 РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Направление подготовки: 100200.62 «Туризм»
Форма подготовки - очная
Школа экономики и менеджмента ДВФУ
Кафедра сервиса и туризма
курс 3 семестр 5
лекции 18 (час.)
практические занятия 18 час.
семинарские занятия________час.
всего часов аудиторной нагрузки 36(час.)
самостоятельная работа 26 (час.)
зачет 6 семестр
Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению 100200.62 Туризм, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 20.01.2006 г . № 739гум/бак. Рабочая программа обсуждена на заседании кафедры «01» сентября 2011г. Протокол № 1
Заведующий кафедрой: к.х.н., доцент С.В. Дубовицкий
Составитель: доцент О.И. Васина
I. Рабочая программа пересмотрена на заседании кафедры:
Протокол от «_____» _________________ 20___ г. № ______
Заведующий кафедрой _______________________ __________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
II. Рабочая программа пересмотрена на заседании кафедры:
Протокол от «_____» _________________ 20___ г. № ______
Заведующий кафедрой _______________________ __________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
АННОТАЦИЯ
Программа дисциплины «Делопроизводство» составлена в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки: 100200.62 «Туризм» профиль подготовки: «Технология и организация туроператорских и турагентских услуг».
Целью курса «Делопроизводство» является изучение теоретических и практических основ создания документов управления; грамотной и эффективной организации современного управленческого и кадрового делопроизводства на предприятиях и организациях.
В ходе достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
показать роль документа и документированной информации в практике управления;
изучить этапы развития документа как носителя информации;
изучить законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие работу с документами организации, в т.ч. с кадровой документацией;
ознакомить с правилами составления и оформления управленческих документов и документов по личному составу;
изучить порядок работы с личными и служебными документами;
ознакомить с современными технологиями организации документооборота;
привить навыки составления и оформления основных документов .
«Делопроизводство» как учебная дисциплина в системе подготовки бакалавров базируется на знании основ стандартизации, культуры речи, менеджмента, права.
В результате изучения курса студенты должны знать основные правила оформления управленческой и кадровой документации. Студенты знакомятся с образцами основных видов управленческих и кадровых документов, используемых в российской практике, а также с принципами организации работы с документами, получают практические навыки составления, оформления и обработки документов по личному составу.
После изучения дисциплины студент должен знать:
место и роль делопроизводства в обеспечении эффективной управленческой деятельности;
методологические и организационно-правовые аспекты делопроизводства;
требования к стандартизации и унификации документов, действующие унифицированные системы управленческой документации;
состав и правила оформления реквизитов управленческих документов в соответствии с действующей нормативной базой;
характеристики и назначение основных видов управленческих документов;
правила составления и оформления документов по личному составу при установлении, изменении или прекращении трудовых правоотношений;
способы и методы ведения и оптимизации документооборота;
требования к организации текущего хранения дел;
особенности хранения кадровой документации.
Студент должен уметь:
составлять и оформлять деловую документацию в соответствии с нормативно-методическими актами;
использовать документацию при принятии практических управленческих решений;
оформлять документы в соответствии с требованиями стандартов;
работать с унифицированными формами кадровых документов;
адаптировать существующие правила и технологии составления и оформления управленческих документов к конкретным условиям отраслевой сферы бизнеса и предприятия;
применять на практике методы оптимизации документооборота;
грамотно выполнять основные операции по обработке и хранению документов с учетом нормативных требований.
Объем и сроки изучения курса
Дисциплина «Делопроизводство» изучается в течение одного семестра, разработана для студентов бакалавров по направлению100200.62 «Туризм» по профилю подготовки: «Технология и организация туроператорских и турагентских услуг» в соответствие с требованиями . Учебным планом предусмотрены лекционные занятия (18 часов), семинары (18 часов), самостоятельная работа студента (26 часов). Дисциплина реализуется на 3 курсе в 5 семестре, форма итоговой аттестации – зачет.
Основные виды занятий и особенности их проведения при изучении дисциплины
Программа дисциплины «Делопроизводство» предназначена для студентов очной формы обучения. В ходе освоения курса студенты слушают лекции, посещают практические занятия, особое место отводится самостоятельной подготовке. Программа курса также предполагает выполнение письменных работ (рефератов) по предлагаемой тематике для студентов очной формы обучения.
Содержание лекционного курса раскрывает основные теоретические вопросы и понятия по темам курса, знакомит с современными способами составления и оформления документов. Семинарские и практические занятия позволяют закрепить теоретические знания, полученные на лекциях и в ходе самостоятельного изучения отдельных вопросов курса; приобрести практические навыки составления, оформления документов и работы с ними.
