Требования к оформлению документов, представляемых специалистом в сертификационную комиссию
Основными требованиями, которые необходимо учитывать при подготовке документов представляемых медицинскими и фармацевтическими работниками в сертификационную комиссию, является законченное высшее или среднее профессиональное образование, соответствующий тип и продолжительность предсертификационной подготовки, а также допуск специалиста (трудоустройство) к соответствующей должности. В случае приобретения новой специальности последипломное обучение должно быть соответствующей продолжительности: 1 год интернатуры, 2 года клинической ординатура, 3 года аспирантуры, либо профессиональная переподготовка (первичная специализация) не менее 500 часов аудиторных занятий. Длительность обучения при профессиональной переподготовке определяется в зависимости от уже имеющейся и вновь приобретаемой специальности в соответствии с учебными программами факультета усовершенствования врачей и регламентируется приказом МЗСР РФ от 09.12.2008 г. № 705Н «Об утверждении порядка совершенствования профессиональных знаний медицинских и фармацевтических работников» (Приложение 2). Если специалист продлевает срок действия ранее выданного сертификата, продолжительность обучения должна составлять не менее 144 академических часа.
В соответствии с нормативными документами к квалификационному экзамену на сертификат специалиста допускаются лица:
- прошедшие полный курс обучения по программе высшего или среднего – специального медицинского, фармацевтического и, в отдельных случаях, биологического образования, получившие диплом государственного образца, а также соответствующую дополнительную профессиональную подготовку (интернатуру, ординатуру, аспирантуру или профессиональную переподготовку) и подтвердившие ее дипломом или удостоверением об успешном окончании обучения;
- имеющие сертификат специалиста с заканчивающимся сроком действия и прошедшие обучение на курсах повышения квалификации по программе тематического усовершенствования по соответствующей специальности;
- не работавшие по специальности более 5 лет и прошедшие профессиональную переподготовку в объеме, предусмотренном Государственным стандартом постдипломной подготовки специалистов по соответствующей специальности (как правило, в объеме не менее 500 академических часов);
- представившие в экзаменационную квалификационную комиссию документы, в соответствии с Положением о квалификационном экзамене на сертификат специалиста.
Лица, имеющие высшее биологическое образование, допускаются к осуществлению медицинской деятельности только в клинико – диагностических лабораториях на должности врача клинического лаборанта по специальности «Клиническая лабораторная диагностика» или врача по санитарно – гигиеническим лабораторным исследованиям по специальности «Санитарно – гигиенические лабораторные исследования» с предварительным обучением в объеме, предусмотренном Государственным стандартом постдипломной подготовки специалистов по соответствующей специальности в Государственных медицинских высших учебных заведениях на основании удостоверения или диплома о профессиональной подготовке без выдачи сертификата специалиста.
Сертификат специалиста не выдается лицам, не имеющим законченного высшего медицинского, фармацевтического или биологического образования, либо среднего – специального медицинского образования. Указанные лица, допущенные ранее к медицинской деятельности на должности специалиста, сохраняют право продолжать работать в занимаемой должности без получения сертификата специалиста, проходить курсы повышения квалификации и аттестоваться на присвоение квалификационной категории.
Прием документов от специалистов, претендующих на допуск к экзамену, прекращается за 1 неделю до даты первого из 3-х этапов квалификационного экзамена. Документы, представленные с нарушением установленного перечня и требований по их оформлению, к рассмотрению не принимаются. Отметка об обнаруженных несоответствиях в документах личного дела специалиста вносится в индивидуальную заявку на проведение экзамена ответственным секретарем центральной сертификационной комиссии. В этом случае недооформленные документы могут быть переданы специалисту для исправления недочетов. Все недочеты должны быть исправлены не позднее, чем за 1 рабочий день до согласованной с подкомиссией даты экзамена.
В зависимости от уровня базовой подготовки и трудового стажа по сертифицируемой специальности имеются особенности оформления представляемых документов.
Для специалистов с высшим или средним–специальным образованием, имеющим трудовой стаж по сертифицируемой специальности ранее 1998 г., или продлевающие полученный ранее сертификат специалиста:
Заявление. Образец заявления приведен в Приложении 10. Заявление пишется специалистом от руки, заверяется личной подписью и датой. Заявление специалиста согласовывает председатель сертификационной подкомиссии записью в его нижней части, например: «Разрешаю принять документы на сертификацию», подписью и датой.
