1.2.Основные сведения о работе с программным комплексом 1.2.1.Запуск ПК
Программный комплекс АИС ведения ЕГРЗ представляет собой связанную совокупность программ (задач), обеспечивающих автоматизацию основных операций, связанных с формированием и использованием сведений ЕГРЗ.
Совокупность задач, которые предоставляются конкретному пользователю, определяется настройками ПК, которые выполняются администратором системы. В процессе настройки администратор системы присваивает каждому пользователю его персональный пароль и определяет состав задач, доступных конкретному пользователю, и допустимые для него режимы работы.
В дальнейшем в зависимости от того, какой пароль будет предъявлен при запуске работы ПК, пользователю будет предъявлен тот набор задач, который определен администратором системы.
В общем случае под термином "запуск программного комплекса" в действительности понимаются две операции:
запуск собственно программного комплекса;
запуск задач из состава программного комплекса, которые доступны пользователю, осуществившему его запуск.
Запуск ПК возможен после установки на персональном компьютере пользователя всех программных компонент АИС ведения ЕГРЗ и настройке параметров этих компонент на работу с конкретным пользователем.
После завершения установки программных компонент на рабочем столе персонального компьютера пользователя должна быть сформирована пиктограмма, идентифицирующая АИС ведения ЕГРЗ (например,  ). Для инициирования запуска ПК необходимо выполнить на данной пиктограмме двойной щелчок мышью.
Примечание
|
Если пиктограмма АИС ведения ЕГРЗ на рабочем столе не сформирована, то для запуска ПК необходимо воспользоваться меню Пуск на панели задач персонального компьютера (левый нижний угол экрана). Для этого щелкните левой клавишей мыши на меню Пуск, выберите в раскрывшемся меню пункт Программы, в раскрывшемся списке программ выберите программу с именем AIS directing Uslr, и после того, как раскроется список задач данной программы, щелкните левой клавишей мыши на задаче с именем AIS directing Uslr. В результате инициируется запуск программного комплекса АИС ведения ЕГРЗ.
|
В процессе инициирования ПК открывается окно Вход в систему, в поля которого необходимо ввести имя пользователя и его пароль, заданные администратором системы на этапе настройки системы к работе (Рис. 1.2.1 .1). Если ПК инициируется повторно, то в окне Вход в систему сохраняется имя пользователя, указанное при предыдущем запуске.
Рис. 1.2.1.1. Окно "Вход в систему "
Примечание
|
После заполнения полей ввода в окне Вход в систему нажмите кнопку ОК. Если для пользователя, указанного в поле Имя пользователя, был задан неверный пароль, открывается окно Внимание, содержащее сообщение: Ошибка входа в систему. Проверьте правильность ввода пароля. После того, как в окне Внимание будет нажата кнопка ОК, происходит возврат в окно Вход в систему, в котором нужно проверить правильность заполнения поля Имя пользователя, ввести новое значение пароля и снова нажать кнопку ОК. Если сообщение об ошибке входа в систему появится снова, рекомендуется в окне Вход в систему нажать кнопку Отмена (запуск ПК при этом прекратится) и обратиться к администратору системы.
В случае, когда в окне Вход в систему значение имени пользователя и пароля были заданы верно, после нажатия кнопки ОК выполняется проверка соответствия версии ПК и версии БД ЕГРЗ. При обнаружении несоответствия версий выдается предупреждающее сообщение и запуск ПК прекращается. В этом случае необходимо обратиться к администратору АИС ведения ЕГРЗ.
|
Если версия ПК соответствует версии БД ЕГРЗ, то после нажатия в окне Вход в систему кнопки ОК открывается главное окно ПК, в котором по умолчанию выбирается группа задач Объекты ЕГРЗ (Рис. 1.2.1 .2).
Рис. 1.2.1.2. Главное окно программного комплекса (исходное состояние)
Состояние программного комплекса, при котором открыто его главное окно, является исходным для работы с данным комплексом. Главное окно является управляющим и остается видимым для пользователя в течение всего периода работы с программным комплексом.
