Пояснительная записка Программа учебного курса «Документоведение»
Скачать 386.04 Kb.
|
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт истории и политических наук Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления Еланцева Ольга Павловна ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления «Журналистика» очная форма обучения Тюменский государственный университет 2011 Еланцева Ольга Павловна. Документоведение. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления «Журналистика», очная форма обучения. Тюмень, 2011, 25 стр. Учебно-методический комплекс содержит программу курса, темы семинарских занятий, докладов, рефератов и контрольных работ, список источников и литературы. Учебно-методический комплекс опубликован на сайте ТюмГУ: Журналистика (электронный ресурс) / Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru, свободный. Рекомендовано к изданию кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления. Утверждено проректором по учебной работе ТюмГУ. ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: С.В. Туров, канд.ист., и.о.зав. кафедрой документоведения и ДОУ © Тюменский государственный университет, 2011 © Еланцева О.П., 2011 1.Пояснительная записка Программа учебного курса «Документоведение» составлена в соответствии с утвержденным планом подготовки студентов по направлению «Журналистика» с целью успешного усвоения ими ключевых положений теории и практики документационного обеспечения управления. Для очной формы обучения программа рассчитана на 120 часов учебной нагрузки, из них 17 – лекции, 17 – практические занятия, 56 – индивидуальная и самостоятельная работа. Основная задача курса – дать студентам системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документной коммуникации организаций и предприятий. Показать взаимосвязь документа, как носителя информации, с практической деятельностью, сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с документами. Ознакомить студентов с процессом создания, обработки, хранения и использования документов. Основами законодательства и нормативно-методической базой обеспечения делопроизводства в Российской Федерации. Дать представление о процессе документирования работы. Ознакомить с международными стандартами на документацию. Объектом изучения курса являются документы, образующиеся в деятельности организаций и предприятий. По результатам изучения курса студенты должны иметь представление о понятиях «документ», «функции документов», «классификация документов», «социальная документно-коммуникационная система», иметь представление о типах и видах документов, форме материальных носителей информации, владеть терминологическим аппаратом. Студенты должны уметь: - организовать документирование работы, как рукописным, так и электронным способами; - составлять и оформлять организационную и распорядительную документацию; - составлять и оформлять информационно-справочную и договорную документацию; - оформлять документацию по приему, увольнению, поощрению, наложению дисциплинарных взысканий, по личному составу; - оформлять комплекс документов отражающий основную деятельность организации; - организовывать документооборот; - осуществить первичную обработку, регистрацию, контроль исполнения, систематизацию документов; - осуществить экспертизу ценности документов; - составлять и оформлять номенклатуру дел; - формировать документы в дела; - осуществлять подготовку документов к оперативному и архивному хранению. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ для очного отделения (в часах)
Планирование самостоятельной работы студентов ОДО
БАЛЛЬНАЯ ОЦЕНКА ТЕКУЩЕЙ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТА
Шкала перевода баллов в оценки Шкала перевода баллов в оценки представлена в соответствии с «Положением о рейтинговой системе оценки успеваемости студентов в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утверждённой Решением ученого совета ТюмГУ от 31.03.2008, а также на основании положения Института гуманитарных наук ТюмГУ.
3. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ Тема 1. Введение. Понятие о документах и документальном обеспечении управления. Управление как процесс получения и переработки информации. Понятие «документ», «документационное обеспечение управления». Свойства документа. Признаки документа. Функции документа: главная, информационная, коммуникативная, кумулятивная, специальные, управленческая (регулятивная), познавательная (когнитивная), правовая, общекультурная, мемориальная (памятниковая), гедоническая, специальные (статистическая, источниковая и т.д.) Методы и способы документирования. Понятие документирование, метод документирования, способ документирования, средство документирования. Способы и средства записи информации: ручная, магнитная, оптическая, фотографическая, электростатическая. Способы воспроизведения и способы стирания информации. Материальная (физическая) составляющая документа Форма материального носителя. Носитель информации. Классификация форм материального носителя информации. Документы на новейших носителях информации. Понятие перфорированный документ: перфокарты, перфоленты. Понятие микрографический документ: микрофильм, микрофиша, микрокарта. Понятие магнитный документ: магнитная лента, магнитная карта, магнитный диск, гибкий, жесткий магнитные диски. Понятие оптический документ: оптический диск, аудио-компакт-диск, CD-ROM, магнитооптический диск. Понятие галографический документ: галограмма. Понятие о классификации документов. Соотношение видовой и типологической классификации документов. Тема 2. Требования к Оформлению документов Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Унификация и стандартизация документальной информации. Форматы бумаги. Форматы бумажных документов. Внутренняя и внешняя структура документа. Формуляр. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к тексту документов. Требования к изготовлению документов. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». Понятие о бланке документа. Продольное и угловое расположение реквизитов, флаговый и центрирования. Общий бланк, бланк письма, унифицированные формы документов. Реквизиты документа: реквизиты-основания, реквизиты-признаки, реквизиты оформления современных управленческих документов. Тема 3. Организационно-распорядительная документация Понятие организационная, распорядительная документация. Типологическая классификация. Организационная документация, требования к оформлению, состав реквизитов, технология оформления. Положение. Устав. Учредительный договор. Инструкция. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение. Требования к оформлению, состав реквизитов, технология оформления. Тема 4. Информационно-справочная и договорная документация Понятие информационно-справочная документация. Информационные документы. Служебные письма, их разновидности, реквизиты письма. Оформление писем по финансовым вопросам, гарантийных и сопроводительных, информационных писем. Оформление переписки с зарубежным партнером. Телеграмма (телетайпограмма). Телекс. Телефонограмма. Телефакс (факс). Требования к оформлению, учету, передаче. Докладная записка. Объяснительная записка. Требования к оформлению. Справки, их виды, требования к составлению и оформлению. Документирование хода собраний, совещаний. Протокол краткий, полный. Выписка из протокола. Протокол договорной цены, заявки, извещения Акт, их виды. Требования к составлению и оформлению Договорная документация. Договор – его виды, структура, порядок оформления и подписания сторонами. Тема 5. Оформление документации по личному составу. Организация работы с кадровой документацией Документирование управления кадрами. Оформление организации труда работников: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание. Документирование движения кадров. Резюме. Анкета. Автобиография. Заявление. Трудовой контракт. Приказ по личному составу. Личный листок по учету кадров. Трудовая книжка. Особенности оформления записей. Хранение и учет. Выдача при увольнении. Личное дело. Состав и порядок расположения документов внутри дела. Внутренняя опись. Заверительный лист. Тема 6. Организация документооборота Функции и структура службы делопроизводства. Организация документооборота. Документопотоки, их виды, состав документов, порядок движения. Технология обработки поступающих документов. Прием первичная обработка документов, рассмотрение, распределение. Технология обработки документов внутреннего документопотока. Технология обработки исходящей документации. Тема 7. Структура баз данных документального фонда организации, контроль за исполнением документов и принятых решений Регистрация, формы регистрации, автоматизированные системы. Направление на исполнение документов. Сроки исполнения. Контроль исполнения. Снятие документа с контроля. Тема 8. Оперативное и архивное хранение документов Систематизация документов. Общие принципы формирования дел. Номенклатура дел. Оформление и ведение, порядок завершения. Экспертиза ценности документов. Критерии оценки информационного материала. Экспертная комиссия. Перечни документов порядок использования. Оформление дел для оперативного хранения. Внутренняя опись. Нумерация листов, заверительная надпись, оформление обложки дела. Хранение документов. Подготовка документов для сдачи в архив. ТЕМЫ СЕМИНАРСКИХ И ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ Модуль 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Рабочая учебная программа по изобразительному искусству. Пояснительная записка Пояснительная записка (цели и задачи курса изобразительное искусство, общая характеристика учебного предмета, место предмета в учебном... |  | Пояснительная записка 1 Цели и задачи дисциплины Курс «Организация... Предмет курса – технологии секретарского обеспечения управления в организациях, учреждениях, органах государственной власти |
| Пояснительная записка «Современная организация и технология документационного обеспечения управления». Он связан с курсами «Документоведение», «Информационное... | | Пояснительная записка 4 тематический план учебной дисциплины 7 материалы... В основе учебного курса лежит понимание философии как теоретического мировоззрения, раскрываемого в трех различных, но взаимосвязанных... |
| Пояснительная записка содержание тем учебного курса учебно-тематический план Образовательной программе школы. Она включает все темы, предусмотренные федеральным компонентом государственного образовательного... | | Пояснительная записка Изучение учебного курса «Окружающий мир» Изучение учебного курса «Окружающий мир» рассчитано на четыре года (по2 часа в неделю) на уроках ознакомления с окружающим миром... |
| Программа курса пояснительная записка Учебный курс предназначен для студентов, обучающихся по специальности высшего профессионального образования «юриспруденция». Объем... | | Пояснительная записка Ведение рабочая программа по биологии для основной... Истика учебного предмета, курса; сформулированы цели изучения предмета биология; описание ценностных ориентиров содержания учебного... |
| Пояснительная записка исходными документами для составления рабочей... Региональная программа учебного курса «Историческое краеведение» для учащихся 7-9 классов основной общеобразовательной школы | | Пояснительная записка исходными документами для составления рабочей... Программа предназначена для учащихся старшей школы, не занимающихся по программе профильного курса экономики |
| Пояснительная записка; Общая характеристика учебного предмета (курса)... Личностные, метапредметные и предметные цели( результаты),освоения учебного предмета | | Пояснительная записка Общая характеристика учебного предмета (курса)... Личностные, метапредметные и предметные цели (результаты) освоения учебного предмета |
| Пояснительная записка Ведение рабочая программа обществознанию для... Чебного предмета, курса; сформулированы цели изучения предмета «Обществознание»; описание ценностных ориентиров содержания учебного... | | Рабочая программа учебной дисциплины Краткая характеристика курса «Теория государства и права» как учебной дисциплины, е целей и задач (пояснительная записка к программе... |
| Рабочая программа по предмету география Для 10 класса (1 час в неделю, 35 часов в год) Пояснительная записка к рабочей программе учебного курса за 10 класс по географии | | Содержание программы учебного курса 2 пояснительная записка Просвещение. 2007год. Программа конкретизирует содержание предметных тем образовательного стандарта, дает примерное распределение... |
