Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 483.48 Kb.
|
ОПИСЬ № _________________ УТВЕРЖДАЮ ______________________________________ (название описи) Наименование должности __________________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата
В данный раздел описи внесено _____________________________ ед. хр. с №_____ по №______, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: ________________ , пропущенные номера:___________________ и текстовая сопроводительная документация к ним. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) ______________________ Протокол ЭК ___________________________ (наименование организации) (наименование архивного органа, федерального ___________________________________ _______________________________________ архива) от ______________ № ______________ от ______________ № ______________ Для диафильмов в графе 1 указывается также номер единицы учёта, например 1/1, ½, 1/3, где 1 – номер ед.учёта, 1,2,3 – номера ед.хр. Для диафильмов в итоговой записи указывается также количество единиц учёта Форма описи фотодокументов Формат А4 Приложение № 2б к разделу 5
В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. хр. с № ____ по № ____ (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: __________, пропущенные номера: _____________ и текстовая сопроводительная документация к ним. _________________________________________________________________________ фотоотпечатков. (цифрами и прописью) Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Форма описи фотоальбомов Формат А4 Приложение № 2в к разделу 5 Государственное бюджетное учреждение Тюменской области УТВЕРЖДАЮ «Государственный архив Тюменской области» Директор ГБУТО ГАТО (ГБУТО ГАТО) _________ _О.П. Тарасова ________________ 2011 ФОТОФОНД ОПИСЬ № 10 фотодокументов на CD-R за 2010-2011 годы
В данный раздел описи внесено 107 (сто семь) ед. уч. с № 2920 по № 3026; 3 (три) ед. хр. с № 81 по № 83. Начальник отдела информационно-поисковых систем О.В.Черепнева 05.07.2011 Образец оформления описи электронных фотодокументов Формат А4 альбомный Приложение № 3 к п.5.3 Архивный отдел администрации Абатского муниципального района ФОТОФОНД ОПИСЬ № 1 чёрно-белых негативов фотодокументов за 1967 - годы Образец титульного листа к описи Формат А4 Приложение № 4 к п. 6.1, 6.2
Итого поступило за 2011 год 7 (семь) ед. хр. / 72 (семьдесят две) ед.уч. Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Образец оформления книги учета поступлений фотодокументов Формат А3 (420 297) Приложение № 5 к п. 6.1, 6.3 ЛИСТ УЧЕТА фотодокументов
Форма листа учета фотодокументов Формат А4 альбомный Приложение № 6 к п. 6.7 Наименование архивного учреждения ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ФОТОАЛЬБОМА №____(номер ед.хр.)
Итого _________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи__________________ листов. (цифрами и прописью) Наименование должности Подпись И.О.Фамилия 00.00.0000 Форма внутренней описи фотоальбома Формат соответствует формату альбома Приложение № 7а к Архивный отдел администрации Исетского муниципального района ФОТОФОНД ОПИСЬ № 4 Ед.хр. № 1 Ед.учета с № 1 по № 362 п. 7.1.3 Образец ярлыка компакт-диска с электронными фотодокументами Приложение № 7б к п. 7.1.3 Архивный отдел администрации Исетского муниципального района ФОТОФОНД Фонд пользования ОПИСЬ № 4 Ед.хр. № 1 Ед.учета с № 1 по № 362 Образец ярлыка компакт-диска с ЭФД фонда пользования Приложение № 8 к п. 8.5 (название архива) КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________ (номер единицы хранения) Вид фотодокумента ____________________________________________________ Производственный номер _______________________________________________ Дата съемки ________________________________ Фотографическое качество ______________________________________________ ______________________________________________________________________ Техническое состояние фотослоя_________________________________________ ______________________________________________________________________ Техническое состояние основы ___________________________________________ ______________________________________________________________________ Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ____ ______________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Форма карточки учета технического состояния фотодокумента (лицевая сторона) Формат А4 (210 × 297) __________________________ Вид реставрационно-профилактической обработки ______________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Результаты реставрационно-профилактической обработки ____________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Форма карточки учета технического состояния фотодокумента (оборотная сторона) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