Виды текущего и промежуточного контроля знаний студентов по дисциплине и способы их проведения
Формой промежуточного контроля знаний студентов является зачет. Целью зачета является проверка уровня теоретических знаний и практических навыков, полученных при изучении данной дисциплины. Текущий контроль осуществляется в форме устных опросов на семинарских занятиях, выполнения письменных заданий на практических занятиях, подготовке и защите рефератов. Также текущий контроль заключается в оценке степени усвоения материала определенного объема в форме письменного тестирования.
Условием допуска студентов к зачету является выполнение текущих заданий по дисциплине и успешное прохождение промежуточных аттестаций (для студентов очной формы обучения).
При оценке знаний студентов на зачете по данной дисциплине преподаватель учитывает не только правильность и полноту ответа, но и аргументированность ответов на дополнительные вопросы, логику изложения материала, знание законодательной и нормативной базы делопроизводства, культуру ответа.
2. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Перечень тем лекционных занятий
Тема 1. Теоретические основы делопроизводства организации (2часа)
Информация, ее критерии. Документ. Реквизит документа. Функции документа. Юридическая сила документа. Делопроизводство. Документирование Классификация документов. Стандартизация и унификация документов. Унифицированная система документации (УСД). Системы документации. Принципы делопроизводства. Нормативно- методическая база документирования управленческой деятельности и организации работы с документами
Тема 2. Общие правила оформления управленческих документов(2часа)
ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизит 01-Государственный герб РФ. Реквизит 02- Герб субъекта РФ и муниципального образования. Реквизит 03- Эмблема организации или товарный знак. Реквизит 04- Код организации. Реквизит 05- Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия. Реквизит 06- Указание на идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет. Реквизит 07 - Код формы документа. Реквизит 08- Наименование организации. Реквизит 09- Справочные сведения об организации. Реквизит 10- Наименование вида документа. Реквизит 11- Дата документа. Реквизит 12- Регистрационный номер документа. Реквизит 13- Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизит 14- Место составления или издания документа. Реквизит 15- Сведения об адресате. Реквизит 16- Гриф утверждения документа. Реквизит 17- Резолюция. Реквизит 18- Заголовок к тексту. Реквизит 19- Отметка о контроле Реквизит 20- Текст документа. Реквизит 21- Отметка о наличии предложений. Реквизит 22- Подпись. Реквизит 23- Гриф согласования документа. Реквизит 24- Визы согласования документа. Реквизит 25- Печать. Реквизит 26- Отметка о заверении копии. Реквизит 27- Отметка об исполнителе. Реквизит 28- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Реквизит 29- Отметка о поступлении документа. Реквизит 30- Идентификатор электронной копии документа. Состав реквизитов, их месторасположение на документе. Формуляр-образец документа.
Тема 3. Особенности составления и оформления распорядительных документов (2 часа)
Основные группы документов. Распорядительные документы предприятия. Приказы по основной деятельности. Распоряжения, решения. Нормы официально-делового стиля служебных документов.
Тема 4. Персональные данные и их документирование(2 часа)
Понятие и структура персональных данных. Принадлежность персональных данных: собственник, держатель и пользователь персональных данных. Структура кадровой информационно-документационной системы. Нормативная и нормативно-справочная документация. Плановая кадровая документация: структура и штатная численность организации; штатное расписание; график отпусков; планы; программы. Комплекс организационно-правовой документации по кадрам: правила внутреннего трудового распорядка; положения о структурных подразделениях организации; должностные инструкции. Комплекс персональной документации. Комплекс договорной документации по кадрам: трудовой договор (контракт). Комплекс распорядительной документации. Комплекс учетной кадровой документации. Комплекс документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом. Отчетная и отчетно-справочная документация.
Тема 5. Оформление документов по трудовым правоотношениям(2 часа)
5.1. Состав процедур и документирование приема граждан на работу Технологическая цепочка приема граждан на работу. Заявление о приеме на работу, автобиография, резюме. Особенности заполнения трудового договора. Основные реквизиты, правила составления и оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу - форма № Т-1.
5.2. Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу Технологическая цепочка перевода сотрудника на другую работу. Заявление о переводе на другую работу. Представление к переводу (назначению) на другую должность. Основные реквизиты, правила составления и оформления приказа (распоряжения) о переводе - форма № Т-5 и форма № Т-5а.
5.3. Документация по оформлению поощрений Технологическая цепочка процедуры поощрения работника. Представление (докладная записка) о поощрении. Приказ о поощрении работника (работников) - форма № Т-11 и форма № Т-11а.
5.4. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий Технологическая цепочка процедуры наложения дисциплинарного взыскания на работника. Общий порядок наложения дисциплинарных взысканий. Докладная записка, объяснительная записка, акт об отказе работника от письменных объяснений в связи с совершением нарушения трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
5.5. Документация по увольнению работников
Технологическая цепочка процедуры увольнения работника. Документирование процедуры увольнения по инициативе работника. Документирование процедуры увольнения по инициативе работодателя. Основные реквизиты приказа об увольнении работника.
