МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРСКИХ И ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
|
|
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
г. Владивосток
2010
Особое место в овладении курсом «Делопроизводство» отводится самостоятельной работе студента. Освоение данного курса, помимо аудиторной нагрузки, предполагает выполнение различных видов самостоятельной работы по указанию преподавателя. Для закрепления материала, расширения полученных теоретических знаний предлагается самостоятельно изучать рекомендованные литературные источники.
Одной из форм самостоятельной работы студентов является написание рефератов по предлагаемой тематике (для студентов очной формы обучения). Темы рефератов подобраны в соответствии с программным материалом и выбираются по рекомендации преподавателя в соответствии с направлением практического или семинарского занятия.
3.2. Примерные темы рефератов
Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в Российской Федерации
Возникновение и развитие делопроизводства в России
Особенности подготовки и оформления документов деловой переписки
Работа с письмами и обращениями граждан
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Рефераты должны оформляться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 [56] и стандартов ВГУЭС СТО 1.005-2004 [62]. Для качественной подготовки материала рефератов необходимо воспользоваться предлагаемыми библиографическими источниками (п.4). Желательно использовать не только традиционные учебники и пособия, но и периодические издания и ресурсы ИНТЕРНЕТ. Объем реферата - 1520 страниц печатного текста.
КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Задание 1
Какой формат бумаги установлен для исполнения служебных документов
a) А0
b) А2
c) А4
d) А8
Задание 2
Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ для размещения на бланке документа
a) 30
b) 29
c) 25
d) 31
Задание 3
Какие из документов относятся к распорядительным
a) Протокол
b) Инструктивное письмо
c) Указание
d) Положение
Задание 4
Датой приказа является дата...
a) согласования
b) подписания
c) утверждения
d) регистрации
Задание 5
Какие документы относятся к организационным
a) Штатное расписание
b) Правила внутреннего распорядка
c) Указание
d) Справка
Задание 6
Руководитель фирмы с помощью организационных документов...
a) осуществляет увольнение работников
b) определяет права и обязанности сотрудников
c) поощряет отличившегося работника
d) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
Задание 7
Назначение распорядительных документов - это..
a) реализация системы и процессов управления
b) регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
c) планирование деятельности учреждения
d) сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
Задание 8
Приказ - это правовой акт, издаваемый...
a) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
b) высшими органами исполнительной власти
c) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
d) совещательными органами учреждения
Задание 9
Какое определение относится к справке? "Документ, содержащий ..."
a) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
b) подробный ход какого-либо мероприятия
c) перечень мероприятий
d) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
Задание 10
Автором служебного письма является...
a) организация, фирма, от имени которой посылается письмо
b) должностное лицо, которое посылает письмо
c) исполнитель, который готовит письмо
d) лицо, отправившее письмо
Задание 11
Во вводной части распорядительного документа содержатся...
a) цели и причины создания документа
b) основные направления деятельности учреждения
c) распоряжения руководителя
d) сроки исполнения распоряжения
Задание 12
К какой группе документов относится протокол?
a) К распорядительным
b) К личным
c) К справочно-информационным
d) К организационным
Задание 13
Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
a) Наименования учреждения-автора
b) Наименования вида документа
c) Заголовка к тексту документа
d) Адресата
Задание 14
Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
a) Правила
b) Инструкция
c) Устав
d) Положение
Задание 15
Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это...
a) акт
b) протокол
c) приказ
d) докладная записка
Задание 16
Реквизит служебного письма - это...
a) часть текста письма
b) фирменный бланк
c) его отдельный элемент
d) штамп организации, написавшей письмо
Задание 17
Датой акта является дата...
a) установленного события
b) подписания
c) утверждения
d) изготовления акта
Задание 18
К какой группе документов относятся справка и должностная записка?
a) К личным
b) К справочно-информационным
c) К распорядительным
d) К организационным
Задание 19
Резолюцию на служебном письме можно писать...
a) по тексту письма
b) на отдельном листе бумаги
c) в отдельном специальном журнале
d) на свободном от текста месте
Задание 20
Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?
a) Компьютер
b) Факс
c) Ксерокс
d) Телефон
Задание 21
Объяснительная записка подписывается...
a) руководителем предприятия, организации
b) составителем
c) председателем и членами комиссии
d) секретарем руководителя
Задание 22
Текст акта должен заканчиваться...
a) рассылкой по экземплярам
b) подписями
c) отметкой о приложении к документу
d) печатью
Задание 23
Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...
a) правильно указан адрес
b) паспортные данные заявителя соответствуют действительности
c) дата документа верна
d) копия документа точно совпадает с подлинником
Задание 24
Документооборот - это движение документа с момента...
a) его создания до отправки
b) его получения до подшивки в дело
c) его создания до подшивки в дело
d) его получения или создания до подшивки в дело или отправки
Задание 25
Что означает понятие «полнота информации».
a) полнота информации - это ее соответствие объективной реальности.
b) полнота информации означает достоверность информации.
c) полнота информации - это ее достаточность для принятия решений
Задание 26
Какой способ положен в основу копирования документов в ксероксе?
a) трафаретной печати.
b) микрофильмирования.
c) электрографического копирования.
Задание. 27
Какие машины используются для механизированного сгибания документов перед упаковкой их в конверты или после размножения для сгибания и складывания копий в тетради?
a) фальцевальные.
b) листоподборочные.
c) ламинаторы.
Задание. 28
Понятие адекватности информации.
a) адекватность информации означает достоверность информации.
b) адекватность информации означает ее достаточность для принятия решений.
c) адекватность информации означает степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что вложил автор в ее содержание.
d) адекватность информации означает полноту информации.
e) адекватность информации означает наличие доступа к данным.