Копия диплома об окончании медицинского или фармацевтического учебного заведения, заверенная по месту работы специалиста или нотариально, дополненная записью: «копия верна», подписью заверяющего и официальной печатью учреждения.
Полная копия трудовой книжки, заверенная по месту работы специалиста или нотариально с записью: «Работает в данной должности по настоящее время», подписью ответственного лица, датой и официальной печатью учреждения выдавшего копию. Образец оформления такой копии приведен в Приложении 11. В ней на последней странице книжки должна присутствовать запись о трудоустройстве медицинского работника по сертифицируемой специальности на должности занимаемой им в ЛПУ, в соответствии с наименованиями должностей указанных в приложении 3 приказа МЗ РФ от 15.10.1999г. №377 «Об утверждении положения об оплате труда работников здравоохранения». В случаях, когда специалист работает на соответствующей должности по совместительству, об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке по основному месту работы. В Трудовом кодексе РФ ст. 62 и 66 указано, что "… сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству". В связи с этим, сведения о совместительстве, либо совмещении специалистом соответствующей должности в любом из учреждений здравоохранения по его требованию должны быть внесены в трудовую книжку в отделе кадров по месту основной работы на основании справки, получаемой специалистом в другом лечебном учреждении.
Если специалист не трудоустроен, то кроме копии трудовой книжки он обязан представить справку из службы занятости населения о постановке на учет в качестве безработного или копию договора на обучение, заключенного между ВолГМУ и службой занятости населения направившего специалиста на обучение.
Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих отметки о работе в трудовой книжке, трудовой стаж по сертифицируемой специальности подтверждается копией выданной на его имя лицензии и справкой налоговой инспекции об уплате единого социального налога.
Представление (характеристика) с места работы специалиста, заверенное руководителем учреждения и печатью, с указанием объема лечебной работы, практических навыков, наличия квалификационной категории по специальности и других сведений о профессиональной деятельности специалиста. Допускается оформление представления (характеристики) по месту проведения обучения на кафедре ВолГМУ.
В случае смены фамилии специалиста, если перечисленные выше документы выданы на ранее действующую фамилию, необходимо представить дополнительно свидетельство о браке (разводе) или справку из паспортной службы об изменении фамилии.
Договор на подготовку к квалификационному экзамену (Приложение 6). Бланки этого договора в 2-х экземплярах передается специалисту секретарем сертификационной подкомиссии в начале обучения, но не позднее 2-х недель до даты экзамена. Специалист обязан разборчивым почерком полностью заполнить полученные бланки и представить их на подпись руководителю лечебного учреждения, где он трудоустроен. Подписанный договор скрепляется официальной печатью учреждения и один экземпляр остается у специалиста, либо в учреждении, а другой возвращается в МЦСС. Полностью оформленный договор помещается в личное дело специалиста. Если между ВолГМУ и организацией, направившей специалиста на обучение, заключен договор, который включает подготовку к сертификации, то специалист обязан представить его копию в МЦСС, а вышеназванный договор не требуется.
Копия удостоверения о повышении квалификации или специализации, отвечающая следующим требованиям: обучение по специальности сертификации в государственном учебном заведении, имеющем лицензию на образовательную деятельность, срок обучения не менее 1 месяца (144 часа). Эта копия заверяется нотариально или по месту работы соискателя.
Дата завершения обучения, указанная в удостоверении, не должна быть ранее 1 года до даты назначения экзамена. Если обучение осуществляется на цикле усовершенствования врачей в ВолГМУ непосредственно перед квалификационным экзаменом на сертификат специалиста, копия об обучении может быть представлена во время получения сертификата и не требует заверения. Секретарь сертификационной подкомиссии делает соответствующую отметку в индивидуальной заявке (Приложение 7).
Оригинал ранее выданного сертификата. Специалисты, имеющие завершающийся по сроку действия сертификат специалиста по сертифицируемой специальности, передают его в МЦСС для продления, о чем делается отметка в групповой заявке на экзамен (Приложение 8). Если оригинал бланка сертификата представленного специалистом в МЦСС не соответствует Государственному образцу, испорчен, выдан на предыдущую фамилию, либо содержит ошибочные данные, он подлежит замене и возвращается специалисту без отметки о продлении. В таком случае выписывается новый бланк сертификата.
Индивидуальная заявка на проведение квалификационного экзамена на сертификат специалиста (Приложение 7).
Папка для документов.