Примечание
|
Рабочая область главного окна ПК имеет две панели. На левой панели главного окна отображается состав задач, доступных пользователю ПК. Все задачи объединены в группы по их функциональному назначению. Каждая группа задач снабжена пиктограммой  . Двойной щелчок мыши на данной пиктограмме позволяет раскрыть список задач выбранной группы, который отображается под наименованием группы. Если после этого на пиктограмме с наименованием группы снова выполнить двойной щелчок мышью, то список задач свернется.
Состав сведений, отображаемых на правой панели главного окна, зависит от того, какой элемент в данный момент времени выделен на левой панели. Если на левой панели выделить наименование какой-либо группы задач, то на правой панели отобразится перечень задач данной группы. Если же на левой панели выделить (щелкнуть мышью) наименование задачи, то на правой панели отобразится список записей БД ЕГРЗ, обработка которых выполняется с помощью выбранной задачи.
|
Как правило, назначение активной задачи заключается в обработке записей, представленных на правой панели главного окна. При выполнении команд, связанных с обработкой записей, могут открываться дополнительные (рабочие) окна. Элементы интерфейса главного окна, в котором выполнен запуск какой-либо задачи ПК, рассмотрены в следующем пункте. Описание интерфейса рабочих окон приводится при описании соответствующих режимов работы ПК.
1.2.2.Общие свойства интерфейса
Программный комплекс АИС ведения ЕГРЗ спроектирован как прикладная программа ОС Windows, в связи с чем для него сохранены общие свойства интерфейса, принятые для программ, работающих под управлением операционных систем данного типа. Основные элементы интерфейса главного окна, в котором выполнен запуск одной из задач ПК, представлены на Рис. 1.2.2 .3.
Рис. 1.2.2.3. Элементы интерфейса главного окна ПК
После запуска какой-либо задачи ПК на правой панели главного окна отображается список записей БД ЕГРЗ, обработка которых выполняется с помощью данной задачи. Каждая запись в списке состоит из полей, которые называются также характеристиками или атрибутами записи. Наименование или заголовок поля записи отображается в верхней части списка.
Совокупность однотипных записей образует таблицу. При этом собственно записи являются строками таблицы, а одноименные поля записей образуют столбцы таблицы. При этом термины заголовок столбца и заголовок поля записи или наименование поля записи можно рассматривать как синонимы.
Главное окно имеет строку заголовка, в которой содержится наименование этого окна и пиктограммы управления его состоянием. В левой части строки заголовка главного окна размещается пиктограмма системного меню, которая для АИС ведения ЕГРЗ имеет вид  . Если щелкнуть мышью на данной пиктограмме, то открывается системное меню, содержащее команды управления размерами и положением окна:
Восстановить – восстановить прежние размеры окна;
Переместить – переместить окно с помощью клавиатуры;
Размер – изменить размеры окна с помощью клавиатуры, то есть с помощью стрелок "вверх", "вниз", "вправо", "влево";
Свернуть – свернуть окно до минимального элемента;
Развернуть – развернуть окно до размеров полного экрана;
Закрыть – закрыть окно.
В правой части строки заголовка главного окна располагается группа из трех пиктограмм, дублирующих основные команды системного меню и управляющих размерами и закрытием окна. Щелчок левой клавиши мыши на такой пиктограмме вызывает выполнение соответствующей ей команды.
Назначение пиктограмм:
 – кнопка сворачивания (минимизации) окна (команда Свернуть). При нажатии этой кнопки окно сворачивается до минимального элемента, который размещается на панели задач в нижней части рабочего стола Windows и содержит пиктограмму системного меню, за которой следует укороченное название окна. Для восстановления главного окна можно выполнить одно из следующих действий:
щелкнуть мышью на элементе свернутого окна;
щелкнуть правой клавишей мыши на элементе свернутого окна и в появившемся при этом раскрывающемся меню выбрать команду Восстановить.
 – кнопка раскрытия (максимизации) окна (команда Развернуть). При нажатии на эту кнопку окно разворачивается до размеров полного экрана. После разворачивания окна данная пиктограмма заменяется на пиктограмму  (команда Восстановить), щелчок мыши на которой возвращает прежние размеры окна.