Задание. 29
Какие функции выполняют ламинаторы?
a) сгибание документов.
b) нанесение защитного покрытия на документ.
c) скрепление документов.
Задание 30
Предположим, что некоторая база данных описывается следующим перечнем записей:
1 Иванов, 1956, 2400
2 Сидоров, 1957, 5300
3 Петров, 1956, 3600
4 Козлов, 1952, 1200
Какие из записей этой БД поменяются местами при сортировке по возрастанию, произведенной по первому полю (фамилия):
a) 3 и 4
b) 1 и 3
c) 1 и 4
d) 2 и 3
e) 2 и 4
Задание 31
Предположим, что некоторая база данных содержит поля ФАМИЛИЯ, ГОД РОЖДЕНИЯ, ДОХОД. При поиске по условию
ГОД РОЖДЕНИЯ>1958 AND ДОХОД<3500
будут найдены фамилии лиц:
a) имеющих доход не менее 3500 и старше тех, кто родился в 1958 году
b) имеющих доход менее 3500 или тех, кто родился в 1958 году и позже
c) имеющих доход менее 3500 и родившихся в 1959 году и позже
d) имеющих доход менее 3500 и тех, кто родился в 1958 году
e) имеющих доход менее 3500 и родившихся в 1958 году и позже
Задание 32
Запрос к базе данных “Недвижимость” с полями КОМНАТЫ, ПЛОЩАДЬ, АДРЕС, СТОИМОСТЬ для вывода списка двухкомнатных квартир общей площадью свыше 50 квадратных метров должен содержать выражение:
a) Комнаты=2 и Площадь>50
b) Комнаты=2 и Площадь=50
c) Комнаты=2 или Площадь<50
d) Комнаты>=2 или Площадь>50
e) Комнаты>2 и Площадь=50
Задание 33
По происхождению документы классифицируют:
a) служебные
b) деловые
c) личные
d) межличностные
Задание 34
К управленческим документам НЕ относятся
a) организационные
b) инструктивные
c) информационно – справочные
d) распорядительные
e) документы по личному составу
Задание 35
По направленности документопотока документы классифицируют:
a) входящие
b) промежуточные
c) внешние
d) внутренние
e) исходящие
f) циклические
Задание 36
Реквизит «идентификатор электронной копии документа» располагается на документе
a) вверху по центру
b) вверху справа
c) внизу справа
d) внизу слева
e) внизу по центру
Задание 37
Реквизит «отметка об исполнителе» располагается на документе
a) вверху по центру
b) вверху справа
c) внизу справа
d) внизу слева
e) внизу по центру
Задание 38
Реквизит «гриф ограничения доступа к документу» располагается на документе
a) вверху по центру
b) вверху справа
c) внизу справа
d) внизу слева
e) внизу по центру
Задание 39
Дата и номер присваиваются приказу
a) в день представления приказа на подпись руководителю
b) в день подписания приказа руководителем
c) в день доведения приказа до исполнителей
d) в день размещения приказа на доске объявлений
Задание 40
Полномочия коллегиального органа определяются
a) инструкцией вышестоящего органа управления
b) приказом руководителя
c) уставом предприятия
d) решением самого коллегиального органа
Задание 41
Кворум – это
a) количество членов коллегиального органа по списку
b) количество членов коллегиального органа участвующих в собрании
c) количество членов коллегиального органа необходимое для принятия решения
d) должность руководителя коллегиального органа
e) количество сотрудников предприятия
Задание 42
К письмам, не требующим ответа, относятся
a) письмо-напоминание
b) письмо-претензия
c) письмо-запрос
d) гарантийное письмо
e) сопроводительное письмо
Задание 43
К письмам, требующим ответа, относятся
a) письмо-просьба
b) письмо-обращение
c) письмо-приглашение
d) письмо-предупреждение
e) письмо-распоряжение
f) инструкционное письмо
Задание 44
Текст телефонограммы оформляется на бланке формата
a) А3
b) А4
c) А5
d) А6
Задание 45
Срок действия доверенности
a) составляет один год
b) составляет один месяц
c) определяется приказом руководителя
d) указывается в тексте доверенности
e) доверенность является бессрочным документом
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература
Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно- практическое пособие для студ. вузов / В.И. Андреева. - М: КНОРУС, 2007. - 248 с.
Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии) / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. - М.: Интел-Синтез АПР, 2008. - 400 с.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно- практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 784 с.
Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В.Труханович, Д.Л. Щур. - М.: Дело и сервис, 2008. - 608 с.
http://znanium.com/bookread.php?book=148592Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: Учебное пособие / И.А. Гущина, Н.А. Зайцева. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2009. - 240 с.
http://znanium.com/bookread.php?book=236384Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.А. Быковой. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 364 с.
http://znanium.com/bookread.php?book=198625Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой - М.: Форум, 2010. - 256 с.
Дополнительная литература
Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятнико- ва. - М.: Омега -Л, 2007.
Кирсанова М.В. Оформление кадровых документов / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов, С.П. Кобук. - М.: Омега -Л, 2007. - 224 с.
Клоков И.В. Эффективное делопроизводство / И.В. Клоков. - СПб.: Питер, 2008. - 224 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - М.: Управление персоналом, 2007. - 528 с.
Пошерстник Н.В. Кадры предприятия. Практическое пособие / Н.В. Пошерстник. - М: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. - 488 с.
Рогожин М.Ю. Современное деловое письмо: учеб. пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Гросс Медиа: РОСБУХ, 2008. - 216 с.
Филина Ф.Н Практический универсальный справочник работника кадровой службы / Ф.Н. Филина. - М.: Гросс Медиа: РОСБУХ, 2008. - 424 с.
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» Журнал «Справочник
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ
|
|