Для специалистов с высшим образованием, не имеющих трудового стажа до 1998 г. по сертифицируемой специальности или сертификата специалиста (врачи или провизоры, проходящие профессиональную переподготовку):
Заявление. См.выше.
Копия диплома об окончании медицинского или фармацевтического учебного заведения. См.выше.
Полная копия трудовой книжки, заверенная по месту работы специалиста или нотариально. См.выше. В копии трудовой книжки должна присутствовать запись о трудоустройстве в должности соответствующей сертифицируемой специальности.
В случае смены фамилии специалиста, если перечисленные выше документы выданы на ранее действующую фамилию, дополнительно представляется копия свидетельства о браке (разводе) или справка о смене фамилии.
Представление (характеристика) с места работы специалиста. См.выше.
Договор на подготовку к квалификационному экзамену. См.выше.
Копия удостоверения о профессиональной переподготовке по сертифицируемой специальности (первичной специализации), полученного в государственном учебном заведении, имеющем лицензию на образовательную деятельность с продолжительностью обучения не менее 4 месяцев (более 500 часов). Эта копия заверяется нотариально или по месту работы соискателя. Дата завершения обучения, указанная в удостоверении, не должна быть ранее 1 года до даты назначения экзамена. Если обучение осуществляется на цикле подготовки врачей в ВолГМУ непосредственно перед квалификационным экзаменом на сертификат специалиста, копия об обучении может быть представлена во время получения сертификата и не требует заверения.
Индивидуальная заявка на проведение квалификационного экзамена на сертификат специалиста (Приложение 7). В ней секретарь сертификационной подкомиссии делает отметку об обучении на курсе переподготовки.
Папка для документов.
Для врачей и провизоров, завершающих обучение в ординатуре или аспирантуре:
Клинические ординаторы и аспиранты, завершающие обучение в ВолГМУ, оформляют документы так же, как и соискатели-врачи, не имеющие трудового стажа по сертифицируемой специальности. Но в отличии от врачей, они не оформляют договор на подготовку и проведение квалификационного экзамена на сертификат специалиста. Личное дело передается секретарю экзаменационной подкомиссии, созданной в ВолГМУ для приема выпускного экзамена врачей и провизоров ординаторов и аспирантов. Как правило, за 1 – 2 месяца до даты экзамена деканат факультета послевузовского профессионального образования (ФППО) проводит организационное собрание с врачами и провизорами, обучающимися в ординатуре и аспирантуре на кафедрах ВолГМУ. На нем оглашается состав комиссий и технология представления документов на сертификационный экзамен и расписание его этапов.
За 4 недели до начала экзамена деканат ФППО передает в МЦСС заверенный деканом список специалистов, завершающих обучение в ординатуре и аспирантуре. С использованием этого списка ответственный секретарь центральной сертификационной комиссии выполняет прием личных дел подготовленных секретарями подкомиссий по специальностям. После выполнения проверки оформления документов им формируется допуск к экзамену.
Компьютерное тестирование знаний проводится в сроки согласованные секретарем подкомиссии по соответствующей специальности с МЦСС. Как правило, ординаторы и аспиранты включаются в группу врачей – специалистов, сдающих квалификационный экзамен по этой же специальности.
Особенности представляемых документов:
Заявление. См.выше. Заявление ординатора или аспиранта согласовывают заведующий кафедрой, выполняющей подготовку специалиста, председатель подкомиссии по специальности, а также декан факультета послевузовского профессионального образования ВолГМУ. Эти согласования указываются в нижней части страницы. Например, согласование заведующей кафедрой: «Не возражаю», фамилия, дата, подпись. Декан ФППО: «Согласовано» с подписью и датой. Председатель подкомиссии: «Разрешаю принять документы на сертификацию», фамилия, дата, подпись.
Копия диплома об окончании медицинского или фармацевтического учебного заведения. См.выше.
Полная копия трудовой книжки, заверенная в деканате послевузовского профессионального образования или нотариально. В копии трудовой книжки должна присутствовать запись об обучении в ординатуре или аспирантуре по сертифицируемой специальности.
Представление (характеристика) с места обучения, заверенное руководителем ординатуры или аспирантуры, с указанием освоенных практических навыков и других сведений о профессиональной деятельности специалиста.
В случае смены фамилии специалиста, если перечисленные выше документы выданы на ранее действующую фамилию, дополнительно представляется копия свидетельства о браке (разводе) или справка о смене фамилии.