 – кнопка закрытия (команда Закрыть). При нажатии на эту кнопку главное окно закрывается, что равносильно завершению работы ПК.
Действия, предусмотренные командами системного меню Переместить и Размер, могут выполняться с помощью мыши.
Для перемещения главного окна по экрану необходимо установить указатель мыши на заголовок окна и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить окно в желаемое место, после чего клавишу мыши отпустить.
Для изменения размеров главного окна нужно установить указатель мыши на границу окна или в один из его углов. После того, как указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в требуемое положение, после чего клавишу мыши отпустить.
1.2.3.Способы выполнения команд
Для ПК АИС ведения ЕГРЗ реализованы те же способы выполнения команд, которые предусмотрены для прикладных программ, выполняющихся под управлением ОС Windows:
с помощью команд меню;
с помощью пиктограмм (кнопок), размещаемых на панели инструментов;
с помощью контекстно-зависимого списка команд, вызываемого нажатием правой клавиши мыши;
с помощью кнопок и пиктограмм, размещаемых в рабочих окнах ПК.
В данном пункте будут рассмотрены три первых способа выполнения команд. Что касается использования кнопок и пиктограмм, размещаемых в рабочих окнах ПК, то их описание приводится разделах настоящего руководства, посвященных соответствующим режимам работы ПК.
Наименования всех меню, доступных при активизации какой-либо задачи ПК, размещаются в строке меню главного окна (см. рис. 1.2.2.1). Состав этих меню, а также состав включаемых в них команд зависит от того, какая задача программного комплекса является в данный момент активной.
Встречающийся далее в тексте руководства технический термин "выполнить команду Меню-i/Пункт-j/Пункт-r... " (например, Файл/Открыть/Журнал) означает, что пользователь должен выбрать меню i главного окна, выполнив щелчок левой кнопкой мыши на названии данного меню, далее последовательно выбрать пункт j этого меню, пункт r раскрывшегося списка меню и т.д. Выбор завершается щелчком левой кнопки мыши на последнем выбранном пункте меню.
Для удобства пользователей выполнение наиболее часто используемых команд меню дублируется с помощью кнопок-пиктограмм, размещаемых на панели инструментов главного окна (см. Рис. 1.2.1 .2). Состав пиктограмм, размещаемых на панели инструментов, зависит от того, какая задача ПК активизирована в данный момент времени. Большинство команд, выполняемых с помощью пиктограмм, относится к записи, которая в данный момент выделена в таблице, представленной на правой панели главного окна.
Назначение пиктограмм панели инструментов:
 – Создать новую запись в таблице;
 – Удалить запись, выделенную в таблице;
 – Показать свойства записи, выделенной в таблице;
 – Просмотреть отчеты, формируемые для печати на основе сведений, содержащихся в записях таблицы;
 – Печать отчетов, формируемых для печати на основе сведений, содержащихся в записях таблицы;
 – Обновить содержимое таблицы;
 – Поиск записи в таблице;
 – Фильтрация записей, представляемых в таблице;
 – Отобразить в таблице записи со статусом Формируется. Характеристики записей с данным значением статуса отображаются в таблице символами синего цвета;
 – Отобразить в таблице записи со статусом Активна. Характеристики записей с данным значением статуса отображаются в таблице символами черного цвета;
 – Отобразить в таблице записи со статусом История. Характеристики записей с данным значением статуса отображаются в таблице символами красного цвета;
 – Вызов справочной системы АИС ведения ЕГРЗ.
После того, как активизирована какая-либо задача ПК, и на правой панели главного окна представлена таблица, содержащая записи определенного типа, выполнение часто используемых команд, относящихся к записям данной таблицы, может производиться с помощью правой кнопки мыши.
Для выполнения команды с помощью правой кнопки мыши необходимо:
Поместить указатель мыши в любое поле таблицы на правой панели главного окна, после чего нажать правую кнопку мыши. В результате раскрывается список команд, доступных в текущем режиме работы ПК (Рис. 1.2.3 .4).
Рис. 1.2.3.4. Пример списка команд контекстного меню
Поместить указатель мыши на требуемую команду в раскрывшемся списке и нажать левую клавишу мыши.
