13. СИСТЕМА КОММЕРЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Система коммерческой документации включает договоры. Договоры разрабатываются головным вузом и направляются для использования в филиале в готовом виде с целью организации дополнительного обучения и обучения на коммерческой основе.
Составными частями договора являются:
дата, место проведения, номер;
наименование сторон;
предмет договора;
обязательства филиала;
обязательства студента;
условия и порядок оплаты;
дополнительные условия;
юридические адреса сторон;
подписи и печать филиала.
Заключение договора начинается с заявления абитуриента для обучения на основе полного возмещения затрат согласно Положению о полном возмещении затрат. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обучаемым с одной стороны и директором с другой стороны. Один экземпляр договора хранится в бухгалтерии филиала, второй - у студента.
Оплата договора производится 1 раз в квартал, на последующие годы обучения проводится продление договора путем составления дополнительного соглашения (если возникает необходимость).
14. СИСТЕМА НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
14.1. Нормативной документацией, используемой в филиале без права внесения им изменений, являются:
государственная нормативная документация:
- правила безопасности труда;
- СанПиН;
- государственные стандарты;
ведомственная нормативная документация:
- государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования;
- документы головного вуза.
14.2. Нормативная документация разрабатывается, утверждается, внедряется и актуализируется в соответствии с Государственной системой стандартизации.
15. СИСТЕМА УЧЕБНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
15.1 К учебно-организационная документации относят:
распределение учебной нагрузки;
расписание занятий
15.2. К учебной документации относят учебные издания (в т.ч. в компьютерном варианте), которые в зависимости от целевого назначения подразделяются на:
учебно-программные - учебный план, тематический план, рабочая программа, программа практики;
учебно-теоретические - учебник, учебное пособие, обучающий курс (компьютерный), учебное пособие по части курса, отдельная лекция, тексты лекций, курс лекций, конспект лекций;
учебно-практические - практикум, сборник упражнений, сборник задач (задачник), сборник иностранных текстов, сборник описаний лабораторных работ, сборник планов семинарских занятий, сборник контрольных заданий, контролирующий курс (компьютерный);
учебно-методические - методические указания по изучению курса, методические указания по выполнению контрольных, расчетно-графических, курсовых и дипломных проектов (работ);
учебно-справочные - учебный толковый словарь, учебный терминологический словарь, учебный справочник (справочник);
учебно-наглядные - атлас, альбом, плакат (комплект плакатов), фильм, слайд, компакт-диск (СД);
учебно-библиографические - учебно-вспомогательное библиографическое пособие, учебный библиографический справочник.
16. ПАРАМЕТРЫ И МОНИТОРИНГ ПРОЦЕССА
Метрики процесса:
временные – разработка, анализ и контроль документации в соответствии с намеченными сроками;
Общие характеристики процесса – стандартизация и унификация документации;
Исполнение, актуализация и наличие документов на рабочих местах;
Знание персоналом документации СМК;
Количество и перечень документов;
Периоды пересмотра и внесения изменений в документы;
Постепенное сокращение объема и перечня актуализированных документов;
Наличие информационной системы поддержки СМК;
Хранение, доступность для поиска документов, обеспечение ресурсами – кадровыми, материально-техническими, обеспеченность персонала должностными и рабочими инструкциями, обеспеченность нормативной документацией, количество документов, по которым проводился анализ руководства.
Оценка процесса в целом проводится 1 раз в полгода. Ответственным за проведение оценки является представитель руководства по качеству.
Приложение А
ЖУРНАЛ регистрации входящей корреспонденции
Входящий номер
|
Дата входящей регистрации
|
Номер документа отправителя
|
Адрес отправителя
|
Краткое содержание документа
|
Кому направлено
|
Дата получения и роспись исполнителя
|
Дата контроля секр.
|
Номер дела
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение Б
ЖУРНАЛ регистрации
исходящей документации
Исходящий номер
|
Адрес получателя
|
Краткое содержание документа
|
Кол. листов
|
Кто подписал и исполнитель
|
Номер дела, куда подшита копия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение В
ЖУРНАЛ
регистрации документации, выданной во временное пользование
Дата выдачи
|
Обозначение документа
|
Кому выдано
|
Подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 Приложение Г
АКТ
о списании документации
Мы, нижеподписавшиеся,_______________________________________________________
_______________________________________составили настоящий акт в том, что
нижеперечисленные__________________________________________________________________
числящиеся за__________________________________________________________________
подлежат списанию в следствии ____________________________________________________
_______________________________________________________________________________
№ п/п
|
Обозначение документа
|
Кол-во листов формата А4
|
Наименование
|
По чьей вине
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подписи__________________
__________________________
__________________________
(Ф.И.О.)
ЛИСТ
РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА
№ изме-
нения
|
Дата внесения изменения, проведение ревизии
|
Номера листов
|
Документ, на основании которого внесено изменение
|
Краткое содержание изменения
|
Ф.И.О.
подпись
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Зам. директора по УВР ______________________ _______________________
Гл. бухгалтер ______________________ _______________________
Зав. кафедрой ТД ______________________ _______________________
Зав. кафедрой дизайна ______________________ _______________________
Зав. кафедрой ППО ______________________ _______________________
Зав. учебной частью ______________________ _______________________
Юрисконсульт ______________________ _______________________
Разработчик документа
_____________ Н.А. Прянишева
Версия: 1.0
|
Без подписи документ действителен в течение 3-х суток после распечатки.
Дата и время распечатки: 02.10.2013, 14:42 a10/p10
|
Экз. №________
|
Стр. из
| |