Копия диплома или свидетельства об окончании ординатуры или аспирантуры представляется в МЦСС во время получения сертификата и не требует заверения.
Индивидуальная заявка на проведение квалификационного экзамена на сертификат специалиста. В ней секретарь сертификационной подкомиссии делает отметку об обучении специалиста в ординатуре или аспирантуре.
Папка для документов.
Для врачей и провизоров, завершающих обучение в интернатуре:
Врачи и провизоры – интерны по окончании обучения сдают выпускной Государственный экзамен. Этот экзамен принимают созданные приказом Ректора ВолГМУ экзаменационные комиссии по специальностям интернатуры. На основании Положения об интернатуре ВолГМУ к экзамену допускаются лица, выполнившие учебный план и программу обучения, предусмотренную Государственным образовательным стандартом по специальности.
Как правило, за 1 – 2 месяца до даты экзамена проводится организационное собрание с врачами и провизорами, обучающимися в интернатуре. На нем оглашаются расписание проведения всех этапов экзамена, место и время, а также правила представления документов на сертификацию.
Для организации экзамена врачей и провизоров – интернов, обучающихся в учреждениях здравоохранения Волгоградской области, ежегодно между ВолГМУ и Комитетом по здравоохранению Волгоградской области заключается договор на подготовку территориальных интернов к выпускному экзамену. В соответствии с ним Комитет по здравоохранению Волгоградской области передает в ВолГМУ список завершающих обучение территориальных интернов. Этот список вместе с перечнем интернов, обучающихся в ВолГМУ, заверяется деканом факультета послевузовского профессионального образования. За 4 недели до начала экзамена все списки врачей и провизоров - интернов передаются в МЦСС ответственному секретарю центральной сертификационной комиссии ВолГМУ и является основанием для приема документов на сертификацию. Врачи и провизоры – интерны представляют собранные ими документы непосредственно в МЦСС сотруднику, отвечающему за сбор этих документов.
Индивидуальная заявка и договор на подготовку к сертификации не заполняется. Не требуется и характеристика с места обучения. Ответственный секретарь центральной сертификационной комиссии после проверки представленных документов формирует допуск к экзамену в 2-х экземплярах. Второй экземпляр (или заверенная сотрудником МЦСС копия) за 1 рабочий день до даты экзамена передается в деканат послевузовского профессионального образования.
Особенности представляемых документов:
Заявление. Образец заявления приведен в Приложении 10. Заявление пишется от руки, завершается личной подписью и датой. Для интерна, обучающегося в ВолГМУ, заявление визирует заведующий кафедрой, где проводится обучение. Для территориальных интернов на заявлении должна быть виза руководителя учреждения, а также официальная печать учреждения, в котором проводится обучение. Виза заведующего кафедрой или главного врача заносится в нижнюю часть заявления отдельной строкой, например: «Разрешаю принять документы на сертификацию» и сопровождается подписью, фамилией подписавшего и датой.
Копия диплома об окончании медицинского или фармацевтического учебного заведения, заверенная по месту прохождения интернатуры или нотариально, дополненная записью: «копия верна», подписью заверяющего и официальной печатью учреждения.
Копия трудовой книжки с записью: «продолжает обучение в интернатуре по настоящее время». Заверяется в деканате ФППО ВолГМУ для лиц проходящих обучение на кафедрах. Территориальные интерны заверяют копию трудовой книжки по месту прохождения интернатуры. Следует обратить особое внимание на то, что специальность обучения в интернатуре, записанная в трудовую книжку, и специальность, указанная в заявлении, должны совпадать.
В случае смены фамилии врача или провизора – интерна, если перечисленные выше документы выданы на ранее действующую фамилию, дополнительно представляется копия свидетельства о браке (разводе) или справка о смене фамилии.
Копия удостоверения об окончании интернатуры предоставляется во время получения сертификата и не требует заверения.
Папка для документов.
Для сотрудников ВолГМУ - преподавателей клинических кафедр, врачей, провизоров и средних медработников клиник ВолГМУ:
В случае сертификации сотрудников ВолГМУ перечень документов и требования к их оформлению соответствуют общим правилам. Сотрудники ВолГМУ, оформляющие документы для сертификации по основной специальности, представляют характеристику с места работы, подписанную заведующим кафедрой, а для заведующих кафедрой – заместителем председателя центральной сертификационной комиссии. В ней должно быть отражено владение практическими навыками по специальности. Форма представления – произвольная. Преподавателям не следует представлять копии документов о повышении педагогической квалификации. Сотрудники ВолГМУ не оформляют договор на подготовку к квалификационному экзамену на сертификат специалиста.