Список команд, раскрывающийся при нажатии правой кнопки мыши, зависит от того, какая задача активизирована в данный момент времени (выбрана на левой панели главного окна).
В общем случае при нажатии правой кнопки мыши могут быть доступны следующие команды:
Создать – создать новую запись в таблице;
Удалить – удалить запись, выделенную в данный момент в таблице;
Активизировать – присвоить записи, выделенной в данный момент в таблице, статус Активна;
Фильтрация – выполнить фильтрацию записей в таблице;
Поиск – выполнить поиск записи в таблице;
Формирование – отобразить в таблице записи со статусом Формируется. Характеристики записей с данным значением статуса отображаются в таблице символами синего цвета;
Активна – отобразить в таблице записи со статусом Активна. Характеристики записей с данным значением статуса отображаются в таблице символами черного цвета;
История – отобразить в таблице записи со статусом История. Характеристики записей с данным значением статуса отображаются в таблице символами красного цвета;
Свойства – показать свойства записи, выделенной в данный момент в таблице;
История свойств – показать историю свойств записи со статусом Активна или История, выделенной в данный момент в таблице;
Разделить – выполнить разделение объекта учета, запись которого выделена в таблице;
Объединить – выполнить объединение объекта учета, запись которого выделена в таблице;
История преобразования – показать историю преобразования объекта учета, запись которого выделена в таблице;
Передать на карту – показать (выделить) на карте, представляемой с помощью ГИС, границы объекта учета, запись которого выделена в таблице;
Показать свойства – показать свойства объекта учета, кадастровый номер которого передан из ГИС.
Описание порядка выполнения перечисленных команд приведено в последующих разделах настоящего Руководства.
1.2.4.Операции с таблицами
После запуска какой-либо задачи ПК на правой панели главного окна отображается таблица, содержащая записи того типа, которые обрабатываются с помощью данной задачи. Строго говоря, таблица, отображаемая на правой панели главного окна, не является таблицей базы данных (см. п. 1.1.2). Однако в связи с тем, что в отличие от администратора АИС ведения ЕГРЗ пользователь данной системы не имеет доступа к записям и таблицам БД, в настоящем руководстве под термином "таблица" понимается таблица, отображаемая в главном окне ПК, а под термином "запись" понимается запись этой таблицы.
Применительно к таблицам, отображаемым в главном окне ПК, справедливы следующие соглашения и правила.
Каждая таблица, представленная на правой панели главного окна, содержит список записей определенного типа. Каждая запись в таблице соотносится с некоторым объектом. Таким объектом может быть территориальная зона, кадастровый квартал, земельный участок, документ, субъект права и т.д., при этом одна строка таблицы соответствует одному представленному в таблице объекту. Для добавления в таблицу сведений о новом объекте необходимо предварительно добавить в таблицу новую строку, после чего заполнить поля (элементы) этой строки.
Записи в таблице могут иметь статус Формируется, Активна или История. Для того, чтобы отобразить или, наоборот, не отображать в таблице записи с некоторым значением статуса, необходимо:
а). Поместить указатель мыши в любое поле таблицы.
б). Нажать правую кнопку мыши. При этом раскроется список команд (см. Рис. 1.2.3 .4).
в). В списке команд щелчком левой мыши установить или, наоборот, сбросить контрольный переключатель перед наименованием требуемого значения статуса.
В результате в таблице будут отображаться только те записи, статус которых соответствует установленному значению.
Эти же действия можно выполнить с помощью пиктограмм Ф (Формируется), А (Активна) и И (История), расположенных на панели инструментов главного окна (см. п.1.2.2). Если на такой пиктограмме щелкнуть левой клавишей мыши, то в таблице будут отображаться записи со статусом, соответствующим данной пиктограмме. Повторный щелчок на этой же пиктограмме приводит к тому, что записи с соответствующим ей статусом в таблице отображаться не будут.
Для того, чтобы выполнить некоторые действия, относящиеся к представленному в таблице объекту, необходимо предварительно найти и выделить в таблице строку, относящуюся к этому объекту. Найти строку означает сделать ее доступной для просмотра в рабочей области окна. Если число строк в таблице велико, то для поиска строки можно воспользоваться вертикальной и горизонтальной полосой прокрутки. Поиск строк (объектов) в таблицах большого размера осуществляется с помощью средств фильтрации и автоматизированного поиска, входящих в состав программного комплекса (см. п.п. 3.1.1, 3.1.2).
