1.Общее описание АИС ведения ЕГРЗ 1.1.Общие сведения о программном комплексе АИС ведения ЕГРЗ 1.1.1.Функциональное построение программного комплекса
Программный комплекс АИС ведения ЕГРЗ представляет собой связанную совокупность задач, каждая из которых реализует функционально самостоятельный режим работы. Задачи, использующие общие программные компоненты, объединяются в группы.
Текущая версия АИС ведения ЕГРЗ содержит следующие задачи и группы задач:
Группа "Объекты ЕГРЗ" содержит задачи:
Территориальные зоны;
Кадастровые кварталы;
Составные земельные участки;
Земельные участки;
Документы-основания;
Группа "Субъекты" содержит задачу:
Группа "Классификаторы" содержит:
задачу Тематические классификаторы;
группу задач "Адресные классификаторы", которая содержит задачи:
Адресные префиксы;
Географические объекты;
Типы географических объектов;
Уровни адреса;
Группа "Администрирование" содержит задачи:
Список баз данных;
Список заданий;
Роли базы данных;
Список пользователей;
Журнал ошибок системы;
Импорт/Экспорт;
Импорт географических объектов;
Группа "Делопроизводство" содержит задачи:
Заявления;
Журнал замечаний пользователей;
Группа "Незавершенные операции" содержит задачу:
Список незавершенных операций.
Перечень задач, доступных пользователю АИС ведения ЕГРЗ, определяется настройками системы, выполнение которых относится к компетенции администратора системы.
Для выполнения операций, связанных с администрированием системы, используется группа задач "Администрирование".
Доступ к группе задач, связанных с ведением классификаторов, может сохраняться у администратора системы, но может быть также предоставлен одному из пользователей, на которого возлагаются полномочия по поддержанию в актуальном состоянии классификаторов, используемых при ведении ЕГРЗ.
Описание групп задач "Администрирование" и "Классификаторы" содержится в отдельных руководствах.
Пользователям, на которых возлагаются обязанности по ведению собственно ЕГРЗ, обеспечивается, как правило, доступ к группам задач "Объекты ЕГРЗ", "Субъекты", "Делопроизводство" и "Незавершенные операции". Описание перечисленных групп задач содержится в настоящем руководстве.
1.1.2.База данных АИС ведения ЕГРЗ
В АИС ведения ЕГРЗ все основные и вспомогательные сведения хранятся и обрабатываются в единой базе данных (БД ЕГРЗ), которая относится к базам данных реляционного типа. Реляционные базы данных обладают следующими фундаментальными свойствами:
пользователи реляционной базы данных воспринимают хранящуюся в ней информацию в виде таблиц, подобных тем, которые можно представить на листе бумаги; строки этих таблиц образуют записи базы данных, а столбцы (колонки) – отдельные поля этих записей;
над записями баз данных (строками таблиц) могут выполняться следующие операции:
добавление новой записи (строки) в таблицу;
обновление содержимого записи (строки) в таблице, то есть обновление содержимого всех или отдельных полей записи;
удаление записи (вычеркивание строки из таблицы);
результатом любого обращения (запроса) к базе данных также является таблица, строки и столбцы которой соответствуют условиям запроса;
все многообразие запросов к базе данных сводится к трем типам операций:
выборка (извлечение) определенных строк из таблицы;
выборка (извлечение) определенных столбцов (колонок) из таблицы;
соединение двух таблиц в одну результирующую таблицу на основе общих значений в общих столбцах.
Все операции над реляционной базой данных выполняются с помощью специального программного обеспечения, называемого системой управления базами данных (СУБД). Наличие СУБД позволяет пользователям не вникать в детали конкретного физического представления обрабатываемых данных на машинных носителях и не знать особенностей аппаратной реализации запросов к базе данных.
Примечание
|
В АИС ведения ЕГРЗ используется СУБД реляционного типа SQL Server 7.х.
|
Обращение пользователей к базе данных с помощью СУБД производится на основе специального языка SQL, который является официальным стандартом для работы с реляционными системами.
Программные комплексы, подобные АИС ведения ЕГРЗ, избавляют пользователей от необходимости формирования запросов с использованием языка SQL и предоставляют пользователю информацию, содержащуюся в базе данных, в виде набора типовых форм (окон), в состав которых включены поля данных, пояснения к ним, а также средства выбора и обновления данных. Тем не менее, следует помнить, что вся предоставляемая пользователю и воспринимаемая от него информация хранится в виде записей реляционной базы данных.
