной книги: Татьяна Кононова. Социологическая концепция формирования личности XХI века: монография.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
2.
|
февраль
|
Презентация новой книги тюменского автора:
Леонид Иванов. Леший.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
3.
|
февраль
|
Презентация новой книги: Олег Архипов. Сибирская готика: сборник мистических остросюжетных повестей.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
4.
|
апрель
|
«…Открой мне сердце, словно храм»: встреча с тюменской журналисткой и поэтессой
Ольгой Ожгибесовой.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
5.
|
апрель
|
Презентация книги тюменского поэта: Сергей Дюкалов. Строгая нежность.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
6.
|
апрель
|
Презентация книги тюменского исследователя, путешественника, преподавателя, врача-психотерапевта: Александр Иванов. Дромомания: Раз. Книга о путешествиях.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
7.
|
май
|
«Поток любви: стихотворения»: встреча с тюменской журналисткой и поэтессой Людмилой Филатовой.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
8.
|
июнь
|
Презентация новых книг тюменского автора: Ирина Андреева. Знак бесконечности; Рябиновые бусы
|
Встреча с автором, обсуждение
|
9.
|
сентябрь
|
Презентация новой краеведческой книги: «Чукмалдин: сборник» (2011) (авторы-составители: доктор исторических наук А.Г. Еманов и кандидат экономических наук А.Л. Вычугжанин).
|
Встреча с автором, обсуждение
|
10.
|
октябрь
|
Презентация новой книги: Олег Федоров. Пианино: книга стихов и фотографий.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
11.
|
октябрь
|
Презентация новых книг тюменских писателей:
Леонид Иванов. Будем жить!: повести и рассказы.
Федор Селиванов. Рассказы о философах.
|
Встреча с авторами, обсуждение
|
12.
|
ноябрь
|
Презентация новой книги стихов:
Евгений Акулич. Многоточие.
|
Встреча с автором, обсуждение
|
13.
|
декабрь
|
HONORIS CAUSA, или ПОЧЕТА РАДИ.
Презентация книги тюменского писателя.
Константин Тихомиров. Тотальный романс: драматические произведения, проза, стихи (1997)
|
|
Культурно-образовательный проект КиноКлуб: Девятый и десятый ЮБИЛЕЙНЫЙ сезоны работы. 35 заседаний клуба в рамках программ: «Кино, за которое не стыдно», «Киномюзикл: от классики до востока», «Межсезонье»; «Зимние настроения»; «Неизвестное кино».
II Всероссийский фестиваль любительского кино «Киноконструктор» в рамках IV Всероссийского открытого форума искусств и культурных инноваций «К успеху через творчество» с 20 по 23 октября 2011 года.
Культурно-образовательный проект «Художественная выставка в библиотеке»
№
|
Дата
|
Тема
|
Форма проведения
|
1.
|
сентябрь
|
Наталья Косполова: «Монолог»: первая персональная выставка живописи и графики
|
Презентация выставки
|
2.
|
октябрь
|
Наталья Косполова: «Монолог»: первая персональная выставка живописи и графики
|
Закрытие выставки
|
3.
|
|
|
|
7. Реклама библиотеки
Издание информационного буклета-путеводителя для студентов первого курса «Научная библиотека ТГАКИСТ».
Систематическое обновление странички библиотеки на сайте академии.
Научная, методическая и инновационная работа
Подготовка и организация обучающих семинаров для сотрудников библиотеки по работе с ЭБС «Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU» и «Университетской библиотекой онлайн».
Совместно с Институтом интеллектуальных ресурсов и информационных технологий организация практикума для сотрудников библиотеки «Библиотечно-информационное обслуживание в электронной библиотеке».
Продолжение социологических исследований по темам: «Имидж научной библиотеки ТГАКИСТ».
Работа по организации труда и управлению
1. Создать новую редакцию нормативных документов, регламентирующих работу библиотеки в целом и каждого структурного подразделения в частности:
Положение о научной библиотеке ТГАКИСТ;
Правила пользования;
Положение об отделе обслуживания и хранения фонда;
Положение о секторе искусств;
Положение о секторе по обслуживанию и хранению библиотечного фонда колледжа искусств;
Положение об отделе научной библиографии и электронных ресурсов;
Положение об отделе комплектования, библиотечной обработки документов и организации каталогов в карточной форме;
Утверждение новой редакции Должностных инструкций.
Проведение производственных совещаний 1 раз в месяц.
Проведение санитарных дней 1 раз в месяц.
Материально-техническая база библиотеки
План развития материально-технической базы библиотеки на 2011 год дан в Приложении к тексту Плана работы научной библиотеки.
Директор научной библиотеки ____________________ Н. П. Соколова |
