Остановись и подумай
Первое правило грамотного тайм-менеджмента, оно же и второе: «Остановись и подумай!» Да, ты ещё вчера вечером решил, как и что будешь сегодня делать, но не ленись ежечасно переоценивать свою стратегию и вносить корректировки в связи с новыми веяниями действительности. Поначалу кажется непонятным, когда останавливаться и о чем думать. Со временем у тебя разовьётся интуиция на этот счет. А пока смотри на часы и трать первые 5 минут каждого часа на планирование следующих 55 минут. Просто прими это как закон: первые пять минут часа не делай ничего, кроме планирования. Тебя могут дёргать, подгонять коллеги и дети, вот тут самое время проявить стойкость характера. Если твоё бездействие не ставит под угрозу здоровье отдыхающих и не грозит увольнением, просто отвечай: «Подождите 5 минут!» – 95% раздражителей на ближайшие 5 минут успокоятся. А ты в это время будешь строить планы, принимая во внимание принципы, перечисленные ниже.
Заведи блокнот!
Твои будни без блокнота можно сравнить с поеданием горячего супа без ложки. Записывай всё, что можно: дела, планы, необходимый реквизит, фамилии своих подопечных. Никто нисколько не сомневается в твоих умственных способностях, вожатый. Но эмпирическим путем доказано, что в ежедневной суматохе забывается всё и вся. Даже если ты однажды забудешь надеть штаны на утреннюю зарядку, то это вовсе не значит, что у тебя съехала кукушка. Это летний лагерь и забыть можно что угодно.
Как часто тебе это можно будет встретить: «Да, я же не забуду, что обед переносится на полчаса. Зачем мне это записывать? Это же обед, я и так запомню. Не буду тратить время на чирканье ручкой в блокноте» – и что ты думаешь? Ты не забыл в первый раз, во второй, но на пятый раз забыл. И тебе придется вести пионеров назад, в плане дальнейших действий появится несостыковочка, потому что потом мы не успевали на репетицию, о которой договорились с диджиком. И лучше бы ты 50 раз записал в блокноте о переносе обеда, чем один раз провернул всё то, что тебе пришлось в тот раз делать.
Группируй задачи
Вспомни сказку про Золушку. Злая мачеха смешала мешок зерна и мешок риса, повелев разобрать перед балом. Давай к этой задачке добавим ещё одно условие: мешки для сортированного риса и пшена стоят в разных комнатах. Можно брать по одной рисинке и тащить в другую комнату, можно набирать горсть и только тогда нести. А ещё проще притащить мешок и класть рис сразу, без беготни. Ежу понятно, что второй способ быстрее первого, а третий ещё лучше. Всё дело в грамотной логистике и группировке задач. Тебе нужно понять эти принципы и пользоваться ими.
Разбей лагерь на условные направления. К примеру: столовая-администрация, душ-прачечная, кружки-игровая площадка. За день тебе не раз придётся сходить в каждый из секторов, потому на очередной пятиминутке не поленись разбить все дела на направления, чтобы по 40 раз не ходить в одну сторону. Пошёл в столовую, заодно сделай все дела в районе административного корпуса. Столовая, кстати, очень удобная тема. Если тебе нужно найти кого-то из сотрудников, и ты понятия не имеешь где он. Подумай, нужен ли он тебе прямо сейчас? Возможно, проще найти его на обеде, он точно прибудет вовремя в столовую. Я сам так постоянно делаю.
Также и с задачами. Старайся избегать принципов: «Сейчас начнём, потом на обед и закончим» – это пустое. При любом раскладе, нужно ли рисовать уголок, репетировать номер, делать к нему костюмы: первые 5-15 минут уходят на то, чтобы войти в ритм продуктивной деятельности. Грубо говоря, если ты начал делать уголок и потратил 10 минут на погружение в процесс, а потом прервал его – позже тебе снова придётся тратить 10 минут на погружение. Что решают 10 минут? Ничего. Но ведь речь идёт о трёх неделях, за которые ты, при подобном подходе, можешь суммарно потратить сутки только на такие вот погружения. А ведь это целый выходной.
Расставляй приоритеты
Помни про принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Что в твоём случае результат? Эмоции и здоровье отдыхающих. К примеру, когда один вожатый готовил какую-то отрядную игру и мучился на полночи, чтобы написать свой текст в стихах. Потом ещё полдня учил. А что в итоге? Каждое задание из игры ему потом приходилось повторно объяснять своими словами. И стоило ли оно того? Что, если бы он сразу рассказал суть сам, как умеет? Дело не стало бы хуже. Но 80% времени на подготовку игры было потрачено для сочинения стихов, которые в лучшем случае дали 20% впечатлений. Хотя это грубо и нельзя мерять эмоции процентами, но тебе, возможно, смысл понятен.