Для каждой записи БД ЕГРЗ разработчиками предусмотрено специальное поле, называемое статусом записи.
Статус (состояние) записи базы данных – характеристика записи, определяющая юридическую значимость содержащихся в ней сведений и допустимые действия с записью.
Разработчиками предусмотрены следующие значения статуса записи:
Формируется – сведения, содержащиеся в записи, не приобрели юридической силы. Запись допускает чтение (просмотр), редактирование (обновление) и удаление. Статус Формируется автоматически присваивается каждой новой создаваемой записи и впоследствии может быть изменен на статус Активна или запись может быть удалена из базы данных;
Активна – сведения, содержащиеся в записи, являются юридически значимыми. Запись можно читать (просматривать), но операции удаления и редактирования (изменения) выполняются с соблюдением ряда специальных соглашений. Операция удаления в действительности не приводит к физическому удалению записи из БД. Вместо этого статус записи принимает значение История, что эквивалентно ее переводу в архив. Архивная запись продолжает находиться в базе данных, позволяя отслеживать "историю" изменения содержащихся в ней сведений. При внесении изменений в запись со статусом Активна автоматически сохраняется ее предыдущее и новое значение, которые связываются в цепочку, что позволяет в дальнейшем просмотреть все значения, которые когда-либо присваивались записи;
История – сведения, содержащиеся в записи, утратили юридическую силу. Запись можно только читать (просматривать), определяя тем самым значение, которое когда-то имела данная запись.
Внимание!
|
При работе с АИС ведения ЕГРЗ важно иметь в виду следующее: статус записи в базе данных задается пользователем, но после того, как он задан, отслеживание допустимых действий с записью осуществляется программным комплексом.
|
В АИС ведения ЕГРЗ в момент сохранения в БД новой записи ей автоматически присваивается статус Формируется и запоминается фамилия пользователя, а также дата и время сохранения. После этого при любой операции, связанной с изменением статуса записи, автоматически фиксируется фамилия пользователя, а также дата и время изменения статуса. Таким образом, при просмотре свойств записи можно установить фамилию пользователя, который создал запись (присвоил ей статус Формируется), активизировал запись (записи со статусом Формируется присвоил статус Активна), удалил активную запись (по команде Удалить записи со статусом Активна присвоил статус История).
При всяком внесении изменений в запись со статусом Активна происходит следующее:
В базе данных создается новая запись (точнее, новый экземпляр изменяемой записи) и в нее вносятся изменения. При этом в запись автоматически вносится фамилия пользователя, дата и время создания.
Запись с прежним содержимым сохраняется в БД и создается ссылка на ее новую копию. Тем самым образуется связанная цепочка записей. Для записей, представляющих собой основные объекты учета ЕГРЗ (земельные участки, кадастровые кварталы и территориальные зоны) перед сохранением изменений требуется указать документ, на основании которого были внесены изменения. В противном случае - изменения не сохраняются.
Представляемая в виде списка связанная цепочка сохраненных в БД значений одной и той же записи называется историей свойств записи.
Для пользователя отслеживание истории свойств записи, автоматически выполняемое в АИС ведения ЕГРЗ, выглядит следующим образом:
В момент активизации записи фиксируется содержимое ее полей, после чего автоматически отслеживается изменение любого поля данной записи.
При этом фиксируется содержимое поля после внесения изменения, фамилия пользователя, дата и время внесения изменения, а также документ, на основании которого в активную запись были внесены изменения.
Совокупность перечисленных данных образует "историю свойств записи". Отслеживание истории свойств записи начинается с момента присвоения ей статуса Активна и прекращается в момент присвоения ей статуса История.
По специальной команде пользователь может просмотреть историю свойств записей, имеющих статус Активна или История. При этом ему будет представлен список всех полей, в которые вносились изменения, содержимое каждого поля после внесения в него изменений, дата и время внесения изменений, а также реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения.
Примечание
|
Формально просмотр истории свойств может быть выполнен и для записей со статусом Формируется. В этом случае пользователю будет предъявлен список сформированных полей записи, в котором представлено содержимое этих полей, дата и время их формирования, фамилия оператора, выполнившего формирование поля.
|
АИС ведения ЕГРЗ не позволяет вносить изменения в записи со статусом История, а также удалять записи с данным значением статуса. Допускается только просмотр характеристик такой записи, в том числе и просмотр "истории свойств записи".
|
