«Работа с текстом в редакторе Word»
Скачать 163.64 Kb.
|
Министерство образования и наук Российской ФедерацииФГОУ СПО «Курганский технологический колледж» (МОУ «Красноуральская средняя общеобразовательная школа») К защите допущен: Защищен с оценкой: _________ «____»___________2011г. «____»________________2011г. Реферат на тему: «Работа с текстом в редакторе Word » Исполнитель: слушатель курсовой подготовки по профессии 1.9. «Оператор ЭВМ» Тихонова Елена Викторовна Класс 11 Руководитель: Дмитриева И. И. Красный Уралец 2011г. Оглавление Введение………………………………………………………………………....3 1.Автоматический ввод текста.………………………………………………...5 1.1.Автозамена………………………………………………………………..5 1.2.Автоматический ввод текста шаблона…………………………………..6 1.3.Использование функции автотекста для ввода шаблона текста……….7 2.Редактирование выделенного текста………………………………………...9 3.Поиск и замена текста…………..…………………………………………….11 3.1.Поиск………………………………………………………………………11 3.2.Замена……………………………………………………………………..11 3.3.Изменение параметров поиска и замены……………………………….12 4.Использование закладок в тексте..…………………………………………...14 4.1.Диалог «закладка»……………………….……………………………....14 4.2.Добаление новой закладки в список закладок…………………………15 4.3.Выбор закладки из списка. Переход по закладке. Удаление закладки.15 5.Работа с гиперссылками………………………………………………………17 Заключение………………………………………………………………………18 Список литературы………………………………………………………………19 ВВЕДЕНИЕПрактически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов: писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров. Можно выделить четыре основных направления использования текстовых документов, соответственно, четыре вида текстовых документов: художественный текст, научный текст, деловой документ и рекламный документ. Литературные тексты могут быть объемными, а могут иметь малые формы. Как правило, литературное произведение имеет очень простое оформление. Текст набран одинаковым удобочитаемым шрифтом, выделен заголовок, большие тексты иногда разбиты на главы. Для хорошего восприятия текста используется выравнивание текста по ширине листа. Существуют определенные требования к размеру шрифта и количеству строк на странице. Деловые документы играют главную роль. В любом учреждении обязательно осуществляется документооборот – процесс подготовки документов, необходимых для отражения дел и управления производственным процессом. Приказы, распоряжения, инструкции письма, справки, акты – все это разнообразные виды документов, отражающих те или иные факты деятельности предприятия. Каждый документ имеет свое назначение и форму представления информации. Разработаны правила составления деловых документов, которые обязательны для выполнения. Эти правила регламентируются государственными и отраслевыми стандартами. Научная литература. Результаты научных исследований публикуются в научных монографиях, отчетах, статьях. Научные тексты по способам оформления существенно отличаются от художественных текстов и деловых документов. Текст разбивается на главы, параграфы, пункты. Это необходимо для выделения определенных логических единиц текста. В тексте повсеместно используется различное начертание для выделения терминов, определений, теорем и других фактов, на которое следует обратить особое внимание. Для лучшего понимания излагаемого материала дополнительно к тексту используются различные графические обозначения. Рекламная деятельность. Здесь стиль изложения информации и способы ее изложения существенно отличаются от тех, что используются в перечисленных выше видах текстовых документов. В большинстве случаев создание текстового документа предполагает его дальнейшую печать и преобразование в бумажный вид. Различается только количество копий. Это может быть единичный экземпляр, несколько копий или тираж (свыше 100 экземпляров). При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров. Далее будет описан известный и очень удобный текстовый редактор - Microsoft Word. Он обладает множеством функций с помощью которых можно написать тексты любой сложности. Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. 1. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ВВОД ТЕКСТА В текстовом процессоре Word существуют несколько способов быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании Автотекста, Автозамены. Рассмотрим два из них. 1.1 Автозамена Автозамена позволяет быстро заменять грубые ошибки правописания. Например, написанное слово вермя Word сам исправит на время. Если функция автозамены предлагает заменить слово, а нужно оставить первоначальное написание, можно отменить исправление, нажимая клавиши Ctrl+Z или выбирая пункт Отменить автозамену из меню Правка. Однако это можно сделать, только если коррекция была последним действием, выполненным в документе. Если же сделано что-нибудь еще после исправления - напечатан или удален текст, например, то команда Отменить работать не будет. Чтобы изменить исправление, нужно поместить курсор мыши на слово, под словом появится знак подчеркивания. Переместить мышь поверх подчеркивания, чтобы открыть меню автозамены. Щелкнуть сначала по этой кнопке, затем по строке Отменить автозамену (например, Отменить автоматический ввод прописных букв):  Можно прекратить исправления в документе Word, выбрав команду Отменить автоматическое исправление. Функцию автозамены можно настроить так: Сервис -> Параметры автозамены. 