Не циклись на ненужной ерунде. Когда вечером планируешь делать что-то, разбей дела на две колонки: важно и не очень важно. Сначала сделай важное. Когда задача возникает внезапно, сначала задай себе вопрос: «Имеет ли это вообще смысл?»
Помни, что даже взрослые и опытные люди очень часто заблуждаются. Такой подход может показаться им кощунственным. Иначе, почему так распространена культура оценки сотрудника не по результату, а по количеству затраченных усилий. Вы можете соорудить Эйфелеву башню за 30 минут, а ваш коллега будет месяц в поте лица сколачивать кривой сарай.
Что там говорить, как-то была воспитатель, которая всю смену при каждом разговоре упоминала, мол, её напарник ничего не делает. При этом ни разу не смогла нормально ответить на вопрос: «Что же у него сейчас не сделано, по её мнению?» Встретившись с подобным подходом окружающих, вожатый, просто пойми, что это абсолютно нормальное массовое заблуждение. Ты не должен оценивать себя по количеству затраченных усилий, твоя цель – результат.
Поручай
Если бы кто-то раньше сказал тебе слово «поручай» – страшно представить, насколько бы меньше калорий тебе пришлось жечь в свои вожатские будни. Снова обратись к списку задач и подумай, что из этого можно поручить твоим пионерам? Конечно, большинство людей одолевают сомнения, ведь на первый взгляд им ничего нельзя поручить. Но это не так. В дальнейших главах тема мотивации будет разобрана детально, а здесь напишу лишь небольшую затравочку: доверие – это великая сила. Ты будешь поражён, насколько серьёзно и ответственно могут подойти к делу твои отдыхающие, если просто показать им своё доверие. Понимаешь? В людей нужно верить, даже в самых юных.
Естественно, что нельзя поручать всё и всем. Есть куча дел, которые лучше тебя никто не сделает. Но, пораскинь мозгами на очередной пятиминутке, действительно ли важно, чтобы задача была выполнена первоклассно? Например, нужно равномерно покрасить ватман в зеленый. Наверняка, ты своими руками сможешь сделать это идеально. А смысл?
Идеальные планы в неидеальном мире
Ты, вожатый, уже прекрасно усвоил все предыдущие принципы и готов применять их на практике. А может быть, уже применяешь. Однако действительность диктует ещё одно суровое правило: никогда не получится точно так, как ты задумал. Вот спланируй ты всё гениально, делай всё по Фэн-шую, а против тебя целая вселенная: миллионы бактерий, десятки пионеров, сотрудники, стихия, насекомые, животные – и это всё ни за что не даст провернуть идеальный день. Задумал игру провести после полдника на улице, а тут дождь. Решил начать отрядную свечку ровно в 21:15, а свечку кто-то спёр и нужно искать другую.
Из принципа раз в неделю пытайся провести идеальный день планируя накануне каждую минуту. Возможно, твой личный рекорд будет – продержаться до ужина. Дальше у второго вожатого откроется язва, а она тебе была очень нужна для проведения вечерней игры. Короче, ничего не выйдет. И это закон, именуемый в простонародье «закон подлости».
Бороться с законом подлости абсолютно бесполезно. Нужно просто с ним ужиться. И в этом лично тебе помогут ещё два правила:
Планируй время с запасом минимум 30%. Есть задача, которую ты можешь выполнить за час. Планируй, что она займёт 1 час и 20 минут. Почти наверняка появится какая-то неожиданная хрень, сожравшая эти 20 минут.
Всегда должен быть альтернативный вариант. Около каждого важного дела в своём плане на день в скобочках подпиши, что ты будешь делать, если оно окажется просто невозможным. Тот же пример с побегушкой на улице, когда пошёл дождь. Естественно, невозможно предусмотреть все возможные варианты. Просто прими за истину, что любой пункт может оказаться невыполнимым в силу форс-мажорных обстоятельств и подумай о запасном варианте. В деловой сфере это называется хеджирование рисков.
Вот, в общем-то и всё. Эти два пункта не смогут защитить тебя от срыва планов, они лишь их смягчат. Потому нужно понимать, что твой план дня в блокнотике не должен быть монолитным, а, скорее, эластичным. Ясно? Железная выдержка и гибкое мышление – вот что поможет тебе быть клёвым.
