Стандарт предприятия к омплексная система управления эффективностью и качеством деятельностью вуза

Скачать 0.8 Mb.

Название	Стандарт предприятия к омплексная система управления эффективностью и качеством деятельностью вуза
страница	4/7
Дата публикации	28.05.2015
Размер	0.8 Mb.
Тип	Техническое задание

100-bal.ru > Право > Техническое задание

1 2 3 4 5 6 7

ВЫПУСКНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ РАБОТЫ

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

СамГТУ САМАРА-2003

СТП СамГТУ 021.205.2-02

ПРЕДИСЛОВИЕ

РАЗРАБОТАН Координационным Советом по стандартизации Самарского государственного технического университета

Исполнитель В.В.Зайвый

ВНЕСЕН Кафедрой «Информационные технологии» СамГТУ и Координационным Советом по стандартизации.

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ректора Самарского
государственного технического университета от №

ВЗАМЕН СТП КптИ 021.205.2-86

СТП СамГТУ 021.205.2-02

СОДЕРЖАНИЕ

1.Область применения 4

2.Нормативные ссылки 4

3.Общие положения , 5

4.Требования к оформлению учебных, текстовых документов 5

Общие требования 5
Титульный лист 9
Техническое задание 9
Реферат (как составная часть документа) 9

Содержание 10
Введение 11

Основная часть 11
Заключение 16
Список использованных источников 16

Приложения 16
Изложение текста документа 17

СТП СамГТУ 021.205.2 -02

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

УЧЕБНЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата введения 2002-12-02

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт предприятия устанавливает общие требования к построению, содержанию и оформлению пояснительной записки выпускной квалификационной работы (ВКР) и ряда других текстовых документов в учебном заведении.

Стандарт обязателен для исполнения студентами, руководителями, консультантами и нормоконролерами.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.32-02 СИБИД (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (ISO 5966-82. Документация. Оформление научных и технических отчетов);

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 19.106-78 ЕСПД Требования к программным документам, выполненным печатным способом.

ГОСТ Р 6.30-97 УСД (Унифицированные системы документации). Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин;

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание.

СТП СамГТУ 021.205.2-02

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные Структура и правила оформления

ГОСТ 19.701-90 ЕСПД Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. (ISO 5807-85 Обработка информации. Символы и условные обозначения схем данных, программ и систем, схем программных сетей и системных ресурсов);

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Учебным процессом предусматривается выполнение и использование студентами следующих видов текстовых документов:

пояснительной записки к ВКР;
пояснительной записки к курсовым проектам и работам;
домашнего задания;
отчета по учебно-исследовательской или научно-исследовательской работам;
реферата (как самостоятельного документа);
учебного пособия, методического пособия, методических материалов;
организационно-распорядительной документации.

3.2 Объём и содержание текстового документа определяется ректоратом, учебным отделом, факультетом, кафедрой и редакционно-издательским отделом (РИО) учебного заведения. При оценке текстового документа учитывается не только правильность, полнота, грамотность, аккуратность, но и соответствие текстового документа требованиям соответствующего стандарта.

В процессе выполнения текстового документа, в соответствии с назначением документа, должны выполняться требования групповых стандартов ЕСКД, ЕСПД, а также отдельных стандартов:

4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УЧЕБНЫХ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Общие требования

4.1.1 Пояснительные записки оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 на листах формата А 4 по ГОСТ 2.301 (без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней) на одной стороне листа, одним из следующих способов:

- машинным - с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004); размер букв и цифр шрифта должен быть не менее 12 и не более 14 типографских пунктов, с одинарным (две высоты шрифта) или полуторным (три высоты шрифта) межстрочным интервалом;

СТП СамГТУ 021.205.2-02

типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемым к изданиям, изготовленным типографским способом;
на пишущей машинке, шрифт пишущей машинки должен быть четким, вы
сотой не менее 2.5 мм, лента только черного цвета, через полтора интервала;

- допускается выполнение документа рукописным способом разборчивым
почерком, перьевой или шариковой авторучкой, черным или фиолетовым цветом,
расстояние между строчками 6-8 мм.