Заведующие кафедрами и доктора наук освобождаются от этапа тестового контроля знаний на основании копии диплома доктора медицинских наук по сертифицируемой специальности.
Для работников со средним – специальным образованием:
Заявление. См. выше.
Копия диплома об окончании среднего специального медицинского или фармацевтического учебного заведения. См.выше.
Полная копия трудовой книжки, заверенная по месту работы или нотариально с записью: «Работает в данной должности по настоящее время», подписью ответственного лица, датой и официальной печатью учреждения выдавшего копию (см. приложение 11). В копии трудовой книжки должна присутствовать запись о работе медицинского работника на должности, соответствующей с сертифицируемой специальности, как указано в приложении 1 к приказу МЗ РФ от 19.01.1999 г. № 18. В случаях, когда специалист работает на соответствующей должности по совместительству, об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке по основному месту работы. В Трудовом кодексе РФ ст. 62 и 66 указано, что "… сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству". В связи с этим, сведения о совместительстве, либо совмещении специалистом соответствующей должности в любом из учреждений здравоохранения по его требованию должны быть внесены в трудовую книжку в отделе кадров по месту основной работы на основании справки, полученной специалистом в другом лечебном учреждении.
Если специалист не трудоустроен, то кроме копии трудовой книжки он обязан представить справку из службы занятости населения о постановке на учет в качестве безработного или копию договора на обучение, заключенного между ВолГМУ и службой занятости населения направившего специалиста на обучение.
Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих отметки о работе в трудовой книжке, трудовой стаж по сертифицируемой специальности подтверждается копией выданной на его имя лицензии и справкой налоговой инспекции об уплате единого социального налога.
Представление (характеристика) с места работы, заверенное руководителем учреждения и печатью, с указанием объема лечебной работы, практических навыков, наличия квалификационной категории по специальности и других сведений о профессиональной деятельности работника. Допускается оформление представления (характеристики) по месту проведения обучения на кафедре ВолГМУ.
В случае смены фамилии работника, если перечисленные выше документы выданы на ранее действующую фамилию, дополнительно представляется копия свидетельства о браке (разводе) или справка из паспортной службы об изменении фамилии.
Договор на подготовку к квалификационному экзамену. Бланки этого договора в 2-х экземплярах передает специалисту секретарь сертификационной подкомиссии в начале обучения, но не позднее 2-х недель до даты экзамена. Специалист обязан разборчивым почерком полностью заполнить полученные бланки и представить их на подпись руководителю лечебного учреждения, где он трудоустроен. Подписанный договор скрепляется официальной печатью учреждения и один экземпляр остается у специалиста, либо в учреждении, а другой возвращается в МЦСС. Полностью оформленный договор вкладывается в личное дело специалиста. Если между ВолГМУ и организацией, направившей специалиста на обучение, заключен договор, который включает подготовку к сертификации, то специалист обязан представить его копию в МЦСС, а вышеназванный договор не требуется.
Копия удостоверения о повышении квалификации или специализации, отвечающая следующим требованиям: обучение по специальности сертификации в государственном учебном заведении, имеющем лицензию на образовательную деятельность, срок обучения не менее 1 месяца (144 часа). Эта копия заверяется нотариально или по месту работы соискателя.
Если обучение осуществляется на цикле усовершенствования в ВолГМУ непосредственно перед квалификационным экзаменом на сертификат специалиста, копия об обучении может быть представлена во время получения сертификата и не требует заверения. Секретарь сертификационной подкомиссии делает соответствующую отметку в индивидуальной заявке (Приложение 7).
Оригинал ранее выданного сертификата. Он передается в МЦСС для продления, о чем делается отметка в групповой заявке на экзамен (Приложение 8). Если оригинал бланка сертификата представленного специалистом в МЦСС не соответствует Государственному образцу, испорчен, выдан на предыдущую фамилию или содержит ошибочные данные, он подлежит замене и возвращается специалисту без отметки о продлении. В таком случае выписывается новый бланк сертификата.
Индивидуальная заявка на проведение квалификационного экзамена на сертификат специалиста (Приложение 7).
Папка для документов.
Правила допуска к квалификационному экзамену на сертификат специалиста
|