Дисциплины в отряде нет и быть не должно
«У нас в отряде плохая дисциплина» – ещё одна крылатая фраза с оперативок. Поначалу ты и сам пытаешься поддерживать дисциплину в отряде. Но со временем поймешь, что это пустое, и «дисциплину» нужно включить в список стоп-слов наряду с «мероприятиями», «распорядками дня» и «детьми».
Теперь о суровых реалиях современности. Путёвки в некоторые лагеря (не самые курортные и санаторные) по цене сравнимы с недельными путёвками в Турцию. Только папикам и мамикам они обычно достаются за 5-10% от общей стоимости, благодаря службе социальной защиты или сталелитейного завода, по совместительству учредителя твоего любимого лагеря. И всё чаще не педагоги жалуются родителям на отдыхающих, а отдыхающие на педагогов. На фоне пропаганды защиты прав потребителей и защиты прав детей, и те, и другие стали очень требовательны к отдыху в загородном лагере и его сотрудникам.
Всё это ведёт к одному: с каждым годом отдыхающие должны тебе всё меньше, а ты им – всё больше. Притом, руководство стало больше говорить о зарплате и трудовом договоре, по которому ты что-то там вечно должен. Ты оказываешь меж трёх огней: сварливые родители, непослушные дети и требовательное руководство. Как тут уберечь свою нервную систему от тотального срыва?
Попробуем найти этой задаче простое решение в два шага:
забей на всё, что написано в двух предыдущих абзацах;
будь клёвым!
Запрещается запрещать!
«Это нельзя! То запрещено!» – да кто это слушает? Ты и сам прекрасно знаешь, что запретный плод сладок. Бесполезно ругаться, запрещать. Даже более того, это вредно по двум причинам:
время, которое можно провести с пользой, ты тратишь ни на что;
некоторым пионерам своими запретами ты показываешь возможности, о которых
они раньше даже не догадывались.
Тоже хочешь подсказать своим ребятам, как усложнить жизнь себе, тебе и всем остальным окружающим? Тогда начинай ворчать, ругаться и запрещать. Если же не хочешь – в отряде должен быть только один запрет: «Запрещается запрещать!»
Вспомнился один недавний случай. Один молодой воспитатель, в качестве эксперимента, трём самым своим шалопаям запретил сидеть на скамейке и ковырять палкой землю. Возможно, ты уже понял, каков был итог. Потому стоит только уточнить, сколько времени они делали это со счастливыми улыбками и озорными глазами – 40 минут подряд. Не веришь? Проведи эксперимент. Дело вовсе не в том, чтобы все позволять. Дело в том, чтобы запрещать грамотно.
Мотивация – наше всё!
Вместо того, чтобы говорить, как делать не нужно, говори, как делать нужно. Займи их. Ещё не забыл мантру «Я – клёвый»? Так вот, клёвый вожатый всегда найдёт достойную мотивацию. Просто говорить: «Мы идём туда-то и делаем то-то…» – это не катит. Любое грядущее дело нужно преподносить так, чтобы у них глаза горели. Неважно, что это: зарядка, завтрак, дискотека – вместе с тобой это, по-любому, будет легн… подожди-подожди… дарно! Легендарно, ага!
В свой первый вожатский день, на дневной оперативке тебе могут объявить благодарность и выговор одновременно. Благодарность за то, что твой отряд единственный в тот раз пришёл в столовую строем. А выговор за то, что твои пионеры прошли по газону. Ирония в том, что по газону они прошли именно строем и именно под твоим руководством. И дело могло быть так:
Ты: Ребята, сейчас мы пойдём строем в столовую!
Пионеры: Фу-у-у-у!
Ты: А второй отряд уже вышел. Чтобы их обогнать, мы подрежем их вон на том повороте.
Ребята: Да-а-а-а!
Ты: Но строем!
Ты просто ещё не знаешь, что ходить по газонам в этом лагере строго воспрещается. И получишь выговор. Но, знаешь, если бы ты тогда знал, то всё равно наверняка сделал бы точно также.
Хвали их!
Самому-то тебе нравится, когда начальник/препод/родитель постоянно твердит о том, какой ты бездарь и как у тебя всё плохо получается? Сильно тебя это мотивирует делать что-то лучше? Конечно, нет. Это мотивирует делать так, чтобы этот чудик наконец притух и не выступал.
Зато слыша приятные слова в свой адрес, осознавая, что у тебя что-то вышло хорошо и это заметили, хочется в следующий раз сделать ещё лучше. Лучше для себя, для окружающих, для того, кто тебя похвалил. Не пытайся отчитывать своих пионеров за плохое поведение. Они приехали сюда отдыхать, и отдых вряд ли как-то сочетается с твоими нравоучениями.
