Подготовка специалистов к сертификации
Обеспечение подготовки специалиста к квалификационному экзамену выполняется путем предоставления ему возможности получения консультаций преподавателей, посещения учебных занятий, изучения учебных материалов кафедры, тестовых заданий и компьютерных контрольно-обучающих программ. В период подготовки специалиста к квалификационному экзамену ему предоставляется компьютерное рабочее место на 2 академических часа с целью изучения тестовых заданий и работы с программой тестирования. При проведении тестирования используются тесты, утвержденные ФГОУ "ВУНМЦ Росздрава" В случае отсутствия утвержденных Минздравсоцразвития РФ и опубликованных в доступной печати тестовых заданий, могут использоваться тесты, разработанные сотрудниками ВолГМУ после их утверждения Центральным методическим советом. Книга с тестовыми заданиями для проведения экзамена должна быть опубликована в открытой печати. Эта книга, либо ее копия, в том числе электронная, должна быть доступна для изучения специалистами не менее чем за 6 месяцев до использования тестов в экзаменационном тестировании.
Секретарь сертификационной подкомиссии до проведения тестирования представляет в МЦСС утвержденную подкомиссией структуру теста (профиль) содержащую число заданий выносимых на экзамен. Она содержит число вопросов из разделов специальности, которые будут использоваться для выбора вопросов задаваемых экзаменуемому. Профиль подписывается председателем, секретарем и всеми членами сертификационной подкомиссии, передается заместителю директора МЦСС по учебно-методической работе и хранится в МЦСС. Форма профиля зависит от специальности и направления подготовки специалистов и содержит, как правило, 100 вопросов. Число вопросов выбираемых в профиль должно обязательно включать хотя бы один вопрос из каждого раздела специальности. На основании этого профиля компьютерная программа тестирования методом случайного выбора формирует набор тестов для каждого экзаменуемого. Пример одного из профилей по специальности «Хирургия» приведен в Приложении 5.
Тестовые задания для проведения квалификационного экзамена по всем специальностям которые действуют в ВолГМУ, хранятся в книжном и электронном вариантах на кафедрах выполняющих подготовку специалистов, в научно–медицинской библиотеке, а также на информационных ресурсах корпоративной компьютерной сети ВолГМУ. Специалист, проходящий подготовку к квалификационному экзамену, имеет право ознакомиться с этими заданиями как на кафедре под руководством преподавателя, так и самостоятельно в библиотеке, либо посредством доступа через Интернет в корпоративную сеть ВолГМУ по адресу «mcss.volgmed.ru», пройдя предварительно регистрацию в центре информационных технологий университета.
Учреждения здравоохранения направляют на обучение и подготовку к квалификационному экзамену лиц, трудоустроенных на соответствующих должностях или на должности врача-стажера. Направление специалиста на подготовку к экзамену оформляется договором установленного образца (Приложение 6), который регламентирован приказом Комитета по здравоохранению Волгоградской области от 24.11.2006 г. № 1170 «О совершенствовании проведения сертификации специалистов с высшим медицинским, фармацевтическим или биологическим образованием». В договоре указываются сроки проведения подготовки, ее условия, а также перечень документов предоставляемых специалистом для получения допуска к экзамену. Договор должен быть составлен в 2-х экземплярах, один из них передается секретарю сертификационной подкомиссии, а второй – в лечебное учреждение, которое направляет специалиста на подготовку к сертификации. Бланки договоров подготавливаются и распространяются секретариатом МЦСС. Специалист может получить бланк договора в МЦСС, либо у секретаря подкомиссии соответствующей специальности, по которой он проходит подготовку, а также в деканате факультета усовершенствования врачей.
Оформление документов, указанных в договоре, производится каждым специалистом самостоятельно. Консультативную помощь в этой работе оказывает секретарь сертификационной подкомиссии по соответствующей специальности, а в сложных случаях – ответственный секретарь центральной сертификационной комиссии ВолГМУ. Специалисты, подготавливаемые к экзамену, помещают собранные ими документы в папку для бумаг и сдают ее секретарю сертификационной подкомиссии. Секретари подкомиссий должны обратить внимание на наличие в папке соискателя только необходимых и полностью оформленных документов, указанных в договоре. Она не должна содержать лишних документов. Например, копий удостоверений об учебе, не соответствующие требованиям, копии дипломов об окончании средних учебных заведений для соискателей с высшим образованием, копии удостоверений о присвоении квалификационной категории по специальности и др.
На папке специалиста должна быть указана фамилия, имя, отчество соискателя и сертифицируемая специальность. Находящиеся в этой папке документы являются «личным делом» специалиста. Они подтверждают его предшествующую подготовку и стаж работы по специальности, что является основным условием организации экзамена.
По мере поступления полностью оформленных папок с документами, либо после завершения цикла обучения формируется группа для сдачи экзамена. Личные дела группы соискателей должны быть переданы в секретариат МЦСС для проверки ответственным секретарем центральной сертификационной комиссии ВолГМУ. Правильное оформление всех документов является основным требованием для включения специалиста в группу экзаменуемых и ускоряет в последующем выписку и выдачу сертификата.