1.2 Автоматический ввод текста шаблона. Если есть фраза, предложение, которое постоянно используется, то можно самостоятельно настроить автозамену (или автотекст) так, чтобы эта фраза вставлялась в текст сама вместо другой фразы. Чтобы сохранить и использовать шаблон текста с помощью автозамены нужно: 1. Выделить образец текста для шаблона. 2. Выбрать пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть окно автозамены. 3. Выбрать вкладку автозамена. Ваш текст шаблона появится в окне Заменить на. 4. Если шаблон включает форматирование и нужно, чтобы оно выполнялось каждый раз, когда вставляете шаблон, активизировать опцию Форматированный текст; в противном случае оставить активизированной опцию Обычный текст. 5. В текстовом поле Заменить набрать короткое сокращение или код. Например, можно добавить код адр, как показано на рисунке. 6  . Нажать кнопку Добавить. 7. Нажать кнопку ОК. Для использования автотекста нужно ввести сокращение, которое ввели на шаге 5, и затем набрать пробел или знак препинания либо нажать клавишу Enter или Tab. 1.3 Использование функции автотекста для ввода шаблона текста. Вместо функции автозамены для шаблона можно использовать функцию Автотекст. Различие состоит в том, что для ввода автотекста нужно напечатать первые несколько символов теста шаблона. Тогда Word покажет область автоматического завершения, демонстрируя остальную часть текста, и нажать клавишу Enter, чтобы завершить текст. Этот путь позволяет не запоминать сокращения, на которых основана техника автозамены. Чтобы сохранить и использовать текст шаблона с функцией автотекста Word нужно: 1. Выбрать текст шаблона. 2. Выбрать пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно автозамены. 3. Перейти на вкладку автотекст. Ваш шаблон текста появится в текстовом поле Имя элемента, как показано на рисунке. 4. Удостовериться, что установлен флажок Показать предложения заершения. 5  . Нажать кнопку Добавить. 6. Нажать кнопку ОК. Для использования шаблона нужно набрать первые несколько букв текста и затем нажать клавишу Enter. Также можно получить доступ к списку автотекста с помощью панели инструментов автотекста. Щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и затем выбрать из списка панелей строку Автотекст, чтобы показать панель инструментов, как показано на рисунке. Нажать кнопку Все элементы, выбрать категорию автотекста и вариант автотекста, который нужно вставить.   2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТАПосле выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования. Прежде всего, если установлен флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе (Typing Replaces Selection) (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено). Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка. Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр (Change Case) из меню Формат (Format) и установить подходящую опцию в окне диалога Регистр (рис. 3). Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.  В Word имеются еще две дополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых, можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:  Во-вторых, чтобы вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать в контекстном меню. Аналогично, чтобы скопировать текст из буфера, вы можете щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно убрать без выполнения команды - для этого нажмите клавишу ESC или щелкните мышью в документе. После вставки текст не исчезает из буфера обмена. Таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить в документ несколько копий текста. Однако содержимое буфера обмена стирается, если в Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования. Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копирования или перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, перетаскиванием мыши). 3. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА Функция поиска и замены текста не только ускоряет процесс правки, но и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа. 3.1 Поиск Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.  В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена". 3.2 Замена Д  ля выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены. В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащий замене. В поле "Заменить на" - текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку "Найти далее". Word найдет первый фрагмент текста, подлежащий замене и выделит его. Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить". Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку "Заменить все". При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен. Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.). 3.3 Изменение параметров поиска и замены При щелчке на кнопке "Больше", расположенной в окне диалога "Найти и заменить", отображаются дополнительные параметры, позволяющие более точно определить искомый фрагмент и способ выполнения операции поиска. Выпадающий список "Направление". Определяет область документа, в которой необходимо выполнять поиск. По умолчанию выбирается значение "Везде", т.е. поиск во всем документе, начиная с текущего положения курсора. Флажок "Учитывать регистр". По умолчанию Word не учитывает регистр букв при поиске. Если флажок установлен, то Word найдет слова, в точности соответствующие указанному образцу для поиска. Флажок "Только слово целиком". Пропуск включений, соответствующих указанному образцу для поиска, если они являются частью слова. Этот параметр может оказаться полезным при поиске слов, часто являющихся фрагментами других слов. Например, слово "дом" встречается в таких словах как "домашний", "домовой", "бездомный" и т.д. Флажок "Подстановочные знаки". При установке этого параметра Word рассматривает такие символы, как * (заменяет любое количество любых символов) ? (заменяет один любой символ), как специальные символы, используемые для замены отдельных частей слова, а не как собственно текст. Флажок "Произносится как". Этот параметр полезен, если написание искомого слова вызывает сомнения. В этом случае можно ввести слово так, как оно слышится, а Word автоматически найдет такое слово. Например, "инжинер" - "инженер". Флажок "Все словоформы". Используется для поиска всех грамматических форм указанного слова, например, множественного числа - "машина" - "машины". Кнопка "Формат", расположенная в нижней части окна диалога "Найти и заменить" позволяет выполнять поиск определенных параметров форматирования текста (шрифт, абзац, язык, параметры рамки и т.д.). 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАКЛАДОК В ТЕКСТЕ При работе с большим документом, иногда требуется по тем или иным причинам вернуться к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Отметить какой-то нужный текст, поставить на него закладку и работать с документом дальше. А когда необходимо вернуться к отмеченному тексту, нужно просто перейти к нему с помощью сделанной ранее закладки. 4.1 Диалог "Закладка" Word позволяет вставлять в текст документа закладки. Имя закладки должно начинаться с буквы и может содержать до пятидесяти букв (русских и английских) и цифр. В имени можно использовать символ подчёркивания, но недопустимы пробелы, точки, запятые и другие знаки препинания. Диалог "Закладка" вызывается из меню "Вставка" или комбинацией клавиш "Control+Shift+F5". При старте диалога "Закладка" системный курсор находится в развёрнутом комбинированном списке под названием "Имя закладки" и клавишей-ускорителем "и". Следующий элемент управления в порядке табуляции - группа радиокнопок под названием "Сортировать по". Эта группа состоит из двух радиокнопок: "Имени" и "Значению". Эти радиокнопки задают, в каком порядке имена закладок будут показаны в списке имён закладок: в алфавитном или по порядку следования в тексте. Ещё диалог "Закладка" содержит три управляющих кнопки: "Добавить" с ускорителем "д", "Удалить" с ускорителем "у" и "Перейти" с ускорителем "п". 4.2 Добавление новой закладки в список закладок. Чтобы добавить новую закладку в список закладок документа, нужно после вызова диалога "Закладка" набрать с клавиатуры или вставить из буфера обмена имя новой закладки и нажать кнопку "Добавить". По умолчанию в этом диалоге назначена кнопка "Перейти". Поэтому кнопку Добавить нужно нажимать либо явно, протабулировав до неё, либо при помощи комбинации "Alt+Д". Имя закладки должно быть набрано правильно: без пробелов и знаков препинания, начинаться с буквы и содержать не более 50 символов. При неправильном составлении имени закладки кнопка "Добавить" будет заблокирована.  После нажатия кнопки "Добавить" диалог "Закладка" закроется. Закладка вставляется в документ в позиции курсора. Обычно закладка не видна в тексте документа. Работа с закладками происходит через диалог закладок. 4.3 Выбор закладки из списка. Переход по закладке. Удаление закладки. Вызываем диалог "Закладка". Курсор выделяет в списке закладок и в строке редактирования имя той закладки, к которой относилось последнее обращение. Для выбора нужной закладки из списка закладок можно передвигаться по списку вертикальными стрелками. А можно сначала нажать первую букву имени закладки, а затем "Стрелкой Вниз" закончить поиск закладки. Это абсолютно аналогично поиску имени шрифта в диалоге "Шрифт". После того, как имя закладки найдено в списке имён закладок, её можно удалить нажатием кнопки "Удалить" или переместить к ней системный курсор нажатием кнопки "Перейти". Причём, для нажатия кнопки "Перейти" достаточно нажать "Enter", а кнопку "Удалить" необходимо нажимать явно или при помощи комбинации "Alt+У". Нажатие кнопки "Перейти" или кнопки "Удалить" не закрывает диалог "Закладка". Поэтому его нужно будет закрывать вручную нажатием "Escape" или "Alt+F4". 