5. Правила оформления выпускной квалификационной работы
Объем выпускной квалификационной работы – 60 – 80 страниц текста, отпечатанного на принтере. Текст должен быть отформатирован (согласно ГОСТ 7.32-2001) следующим образом. Верхнее поле 2 см, нижнее поле с номером страницы по середине 2 см, левое поле 3 см, правое – 1,3 см. На странице, полностью занятой текстом, должно быть 33 – 35 строк. Это достигается выбором междустрочного интервала «Полуторный» после входа «Формат» – «Абзац». Величина отступа в начале каждого абзаца – 1,25 см. Величина каждого абзаца определяется законченностью содержания и может варьироваться. Однако не следует начинать с абзаца слишком часто. В среднем на страницу должно приходиться около трёх абзацев. Не следует делать переносы между инициалами и фамилией специалистов, упоминаемых в тексте, а также между величинами и единицами их измерения. Для избежания этого нужно воспользоваться одновременным нажатием клавиш shift и enter, т.е. выполнить принудительный перенос на следующую строку до ввода цифры или инициалов.
Выравнивание текста должно быть по ширине страницы. Шрифт – Times New Roman 14 пт. Интервал между буквами («Формат» – «Шрифт» – «Интервал») «Обычный». Заголовки разделов в тексте следует помещать с нумерацией, соответствующей оглавлению. Название глав в тексте вводится прописными буквами по центру, название разделов – по центру полужирным шрифтом строчными буквами (кроме первой прописной), название подразделов – с красной строки полужирным курсивом. Точка после заголовков не ставится.
Подробные рекомендации о форматировании текста мы помещаем для того, чтобы студент, подбирая наиболее важный материал, определяя размер цитат и выдержек из источников, выполнял их ввод в компьютер сразу в нужном формате. Тогда он будет иметь представление о текущем объеме работы, и убирать лишний объем или добавлять текст в дальнейшем не придется.
Выпускная квалификационная работа выполняется с соблюдением определенных требований: 1) четкость построения; 2) логическая последовательность изложения материала; 3) убедительная аргументация; 4) краткость и точность формулировок, исключающих возможность субъективного неоднозначного толкования; 5) конкретность изложения результатов работы; 6) доказательность выводов и обоснованность рекомендаций (см. ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления». М.: Изд-во стандартов, 2001.).
Все страницы работы, включая таблицы, иллюстрации, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист. На нем цифра не ставится. На следующей странице проставляется цифра 2 и т.д.
Титульный лист оформляется в соответствии с определенными правилами (см. Приложение 5).
Заголовки разделов работы оформляются прописными буквами на первой странице, открывающей главу. Заголовки параграфов – строчными буквами (кроме первой прописной). Главы нумеруются по всей работе арабскими цифрами с точкой (1.). Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа содержит номер главы и свой собственный. Например, четвертый параграф второй главы обозначают 2.4
Главы работы начинаются с новой страницы. Параграфы следуют один за другим, без переносов на следующую страницу. Интервал между главой и параграфом двойной. Все таблицы, схемы, карты, помещаемые в работе, должны иметь четкие заголовки и порядковые номера (например, Таблица – 1 и т.д., Рисунок – 2 и т.д.). Документы и материалы приложений должны иметь свою нумерацию.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным кратким. В конце названия таблиц и рисунков, заимствованных из литературных источников, в скобках следует указать инициалы и фамилию авторов, год издания. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицу следует располагать после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут справа «Продолжение таблицы 1». Таблицы, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (см. Приложение 7).
Иллюстрации (рисунки), за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Рисунок» и его наименование располагаются под рисунком в середине строки (см. Приложение 8). Схемы, графики, диаграммы обозначаются как «Рисунок».
В приложении дается материал вспомогательного характера. Это могут быть описания новой методики, используемой аппаратуры, образцы протоколов, некоторые таблицы. В тексте документа должны быть ссылки на все приложения. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Список литературы», которое располагают последним. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по середине страницы слова «Приложение» и его порядкового номера. Допускается расположение слова «Приложение» наверху справа. Приложение должно иметь заголовок. При переносе приложения на другой лист слово «Приложение» с номером указывают один раз над первой частью приложения, над другими частями пишут справа «Продолж. прилож. 1». Использование приложений должно быть логически обосновано. Следует избегать помещения в выпускной квалификационной работу данных, содержащих Ф.И.О. испытуемых и подробные результаты их обследования.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример:
А = а : в . (1)
Ссылки в тексте на литературные источники допускается делать в одном из трех вариантов: либо в квадратных скобках указывать номер, под которым этот источник значится в списке литературы, либо в круглых скобках указывать Ф.И.О. авторов, год издания работы, либо делать подстрочную сноску. Мы рекомендуем делать ссылки с фамилиями и годами издания, так как ссылки в форме цифр в тексте часто не совпадают с номерами в списке из-за экстренных исправлений в работе, часто в последние часы перед ее сдачей. Кроме того, при чтении текста с обезличенными источниками, на которые ссылается автор выпускной квалификационной работы, труднее оценить обоснованность ссылки именно на этого автора, понять время опубликования работы. Например: «По мнению М.Е. Бершадского, В.В. Гузеева (2003), диагностичной можно назвать цель, если существуют доступные средства объективной проверки ее достижения».
Не следует ссылаться на трех и более авторов после хорошо известного положения. Это может рассматриваться как искусственный способ увеличения количества источников в списке литературы. Достаточно привести два фундаментальных источника с добавлением «и др.». Например: «Гуманизация образования означает: преодоление обезличенности педагогического процесса; поворот школы к ребенку, уважение его личности, принятие его личных целей, запросов, интересов; создание условий для раскрытия и развития способностей ребенка, для его полноценной жизни на каждом из возрастных этапов (ВН. Шаулин, 1994; А.В. Хуторской, 2001; и др.)». Хочется обратить особое внимание студентов на то, что любое заимствование – цитата или положение, пересказанное своими словами, таблица или рисунок – должно сопровождаться ссылкой на автора с указанием года публикации.
Преобладание в списке работ, датированных раньше 1990 года, не может говорить в пользу изучения студентом современной научно-методической литературы.
В тексте употребляются только общепринятые сокращения. Малоизвестные сокращения при первом упоминании обязательно расшифровываются и в дальнейшем изложении употребляются без пояснений. Например, частота сердечных сокращений (ЧСС). Не следует использовать сложные сокращения слов, вульгаризмы, например, физкультура, спорткомитет, физвоспитание, физрук и др.
Сокращать в отчете наименование единиц физических величин необходимо в соответствии с ГОСТом 8.417-81. Допускаются следующие сокращения величин: г (грамм); кг (килограмм); куб. см или см3 (кубический сантиметр); л (литр); мл (миллилитр); м (метр); см (сантиметр); мм (миллиметр); t (°С) (температура по Цельсию); с (секунда); мин (минута); ч (час); А (ампер); В (вольт); Дж (джоуль); Вт (ватт) и т.д.
Каждая фраза, абзац работы должны быть ясны и конкретны. Следует избегать длинных предложений со многими придаточными, а также причастными и деепричастными оборотами. Трудно читается работа, перегруженная цифровым материалом, однотипными повторяющимися примерами или объяснениями.
По завершении работы проводится тщательная проверка содержания, расположения глав и параграфов, соответствия тексту рисунков и таблиц, отсутствия различного рода ошибок и т.д. Отредактированная рукопись представляется на рассмотрение научному руководителю. После проверки возможные исправления по согласованию с автором вносятся в работу. Научный руководитель подписывает титульный лист о завершении работы и задание, затем рукопись переплетается.
|