Допускается выполнение документа на двух сторонах бумаги с зеркальными полями, если это не мешает нормальному восприятию текста.

Размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм. Размер абзацного отступа должен быть 10 мм (рис.1).

П

ЗАГОЛОВОК ПЕРВОГО РАЗДЕЛА

ПРОДОЛЖЕНИЕ ЗАГОЛОВКА_________
1.1. Заголовок первого подраздела ______________
1.1.1.Заголовок первого пункта ______________
1.1.1.1.Заголовок первого подпункта ______________
Первая строка текста первого подпункта………………………..

…………………………………………………………1,5интервала……………

………………………………………………………………………

Заголовок второго подпункта первого пункта первого

подраздела первого раздела

Первая строка текста второго подпункта первого пункта первого
подраздела первого раздела………………………………………..

………………………………………………………………………..
1)перечисления следует нумеровать порядковый нумерацией
арабскими цифрами со скобкой и печатать строчными буквами с
абзацного отступа; в пределах одного пункта или подпункта не
допускается более одной группы перечислений.

Примечания:

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы

с абзацного отступа в разрядку и не подчеркивать.

Одно примечание не нумеровать порядковой нумерацией

арабскими цифрами с точкой.

1.2.Заголовок второго подраздела первого раздела

Текст второго подраздела первого раздела………………..

…………………………………………………………………………

1.3.Заголовок третьего подраздела первого раздела

Текст третьего подраздела……………………………….
………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………..

Поле текста документа

20 мм

30мм

210мм

№стр

10мм

2интервала

2интервала
араметры текстовой страницы.

Рис. 1

СТП СамГТУ 021.205.2-02

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная по всему тексту. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу без точки в конце. Если простановка номера страницы будет мешать восприятию, то их и не пишут, но имеют в виду при нумерации последующих страниц (например, для титульной страницы, некоторых рисунков на отдельных листах и т.п.). При двухсторонней печати номера страниц проставляются во внешнем верхнем углу.

4.1.2 Опечатки, описки и графические неточности исправлять закрашиванием белой краской и написанием (наклейкой) на том же месте исправленного текста (изображения) машинным или рукописным способом. Повреждения листов документа, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

4.1.3 Комплект программной документации (описание программы, руководство программиста, руководство оператора и т.д.) выполняется в полном соответствии с требованиями ЕСПД и оформляется по ГОСТ 19.106 с полями: слева не менее 20 мм, справа не менее 10 мм, сверху 15 мм, снизу 15 мм.

4.1.4 Комплект конструкторской документации для технического и рабочего проектов выполняется в полном соответствии с требованиями ЕСКД и оформляется по ГОСТ 2.105 с полями: слева (20+5) мм, справа (5+3) мм, сверху (5+10) мм, снизу (5+10) мм (рис.1).

4.1.5 Структурными элементами пояснительной записки являются:

титульный лист;
реферат;
содержание;

перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (необязательный компонент структуры);

введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения (при наличии);
техническое задание.

4.1.6 Пояснительную записку следует переплетать, при брошюровке без переплета все листы записки прошнуровываются и заверяются печатью на последнем листе.

СТП СамГТУ 021.205.2-02

4.2 Титульный лист

4.2.1 Титульный лист, как правило, оформляется на бланке-шаблоне, выдаваемом кафедрой. Наименование индивидуальной темы проекта печатают прописными буквами.

При групповом проектировании каждый студент разрабатывает пояснительную записку и графическую документацию в соответствии с индивидуальным заданием. Если пояснительная записка является частью комплексной темы, то сначала печатают строчными буквами (первая буква - прописная) наименование коллективной темы, а далее печатают прописными буквами - наименование индивидуальной части темы проекта.

Для обозначения составных частей проекта следует соблюдать следующую структуру:

аббревиатура учебного заведения,
код специальности, индекс, присвоенный кафедре в университете,
порядковый регистрационный номер темы проекта на кафедре,
порядковый номер документа в проекте.