Тема 6. Основные правила организации работы с документами
Понятия документооборот и организация документооборота. Организация текущего хранения дел. Номенклатура дел, общие требования, виды номенклатур. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Систематизация документов в деле. Хранение дел. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Критерии оценки документов. Составление описей дел.
2.2. Перечень тем практических занятий(2 часа)
На практических занятиях преподаватель проверяет теоретический уровень знаний путем проведения устного опроса и тематического тестирования по заявленным темам курса. Для получения практических знаний и навыков студенты знакомятся с образцами основных документов управления и документов по личному составу, способами их составления и обработки, затем в тетрадях оформляют предложенные преподавателем виды документов. Также на практических занятиях студенты заслушивают и обсуждают доклады по предложенным темам рефератов. Активное участие в обсуждении вопросов практических и семинарских занятий является одним из условий успешного выполнения аттестационных заданий и получения допуска на экзамен по данной дисциплине.
Занятие 1
Теоретические основы делопроизводства организации
Опрос по материалам лекции. Подготовка и обсуждение рефератов по теме 1, представленной в п. 3.1.
Занятие 2
Требования к бланкам документов управления
Понятие и виды бланков. Общий бланк. Бланк письма. Бланк конкретного вида документа. Бланки для работы с иностранными компаниями. Гербовый бланк. Реквизиты бланка. Продольное расположение реквизитов бланка. Угловое флаговое и центрованное расположение реквизитов бланка.
Выполнение практического задания по составлению углового и продольного образца бланка. Подготовка и обсуждение рефератов по теме 2 (п. 3.1.).
Занятие 3
Общие правила оформления управленческих документов. Составление текстов служебных документов
Опрос по материалам лекции. Практическое знакомство с оформлением реквизитов документов управления, Выполнение контрольных заданий.
Занятие 4
Особенности составления и оформления основных документов
управления
Практическая работа по составлению проектов основных документов управления. Подготовка и обсуждение рефератов по темам 3, 4.
Занятие 5
Состав процедур и документирование приема
граждан на работу и перевода сотрудников на другую работу
Опрос по материалам лекции. Контрольное задание по составлению студентами резюме. Подготовка и обсуждение рефератов по теме 5.
Занятие 6
Документация по оформлению командировок
Комплект документов по оформлению командировок: приказ о направлении работника (работников) в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а); командировочное удостоверение работника (форма № Т-10); служебное задание с отчетом о его выполнении (форма № Т-10а); авансовый отчет.
Опрос по материалам лекций 5.3, 5.4.
Занятие 7
Документация по оформлению отпусков
Особенности оформления документов при предоставлении отпуска: заявление о предоставлении отпуска; график отпусков (форма № Т-7); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6 и № Т-6а); записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Опрос по материалам лекции 5.5.
Занятие 8
Основные правила организации работы с документами
Обсуждение материалов лекции 6. Письменное тестирование по темам 5-10.
Обзор рекомендованной литературы
Приступая к изучению курса «Делопроизводство», прежде всего необходимо ознакомиться с основными профессиональными терминами и определениями, постоянно встречающимися при работе с документами. Данный вопрос рассмотрен в учебнике: Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно- практическое пособие для студ. вузов / В.И. Андреева. - М:
КНОРУС, 2007. - 248 с. В учебном пособии освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Также рассмотрены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота.
В книге Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М: ТК Велби, изд- во Проспект, 2008. - 784 с. излагаются ключевые вопросы организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современной организации. В доступной форме излагаются технологии создания службы ДОУ и рекомендации организации работы персонала службы ДОУ. Особый интерес представляет раздел, посвященный работе с документами по личному составу. Данный раздел позволяет получить целостное представление о составе кадровой документации и функциональном назначении наиболее распространенных кадровых документов, а также ознакомиться с правилами составления и оформления кадровой документации.
В книге Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии) / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. - М.: Интел-Синтез АПР, 2008. - 400 с. комментируется порядок и правила оформления документов по личному составу. отражены современные технологии создания и обработки документов. Этим же вопросам посвящен учебник Стенюков М.В. Кадровое делопроизводство: образцы документов: рекомендации по составлению с юридической поддержкой / М.В. Стенюков, М.В. Пустозерова. - М.:Приор- Издат, 2007. - 128 с.
Издание Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Труханович, Д.Л. Щур - М.: Дело и сервис, 2008. - 608 с. представляет собой наиболее полный справочник по делопроизводству в кадровых службах организаций. В нем приводятся образцы и формы документов по личному составу, составленных на основе действующих стандартов и с учетом требований Трудового кодекса РФ. Все образцы, формы, бланки сопровождаются комментариями по их разработке и оформлению.
|