После того, как требуемая строка найдена, необходимо ее выделить, для чего нужно щелкнуть мышью на любом поле этой строки. Выделенная строка отмечается другим по отношению ко всей таблице цветом.
Примечание
|
Если строка найдена с помощью средств автоматизированного поиска, то она выделяется автоматически.
При открытии окна, содержащего таблицу, происходит автоматическое выделение первой записи таблицы. Выделенная запись называется текущей. Нажимая на клавиатуре компьютера клавишу "стрелка вниз", можно последовательно сделать текущей вторую, третью и т.д. запись. Аналогично, с помощью клавиши "стрелка вверх" можно последовательно выделять записи, расположенные в таблице перед последней текущей записью.
|
К выделенной в таблице строке (объекту) могут быть применены операции, предусмотренные командами меню или командными кнопками окна, в котором содержится таблица, например: Изменить, Удалить, Выбрать и др.
Для большинства таблиц выполнение двойного щелчка на строке таблицы эквивалентно выполнению команды Свойства, то есть двойной щелчок на строке таблицы обеспечивает открытие окна, в котором отображаются свойства объекта, представленного данной записью (строкой) таблицы.
Если в верхней части таблицы имеется панель с заголовками столбцов, то ширину столбцов такой таблицы можно изменять с помощью мыши. Для этого нужно на панели заголовков поместить указатель мыши на границу столбца и после того, как указатель примет вид двунаправленной стрелки с чертой посередине, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель вправо или влево на нужную ширину столбца, после чего кнопку мыши отпустить.
Ширину столбца можно также изменять двойным щелчком мыши. Если поместить указатель мыши на правую границу заголовка столбца и после того, как указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки с чертой посередине, выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши, то ширина столбца станет равной длине самой длинной строки в нем. Обратное уменьшение ширины столбца выполняется так, как указано выше..
Для сортировки содержимого таблицы по значениям какого-либо столбца необходимо щелкнуть мышью на заголовке этого столбца. Содержимое таблицы будет отсортировано по возрастанию значений. Для сортировки по убыванию необходимо повторно щелкнуть на заголовке того же столбца.
1.2.5.Ввод и редактирование данных
Для ввода и редактирования (обновления) данных в рабочих окнах ПК предусмотрены специальные редактируемые поля (поля ввода).
В отношении операций ввода и редактирования данных действуют следующие соглашения и правила.
Перед вводом данных в некоторое поле необходимо это поле выбрать, то есть поместить в него указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши. Если указатель мыши не фиксируется в выбираемом поле, значит, это поле недоступно для редактирования. Указатель мыши при его фиксировании в поле принимает вид курсора (периодически мигающей вертикальной черты).
Для перемещения курсора в следующее редактируемое поле можно нажать на клавиатуре клавишу Tab, для перемещения в предыдущее поле – нажать клавиши Shift+Tab.
При вводе данных в некоторое поле соблюдаются правила, установленные для большинства текстовых редакторов (в частности, редактора MS Word):
выделение части текста выполняется следующим образом: поместить курсор перед первым требуемым символом, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор вправо (влево) на требуемое количество символов, после чего кнопку мыши отпустить. Можно также поместить курсор в нужную позицию и, удерживая нажатой клавишу Shift, нажать требуемое число раз клавишу "стрелка вправо" ("стрелка влево");
копирование выделенной части текста в буфер обмена осуществляется нажатием клавиш Ctrl+C;
вставка данных из буфера обмена осуществляется нажатием клавиш Ctrl+V;
удаление выделенной части текста производится нажатием клавиши Delete;
вырезать выделенную часть текста можно нажатием клавиш Ctrl+Х.
Если в правой части редактируемого поля содержится кнопка раскрытия списка (пиктограмма)  , то такое поле заполняется значением, выбираемым из раскрывающегося списка. Для заполнения поля нужно щелкнуть мышью на кнопке раскрытия списка и в появившемся списке щелкнуть мышью на требуемом значении, которое при этом заносится в редактируемое поле. При поиске требуемого значения в списке, возможно, потребуется использовать вертикальную полосу прокрутки.