5. РАБОТА С ГИПЕРССЫЛКАМИ В ТЕКСТЕ Гиперссылка — это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.). Свойства гиперссылки можно присвоить любому фрагменту документа. Гиперссылка обеспечивает самый удобный переход к источнику — двойным щелчком левой кнопки мыши на гиперссылке. Местоположение источника может быть произвольным: внутри текстового документа, в другом файле, включая сеть Интернет. С помощью гиперссылок удобно организовывать ссылки на пояснения, примечания, всевозможные разъясняющие документы. Для создания внутренней гиперссылки следует выделить соответствующий фрагмент документа и выполнить команду Гиперссылка меню Вставка, выбрав режим Связатъ с местом в этом документе. Для создания подсказки, которая будет выводиться при установке курсора, на гиперссылке следует нажать кнопку Подсказка и ввести произвольный текст.   Для создания гиперссылки на другой файл следует указать его имя и путь к нему. При выделенной гиперссылке с помощью команд контекстного меню можно:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Текстовый редактор Word обладает возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции: - Word автоматически делает переход на следующую строку; - если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить; - если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать; - для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму; - режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой. Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: - автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; - стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов; - слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; - макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд; - “мастера” – для создания профессионально оформленных документов. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Реферат создается в редакторе ms word 2003. Практическая работа №1 Цель практикума – создать из найденных в Интернете материалов реферат по одной теме (собственный многостраничный документ с заглавиями,... | | Конспект урока в 10 классе по теме «Таблицы в текстовом редакторе word» Цели урока: Обучающие Оборудование: Текстовый редактор Word, программа презентаций Power Point, мультимедиа проектор |
| Воспитатель гпд полева Инна Владимировна Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... | | А. Т. Твардовского «За далью даль» Цели урок Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... |
| Тема урока: «Создание таблиц и работа с формулами в текстовом редакторе Microsoft Word» Развивающая – развивать у учащихся познавательный интерес, логическое и образное мышление, творческие способности |  | Визитная карточка школы Юридический адрес учреждения Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... |
| Урок окружающего мира по теме «Природные зоны» Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... | | Тема : природные зоны нашей страны. Тундра и человек Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... |
| Доклад об экологической обстановке в карагинском муниципальном районе за 2012 год Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... | | Доклад о социально-экономической ситуации муниципального образования Красноселькупский район за Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... |
| Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра... Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... | | Правила оформления тезисов докладов а. в. Иванов 1, в. С. Петров 2, ю. М. Сидоров 2 Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word 2003 и сохранен в формате *. doc или *. rtf. Допускается использование более... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В рамках программы основы создания и обработки графических изображений в графическом редакторе Gimp: интерфейс программы, работа... | | Создание и редактирование документа в текстовом редакторе конспект урока информатики класс 8-б До проведения данного урока учащиеся владеют умениями создавать текстовый документ, форматировать и редактировать в текстовом редакторе... |
| Правила оформления работ в Word’е Требования к оформлению Требования к оформлению текста реферата изложены в гост 105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся рекомендации... | | Знать основные программные средства для работы с текстом Прежде чем приступать к работе с текстом, следует познакомиться с главным окном текстового процессора Word и его элементами. Главное... |