Например, для темы, зарегистрированной под номером 1453 на кафедре 067 по специальности 2202, обозначения будут следующие:

СамГТУ .2202.067.1453.01ТЗ - техническое задание;

СамГТУ.2202.067.1453.02ПЗ - пояснительная записка;

СамГТУ.2202.067.1453.03 - первый лист графического материала проекта;

СамГТУ.2202.067.1453.04 - второй лист графического материала проекта;

СамГТУ.2202.067.1453.05 - третий лист графического материала проекта и т.д.

Элементы даты подписания титульного листа приводят в такой последовательности: день, месяц, год, например 09.02.2002.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении.

4.3 Техническое задание

4.3.1 Задание, как правило, оформляется на бланке-шаблоне, выдаваемом кафедрой,

4.4 Реферат (как составная часть документа)

4.4.1 Реферат является структурным элементом следующих документов:
1) ВКР;

курсового проекта (работы);
отчета по учебно-исследовательской работе;
учебного пособия, методического пособия.

4.4.2 Реферат следует располагать на отдельной странице со спуском не более 40 мм. Объем текста реферата не более одной страницы. Реферат в соответствии с ГОСТ 7.9 должен содержать:

СТП СамГТУ 021.205.2-02

сведения о количестве страниц документа, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; сведения о количестве и формате листов графической части работы;
перечень ключевых слов;
текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются, прописными буквами в строку через запятые.
В тексте реферата надо отразить сущность выполненной работы (объект исследования или разработки, цель работы, методы исследования, полученные результаты, область применения, экономическую эффективность или значимость работы). Ниже приведен пример составления реферата на пояснительную записку
к дипломному проекту.

РЕФЕРАТ

Пояснительная записка содержит 95 страниц, 17 рисунков, 8 таблиц, 13 источников и 6 листов графического материала формата А 1.

ЛОКАЛЬНАЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЬ, РЕСУРС, СЕРВЕР, СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР, КЛИЕНТ, СЕТЕВОЙ АДАПТЕР, ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА, КАНАЛ СВЯЗИ, ПРОТОКОЛ, МЕЖСЕТЕВОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ, ТОПОЛОГИЯ, INTERNET, СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ИНФРАСТРУКТУРА.

В пояснительной записке изложены принципы работы локальных вычислительных сетей и показано их использование для построения локальной вычислительной сети на кафедре с использованием компьютерного парка кафедры и закупленного оборудования. Изложен так же ход выполнения работ.

В экономической части приведён расчет коммерческой стоимости проведённых работ.
Рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности человека в данной системе.

Разработанная ЛВС уже более двух лет используется на кафедре «Информационные технологии» для работы студентов и преподавателей.

Возможна модернизация и усовершенствование ЛВС в соответствии с новыми сетевыми технологиями без перестройки топологии сети.

4.5 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, именованных пунктов, заключение, список использованных источников, приложения с указанием страниц, с которых начинаются эти наименования.
Введение, заключение, список использованных источников не нумеруются. Заголовки разделов, подразделов и пунктов указываются с их номерами.
Слово "СОДЕРЖАНИЕ" печатают в виде заголовка прописными буквами без точки в конце и выравнивают по центру строки. Наименования, включенные в содержание, записывают с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов документа.

СТП СамГТУ 021.205.2-02

4.6 Введение

4.6.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основные и исходные данные для разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы. Слово "ВВЕДЕНИЕ" пишут в виде заголовка прописными буквами без цифрового обозначения, без точки в конце и
выравнивают по центру строки.

4.7 Основная часть

4.7 Содержание основной части документа определяется кафедрой, выдавшей учебное задание. В нем, обычно, представляют обзор и сравнительную оценку методов решения задач, выбор направления, разработку программного обеспечения или конструкции, методик исследования, принцип действия разработанных объектов, их характеристики, результаты теоретических и экспериментальных исследований и их обобщение,

Основную часть излагают в виде сочетания текста, иллюстраций и таблиц.
Структурными элементами основной части документа являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.