В том случае, когда справа от редактируемого поля размещается пиктограмма  , заполнение данного поля производится значением, извлекаемым из классификатора. Для перехода к режиму выбора термина классификатора необходимо щелкнуть на данной пиктограмме мышью. Порядок поиска и выбора терминов из классификатора рассмотрен в п.3.1.3.
Если текст, вводимый в поле ввода, превышает размеры отображаемой части данного поля (размеры окна поля ввода), то происходит автоматическое смещение отображаемой части текста вправо. Вернуться на начало текста можно с помощью клавиши "стрелка влево", расположенной на клавиатуре компьютера. Если требуется просмотреть текст, который выходит за пределы отображаемой части поля, можно помесить курсор в данном поле в крайнее правое положение, после чего сдвигать его вправо с помощью клавиши "стрелка вправо".
Если в правой части поля ввода расположены кнопки-пиктограммы  , то с их помощью можно производить просмотр той части текста, которая выходит за пределы окна данного поля. В этом случае текст разбивается на строки, длина которых равна длине окна поля ввода. Кнопка  обеспечивает переход к следующей (нижней) строке, а кнопка  – возврат к предыдущей (верхней) строке.
Поля ввода, предназначенные для представления даты (поля даты) заполняются в соответствии с шаблоном, который имеет вид "дд.мм.гггг", где "дд" – день (число), "мм" – месяц, "гггг" – год (например, 03.03.2000 – 3 марта 2000 года). В исходном состоянии поле дата заполнено значением 01.01.1900 (01 января 1900 года), что рассматривается как отсутствие даты. Это связано с особенностями представления полей даты средствами языка Visual Basic, использованного при проектировании АИС ведения ЕГРЗ. Значение даты 01.01.1900 на печать выводится в виде пустой строки.
Для заполнения шаблона даты необходимо:
Поместить указатель мыши на самую левую позицию шаблона и щелкнуть левой клавишей мыши. В разряде "дд" фиксируется курсор.
Ввести подряд с клавиатуры без пробелов или других разделителей:
две цифры для значения числа месяца (например, 05);
две цифры для значения месяца (например, 04);
четыре цифры для значения года (например, 2007).
В процессе ввода цифр курсор автоматически переходит в следующий разряд, разделитель в виде точки в шаблоне сохраняется автоматически.
Для того, чтобы сохранить сведения, которые были внесены в запись какой-либо таблицы, необходимо закрыть окно, в котором производился ввод данных. Для закрытия окна с одновременным сохранением данных нужно нажать в этом окне кнопку ОК.
Если же для закрытия окна была нажата кнопка Отмена или кнопка закрытия , расположенная в правом верхнем углу окна, то ПК проверяет наличие изменений в первоначальных данных записи. Если изменений в действительности нет (например, пользователь начал редактировать данные, но затем вернул их в первоначальное состояние), то окно закрывается. Если изменения внесены, но закрытие происходит по кнопке Отмена или кнопке закрытия, то открывается дополнительное информационное окно, содержащее вопрос: Сохранить внесенные изменения? (Да/Нет/Отмена). При нажатии в информационном окне кнопки Да или кнопки Нет закрывается информационное окно, а также окно, в котором производился ввод данных, причем при нажатии кнопка Да все внесенные данные сохраняются, а при нажатии кнопки Нет – не сохраняются. Если в информационном окне нажать кнопку Отмена, то происходит возврат в окно, в котором производился ввод данных, после чего в нем можно еще раз проверить внесенные данные и повторить операцию закрытия окна.
1.2.6.Завершение работы ПК
Для завершения работы ПК необходимо закрыть его главное окно. Перед закрытием главного окна рекомендуется закрыть все ранее открытые рабочие и вспомогательные окна.
Закрытие главного окна можно осуществить одним из следующих способов:
Выполните команду Файл/Выход;
Щелкните мышью на пиктограмме  в правом верхнем углу главного окна;
Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+F4.
|