Даже в самых отпетых и безнадёжных постарайся найти что-то хорошее, что тебе нравится. Похвали их за это невзначай. Даже если они случайно сделали что-то хорошее, всё равно похвали. Почти наверняка, они сделают это снова и ещё лучше.
Доверяй им!
Если хочешь, чтобы ребята что-то сделали – просто доверь им это дело. Ты не начальник и не имеешь права указывать им. А вот обратиться с просьбой можешь. Во-первых, не выполнить поручение всегда проще, чем отказать в услуге. Во-вторых, доверие наделяет людей невероятной сверхсилой. Начни разговор с вопроса: «А ты не мог бы? А у тебя получится вот так?» – и в конце прибавь, что доверяешь ему, ей или им. Если сомневаешься, то проверь на практике. Притом доверь что-нибудь реальное ответственное. Увидев результат, ты глазам своим не поверишь, после фразы «я тебе доверяю» в ребенке просыпается сверхсила.
Спроси их!
Ещё одно причина, по которой в отряде временами начинаются «дисциплинарные бунты» – всё уже решили за ребят. Введи в традицию, к примеру, вечером спрашивать, чего бы они хотели завтра. Конечно, ты не важная шишка из министерства здравоохранения и даже не директор лагеря, чтобы перенести отбой на 4 часа, сделать целый день дискотеку, а на полдник подать чипсы с Колой. Но какие-то вещи вполне в твоих силах. Можно вместе выбрать игру на вечер, решить какой номер приготовить или ещё что интересное придумаете. Помимо прочего, во время коллективного обсуждения можно продвинуть собственную идею, в которой ты, возможно, не уверен. Когда у них есть осознание, что так решили они сами – даже не нужно объяснять, почему это клёво. Они уже сами придумали себе мотивацию.
В начале статьи писалось, что к середине смены очень многое пионеры начнут сами придумывать и делать всё за тебя, если ты просто будешь клёвым. И демократичный подход – главный катализатор такого состояния отряда.
У клёвых дисциплины не бывает
Ещё одна очень важная деталь, чтобы ты был клёвым – ты должен делать всё вместе с подопечными и, зачастую, начинать первым. Это, практически, главное правило клёвости – начинать первым. Много раз наблюдалось, как толпа стоит на дороге без машин на красный свет. Но никто не решается идти первым. Зато появляется клёвый парень, который просто берет и выходит на пустую дорогу. Тогда всё в одночасье ломятся за ним. Такой же принцип тебе нужно использовать в своих вожатских буднях. Но никогда не переходи дорогу на красный, твои бывшие подопечные ребята в городе могут случайно это увидеть и начать повторять за своим клёвым вожатым.
Да, дисциплины у тебя в отряде не будет. А зачем? Это же не казарма. Некоторые жалуются: «Дети нас не слушаются» – и ведь не слушаются потому, что не слушают, а не слушают скучных. Слушать скучного не имеет никакого смысла, потому что сейчас он выдаст очередное пустое сотрясание воздуха. А ты клёвый и тебя будут слушать, потому что от клёвого вожатого ждут новых клёвостей. За клеевым вожатым идут и хотят быть такими же клёвыми, как он. И зачем тогда тебе эта дисциплина?
Мальчиш-плохиш. Как удержаться от убийства вредины
В прошлом уроке речь шла о том, как создать среди пионеров годную атмосферу. Такую атмосферу, при которой есть дисциплина, но никто не знает этого слова. Однако не всё так просто. В любом отряде найдётся несколько ребят, основное время которых тратится на дестрой всего, что существует вокруг. Вектор общего настроения либо обходит их стороной, либо они прикладывают все усилия к тому, чтобы перенаправить его.
Мотивация, толкающая деструкторов к разложению атмосферы, бывает всякая разная: хочет больше внимания, зарабатывает дешевый авторитет, просто деструктивен по природе своей. В принципе, у тебя нет жизненно важной необходимости знать его мотивацию наверняка. Ты же не детский психолог. Ты – вожатый, и ты – клёвый.
Чтобы нейтрализовать деструктивный элемент, тебе помогут принципы из прошлого урока, но подход при этом должен быть особый. В первую очередь, не подавай виду, что ты реально с ним борешься. Очень велика вероятность, что в целях самообороны или из вредности деструктор просто усилит свои старания и противостояние станет ещё сложнее. Никаких фраз о том, что он достал, что ты от него устал или ещё чего-то такого.
|
