№
п/п
|
Содержание
|
Дата
|
Ответственные за исполнение
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
Осуществление проверки финансовых документов по вновь поступившим студентам (договора), ввод всех данных в базу компьютера. Проведение инвентаризации
|
Сентябрь-ноябрь
2013
|
Мосина В.А.
Коваленко Т.В.
Яньшина Н.А.
|
2
|
Инвентаризация денежных средств, поступивших за обучение нового учебного года
|
Сентябрь-ноябрь
2013
|
Мосина В.А.
Коваленко Т.В.
|
3
|
Подготовка списков студентов, не выполнивших договорные обязательства.
|
Сентябрь,
декабрь 2013
|
Мосина В.А.
Коваленко Т.В.
|
4
|
Анализ заявок на приобретение товаров, услуг
|
Август 2013,
Январь 2014
|
Коваленко Т.В.
Яньшина Н.А.
|
5
|
Проведение организационных мероприятий перед началом курсов повышения квалификации (сметы, счета-фактуры, раздаточный материал, акты выполненных работ)
|
Сентябрь 2013-
Июнь 2014
|
Мосина В.А.
Коваленко Т.В.
Горкавченко С.А.
|
6
|
Составление штатного расписания для преподавателей филиала
|
Сентябрь 2013
|
Мосина В.А.
Горкавченко С.А.
|
7
|
Внесение изменений в штатное расписание по административному аппарату
|
Сентябрь 2013,
Январь 2014
|
Мосина В.А.
Горкавченко С.А.
|
8
|
Проверка наличия всех документов вновь принятых преподавателей (соответствие занимаемой должности)
|
Сентябрь 2013
|
Мосина В.А.
Горкавченко С.А.
|
9
|
Проведение инвентаризации материалов и малоценных предметов
|
Октябрь, ноябрь
2013
|
Мосина В.А.
Яньшина Н.А.
|
10
|
Проведение инвентаризации основных средств
|
Октябрь, ноябрь 2013
|
Мосина В.А.
Яньшина Н.А.
|
11
|
Анализ себестоимости курсов повышения квалификации и переподготовки
|
Сентябрь 2013- июнь
2014
|
Мосина В.А.
Горкавченко С.А.
|
12
|
Подготовка проектов смет по всем категориям слушаний курсов повышения квалификации
|
Сентябрь 2013-июнь
2014
|
Мосина В.А.
Горкавченко С.А.
|
13
|
Составление и анализ сметы по проектам (научно-исследовательская деятельность)
|
Август – сентябрь
2013
|
Мосина В.А.
|
14
|
Проведение сверки. Анализ ПФХД за 2013 год.
|
Декабрь 2013
|
Мосина В.А.
|
15
|
Планирование расходов на 2014 год.
|
Декабрь 2013
|
Мосина В.А.
|
16
|
Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг
|
Декабрь 2013
|
Коваленко Т.В.
Яньшина Н.А.
|
17
|
Составление сметы доходов и расходов на 2014 год
|
Декабрь 2013,январь 2014
|
Мосина В.А.
|
18
|
Анализ финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год.
|
Январь-февраль
2013
|
Мосина В.А.
|
19
|
Составление бюджетной отчетности финансовым органам
|
Сентябрь 2013-
Июль 2014
|
Мосина В.А.
Коваленко Т.В.
Яньшина Н.А.
Горкавченко С.А.
|
20
|
Составление смет стоимости обучения и анализ расходов за учебный год
|
Апрель-май
2014
|
Мосина В.А.
|
21
|
Составление проекта штатного расписания по численности ППС
|
Май 2014
|
Горкавченко С.А.
|
22
|
Подготовка, сдача отчетности в РАНХиГС, налоговую инспекцию, ПФ РФ
|
октябрь 2013,
январь, март 2014
|
Мосина В.А.
Коваленко Т.В.
Яньшина Н.А.
Горкавченко С.А.
|
23
|
Текущая работа
|
Сентябрь 2013 – июнь 2014
|
Мосина В.А.
Горкавченко С.А.
Коваленко Т.В.
Яньшина Н.А.
|
№
п/п
|
Содержание
|
Дата
|
Ответственные за исполнение
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
Осуществление контроля за кадровой работой
|
В течение года
|
Васильев Ю.В.
|
2
|
Подготовка проектов приказов
|
В течение года
|
Старчакова Е.Н.
|
3
|
Проверка внесённых приказов в личные дела, форму Т-2 и трудовые книжки
|
В течение года
|
Старчакова Е.Н.
|
4
|
Подготовка документации к проведению конкурса профессорско-преподавательского состава
|
По мере необходимости
|
Старчакова Е.Н.
|
5
|
Проведение конкурса на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава
|
По мере необходимости
|
Сердюкова Е.В.
Старчакова Е.Н.
|
6
|
Контроль за сроками действия трудовых договоров и в соответствии с трудовым законодательством, своевременное извещение сотрудников об окончании срока действия трудовых договоров
|
В течение учебного года
|
Старчакова Е.Н.
|
7
|
Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан
|
Ежеквартально
|
Старчакова Е.Н.
|
8
|
Подготовка отчета по воинскому учету (форма № 6)
|
До 1 января
|
Старчакова Е.Н.
|
№
п/п
|
Наименование
|
Дата проведения
|
Ответственный
|
1
|
Анализ технического состояния и технической обеспеченности филиала
|
Сентябрь-октябрь
|
Мазко Г.Н.
|
2
|
Проведение работ по первичному ремонту и восстановлению основной массы поврежденных машин
|
Ноябрь 2013
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
3
|
Проведение мероприятий по восстановлению поврежденной информации на сайте филиала.
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
4
|
Ремонт компьютерной и орг-техники
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
|
5
|
Техническая поддержка при проведении президентской программы
|
|
Мазко Г.Н.
|
6
|
Разработка нового сайта и перевод старых материалов на новый движок
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
7
|
Поддержка веб-трансляций селекторных совещаний
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
8
|
Перестройка сетевой конфигурации филиала.
|
декабрь 2013г
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
9
|
Создание информационной среды обучения
|
Сентябрь-ноябрь 2013
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
10
|
Анализ необходимых реорганизаций технической обеспеченности филиала
|
декабрь 2013г
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
11
|
Организация SEO-продвижения сайта филиала
|
С 20-го декабря 2013.
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
12
|
Поддержка локальной сети филиала
|
В течение года.
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
13
|
Обучение пользователей локальной сети
|
ноябрь 2013
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
14
|
Поддержание образовательного портала
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
15
|
Поддержание системы безопасности в интернет пространстве
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
16
|
Мониторинг котировочных заявок на сайте гос-закупок
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
17
|
Подготовка котировочных заявок для отправления и участия в конкурсах гос-закупок
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
|
18
|
Информационное сопровождение приемной кампании
|
Март – сентябрь 2014 года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
19
|
Распространение информационных писем по электронной почте и Интернет
|
В течение года
|
Мазко Г.Н.
Цымбалова А.А.
|
20
|
Приобретение и установка электронных ключей для использования электронно-образовательных ресурсов
|
ноябрь 2013 – май 2014 год
|
Мазко Г.Н.
|