В обязанности секретаря сертификационной подкомиссии входит предварительная проверка документов, помещенных в личное дело специалиста. Она выполняется до передачи личного дела в Межкафедральный центр сертификации и сопровождается оформлением индивидуальной заявки на проведение экзамена (Приложение 7). В ней указываются паспортные данные специалиста и основные реквизиты представляемых документов. Индивидуальную заявку заполняет специалист (разборчивым почерком, желательно печатными буквами) под контролем секретаря сертификационной подкомиссии. Особое внимание необходимо обратить на правильное написание фамилии, имени, отчества (полностью) и сведений об обучении в настоящее время. Секретарь сертификационной подкомиссии обязан проверить правильность данных, указанных в индивидуальной заявке, подписать её и вложить в личное дело специалиста. По мере комплектования экзаменационных групп личные дела специалистов передаются в МЦСС. Оптимальный срок представления в МЦСС личных дел специалистов составляет 2–3 рабочих дня до даты проведения предварительного тестирования, но не позднее, чем за 4–5 рабочих дней до даты экзаменационного тестирования.
Передача личных дел соискателей в МЦСС сопровождается оформлением секретарем сертификационной подкомиссии групповой заявки на проведение экзамена (Приложение 8). В ней приводится перечень фамилий и инициалов соискателей в соответствии с количеством передаваемых личных дел, указываются согласованная с МЦСС дата и время тестовой части экзамена, дата, время и место проведения собеседования, а также выполняются отметки о срочности выписки сертификатов. Прием групповой заявки и личных дел специалистов выполняется техническим секретарем МЦСС после согласования времени экзамена с диспетчером МЦСС. Дата и время сдачи заявки и личных дел отмечается в регистрационном журнале МЦСС. Через 1-2 дня после сдачи документов секретарь подкомиссии обязан уточнить результаты проверки личных дел специалистов ответственным секретарем сертификационной комиссии и довести их до сведения соискателей. А именно: перечислить фамилии допущенных к экзамену специалистов, наличие неточностей и дефектов в оформлении документов условно допущенных, и причину отказа в допуске специалиста к экзамену. Секретарь сертификационной подкомиссии оповещает специалистов о дате и времени проведения всех этапов экзамена, контролирует явку специалистов и обязан присутствовать на каждом из этапов.
Для ознакомления специалистов с тестовыми заданиями и особенностями работы с компьютерной программой, за несколько дней до экзаменационного тестового контроля проводится обучающее пробное тестирование. Организация пробного тестирования выполняется секретарем подкомиссии, который заполняет групповую заявку на проведение пробного тестирования (Приложение 9), согласовывает с диспетчером МЦСС дату и время его проведения, а также обеспечивает оповещение группы специалистов и их явку. Если к моменту проведения пробного тестирования специалисты представили личные дела, и они проверены ответственным секретарем, то выявленные недочеты должны быть доведены до сведения секретаря подкомиссии и тех специалистов, где обнаружены эти несоответствия. В начале проведения пробного тестирования преподаватель, назначаемый из сотрудников МЦСС, разъясняет особенности подготовки документов, организации экзамена и получения сертификата, обучает экзаменуемых правилам использования компьютерной программы тестирования.
Общая продолжительность обучения и пробного тестирования составляет 2 академических часа. По его завершении специалистам предоставляется возможность ознакомиться со своими ответами и проанализировать неверные. Секретарь подкомиссии имеет право участвовать в обсуждении результатов пробного тестирования, проводить анализ уровня готовности экзаменуемых, решать вопросы по оформлению документов и допуску специалистов к экзамену. В связи с этим, присутствие секретаря подкомиссии на пробном тестировании хотя и не является обязательным, но позволяет оперативно решать проблемы подготовки специалистов и недочеты в оформлении личных дел.
Тестовый контроль, как правило, выполняется в экзаменационных классах МЦСС в форме компьютерного тестирования. В качестве исключения допускается проведение тестового контроля на базе кафедры ВолГМУ как в компьютерном, так и в «бумажном» вариантах. В этом случае, председатель сертификационной подкомиссии подает заявление на имя председателя центральной сертификационной комиссии – ректора ВолГМУ, в котором обосновывается причина проведения тестирования за пределами МЦСС и указывается форма тестирования. Заявление должно быть подписано председателем центральной сертификационной комиссии, либо 1-м заместителем председателя - проректором по лечебной работе. Затем оно передается ответственному секретарю центральной сертификационной комиссии. В случае положительного решения вопроса, ответственный секретарь центральной сертификационной комиссии передает секретарю сертификационной подкомиссии допуск и бланки протоколов экзамена, соответствующие списку специалистов, допущенных к квалификационному экзамену, проводимому вне компьютерных классов МЦСС.
При проведении выездных циклов усовершенствования врачей возможна организация приема квалификационного экзамена на базе принимающей стороны. Однако, порядок передачи личных дел специалистов, индивидуальной и групповой заявки такой же, как и при тестировании в классах МЦСС. Для проведения тестового контроля на выездном цикле предварительно уточняется форма проведения тестирования: на бумажных носителях, либо компьютерное тестирование. Компьютерное тестирование возможно в случае достаточного количества вычислительной техники, которыми располагает принимающая сторона, либо переносных компьютеров, имеющихся в распоряжении комиссии. Секретариат МЦСС оказывает техническую и консультативную помощь подкомиссии в организации проведения тестирования знаний специалистов на выездном цикле. Если существует необходимость изменения состава сертификационной подкомиссии, принимающей экзамен на выездном заседании, ее список предварительно оговаривается приказом Ректора ВолГМУ, копия которого передается в МЦСС. Перед проведением выездного цикла заключается договор на обучение, в котором может быть оговорено выполнение подготовки к сертификации одного или нескольких специалистов. В таком случае, копия договора представляется в МЦСС секретарем сертификационной подкомиссии вместе с личными делами этих специалистов. Если в договоре на обучение не указаны условия сертификации, должен быть заключен еще один договор на подготовку и проведение сертификации в отношении обучаемых специалистов на выездном цикле.
Требования к оформлению документов, представляемых специалистом в сертификационную комиссию
|
